Cartilla Proceso de Fecha:

Selección y Vinculación de 27 septiembre de 2023

Personal Unidad Productiva
Papelería Jabí
Versión 1

Nivel de importancia de los documentos en La gestión de recursos

humanos
Guía técnica

Por:

Nicolas Esneider Lopez TI_102886

Castiblanco 3713

Maria Alejandra Pulido Ruiz TI_102337

9428
Laura Gabriela Serrato Castro TI_101096
4432

Instructora:

Yudy Andrea Jiménez Martínez

Colegio Liceo Mayor De Soacha

Grado decimo
Recursos humanos
Bogotá
Junio 2023
 Cartilla Proceso de Fecha:
Selección y Vinculación de 27 septiembre de 2023
Personal Unidad Productiva
Papelería Jabí
Versión 1

Tabla de contenido

1. Introducción
2. Definiciones
● Identificación de necesidades
● Reclutamiento
● Clasificación de ocupaciones
● Perfiles ocupacionales
● Oferta y demanda
● Convocatoria al puesto del trabajo
● Lista de chequeo
3. Formatos
4. Conclusión
 Cartilla Proceso de Fecha:
Selección y Vinculación de 27 septiembre de 2023
Personal Unidad Productiva
Papelería Jabí
Versión 1

INTRODUCCIÓN

Este informe ha sido elaborado por técnicos en recursos humanos con el objetivo
de recopilar los diferentes formatos utilizados en la unidad productiva Papelería
Jabi. Estos formatos contienen información relevante para el reclutamiento de
personal, la identificación de necesidades de la empresa, los perfiles
ocupacionales, la oferta y la demanda, la clasificación de ocupaciones, la
convocatoria a un puesto de trabajo y la lista de chequeo de hojas de vida con los
debidos soportes, documentos, referencias, antecedentes y certificaciones.

DEFINICIONES

● Para identificar si se requiere personal para ciertos cargos, se utiliza el

formato de identificación de necesidades.
● En caso de ser necesario, se utiliza el formato de reclutamiento para
describir los requerimientos que la empresa busca en los aspirantes al
cargo.
● El formato de clasificación de ocupaciones enlista todos los cargos
existentes dentro de la empresa, mientras que el formato de perfiles
ocupacionales agrupa todos los cargos con su respectiva descripción.
● El formato de oferta y demanda permite conocer la cantidad de bienes o
servicios disponibles y la cantidad total de bienes y servicios necesarios
para cubrir una necesidad real.
● La convocatoria al puesto de trabajo es una publicación en la que se da a
conocer un proceso de reclutamiento para cubrir un cargo dentro de la
empresa.
● Finalmente, la lista de chequeo es aquella que da a conocer los elementos
necesarios para llevar a cabo el proceso de contratación correspondiente.
 PROCESO DE EDICIÓN N°1
SELECCIÓN Y
VINCULACIÓN F.P.S.V – 1

11/08/23

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES

Cargo= Gerente

Perfil= Gerente de Recursos Humanos con experiencia en las carreras de

administración de empresas, Recursos Humanos, cuenta con habilidades
excepcionales en la gestión del personal y el manejo de la nómina. Supervisa y
coordina todas las operaciones de la empresa, garantizando que los empleados
estén motivados y trabajando eficientemente. Además, se encarga de establecer
metas y objetivos para el equipo y supervisar la implementación de estrategias
para maximizar la productividad y las ventas.

Salario= 5´000.000 $

Tipo de contrato= Tiempo fijo.

Área o dependencia administrativa= Área administrativa

Nivel de estudio

Técnico
Tecnólogo
Profesional
Especialización
Magister
Doctorado

ELABORÓ: VISTO BUENO: APROBADO

Alejandra Pulido
 PROCESO DE EDICIÓN N°1
SELECCIÓN Y
VINCULACIÓN F.P.S.V – 2

11/08/23

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES

Cargo= Perfil de administrador

Perfil= Administración con énfasis en coordinación de operaciones, cuenta con

un titulo de administrador de ventas y encargado de manejar esa área, Se
encarga de las tareas administrativas, como la contabilidad, la gestión de
inventario y la coordinación de las entregas. También se asegura de que todos
los procesos estén funcionando sin problemas, su papel implica mantener
registros precisos, elaborar informes sobre el rendimiento y tomar decisiones
informadas para mejorar la eficiencia y el funcionamiento general de la empresa.

Salario= 3´500.000 $

Tipo de contrato= Tiempo indefinido.

Área o dependencia administrativa= Área administrativa

Nivel de estudio

Técnico
Tecnólogo
Profesional
Especialización
Magister
Doctorado

ELABORÓ: VISTO BUENO: APROBADO

Nicolas López
 EDICIÓN N°1

PROCESO DE F.P.S.V – 3
SELECCIÓN Y
VINCULACIÓN 11/08/23

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES

Cargo= Perfil de asesor comercial o vendedor

Perfil= Tiene un cargo en el puesto de servicio al cliente y gestión de pedidos,

profesional en comercio, se encarga de atender a los clientes en la tienda.
Además, este empleado se involucra en tomar y procesar pedidos, manejar
transacciones, mantener el inventario y mantener el área de ventas limpia y
ordenada, la atención al detalle y la capacidad de trabajar bajo presión, son
habilidades con las que cuenta para poder tener éxito.

