REQUSITIOS GENERELES PARA CONTRATISTAS

NIVEL DE RIESGO
REQUISITOS ALTO MEDIO BAJO
Propuesta por escrito
donde especifique: costo
del contrato, funciones,
remuneración, horas en
X X X
que va prestar el servicio,
datos personales del
contratista teléfono cédula,
dirección.
Hoja de vida X X X
Copia de la cedula X X X
RUT, si es persona natural X X X
RUT y cámara de comercio
X X X
si es persona jurídica
Certificado bancario si se le
va a consignar sus X X X
honorarios.
Afiliaciones EPS, ARL, y
X X X
Fondo de pensiones
Certificado de aptitud
médica laboral por
concepto de examen X X
médico
Ocupacional.
Certificación de inducción
en seguridad y salud en el X X X
trabajo del colegio
Certificación de
capacitación en Trabajo
seguro en alturas niveles: X X
Avanzado y coordinador.
Residente de Seguridad y
Salud en el Trabajo del
Contratista o
Responsable del SG-SST X
en campo con licencia en
Salud ocupacional. (aplica
para cuando no se tenga
asesora)
Responsable del SG-SST
en campo con curso SENA
de 50 horas en X X X
Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Si el contratista subcontrata
con otras personas debe
suministrar el listado con
los nombres y las X X X
afiliaciones y pago de la
seguridad social del
personal a su cargo.
Plan de emergencia X X
Certificado de acreditación
X
como electricista
 VERIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y TECNICOS DE SST PARA CONTRATISTAS SEGÚN EL SERVICIO A OFRECER
REQUISITOS LEGALES SEGÚN ACTIVIDADES DE CONTRATISTAS
ACTIVIDAD REQUERIMIENTO NORMATIVO Y LEGAL
Suministrar plan de saneamiento basico y de emergencias
Matriz de riesgos y peligros
Programa de manejo integral de residuos solidos de la piscina
Programa de manejo integral de residuos liquidos de la piscina

Para residuos sólidos debe especificar como mínimo y por cada instalación anexa, cómo y con qué elementos realizan el manejo integral de los residuos sólidos
generados en la piscina, como: separación en la fuente, reciclaje, aprovechamiento, transporte, almacenamiento interno temporal y disposición, de conformidad
con lo señalado en el Decreto 1713 de 2002 y la Resolución 1096 de 2000 o las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
Presentar certificado de capacitación sobre manejo integral de los residuos sólidos.
Para residuos líquidos debe especificar cómo realizan la disposición de los residuos líquidos, de conformidad con lo señalado en el Decreto 3930 de 2010 y la
Resolución 1096 de 2000 o las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.

Para residuos líquidos debe especificar cómo realizan la disposición de los residuos líquidos, de conformidad con lo señalado en el Decreto 3930 de 2010 y la
Resolución 1096 de 2000 o las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.

Mantenimiento Programa de limpieza y desinfección diaria de las superficies correspondiente a: zonas húmedas de andenes perimetrales de los estanques, baños,
de piscinas duchas, vestidores, lavapiés y zonas de tránsito de los bañistas y contendrá, como mínimo, los siguientes aspectos:
a) Cronograma de actividades de: barrido, lavado y desinfección diario, así como los procesos de evaluación, de control y de seguimiento a dichas
actividades.
b) Especificar el manejo y solución a seguir cuando se presente materia fecal, vómito, agua residual y sangre, entre otros, en estas superficies.

Programa de control vectorial. Debe especificar, como mínimo, las medidas y procedimientos adoptados por el responsable de la piscina para garantizar el control
de vectores de enfermedades de interés en salud pública.
Programa de seguridad microbiológica del agua contenida en el estanque o estructura similar de la piscina. Debe especificar el manejo y solución que sigue el
establecimiento, cuando se presente: material fecal, vómito, agua residual y sangre, entre otros, en el agua contenida en el estanque o estructura similar.

Programa de control de emergencia en la piscina. Le corresponde especificar, como mínimo, los siguientes aspectos:
a) Manejo y solución cuando se presenten otros tipos de contaminantes diferentes a los microbiológicos, en el estanque o estructura similar.
b) Acciones a ejecutar frente a una emergencia en la cual un bañista sufra un accidente.
c) Acciones a ejecutar en casos de emergencias, causadas por fenómenos naturales
Contar con fichas técnicas y hojas de seguridad de los productos, formulaciones o sustancias químicas utilizadas en el tratamiento de agua contenida en el estanque
o estructura similar y los productos utilizados en la desinfección de superficies de instalaciones anexas.
Contar con elementos de protección que correspondan para el manejo seguro de los productos, formulaciones o sustancias químicas.
El almacenamiento y el uso de los productos, formulaciones o sustancias químicas, debe hacerse conforme a las especificaciones técnicas de las hojas de seguridad
de los mismos.
 Certificado de aptitud para porte y tenencia de armas
Salvaconducto vigente de cada empleado que vaya a prestar el servicio de vigilancia privada en el colegio
Licencia de funcionamiento
Con respecto a los medios tecnologicos: Describir los elementos a utilizar, ubicación de los mismos, caracteristicas generales, adjuntar catalogos, indicar personal
que manipulara estos equipos.
Presentar credencia de identificacion por cada vigilante que prestara su servicio en el colegio
Poliza de seguro
Certificado de afiliacion a la seguridad social del personal. Cotizando ARL en riesgo: IV
Cerficado que cuenta con reglamento interno de trabajo
Reglamento de higiene y seguridad industrial
Matriz de riesgos y peligros
Certificar que hace cumplimiento al protocolo de operación para el servicio de vigilancia y seguridad privada en el sector educativo

Vigilancia privada Remitir conceptos medicos ocupacionales del personal que prestara servicio de vigilancia en el colegio, en donde se practiquen como minimo los siguientes
examenes medicos ocupacionales:
Medico general con enfasis ergonomico, respiratorio
Visiometria: Vision cercana, lejana y nocturna, vision cromatica.
Audiometria
Cuadro hematico, perfil lipidico y glicemia
Examen Psicologico

Programa de mantenimiento y limpieza de armas de fuego

Remitir programa de capacitacion para los guardas de seguridad, donde se incluya como minimo:
Primeros auxilios
Fundamentos de vigilancia
Fundamentos de supervisores (al personal que aplica)
Fundamentos de medios tecnologicos (al personal que aplica)
Establecer criterios y programacion de descanso según negociacion con el colegio.
Curso de manipulacion de alimentos del personal y carnet de manipulador de alimentos
Matriz de riesgos y peligros
 Conceptos medicos ocupacionales del personal que prestara sus serivicios, en los que se incluya como minimo:
Examen medico general con enfasis osteomuscular, dermatologico y odontologico
Frotis y cultivo de garganta
KOH de uñas
Baciloscopia
Coprologico
Vacunas antitetanica, hepatitis A
Suministro y capacitacion de elementos de proteccion personal, hacer entrega de la actividad
Presentar registro sanitario
Cumplir con las normas para almacenamiento, conservación y manipulación de alimentos de acuerdo a la normatividad vigente
Ubicar, revisar y mantener extintores (tipo K en la cocina, ABC en areas comunes) la cantidad de los mismos esta sujeta a la carga combustible y botiquin para
primeros auxilios

Presentar los procedimientos para el correcto manejo y disposicion de desechos, tales como:
Manejo, recoleccion y disposicion de desechos organicos
Cafeteria Manejo, recoleccion y disposicion de desechos peligrosos
Capacitar al personal de equipos para cortar, presentar evidencia
Presentar evidencia de las revisiones periodicas de los hornos
Colocar en las proximidades de los hornos instrucciones de funcionamientos y condiciones de seguridad.
Ubicar instrucciones de temperatura y testigos de incendio en los refrigeradores
Presentar fichas tecnicas de los elementos quimico utlizados para la limpieza y desifeccion
Presentar programa de mantenimiento de maquinas y herramientas
Presentar programa de control de plagas y saneamiento

Socializar a los trabajadores en los riesgos presentes, capacitarlos en la prevencion de accidentes de trabajo, presentar evidencia de la actividad.

Presentar procedimiento de almacenamiento de materias primas (en frio, en seco, donde se respete la norma PESP)
Ubicar lista de telefonos de emergencia en un lugar visible
Presentar certificado de mantenimiento anual a las instalaciones del gas propano, por el personal calfiicado
Presentar certificado de mantanimiento a las instalaciones electricas, por el personal calificado
Señalizar rutas de evacuacion
Capacitar al personal en primeros auxilios, presentar evidencia de la actividad
Ubicar como minimo un punto ecologico de 50 lts en el area comun de la cafeteria
 Suministrar fichas tecnicas de los plaguicidas a utilizar
Matriz de riesgos y peligros
Certificado de mantenimiento de equipos

Señalizar el area de fumigación con el simbolo internacional "peligro", y: "Uso obligatorio de elementos de proteccion personal", esta señalizacion debera ser
material resisitente a la interperie, en tamaño facilmente legible a distancia no menor a 20 metros. No podran retirarse antes de 10 dias despues de la aplicación.

