EJEMPLOS DE VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL
TIPO DE
VALORACION
DOCUMENTOS
Documento que evidencia el ingreso
de algún producto al inventario de
COMPROBANTE DE una institución, soporte legal ante
ENTRADA cualquier ente de control que
testifica la procedencia y da la
trazabilidad a los productos.
Documento legal y privado que
contiene todas las evidencias del
HISTORIA CLINICA proceso clínico de un paciente a lo
largo de su vida en una institución de
salud.
Contiene información que acredita la
REGISTRO DE
inscripción de un estudiante de una
MATRICULA
institución educativa.
Documento que evidencia la
CERTIFICACION DE acumulación de formación educativa
ESTUDIO de un individuó dentro de una
institución de educación.
FORMATO DE
Contiene evidencia de una auditoria
CONTROL DE
de control de inventarios de activos.
INVENTARIO
DISPOSICION FINAL
Se mantiene para consulta
frecuente en el archivo de gestión
durante dos años, luego ira al
archivo central durante 10 años y
luego al archivo histórico por 5
años más antes de su destrucción.
La historia clínica debe
conservarse por un periodo
mínimo de 20 años contados a
partir de la fecha de la última
atención. Mínimo 5 años en el
archivo de gestión del prestador
de servicios de salud, y mínimo 15
años en el archivo central.
Cumpliendo su tiempo de
conservación en el archivo
central, se transfiere a la
documentación al archivo
histórico de la institución ya que
presenta los valores secundarios,
teniendo en cuenta el artículo 95,
ley 115 de 1994y en la resolución
1515 de 2003 del ministerio de
educación.
Esto documentos se generan de la
historia laboral y la historia
académica de los usuarios por lo
tanto no tienen valores
secundarios una vez cumplido su
retención en el archivo central
pasaran al acta de eliminación
Como es un documento de apoyo
solo estará disponible en el
archivo de gestión durante un año
y luego pasará al acta de
eliminación.
 Deberan mantener el archivo de
Libros de registro o de movimiento
gestion hasta tres años despues
de inventario de medicamentos de
LIBRO DE de completado el libro,luego ira al
control especial con el fin de
MEDICAMENTOS DE archivo centrla durante 10 años y
soportar el manejo de estos dentro
CONTOL ESPECIAL finalmente quedara guardadoen
de unainstitucion de salud ante
el archivo historico por 10 años
entes control de salud del pais.
mas.