Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
COMPRAS E
INVENTARIOS
4.1. Compras y cadenas de suministro
Una cadena de suministro típica puede abarcar varias etapas que incluyen:
1. Clientes
2. Detallistas
3. Mayoristas/distribuidores, fabricantes, proveedores de componentes y
materias primas.
Cada etapa de la cadena de suministro se conecta a través del flujo de
productos, información y fondos.
No es necesario que cada una de las etapas esté presente en la cadena de
suministro. El diseño apropiado de la cadena de suministro depende de las
necesidades del cliente como de las funciones que desempeñan las etapas
que abarca.
EL COSTO DE FABRICAR
Por aquellas personas que prefieren fabricar, éste es uno de los
argumentos más utilizados, ya que sostienen que el hecho de fabricar
es más barato, aunque para ella no exista otra razón sino la de
ahorrarse los beneficios que ha de obtener el vendedor. El costo de
fabricar es una de las consideraciones más importantes en la
disyuntiva que se presenta en este tema, pero al mismo tiempo se
puede visualizar como la más difícil de analizar.
LA CALIDAD
Los partidarios de llevar a cabo la fabricación dicen que la calidad
es un aspecto que se debe de controlar, y que mientras ellos lleven
a cabo la fabricación, se podrá tener el control total sobre este.
Sin embargo, los partidarios de comprar, aseguran que a los
proveedores se les debe de especificar y establecer los rangos de
calidad que se necesita para el producto que se está adquiriendo,
recalcando que si dichos productos no cumplen con lo establecido
serán rechazados.
LA CALIDAD
Los partidarios de llevar a cabo la fabricación dicen que la calidad es
un aspecto que se debe de controlar, y que mientras ellos lleven a
cabo la fabricación, se podrá tener el control total sobre este.
Sin embargo, los partidarios de comprar, aseguran que a los
proveedores se les debe de especificar y establecer los rangos de
calidad que se necesita para el producto que se está adquiriendo,
recalcando que si dichos productos no cumplen con lo establecido
serán rechazados.
EL SERVICIO
El servicio llega a ser satisfactorio mientras mayor seguridad
se tenga sobre este, por lo que la madurez y la confianza que
se puedan tener del proveedor forman los dos aspectos más
importantes dentro de este parámetro. En la confianza radica
la credibilidad de las promesas realizadas, así como la calidad
de sus productos de acuerdo a las especificaciones que se
hagan.
Al momento de decidir cuál es el producto o servicio que se va a ofrecer
al público, es necesario contar con las materias primas necesarias para
su realización, así como los elementos de trabajo requeridos, tales
como: equipo de oficina, maquinaria, medios para transportar el
producto, instrumentos de comunicación (fax, teléfonos, Internet, etc..).
Toda empresa tiene sus propias políticas del cómo financiar sus compras
o ventas, de esta manera la empresa cubre sus necesidades de
materiales o equipo llevando a cabo una mejor planeación de sus gastos
por los diferentes conceptos.
Existen diferentes formas de financiarse, sin embargo, cada empresa
puede elaborar un programa propio, que se adapte mejor a sus
necesidades.
Prácticas comerciales utilizadas:
1. Contado inmediato. el pago se hace en el momento que se entrega
la mercancía.
2. 30 o 60 días. esta condición, así como la de 90 días se aplica en dos
formas: a tantos días a partir de la fecha de la factura o a tantos días
y mes de la fecha de compra.
3. C.O.D. se emplea el pago contra reembolso aprovechando los
servicios de cobranza del correo y de gran parte de las empresas de
transporte.
4. Pago anticipado. Previo a la entrega de la mercancía.
Programa de compras
El programa de compras se puede definir como el
instrumento administrativo que contiene la
determinación de los diferentes pasos o secuencias a
seguir para la adquisición racional de materiales,
precisando las fechas de iniciación del proceso, los
tiempos de tolerancia, el tiempo de desarrollo y las
fechas límites de consecución.
Presupuesto
El presupuesto se define como la formulación de planes para un
futuro período, dado en términos numéricos. El hecho de realizar
un programa de compras conlleva a la realización de un
presupuesto del mismo, dando pie al cálculo de los costos
necesarios para la elaboración de los presupuestos.
La elección de los proveedores es una decisión importante para
la empresa ya que al contar con los proveedores adecuados el
funcionamiento de ésta llegará a tener los alcances esperados
por sus administradores y colaboradores.
A continuación, se mencionan 4 consideraciones a tomar en cuenta en
la selección del proveedor:
1. Se debe de considerar el resultado del análisis del mercado.
2. Se debe efectuar un estudio inquisitivo en el que se calificarán las
ventajas o descuentos de las fuentes posibles.
3. Se debe efectuar un estudio de la negociación que lleva a la
selección y a la emisión de un pedido inicial.
4. Se debe llevar a cabo un estudio del comportamiento en cuanto a
consideraciones pactadas en anteriores ocasiones.
Asimismo, es importante tomar en cuenta las siguientes indicaciones a
modo de lograr una compra óptima:
• Compre material o servicio de la calidad requerida.
• Asegúrese de la tecnología, capacidad y confiabilidad del proveedor
para el suministro y la entrega.
• Obtenga en todas las compras el precio menor sin detrimento de la
calidad y tiempos de entrega requeridos.
• Establezca y conserve buenas relaciones con los proveedores,
aliente sus sugerencias y consejos para mejorar los productos.
• La negociación de la compra
Una de las cualidades con la que debe de contar la persona que se
encargará de la tarea de llevar a cabo las compras necesaria para
satisfacer las necesidades de la empresa es:
• La de analizar los precios en la toma de decisiones económicas
• El negociar los arreglos más óptimos con los proveedores.
• Estar al corriente de las tendencias del mercado muchas veces los
precios están inflados, por lo cual debe contar con los argumentos
suficientes para rebatir y establecer las mejores condiciones que
convengan a la empresa.
Los elementos a negociar entre el comprador y el proveedor
deben de ser los siguientes:
1.La calidad.
2.El precio
3.Garantía y servicio
4.Tiempo de entrega
5.Las condiciones de pago: descuento por pronto pago,
descuento por volumen, descuento acumulado,
descuentos comerciales.
Pedidos u órdenes de compra
La orden de compra es la autorización al proveedor para que
envíe y cargue al comprador las mercancías específicas, es
muy importante que la orden de compra abarque de manera
concreta y precisa los elementos esenciales de las compras
que se quieren hacer, de manera que hagan imposible las
interpretaciones erróneas y reduzcan al mínimo la necesidad
de intercambiar correspondencia sobre el asunto.
Una orden de compra deberá incluir:
• La descripción de los artículos pedidos
• Las especificaciones para la entrega (lugar de entrega) tiempo de entrega
(fecha), facturación y condiciones de pago
Tipos de inventario:
• Materias primas: productos comprados para fabricar otros
artículos.
• Trabajos en proceso: unidades que forman parte del proceso de
producción
• Partes o componentes semi-ensamblaje: partes fabricadas
que son completadas parcialmente y mantenidas en
inventario
• Productos terminados: productos listos para ser
vendidos al cliente
• Suministros: Operativos, de Mantenimiento y Reparación
Tipos de inventarios que existen en las empresas:
Inventarios según el momento: