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Las Habilidades
Gerenciales
y su Importancia en la Dirección
Empresarial
Paola Andrea Ruiz Rojas
Periodista M&M
Foto: www.gerenciandoeldesempleo.com
De la Teoría a la Práctica
Según el teórico Katz, en un trabajo Los gerentes deben
proyectar seguridad
publicado en 1955, revisado en 1974 y confianza a sus
y que aún es vigente, todo gerente trabajadores.
para ser eficiente en su cargo, debe
desarrollar tres tipos de habilidades
gerenciales a saber: las técnicas, las
sociales o humanas, y las conceptua-
les, conocidas también como estraté- Este tipo de destrezas son importan- Las habilidades humanísticas o so-
gicas o intelectuales. tes para la mecánica del trabajo de ciales, son esenciales en todos los
los gerentes porque les brindan las niveles jerárquicos porque permiten
Las habilidades técnicas –que se ad- herramientas necesarias para en- la interacción eficiente, entre geren-
quieren en la academia, durante el tender e involucrarse en el trabajo tes y subordinados, lo que traduce en
transcurso de la vida profesional (ex- de sus subalternos y de esta forma, mejoramiento de las relaciones inter-
periencia) o por la conjugación de adaptar un modelo de direcciona- personales, el clima laboral, e incluso
ambos escenarios– se refieren a las miento acorde a las necesidades y re- la productividad. De hecho, se afirma
capacidades de poner en práctica pro- querimientos del área. Las destrezas que son elementos catalizadores de
cedimientos en un campo específico; técnicas también permiten generar la efectividad administrativa porque
es decir, poseer, comprender y aplicar modelos de evaluación apropiados. de utilizarse adecuadamente, pueden
los conocimientos técnicos propios de generar reacciones apropiadas en los
su área y la de la industria para la que Las habilidades sociales o humanas trabajadores, como sentimiento de
trabaja en pro de su cargo. son entendidas como las capacida- pertenencia por la compañía y sen-
des que deben tener los gerentes tido de responsabilidad, entre otras.
Es importante aclarar que las habi- para trabajar, guiar, persuadir y/o
lidades técnicas no son las mismas motivar a otras personas –sin distin- El tercer grupo, lo conforman las des-
para todos los gerentes, éstas deben go de rango, género, edad o condi- trezas conceptuales, éstas suponen
ser adquiridas e ir acordes con el área ción− en favor de la consecución de el desarrollo de una forma efectiva
de desempeño laboral de cada direc- los objetivos empresariales. de pensamiento y de una manera
tivo; por ejemplo, un gerente de pro- de visualizar las empresas como un
ducción, de una fábrica de muebles, Algunas habilidades sociales como el todo, como un engranaje que debe
debe contar con habilidades técnicas temperamento, el talento, el autoco- funcionar a la perfección. En los con-
asociadas al conocimiento de los pro- nocimiento y la auto regulación son ceptos más modernos sobre la ad-
cesos productivos para optimizarlos, inherentes al ser humano; sin embar- ministración, las habilidades de este
al manejo apropiado de maquinaria; go otras, como la capacidad para ad- tipo están relacionadas con el enfo-
a tiempos y movimientos; al uso de la ministrar el tiempo y el estrés, la des- que estratégico, pues posibilitan la
tecnología, al control permanente de treza para solucionar problemas con percepción del entorno y el diseño
calidad, entre otros; mientras que un métodos eficaces, la habilidad para de nuevos modelos administrativos y
gerente administrativo debe poseer generar comunicaciones efectivas, el organizacionales, así como de estra-
conocimientos técnicos asociados al desarrollo del poder e influencia, así tegias para el mejoramiento integral.