Salario= 1´200.000 $

Tipo de contrato= Tiempo indefinido.

Área o dependencia administrativa= Área de ventas.

Nivel de estudio

Técnico
Tecnólogo
Profesional
Especialización
Magister
Doctorado

ELABORÓ: VISTO BUENO: APROBADO

Gabriela Serrato
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Versión 1

Perfiles Ocupacionales

Administrador: Administración con énfasis en coordinación de operaciones,

cuenta con un título de administrador de ventas y encargado de manejar esa
área, Se encarga de las tareas administrativas, como la contabilidad, la gestión
de inventario y la coordinación de las entregas. También se asegura de que
todos los procesos estén funcionando sin problemas, su papel implica
mantener registros precisos, elaborar informes sobre el rendimiento y tomar
decisiones informadas para mejorar la eficiencia y el funcionamiento general de
la empresa

Gerente: Gerente de Recursos Humanos con experiencia en las carreras de

administración de empresas, Recursos Humanos, cuenta con habilidades
excepcionales en la gestión del personal y el manejo de la nómina. Supervisa y
coordina todas las operaciones de la empresa, garantizando que los empleados
estén motivados y trabajando eficientemente. Además, se encarga de
establecer metas y objetivos para el equipo y supervisar la implementación de
estrategias para maximizar la productividad y las ventas.

Asesor comercial o vendedor: Tiene un cargo en el puesto de servicio al

cliente y gestión de pedidos, profesional en comercio, se encarga de atender a
los clientes en la tienda. Además, este empleado se involucra en tomar y
procesar pedidos, manejar transacciones, mantener el inventario y mantener el
área de ventas limpia y ordenada, la atención al detalle y la capacidad de
trabajar bajo presión, son habilidades con las que cuenta para poder tener
éxito.
 PROCESO DE EDICIÓN N°1
SELECCIÓN Y
VINCULACIÓN F.P.S.V – 2

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RECLUTAMIENTO

Papelería Jabi una empresa reconocida a nivel municipal está en búsqueda

de la mejor habilidad y destreza para su equipo de trabajo y desempeñar
funciones como administrador

ESTUDIOS: Profesional en administración y finanzas

HORARIOS: Lunes a domingo (semana completa incluyendo festivos)

SALARIO: 3´500.000 + prestaciones de ley + aux de transporte legal 140.000

- Pagos quincenales

¡Aplica ya esta es tu oportunidad!

REQUERIMIENTOS:

- Experiencia previa en administración de negocios o una función similar.

- Conocimiento de sistemas y software de gestión empresarial.
- Fuertes habilidades de liderazgo y capacidad para tomar decisiones
efectivas

ELABORÓ: VISTO BUENO: APROBADO

Alejandra Pulido
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SELECCIÓN Y
VINCULACIÓN F.P.S.V – 2

11/08/23

RECLUTAMIENTO

Papelería Jabi una empresa reconocida a nivel municipal está en búsqueda

de la mejor habilidad y destreza para su equipo de trabajo y desempeñar
funciones como asesor comercial.

ESTUDIOS: Bachiller

HORARIOS: Lunes a viernes día compensatorio entre semana

SALARIO: 1´160.000 + prestaciones de ley + aux de transporte legal 140.000

- Pagos quincenales

¡Aplica ya esta es tu oportunidad!

REQUERIMIENTOS:

- Educación básica, bachiller.

- Técnico en asesoría comercial.

ELABORÓ: VISTO BUENO: APROBADO

Nicolas López
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ORGANIGRAMA JABI

e
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Lista de chequeo

Cada carpeta de contratación debe contar con los siguientes documentos:

1. Hoja de vida.

2. Fotocopia de documento de identidad.

3. Soportes de estudio.

4. Pruebas Psicotécnicas.

5. Afiliaciones (eps, caja de compensación, ARL, cooperativa de ahorro, fondo

de pensiones).

6. Documentos.

7. Referencias.

8. Antecedentes.

9. Certificaciones (estudios, laborales).

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Papelería Jabí
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CONCLUSIÓN

Los diferentes formatos recopilados en este informe técnico son herramientas

valiosas para la gestión de recursos humanos en la unidad productiva Papelería
Jabi. Estos formatos permiten identificar las necesidades de personal, describir
los requerimientos para los aspirantes al cargo, enlistar los cargos existentes y
agruparlos con su respectiva descripción, conocer la oferta y la demanda de
bienes y servicios, publicar convocatorias para cubrir cargos y llevar a cabo el
proceso de contratación correspondiente. La utilización de estos formatos
permite a la empresa tomar decisiones informadas y eficientes en cuanto a la
contratación de personal y la gestión de los recursos humanos, lo que
contribuye al éxito y crecimiento de la empresa.