Por: REINALDO HERNANDEZ ALVAREZ

Documento “Paralelo Clases de Documentos” De acuerdo con los conocimientos

adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo,
colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso
de cada documento.

Documento de Archivo Documento Electrónico

Son los determinados por el
lugar donde se encuentra toda
la información producida o
Clases de recibida por una entidad
Documentos pública o privada en razón de
sus actividades o funciones
Son toda la información generada,
enviada, recibida, almacenada o
acumulada por medio electrónico.
También se encuentran
documentos electrónicos de
archivos que cumplen su acción
durante todo el ciclo vital
documental, como son los archivos
de gestión, central e histórico

 El registro esta acogido  Recoge información en un

en un medio, cuya medio cuyos símbolos solo
información se hace pueden ser leídos por un
accesible a través de ordenador
símbolos implícitos en  Su contenido puede ser
él. separado de su soporte
Diferencias  El contenido es original, para ser transferido
inseparable de su a otros.
medio o soporte.  Su autenticidad depende del
 Su valor probatorio se hardware y software en el
mide por las cual fue creado, y esta solo
características de se podrá mantener si se
autenticidad, entre ellas conserva en su estructura
la firma original.

 Es una constatación  Permite fácil acceso a la

que permite comprobar información.
el desarrollo de una  Controla el acceso a la
actuación información por niveles de
Uso administrativa. seguridad y conservación a
 Nos permite largo plazo
comunicación, a otros
órganos o unidades de
la administración o a
terceros interesados, ya
sea personas jurídicas
públicas y privadas
personas jurídicas
naturales.