Certificado de inscripcion en la Direcccion Seccional de Salud o en la Regional del Instituto Colombiano Agropecuario correspondiente, según la actividad.
Licencia sanitaria que certifique permiso de aplicación de plaguicidas, la cual tiene una vigencia de 5 años, renovable.
Certificar el adecuado manejo de desechos de los plaguicidas, teniendo en cuenta que se clasifica como desecho peligroso.
Transportar y aplicar los plaguicidas en los envases originales
Conceptos medicos ocupacionales del personal que prestara sus servicios, según al plaguicida que estan expuestos
Certificado de capacitacion y/o entrenamiento para detectar los sintomas de proceso de instoxicacion y administrar correctamente los primeros auxilios.
Certificado de capacitacion y/o entrenamiento sobre el manejo de plaguicidas y otras sustancias potencialmente toxicas. Curso de 60 horas, dictado por: SENA,
ICA, autoridades de salud, o la empresa certificada para esta actividad, la cual debe hacerse anualmente.
Fumigacion
Programa de vigilancia epidemiologica de plaguicidas
Elementos de proteccion personal: Ropa de trabajo para cada operario que garantice el recambio diario, o antes cuando las circunstancias asi lo requieran,
guantes de caucho o de cuero (de acuerdo al riesgo de manejo), un par por cada trabajador, botas de seguridad (un par por trabajador), gorra, casco o sombrero
(uno por trabajador), implementos de aseo (toalla y jabon para cada trabajador), equipos de proteccion respiratoria, ocular, auditiva o dermica cuando el riesgo lo
requiera.
Los trabajadores que aplicaran el plaguicida deberan presentar carne de aplicador
Establecer metodo de aplicación a utilizar (aspersion, fumigacion; espacial o residual, cebos u otros
Cantidad, especificaciones tecnicas de los equipos de aplicación y de proteccion personal
Cotización a la ARL en riesgo IV
Contar con asistencia tecnica: Profesional que acredite con tarjeta prfesional expedida por el Ministerio de Agricultura quien debe estar inscrito en la regional del
ICA. La asistencia tecnica debe estar respaldada por un contrato de asesoria no inferior a 40 horas mensuales, segun el tamaño de la empresa y numero de
empleados
Utilizar plaguicidas registrados y permitidos por el Ministerio de Salud, a excepcion de los rodenticidas, fumigantes de granos e inmunizantes de madera en ningun
caso podran se de catergoria toxicologica I y II
Matriz de riesgos y peligros
Docentes de ingles
Afiliacion y cotizacion en la ARL Riesgo 1
Suministro de elementos de proteccion personal: Casco para alturas, protector auditivo, guantes en cuero, botas antideslizantes, gafas para exteriores, equipo de
proteccion contra caidas. Asi mismo, certificados tanto de los elementos de proteccion personal como de los equipos de proteccion contra caidas.
Matriz de riesgos y peligros
 Certificado de trabajo seguro en alturas: operativo y coordinador
Presentar procedimiento de trabajo seguro para poda de arboles, donde se evidencie: lista de revision antes de comenzar, durante y despues. Asi mismo, tipo de
equipo o herramienta a utilizar
En el caso de utilizar motosierra, presentar procedimiento de trabajo seguro con motosierra o incluir dichas actividades en el procedimiento de trabajo seguro para
Poda de arboles poda de arboles
Diligencia permiso de trabajo en alturas
Se prohibe el aprovechamiento de especies maderables para consumo como leña o construcciones menores
Aplicar cuando se requiera tecnicas apropiadas para disminuir la afectacion de los recursos naturales, o en caso de ser solicitado por la autoridad ambiental
(CARSUCRE)
Presentar carne de vacunacion del personal que realizara la actividad de poda de arboles
Afiliacion y cotizacion en la ARL riesgo 5.
Suministro de elementos de proteccion personal: Casco para alturas, protector auditivo, guantes en cuero, botas antideslizantes, gafas para exteriores, equipo de
proteccion contra caidas. Asi mismo, certificados tanto de los elementos de proteccion personal como de los equipos de proteccion contra caidas.
Matriz de riesgos y peligros
Certificado de trabajo seguro en alturas: operativo y coordinador
Procedimiento de trabajo seguro en alturas, permiso de trabajo
Mantenimiento Procedimiento de trabajo seguro para mantenimiento de techos
de techos
Afiliacion y cotizacion en la ARL riesgo 5.
Hacer disposicion adecuada de los desechos
Contar con las herramientas de trabajo necesarias, y en buenas condiciones
Señalizar y demarcar el area de trabajo
En el caso de utilizar escaleras, esta debe estar certificada.
Cerificado o permiso expedido par la Secretaria de Salud Publica municipal de la empresa para realizar mantemiento y lavado de tanques
Constancias de inscripcion de la empresa prestadora del servicio de mantenimiento
Cerificaciones de la competencias de la(s) persona(s) que realizará(n) la labor de mantenimiento
Acreditacion y referencia de los equipos, elementos, e insumos requeridos para el mantenimeinto de los tanques de almacenamiento de agua potable
Plan de manejo ambiental
Seguridad social, en donde se evidencie afiliacion a la ARL con riesgo 4
Matriz de riesgos y peligros
Elementos de proteccion personal: Mascara completa con cartuchos o filtros adecuados para gases corrosivos, gafas de seguridad, botas de seguridad, traje
escafandra, casco.
Presentar protocolo o procedimiento de trabajo seguro para el mantenimiento de tanques de almacenamiento de agua potable