manejo de personal, a estilos de di- como las capacidades para conducir
rección, a técnicas de negociación y a reuniones, entrevistas y presentacio- Es importante recalcar que los geren-
métodos eficientes de gerencia, por nes, entre otras, pueden aprenderse tes necesitan desarrollar y poner en
mencionar sólo algunos. y/o mejorarse con el tiempo. práctica los tres tipos de destrezas
o habilidades; sin embargo, las re- establecer en qué etapa –formativa, De otro lado, cuando un equipo está
quieren en distintas proporciones de conflictiva, normativa o de desempe- en etapa conflictiva o de problemas
acuerdo al nivel gerencial o posición ño– se encuentra su grupo laboral, internos −derivados de las propias
que ostentan dentro de la organiza- ya que en cada una, los equipos ma- funciones y procesos− los expertos
ción. Por ejemplo, los gerentes de los nifiestan conductas, características y recomiendan que el gerente detecte
niveles administrativos más bajos o problemas diferentes. las causas de las dificultades y adop-
de primera línea deben desarrollar, te un rol de liderazgo mediador, con
en mayor medida, las habilidades Cuando un grupo está en etapa for- miras a reafirmar la visión de grupo,
técnicas, pues estas les permiten mativa, se dice que es “inmaduro” sus metas y sus valores. Este tipo
supervisar los procesos relaciona- y los individuos que lo conforman de liderazgo debe mediar formal-
dos con generación de bienes, pro- están en la búsqueda de definirlo o mente (con reglas establecidas), o
ductos y servicios; mientras que los estructurarlo; pero ésta no compren- informalmente (de modo intuitivo y
gerentes de los niveles más altos del de exclusivamente grupos recién espontáneo).
organigrama −responsables de la conformados, ya que pueden existir
planeación y el direccionamientos de grupos con muchos años de funcio- Existen varios modelos de mediación,
las compañías− deben acrecentar sus namiento que aún no tienen en clara el Tradicional-Lineal (Harvard), que
destrezas conceptuales. su razón de ser, ni su forma de ope- se centra en el acuerdo y no toma
rar, ni mucho menos sus funciones. en consideración las relaciones entre
las partes sin intentar modificar las
Maestrías Básicas para la En el caso de que el grupo esté en relaciones entre ellas; el Transforma-
etapa formativa, el gerente debe tivo (Bush y Folger), que es opuesto
Dirección asumir un rol de liderazgo educador al tradicional, porque no se centra
Existen tantas habilidades gerencia- que le permita resolver todas las du- en el logro del acuerdo pero sí en la
les como teóricos y estudios reali- das de su equipo frente a situaciones transformación de las relaciones; y el
zados; sin embargo en este artículo relacionadas con comportamientos, Circular-Narrativo (Sara Cobb), que
se expondrán sólo seis por conside- procedimientos, metas y expectati- se interesa en ambos aspectos, tanto
rarlas básicas e imprescindibles para vas laborales, además de ayudarle en en las relaciones como en el acuer-
cualquier gerente −independiente la consolidación y el establecimiento do. En síntesis, la mediación debe ser
del nivel directivo que ostente− y por de lazos de confianza y franqueza. una técnica conocida por todos en
ser claves para la ejecución exitosa
de las cuatro funciones administra-
tivas: planificación, organización, di-
reccionamiento y control.
1. Rol de Liderazgo Conveniente
No cabe duda que el liderazgo es una
las habilidades más importantes que
debe poseer un buen gerente; sin
embargo, no todos los modelos de
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las organizaciones, sobre todo por los directivos y geren- trabajadores quedan facultados para tomar decisiones ope-
tes, que tienen la responsabilidad de construir equipos rativas según las metas o los resultados fijados, y además de-
coherentes con el proyecto que les ocupa. ben cumplir las tareas propias de la gestión como por ejem-
plo, la evaluación del desempeño, la aplicación de sanciones,
Un grupo en etapa normativa, es aquel que está sólido, la selección para el ingreso e incluso la solicitud de prescindir
armónico e integrado; en este, el rol de líder debe enfo- de la colaboración de uno o más integrantes del grupo.
