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EN EMPRESAS DE LA REGIÓN
Administrative process applications in regional companies
Nelson Londoño Pineda*
Nicolás Montoya Gómez**
Juan Carlos Muñoz Montaño***
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Nelson Londoño Pineda
Aplicaciones del proceso administrativo
Nicolás Montoya Gómez
en empresas de la región
Juan Carlos Muñoz Montaño
SÍNTESIS
El objetivo del trabajo académico que se realiza entre docentes y estudiantes en cuarto semestre
es coadyuvar en el proceso de investigación formativa para los educandos de la primera etapa
de fundamentación teórica en el programa de Administración de Empresas de la Universidad
Católica de Pereira, a partir del acercamiento de los estudiantes a las organizaciones
empresariales, para evaluar la forma y técnica empleada por los directivos de las empresas en la
implementación del proceso administrativo, resaltando con principal énfasis aplicaciones
particulares en cada una de las funciones que componen el proceso.
ABSTRACT
The purpose of the academic work that takes place between teachers and students in fourth
semester, is to assist the formative investigative process for students in the first stage of the
theoretical foundation in the Business Administration program at the Catholic University of
Pereira, based on the approach to business organizations and to evaluate the form and technique
used by business managers in the implementation of the administrative process, highlighting
with main emphasis particular applications in each of the functions that make up the process.
Through the relational work, it is pretended to be structure the theoretical foundation of the
Administration, Macroeconomics and Cost Accounting within a framework that supports the
basic application elements in businesses and allow answering the core problem defined for the
stage: “Origin and development of administrative and organizational theory", that ensures the
effective closure through an academic journal.
The qualitative method used, highlights depth interview techniques, survey and analysis of
content that can reveal the results of the academic work, by comparing the findings with the
theoretical foundations that are supported from the administrative processes.
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12 Tanto Fayol como Taylor eran ingenieros y, por tanto, conocedores del tema de los procesos que consideraron como secuencias fijas de
operaciones.
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secuencia: Planear, organizar, dirigir y por Fayol), como la dimensión horizontal, que
controlar (no siempre coordinada, pero sí de permita determinar las relaciones sistémicas
interacciones permanentes) que ejecuta una de la organización, su complementariedad en
persona o colectivo social con una misión el alcance de los objetivos, la identidad
concreta y competencias para la coordinación, axiológica determinante de la plataforma
que se fueron escapando del desempeño de los estratégica y los impactos que involucra la
accionistas y consejeros para ser asumidos, centralización o descentralización en sus
según Fayol, por un nuevo tipo de dirigente decisiones.
(Hatchuel, 2004, p. 2).
Sin embargo, lo anterior no permite develar la
El primer elemento del proceso fue llamado condición de proceso si no se considera la
Previsión y hoy se le conoce como planeación; función Dirección, que puede comprenderse
en él, queda comprendida la función de prever, como la gestión de los talentos humanos al
e implica una secuencia ordenada de interior de la compañía para garantizar el
operaciones para lograr un fin (Aktouf, 1998, alcance de los propósitos organizacionales.
p.116), que se visualiza antes de ejecutarse. La Cuando se habla de dirección se debe hacer
planeación surge como necesidad para una apuesta por la comprensión de las
enfrentar inicialmente los programas de personas, ello implica conocer su
producción y el ahorro de costos, y luego se comportamiento tanto individual como de
convierte en la acción que busca disminuir la grupo, qué motiva a los colaboradores de la
incertidumbre e incorporar el tiempo como institución, identificar liderazgos en la
variable de la gestión administrativa empresa y, finalmente, establecer los mejores
(Mendoza, 2002). modelos de comunicación efectiva.
Seguida a la planeación se encuentra la función Sin embargo, como lo advierten Rego y Souto
de organización, entendida como “el proceso (2004):
de crear la estructura de una organización; (…)
describe el marco formal o el sistema de Muchas organizaciones modernas, por
comunicación y autoridad de la organización” diversos factores, conducen a sus
(Robbins, 1996, p. 335), evaluando para la miembros al estrés, les dificultan la
misma su tipología, características, principios conciliación entre su trabajo y la vida
y parámetros. familiar, limitan la iniciativa y el sentido
de autonomía de las personas, les hacen
La organización puede ser comprendida como exigencias ambiguas o contradictorias y
la ejecución lógica de actividades los sobrecargan con trabajo, actúan de
preestablecidas que se sustentan en tres modo injusto en lo que concierne a las
grandes pilares: la estructura organizacional, remuneraciones y las evaluaciones de
las funciones y competencias de las personas y desempeño. Son por tanto, espacios en los
los procesos y procedimientos que integran la cuales los individuos sienten dificultades
lógica operativa y de dirección de la empresa. para realizarse como seres social,
emocional e intelectualmente válidos. (…)
La evaluación de la función debe comprender Se puede afirmar que estas organizaciones
tanto la dimensión vertical (principios clásicos son nocivas para la salud (física y
del enfoque anatómico y fisiologista propuesto sicológica) de sus miembros (p. 78 – 79).
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Los otros dos fines se refieren principalmente ¿Posee la empresa un sistema de Costos?
a la función administrativa que debe cumplir (¿Qué características posee?, ¿Qué
la contabilidad de costos, mediante el decisiones toma la empresa con base en él?)
suministro de información relevante y
oportuna, que permita a la gerencia tomar Los estudiantes deben asumir una posición
decisiones adecuadas. crítica frente a ambos sistemas de
información, para responder: ¿Lo que
Un buen sistema de contabilidad de costos no encuentran como práctica responde a la
debe limitarse únicamente a la función lógica del negocio? ¿Qué recomendaciones
contable básica, sino que debe suministrar a la se derivan de dicho análisis?
gerencia la información necesaria para la
función administrativa, que en términos Si en alguno de los dos sistemas de
generales se podría denominar la función de información la respuesta es negativa: ¿Por
“control de costos” (Hargadon, 1996, p. 3). qué no se ha implementado dicho sistema?
(Explorar las razones)
Cabe resaltar que la función financiera de una
empresa tiene como punto de partida la ¿Tiene la empresa clasificados los costos y
existencia de un sistema de Contabilidad gastos de acuerdo con su comportamiento fijo
Financiera, acorde con los principios o variable?
contables generalmente aceptados y la
normatividad bajo la cual opera la empresa; y, ¿Utiliza la empresa plenamente su capacidad
derivado de este, un sistema de contabilidad instalada? (De ser posible indagar el uso de
de costos adaptado a las necesidades capacidad instalada actual).
específicas de la organización. Ambos
sistemas generan los insumos de información ¿Cuáles son las Unidades Estratégicas de
sobre los que se apoyan las herramientas Negocios que posee la empresa?
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