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CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
INDICE
Contenido
Pgina
3
Introduccin
I.
Objetivo
II.
III.
Unidad Responsable
IV.
Abreviaturas y Definiciones
V.
VI.
VII.
VIII.
Documentos Aplicables
IX.
Normas Generales
X.
Normas Especficas
10
a)
b)
c)
d)
XI.
Lista de Distribucin
20
XII.
21
XIII.
Anexos
27
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
INTRODUCCIN
I.
OBJETIVO
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
II.
UNIDAD RESPONSABLE
IV.
ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
A) Abreviaturas:
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
B) Definiciones:
Caja Chica: Constituye un fondo fijo asignado para atender pagos en efectivo
por gastos menores, exclusivamente para fines Institucionales; que por su
naturaleza no ameritan la elaboracin de una Orden de Compra u Orden de
Servicio.
Responsable y/o Custodio del Fondo de Caja Chica: El (la) Director (a)
General de la unidad administrativa con Fondo de Caja Chica, cuyas
competencias le asignan responsabilidades para el manejo, tramitacin, control
y aprobacin de erogaciones en efectivo.
Unidades Administrativas: En las presentes normas y procedimientos, se
refiere a la Direccin del Despacho, Despachos de los Viceministros,
Direcciones Generales y Oficinas que conforman al Ministerio del Poder
Popular para el Deporte.
Unidad Tributaria: Es el valor del bolvar a los efectos tributarios,
presupuestarios y administrativos, vigente al 1 de enero del respectivo
ejercicio econmico financiero.
V.
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
VI.
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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MINDEPORTE/OAF/02/08-09
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VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
VIII.
DOCUMENTOS APLICABLES
Formulario 1
FORMULARIO/MINDEPORTE/OAF/DF/02/08-09
Formulario 5 Reintegro
a Funcionarios
con Cargo al Fondo de Caja FORMULARIO/MINDEPORTE/OAF/DF/05/08-09
Chica
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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MINDEPORTE/OAF/02/08-09
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N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
IX.
NORMAS GENERALES
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
9.6.
No podrn ser adquiridos con cargo a los Fondos de Caja Chica, ningn
tipo de artculo y/o equipo, tipificado o que califique como Bien Nacional,
cuya imputacin presupuestaria se corresponda con la partida 4.04
Activos Reales, en dichos casos, la adquisicin debe ser canalizada a
travs de la Direccin de Administracin mediante una Orden de Compra.
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
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VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
9.7.
9.8.
9.9.
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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MINDEPORTE/OAF/02/08-09
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N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
9.14.
NORMAS ESPECFICAS
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
Justificacin
Funcionario responsable del Fondo de Caja Chica
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
Monto solicitado
Sub partidas especficas que requiere movilizar
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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MINDEPORTE/OAF/02/08-09
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VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina14 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina15 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
10.2.9.
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina16 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
10.2.10.
10.2.11.
10.2.12.
10.2.13.
10.2.14.
10.2.15.
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
10.3.2.
10.3.3.
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
10.4.2.
10.4.3.
10.4.4.
10.4.5.
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
10.4.6.
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
XI.
LISTA DE DISTRIBUCIN
Ministra (o)
Consultora Jurdica
Auditora Interna
Viceministro (a)
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
XII.
XII.
Oficina de Administracin
y Finanzas
Direccin de Finanzas
Direccin de Finanzas/
Grupo de Trabajo
encargado de Pliza de
Fidelidad
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CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
Pagos
Unidad Administrativa
Solicitante
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
12.
13.
14.
15.
Fondo.
Ubica las firmas autorizadas que suscriben el cheque.
Notifica al Beneficiario (a).
Recibe cheque y procede al cobro del mismo.
Incorpora copia del cheque al Expediente de control y
seguimiento del Fondo que debe llevar el (la)
responsable del Fondo.
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
XII.
Chica
Entradas del Proceso: Solicitud de Reposicin del Fondo de Caja Chica
Salidas del Proceso: Pago para reponer el Fondo de Caja Chica por la cantidad
solicitada
REPOSICIN DEL FONDO DE CAJA CHICA
Unidad Administrativa
1. Inicia trmite de reposicin, al consumirse el
Solicitante
75% del Fondo asignado, a los efectos de que
no se agote la disponibilidad del mismo.
