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DISTRIBUIDORA LAP
APRENDIZ:
INSTRUCTOR VIRTUAL:
Ficha (1966090)
2019
Introducción
3. ALCANCE
1.
Es aplicable a todos los cargos Lap Distribuciones S.A.S, a la Dirección
General, a todas las áreas que requieren personal para el desempeño de sus
funciones y a los candidatos que soliciten empleo en Lap Distribuciones
S.A.S.
4. MARCO JURIDICO
4.2 NORMATIVIDAD
NORMAS GENERALES
El contenido del presente manual es de aplicación para Lap Distribuciones,
de observancia general para el personal involucrado en los procesos descritos
en el presente.
La coordinadora de gestión humana es la responsable de aclarar las dudas
que se susciten en la interpretación de las políticas y actividades descritas en
el presente manual.
La Coordinación de gestión humana a través de los procesos de Capacitación
que implemente es la responsable del reclutamiento y selección del personal,
para incorporarse como en Lap Distribuciones.
La elaboración y el análisis del inventario de Recursos Humanos es
competencia de la Dirección Administrativa a través de la Gerencia gestión
humana.
La dirección administrativa a través de la coordinación de gestión humana es
responsable de velar por que todo el personal que ingrese cumpla con los
perfiles y requerimientos para cada cargo.
La coordinación de gestión humana deberá contar con los perfiles de cargos
de las plazas existentes en la Plantilla de Personal LAP autorizada por la
dirección administrativa, para atender los requerimientos de personal que se
susciten en las diferentes áreas de la empresa.
La coordinación de gestión humana es la responsable de solicitar vía oficio
los candidatos requeridos para cubrir las plazas de Base los requerimientos.
La Gerencia de Personal a través de la Gestión Humana es la responsable de
reclutar para las vacantes de confianza a los candidatos externos a través de
contactos con bolsas de trabajo virtual, anuncios en el periódico, publicación
en Internet, publicaciones en instituciones docentes y en bolsas de trabajo.
La Gerencia de Personal a través de la Gestión Humana integrará una Bolsa
de Trabajo, con el registro de los aspirantes que soliciten empleo y deberá
determinar las fuentes de reclutamiento externo que se requieran, donde las
solicitudes de empleo deberán de permanecer seis meses activos en la Bolsa
de Trabajo, pasado este tiempo se considera la baja de los mismos.
Los documentos que se generen en el proceso de reclutamiento y selección
de personal serán resguardados por la Gerencia de Personal a través de la
Jefatura de Nóminas, a fin de garantizar su confiabilidad.
NORMAS PARA EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO y SELECCIÓN DE
PERSONAL
De las Vacantes
La vacante se producirá cuando el cargo se encuentra desocupado, lo que constituye
el inicio del proceso de reclutamiento.
Se entenderá por Cargos Vacantes Definitivos; los causados por la ausencia
definitiva de los trabajadores (as) titulares de los cargos debido a ascensos o
terminación de contratos de trabajo, retiro voluntario o muerte del empleado(a);
asimismo, se consideran como cargos vacantes definitivos los cargos nuevos
creados en la Plantilla de Personal de Lap Distribuciones.
Se entenderá por Cargos Vacantes Temporales; los causados por ausencia temporal
de los trabajadores (as) titulares de los cargos, debido a licencias y permisos.
Se consideran plazas de base a todas aquellas que se encuentran comprendidas
desde en los niveles asistencial hasta profesional especializado.
El área donde se presenta la vacante establecerá los requisitos necesarios para
ocupar el cargo correspondiente.
Cuando exista una plaza vacante, el área solicitante será quien haga requerimiento
el formato respectivo de personal y quien recabe las firmas de autorización,
principalmente del Director de Área de la Gerencia solicitante.
De la requisición de Personal
El área solicitante deberá hacer llegar a la Coordinadora de personal su petición a
través de la requisición de personar ya sea para evaluación de candidatos o para
solicitar el reclutamiento y selección de personal que cumpla con el perfil de la plaza
vacante.
Se iniciará el proceso cuando se recibe la requisición de personal del formato RH-
RE-001 y se verificará que fue llenada correctamente, por el Jefe del Área
solicitante.
Toda vacante se cubrirá con el llenado de la requisición de personal (Formato RH-
RE-001 Requisición de Personal) previa aprobación del Director de Administración
y Director del Área solicitante.
RESULTADOS ESPERADOS:
INDICADOR DE ÉXITO:
Coordinadora de Gestión
Si está lleno correctamente, verifica si existe
8 Humana
vacante.
Gestión Humana
¿Existe vacante?
Si no existe vacante se verifica si se solicita
9
personal eventual
¿Personal eventual?
Si no es personal eventual, elabora oficio de no
10 autorización, dirigido al área, recaba firma del
Gerente de Personal y envía.
Coordinadora de Gestión
Si es personal eventual, entrega formato RH-RE-
Humana
13 001a la gerencia de Personal para trámite de
Gestión Humana
autorización. Continúa en la actividad No. 15
~~\
11¿t-
14 Si existe vacante, entrega formato a la gestión Coordinadora de
humana para trámite de autorización gestión humana,
15 Recibe, analiza, firma formato RH-RE-001 y solicita Coordinadora de
al Director de Administración su autorización. gestión humana,
Gestión Humana
16 Recibe, revisa, analiza si autoriza,
¿Autoriza?