carse a mejorar los procesos para la consecución de las
metas, a fijar nuevas, a cumplir las expectativas grupales Es importante recalcar que la delegación no es lo mismo
y a retroalimentar el trabajo de y para las partes que labo- que la participación −ya que en la primera los empleados
ran. Ya, en la fase de desempeño –cuando el grupo es fun- tienen la posibilidad de tomar decisiones, mientras que
cional– el liderazgo debe alentar a la innovación y debe en la segunda, sólo comparten cierto grado de autoridad−
ser también un agente motivador que estimule a través y que la delegación no resta autoridad al gerente ni a su
del reconocimiento de los logros. labor directiva, que no lo exime de la responsabilidad ni
del resultado de las acciones o los resultados de los tra-
Vale anotar que cualquiera que sea la etapa que viva la bajos delegados.
empresa, los gerentes deben asumir un rol de liderazgo,
estar atentos a los cambios de comportamiento de los El empoderamiento es una consecuencia directa de la
miembros que conforman sus equipos de trabajo y deben necesidad de maximizar el aporte de los empleados, es
hacer ajustes oportunos –en los puntos que lo deman- una práctica que incrementa su motivación −porque se
den– de acuerdo a su estilo particular de dirigir. les brinda mayor autonomía y oportunidades para desa-
rrollar sus iniciativas− y es una habilidad gerencial impor-
2. Empoderamiento (Empowerment) tante porque puede representar grandes ventajas a las
El empoderamiento, apoderamiento o facultamiento, impli- compañías, a los directivos y por supuesto, a los trabaja-
ca dar poder o delegar autoridad a uno o varios empleados dores, cuando se otorga bajo el norte de la claridad y de
para que ejecuten una función o una labor específica, éstos la responsabilidad de las partes.
Administración
capaz y clave en el logro de la denomi- Para Luis Fernando Martin, Máster 5. Manejo de Conflictos
nada ‘calidad total’, es, realmente una en dirección de marketing y comuni-
Son diversos los pensamientos, perso-
de las fortalezas de gerentes compro- cación estratégica de la Universidad
nalidades, niveles educativos, sociales
metidos con el mejoramiento integral Oberta de Cataluña (Barcelona, Espa-
y económicos que convergen en una
de sus empresas. Desarrollar esta ha- ña), Comunicador Social – Periodista
empresa; así también lo son las metas
bilidad le permite a los gerentes, cono- Universidad de La Sabana (Bogotá, Co-
y objetivos que cada uno se propone
cer las potencialidades de sus subor- lombia), la comunicación como habili-
y que en ocasiones pueden generar
dinados, reconocer su labor, exaltarla, dad gerencial debe ser directa y menos
conflictos que repercuten, negativa-
premiarla e incluso promover ascen- protocolaria; debe ser relacional, es
mente, en el ambiente laboral.
sos, premios y estímulos. decir, más personal, para que emisor
y receptor puedan interactuar e inter- Estos eventos de choque por intere-
4. La Comunicación Eficaz cambiar mensajes; y debe ser efectiva, ses y rasgos de personalidad, cultura
Esta habilidad hace referencia a la ca- es decir, debe transmitir mensajes cla- o formación, ponen a prueba una de
pacidad que debe poseer todo geren- ros, sencillos y oportunos. las habilidades más importantes que
te para generar, clasificar, seleccionar debe tener un gerente: la capacidad
y difundir, información organizacio- Es importante aclarar además, que
para manejar los conflictos y en este
nal dirigida a todos los miembros de no toda comunicación generada den-
sentido, debe asimilar y aplicar –se-
la empresa, en sus diferentes nive- tro de una empresa responde al ca-
gún los expertos– cinco conductas
les, con la certeza que los receptores rácter de organizacional, sólo aquella
básicas:
comprendan los mensajes y realicen que contiene información asociada al
las órdenes, demandas o sugerencias trabajo o temas laborales lo es. Todo • Determinar de qué índole es el con-
conforme lo solicitado. gerente debe saber qué comunicar, flicto: esto es, que identifique cuál
cómo hacerlo, cuándo y mediante es el origen del conflicto, la razón
La comunicación gerencial, normal- qué canales, esto con el fin de lograr de su existencia y si es de tipo per-
mente, está compuesta por mensa- los resultados que espera. La comu- sonal o laboral; también es preciso
jes instructivos, informativos, ideas, nicación, para que sea eficaz, debe que determine el alcance y las re-
y órdenes, y tiene un objetivo claro: percusiones del conflicto: si es fun-
traducir el abstracto lenguaje empre-
cional o si por el contrario, es perju-
mantener informados a los trabaja- sarial, a sencillos mensajes que pue- dicial para la organización.