Mantenimiento
de tanques
 Establecer en conjunto con el Colegio, programacion de los mantenimientos de los tanques
Mantenimiento Posteriormente al mantenimiento de los tanques de agua de agua potable, en un tiempo no mayor a tres (3) dias, deberan realizar muestreo y analisis
de tanques fisioquimico y bacteriologico al agua, realizados por un laboratorio acreditado, minimo un dia y maximo tres (3) dias despues del mantenimiento.
Entregar informacion detallada de: Elementos de proteccion personal, personal a realizar la actividad, herramientas e insumos, equipos; con el fin de realizar
informacion antes y durante la actividad.
Entregar certificado de los registros sanitarios expedidos por el invima de los productos quimicos a utilizar.
Certificar que asignan personal competente en el manejo de emergencias con sustancias derivadas del cloro y otros
Sumistrar plano de identificacion del sistema de suministro que incluya tuberias de alimentacion, desagues, valvulas, escotillas, ubicación del sistema de presion
constante bypass, que garantice el siministro directamente de la red a los primeros pisos.
Certificado de curso de trabajo seguro en espacios confiados
Solamente se prodra reestablecer el servicios en el suministro interno de agua, una vez se cumpla con el requisito del cloro residual:
a. La medicion residual debera realizarse por el metodo colorimetrico que utiliza DPD.
b. Toma de muestra por parte del laboratorio certificado.
Si en la actividad de mantenimiento de tanques, se requiere realizar trabajo en espacios confinados, se solicita tener en cuanta los requisitos para el desarrollo de
esta actividad.
Seguridad social, en donde se evidencie afiliacion a la ARL con riesgo 4
Presentar los equipos y herramientas necesarios para desarollar la actividad (para trabajo en alturas, espacios confinados, monitoreo de la ventilacion,
iluminacion y equipos de comunicación)
Diligenciar permiso de trabajo en espacios confinados
Entregar relacion de personal que desarrollara la actividad
Elementos de proteccion personal: casco tipo minero, guantes en vaqueta o carnaza, gafas para interiores con ventilacion, elementos de proteccion contra caidas,
repirador doble media cara para gases y vapores organicos.
Espacios confinados Certificado del personal de capacitacion de trabajo seguro en espacios confinados
Matriz de riesgos y peligros
El contratista debe asegurar a sus trabajadores una atmofera adecuada para su respiracion
Procedimiento de trabajo seguro para espacios confinados

Trabajar minimo 2 personas por actividad. Esta persona adicional debera estar capacitada de activar el plan de emergencias cuando sea necesario.

Las fichas y los productos químicos, deben contener aspectos de las normas NFPA – (rotulado y etiquetado).
Contar con las hojas de datos de seguridad de los productos químicos, además deben estar disponibles en los lugares donde se utilicen los productos.

Seguridad social de todo el personal que realizara la actividad, con afliacion y cotizacion a la ARL según el riesgo que esten expuestos, según Decreto 2100 de 1995

Concecion de
polideportivo
Concecion de Certifcados de trabajo que se requiera: alturas, trabajos en caliente, elementos quimicos, de acuerdo a los riesgos que se vean expuestos.
polideportivo Procedimientos de trabajo seguros que se requiera: alturas, trabajos en caliente, elementos quimicos, de acuerdo a los riesgos que se vean expuestos.
Matriz de riesgos y peligros
Permisos de trabajo seguros que se requieran
Elementos de proteccion personal y equipos de trabajo certificados, según a los riesgos que esten expuestos
FRECER
CUMPLE
OBSERVACIONES
SI NO
Nombres del
contratista
Objeto del Contrato:

Lugar de Ejecución del Contrato:

Nombre de quien verifica la
documentación:
LISTADO DE VERIFICACIÓN

Nº ITEM

1
2
3

Nota: El incumplimiento de alguno de los items es causa para no autorizar el inicio de actividades

Autoriza: Si No Marque con una X según corresponda

Firma de quien verifica la documentación: Firma Contratista:

Anexo 2:
lISTADO
DE
PERSON
AL

LISTADO
DE Fecha:
PERSONA
L

Cedula de nombres y
# Firma:
ciudadanía apellidos
 Fecha del Contrato:

Cumple
Observación
SI NO

e actividades

una X según corresponda

tista: