COMPRAS Y

APROVISIONAMIENTO
 

  Abastecimiento
 
 

 
 
 
 

   
 
 

 
 
 
 

 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
   
  

• ABASTECIMIENTO  
 

 
 
CONTENIDO  
 

INTRODUCCIÓN  
OBJETIVOS  DE  APRENDIZAJE  
RECOMENDACIONES  ACADÉMICAS  
ABASTECIMIENTO  
TIPOS  DE  COMPRAS  Y  ABASTECIMIENTOS  
PRINCIPIOS  BÁSICOS  DE  COMPRAS  Y  ABASTECIMIENTOS  
PRINCIPALES  ACTIVIDADES  DEL  PROCESO  DE  COMPRAS.  

 INTRODUCCIÓN  

La  gestión  de  aprovisionamiento  es  un  área  muy  poco  atendida  en  muchas  organizaciones  y  por  
lo   tanto   presenta   un   gran   potencial   de   mejora.   Muchas   compañías   que   han   comprendido   el  
valor   estratégico   del   abastecimiento   no   sólo   han   reestructurado   esta   función,   sino   que   han  
comenzado   a   replantearse   las   formas   tradicionales   de   las   compras   y   su   relación   con   los  
proveedores,  dando  lugar  a  una  visión  más  integradora  de  la  cadena  de  abastecimiento.    

A   través   del   establecimiento   de   relaciones   de   colaboración   entre   sus   distintos  

actores,  implementando  mejoras  conjuntas    y  redefiniendo  roles  a  lo  largo  de  la  
cadena,   estas   empresas   han   podido   generar   un   valor   superior   y   posicionarse   de  
manera  más  competitiva  en  los  mercados.  
 
 
OBJETIVOS  DE  APRENDIZAJE  
 
1. Comprender  la  importancia  de  la  función  de  compras,  así  como  el  proceso  involucrado  
en  dicha  función  
2. Estudiar  el  origen  histórico  del  proceso  de  compras  
1. Diferenciar,  desde  un  punto  de  vista  conceptual,  el  proceso  de  compras  en  general  del  
proceso  de  abastecimiento.    
 
 

 
2   [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO]
  

RECOMENDACIONES  ACADÉMICAS  
 

En  esta  sección  se  va  a  continuar  con  la  presentación  de  los  conceptos  básicos  de  la  función  de  
compras   y   abastecimiento,   es   importante   para   el   estudiante   familiarizarse   con   el   lenguaje  
específico   de   este   tema   y   diferenciar   claramente   el   significado   técnico   de   cada   uno   de   los  
términos  expuestos  del  significado  coloquial,  en  la  vida  diaria.  El  énfasis  en  esta  sección  estará  
en  establecer  la  diferencia  conceptual  entre  compra  y  abastecimiento.  

DESARROLLO  DE  LA  UNIDAD  TEMÁTICA    

1. ABASTECIMIENTO  
 
Abastecimiento   es   algo   que   se   adquiere   en   forma   continua,   esta   actividad   se   realiza  
repetitivamente.   Se   debe   planear   y   programar   el   abastecimiento,   por   lo   tanto   se   requiere  
construir  acuerdos  con  los  proveedores  generalmente  en  el  largo  plazo.  
 
El   abastecimiento   es   entonces   la   compra   reiterada   de   uno   o   más   insumos,   por   lo   que   la  
estandarización  de  los  mismos  debe  de  ser  en  extremo  detallada.  
 
Las  situaciones  que  dan  origen  al  abastecimiento  dependerán  de  la  organización,  tipo,  actividad  
económica,  tamaño  y,  en  general,    las  necesidades  que  se  puedan  llegar  a  tener,  con  el  fin  de  
poder   realizar   exitosamente   sus   actividades   productivas   y   con   ello   el   lograr   los   objetivos  
previamente  establecidos.  
 
Generalmente   se   realiza   en   organizaciones   que   ya   tienen   posicionado   algún   producto   en   el  
mercado   y   en   consecuencia   requieren   mantener   los   niveles   de   calidad,   cantidad   y   costo   en  
forma  estable.  
 
El  objetivo  principal  de  la  función  de  abastecimiento  es  programar  las  entregas  de  insumos  de  
acuerdo  a  las  necesidades  previamente  establecidas  por  los  departamentos  o  áreas  solicitantes.  
Los  factores  a  tener  en  cuenta  en  dicha  programación  incluyen  a:  
 
• Volumen  de  producción  
• Capacidad  de  almacenamiento  
• Sistema  de  producción  
• Mantenimiento  de  equipo  
• Nivel  de  consumo  de  la  oficina.  

 
[ COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO] 3
  

Es  necesario  realizar  un  análisis  operacional  y  funcional  de  los  abastecimientos,  para  así  poder  
conocer   los   ciclos   de   consumo   y   poder   asegurar   los   materiales   disponibles   cuando   sean  
requeridos,   puesto   que   de   no   ser   así,   sería   imposible   para   la   organización   poder   lograr   sus  
objetivos.  
 
De  igual  forma,  porque  hay  que  llevar  una  administración  en  compras  y  abastecimientos  (ya  que  
es   un   área   funcional),   cuyo   objetivo   más   importante,   es   obtener   el   costo   óptimo,   cuidar   que   las  
inversiones  sean  con  la  calidad,  precio  y  tiempo  correcto,  con  el  fin  de  satisfacer  las  necesidades  
de  cada  uno  de  los  departamentos.  
 
Tipos  de  compras  y  abastecimientos  
Aunque   a   simple   vista   no   parece   existir   una   diferencia   clara   entre   el   proceso   de   compras   y   lo  
que  llamamos  abastecimiento,  la  principal  diferencia  está  en  la  frecuencia  con  la  que  se  realiza  
el   proceso.   Recuerde   que   el   abastecimiento   es   la   compra   reiterada   de   insumos.   Dicha  
frecuencia   depende   directamente   del   objeto   comprado,   por   lo   cual   se   pueden   establecer  
claramente  algunos  parámetros  para  diferenciar  la  compra  del  abastecimiento:  
 
BIENES  DE  CAPITAL  (COMPRA).  
 
Son   aquellos   que   se   encargan   del   proceso   productivo   y   por   lo   tanto   generan   utilidades,   tales  
como:  
 
• Maquinaria  
• Mobiliario  
• Terrenos  
• Vehículos  
• Computadoras.  
 
Materiales  e  insumos  (abastecimiento).  
Se   refiere   principalmente   al   conjunto   de   materiales   a   ser   transformados   por   el   proceso  
productivo  o  que  son  requeridos  por  éste:  
 
• Materia  prima  
• Materiales  de  acondicionamiento.  
 
Bienes  de  consumo  (abastecimiento).  
Recibe   todos   los   costos   adicionales   administrativos,   que   pueden   ser   identificados   o   no   en   el  
producto  final,  tales  como:  
 
• Papelería  
• Luz  (energía)  
• Internet.  

 
4   [ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO]
  

Principios  básicos  de  compras  y  abastecimientos  

Se  entiende  por  principio  al  conjunto  de  líneas  de  conducta,  que  se  deberán  seguir  dentro  del  
proceso  de  compras,  tales  como:  
 
• Comprar  sólo  lo  que  se  necesite  
• Registrar  lo  que  se  compra  
• Comprar  a  precio  correcto  
• Seleccionar  y  verificar  a  los  proveedores  
• Asegurar  los  inventarios  mínimos.  
 
Entre  los  factores  a  considerar  en  el  establecimiento  de  los  principios  se  encuentran:  
 
• Calidad  
• Cantidad  
• Tiempo  adecuado  de  entrega,  recepción  y  producción  
• Tradición  comercial  
• Almacenaje  y  mantenimiento  
• Mercado,  condiciones  y  tendencias  
• Modelo  de  control  de  inventarios.  
 
Los  dos  principales  principios,  que  vale  la  pena  mencionar  en  esta  parte  del  módulo  son:  
 
Precio   correcto:   considerado   como   uno   de   los   elementos   más   importantes,   pues   se   relaciona  
con  otros  factores  como  son  la  cantidad,  la  calidad  y  el  servicio,  los  cuales  deben  considerarse  
como  un  medio  para  el  logro  de  diversos  objetivos.  
Proveedor   adecuado:   consiste   en   buscar   la   mejor   fuente   de   abastecimiento,   considerando  
calidad,  cantidad,  precio,  servicio  y  financiamiento  para  el  surtimiento  de  los  pedidos.  
Principales  actividades  del  proceso  de  compras:  las  actividades  que  se  realizan  en  el  proceso  de  
compras,   en   su   conjunto   pretenden   realizar   una   contribución   efectiva   a   la   organización   de   la  
que  forman  parte,  por  lo  que  deben  ser  orientadas  hacia  los  objetivos  generales  de  la  misma,  
por  lo  tanto,  su  función  será  obtener  los  materiales  adecuados,  en  la  cantidad  debida,  su  envío  
en  el  momento  preciso  y  al  lugar  correcto,  de  la  fuente  correcta,  prestando  el  servicio  correcto  y  
al  precio  conveniente.  
 
Así,  la  función  se  compras  contiene  las  siguientes  funciones  específicas:  
 
• Lograr  un  flujo  continuo  de  materiales.  
• Registrar  niveles  de  inventario  y  los  pedidos  al  mínimo.  
• Mantener  adecuados  estándares  de  calidad.  
• Mantener  e  incrementar  de  número  de  proveedores  confiables.  
• Estandarizar  los  artículos  que  se  compren.  

 
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• Comprar  productos  al  precio  final  más  bajo.  

• Mantener  la  posición  competitiva  de  la  organización  
• Alcanzar  relaciones  de  trabajo  productivas  y  armoniosas  con  los  demás  departamentos  de  la  
empresa.  

 
SÍNTESIS  
 

En   resumen,   en   el   desarrollo   de   la   lectura,   se   estableció   la   diferencia   entre   compra   y  

abastecimiento,  refiriéndola  a  la  frecuencia  con  la  cual  se  realiza  en  proceso.  Adicionalmente  se  
presentaron   dos   de   los   principios   básicos   que   rigen   el   proceso:   precio   correcto   y   proveedor  
adecuado.   Finalmente   se   desgloso   la   función   de   compras   y   abastecimiento   en   funciones   más  
específicas  como  se  muestra  a  continuación:  
 

 
 
ACTIVIDADES  AUTO-­‐EVALUATIVAS  
 

Con  base  en  la  lectura  anterior  y  en  la  revisión  del  material  complementario  disponible  en  este  
núcleo  temático  discuta  las  siguientes  preguntas:  
 
• ¿Con   base   en   cual   característica   del   proceso   se   puede   diferenciar   la   compra   del  
abastecimiento?  
 

 
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• ¿Qué  entiende  por  principios  de  compra  y  abastecimiento?  De  algún  ejemplo  y  explíquelo.  
 
• Describa  detalladamente  alguna  de  las  funciones  específicas  del  proceso  de  compras.  
 
• Intente  compartir  y  discutir  sus  respuestas  con  sus  compañeros  a  través  del  foro  del  módulo.  
 
 
 
 
 
 
BIBLIOGRAFÍA  
 

CRUZ   MECINAS,   Leonel.   Compras,   Princípios   Generales.   México:   Continental,   CECSA,   1985.  
p.102.  

GONZALEZ,  Cristóbal  del  Río.  Adquisiciones  y  Abastecimientos.  Ecafsa  Thomson  Learning.  2002,  
290  p.  

LEENDERS,  Johnson.  Administración  de  Compras  y  Abastecimiento.14ªed.  México:  Mc  Graw  Hill,  
2012.p.  547  p.  

MERCADO,  Salvador.  Compras:  Principios  y  Aplicaciones.  México:  Limusa  Noriega,  2004.  p.  220.  

 
 
REMISIÓN  A  FUENTES  COMPLEMENTARIAS  
 

Función  de  compras  y  abastecimientos  [en  línea]  

<http://cursoadministracion1.blogspot.com/2008/09/funcin-­‐de-­‐compras-­‐y-­‐
abastecimientos.html>[citado  el  8  de  abril  de  2013]  
UTN,  Departamento  de  Ingeniería  Industrial.  Gestión  de  compras  y  abastecimientos  [en  línea]  
<http://industrial.frba.utn.edu.ar/MATERIAS/proyecto_final/archivos/compras_terlevich.pdf>  
[citado  el  8  de  abril  de  2013]  
 

 
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