dores sobre los planes, objetivos y dan de ser entendidos por todos los
logros empresariales. miembros de una empresa. • Determinar la importancia del pro-
blema: el gerente no debe desgas-
tarse en conflictos sin importancia
ni triviales, tampoco en peleas de
compañeros, y mucho menos en
problemas que resultan inmaneja-
bles, así como tampoco en conflic-
tos de índole personal; sólo debe
intervenir en aquellos que requie-
ren de atención porque influyen en
el adecuado funcionamiento de las
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actividades laborales.
• Evaluar a las personas involucra-
das: los gerentes deben analizar
los actores que intervienen direc-
tamente en los conflictos, con mi-
ras a determinar qué intereses o
preocupaciones tiene cada cual,
por qué lo hacen, los rasgos de sus
personalidades, sentimientos y re-
Los gerentes tienen en sus manos la llave con la que pueden cursos. Estos datos permiten que
cerrar todos los conflictos que interfieran negativamente en las los gerentes vean, objetivamente,
relaciones laborales y personales. la situación y puedan evaluarla.
• Evaluar la solución adecuada: los gerentes pueden valer- • Calmar las emociones: los gerentes deben ser agentes
se de cinco métodos para manejar los conflictos. mediadores en el tema emocional, pues en tiempos de
conflicto, los sentimientos y las reacciones equivocadas
- Evitación, que consiste en apartarse o suprimir el con-
juegan “malas pasadas”; por ello, antes de buscar cual-
flicto y se aplica cuando los problemas son triviales y
quier solución, es preciso entrar a calmar los ánimos y
no merecen de especial atención.
lograr un ambiente cordial.
- Aceptación, consiste en dar prioridad a los intereses
de los involucrados, por encima de los propios este 6. Negociación
método se utiliza sobre todo, cuando el tema en dis- La negociación es un proceso comunicativo de doble vía,
puta no es relevante. que se instaura entre un sujeto y una contraparte, cada
- Fuerza, funciona para dar soluciones rápidas a asun- cual con intereses comunes y contrapuestos, pero que de-
tos importantes en los que deben tomar medidas a sean llegar a un acuerdo.
favor de la organización, algunas son la aplicación de
sanciones Es una de las habilidades que ha cobrado gran importan-
- Concesiones, método mediante el cual, cada parte en cia en la actualidad del mundo empresarial, porque está
conflicto cede en pro de la solución, es ideal sobre continuamente presente en la gestión cotidiana de los
todo para las partes que tienen el mismo grado de gerentes; sin embargo, es preciso aclarar que a pesar de
poder, o cuando es necesaria la puesta en marcha de ser de aplicación recurrente no es una tarea fácil y para
acciones mediadoras inmediatas. muchos resulta, incluso, un proceso difícil de adelantar. La
sugerencia de los expertos es que los gerentes modernos
- Colaboración, es el método más equitativo, pues
todos buscan la mejor opción para resolver los con- se entrenen y capaciten para llevar a cabo negociaciones
flictos. Se usa para dar solución a problemas que no efectivas.
requieren inmediatez y cuya relevancia es tal, que no
puede haber lugar a concesiones.
Para negociar, es necesario entender que:
Administración