Dirección
17 Si no autoriza, da instrucciones a la Gerencia de Administrativa.
Personal para notificación al área
18 Recibe instrucciones y solicita a la Gestión Humana Gestión Humana
elabore oficio de no autorización.
Coordinadora de
Gestión Humana.
19 Recibe instrucción, elabora oficio de no autorización, Coordinadora de
obtiene firma de la coordinadora de gestión humana gestión humana,
y envía al área solicitante.
Gestión Humana
20 Recibe oficio de no autorización, firma acuse y Área solicitante
regresa a gestión humana
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
¿Recibió respuesta?
Coordinadora de
28 Si no recibió respuesta, recurre a fuentes internas y gestión humana,
externas de reclutamiento. Continúa en la actividad
No. 33 Gestión Humana
66
Informa vía correo electrónico a la dirección Proceso de
administrativa que fue aplicado el examen Capacitación,
psicotécnico, Gestión Humana
RECIBE FORMATO
INICIO RH-RE-001 Y
VERIFICA SI SE
DILIGENCIO
CORRECTAMENTE
IDENTIFICA VACANTE
LLENA FORMATO RH-
RE-001 REQUSICION DE RECIBE FORMATO
PERSONAL FIRMA Y RH-RE-001 SELLA
OBTIENE FIRMA DEL FIRMA ACUSE Y
DIRECTOR DE AREA ENTREGA AL AREA SE DILEGENCIO
CORRECTAMENTE
ENVIA FORMATO A NO SI
GESTION HUMANA Y REGISTRA EN EL
SOLICITA ACUSE LIBRO DE
CORRESPONDENCIA
Y ENTREGA REGRESA AL VERIFICA SI
AREA Y EXISTE
SOLICITA VACANTE
CORREGIR
RECIBE CORRIGE FIRMA
OBTIENE FIRMA DEL
DIRECTOR DE AREA Y
CONTINUA
REGRESA A LA
ACTIVIDAD 2
EXISTE
VACANTE?
NO SI
RECIBE ANALIZA Y
VERIFICA SI ENTREGA FIRMA FORMATO -RE-
ES FORMATO A 001 Y SOLICITA AL
PERSONAL LA DIRECTOR
TEMPORAL GERENCIA ADMINISTRATIVO SU
DE AUTORIZACION
PERSONAL
CONTINUA
PERSONAL
TEMPORAL?
NO SI
ENTREGA
ELABORA OFICIO FORMATO A
DE NO GH, PARA
AUTORIZACION TRAMITE DE
RECIBE OFICIO DE NO OBTIENE FIRMA AUTORIZACION
AUTORIZACION FIRMA DEL GERENTE DE CONTINUA EN
RECIBIDO Y REGRESA GESTION HUMANA
LA ACTIVIDAD
ESTO A GESTION Y ENVIA
No 15
HUMANA
OBTIENE
RECIBIDO Y
ARCHIVA
FIN
AUTORIZA?
NO SI
DA FIRMA
RECIBE INSTRUCCIONES FORMATO Y
RECIBE INSTRUCCIÓN INSTRUCCIONES Y A GESTION LO REMITE A
RECIBE ELABORA OFICIO DE SOLICITA AL HUMANA PARA GESTION
NOTIFICACION NO AUTORIZACION ENCARGADO DE NOTIFICACION AL HUMANA
OBTIENE FIRMA DEL RECLUTAMIENTO AREA
GERENTE Y ENVIA AL ELABORAR OFICIO
AREA
RECIBE
NOTIFICACION Y
ARCHIVA
FIN
RECIBE FORMATO
RECIBE FORMATO -RE- AUTORIZADO
001 VERIFICA SI ES ENTREGA Y DA
PUESTO DE PLANTA INSTRUCCIONES AL
ENCARGADO DE
RECLUTAMIENTO
ES CARGO
DE PLANTA?
CONTINUA
NO SI
CONTINUA
ELABORA OFICIO DE
RECIBE OFICIO CON
SOLICITUD DE
COPIA DE LA HOJA DE
CANDIDATOS OBTIENE
VIDA ANEXO Y FIRMA DE
FIRMA DEL GERENTE,
RECIBIDO
ANEXA COPIA DE LA
HOJA DE VIDA ENVIA Y
OBTIENE ACUSE
VERIFICA SI RECIBIO
RESPUESTA Y SI TIENE
OTROS PERFILES
RECIBIO
RESPUESTA?
NO SI
Candidato(a): Aspirante que cubre el perfil del puesto y está propuesto(a) para la
ocupación del puesto.
Capacidad: Son las habilidades y destrezas teóricas y/o prácticas que posee el
trabajador para poder desempeñar satisfactoriamente su puesto.
Contrato Individual de Trabajo: Formato único que se elabora para contratar a los
trabajadores por periodos prologados o en plazas definitivas
Educación: Grado de preparación académica que requiere tener una persona para
desarrollar eficientemente las tareas de un puesto.
Proximidad del cargo: Es la relación existente entre las funciones del puesto
vacante y el desempeñado por el solicitante en el mismo departamento, gerencia o
dirección.