2. Organiza las facturas del gasto realizado con
cargo al Fondo de Caja Chica y llena los
Formularios relacionados con su manejo y
reposicin.
- Ordena Facturas en funcin de la imputacin
presupuestaria.
- Llena y suscribe Formulario "Ejecucin de
Fondos de Caja Chica".
- Llena y suscribe Formulario "Estado de
Disponibilidad del Fondo de Caja Chica".
3. Remite documentos originales a la Direccin de
Finanzas y se queda con copia, para alimentar
el Expediente de seguimiento y control que
reposa en la Unidad.
Direccin de Finanzas
4. Recibe documentos de Solicitud de Reposicin
del Fondo de Caja Chica, revisa e instruye
revisin y registro del gasto.
Direccin de Finanzas/
5. Recibe y revisa los documentos y trmites
Grupo de Trabajo encargado de
realizados, a los efectos de verificar el
Emisin de Pagos
cumplimiento de la norma legal y procedimientos
internos.
6. Realiza los registros contables y de control que
proceden segn el tipo de gasto.
7. Emite el cheque por el monto de la Reposicin
del Fondo.
8. Ubica las firmas autorizadas que suscriben el
cheque.
9. Notifica al Beneficiario (a).
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
Unidad Administrativa
Solicitante
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
XII.
3.
Direccin de Finanzas
4.
Direccin de Finanzas/
Grupo de Trabajo
encargado de Emisin de
Pagos
5.
6.
7.
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CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
y Finanzas
Unidad Administrativa
Solicitante
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina27 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
XIII.
Anexos:
FORMULARIO/MINDEPORTE/OAF/DF/01/08-09
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina28 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina29 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina30 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
B
Adelanto de Efectivo
FORMULARIO/MINDEPORTE/OAF/DF/02/08-09
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina31 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
OBJETIVO:
Servir de instrumento para que las unidades administrativas que tienen bajo su
responsabilidad Fondos de Caja Chica; respalden internamente las
erogaciones efectuadas para cancelar los gastos, los cuales debern estar
amparados por los correspondientes soportes.
GENERALIDADES:
DISTRIBUCIN Y ARCHIVO:
INSTRUCCIONES DE LLENADO:
1. NMERO: Nmero correlativo de control del Formulario, que lleva el
Funcionario responsable del Fondo de Caja Chica.
2. FECHA: Da, Mes y Ao en que se prepara el Formulario "Adelanto de
Efectivo".
3. DEPENDENCIA: Denominacin de la unidad administrativa a la cual
est adscrito la persona responsable del Fondo de Caja Chica.
4. RESPONSABLE DEL FONDO DE CAJA CHICA: Apellidos y Nombres
de la persona responsable del Fondo de Caja Chica.
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina32 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina33 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
C
Ejecucin del Fondo de Caja Chica
FORMULARIO/MINDEPORTE/OAF/DF/03/08-09
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina34 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
OBJETIVO:
GENERALIDADES:
DISTRIBUCIN Y ARCHIVO:
INSTRUCCIONES DE LLENADO:
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina35 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina36 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
D
Estado de Disponibilidad de Caja Chica
FORMULARIO/MINDEPORTE/OAF/DF/04/08-09
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina37 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
OBJETIVO:
GENERALIDADES:
DISTRIBUCIN Y ARCHIVO:
INSTRUCCIONES DE LLENADO:
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina38 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina39 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
E
Reintegro a Funcionarios con Cargo al Fondo de Caja Chica
FORMULARIO/MINDEPORTE/OAF/DF/05/08-09
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
Pgina40 de41
CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
OBJETIVO:
Servir de instrumento para que las unidades administrativas que tienen bajo su
responsabilidad Fondos de Caja Chica; justifiquen los reintegros efectuados a
Funcionarios (as), los cuales debern estar amparados por los
correspondientes soportes.
GENERALIDADES:
DISTRIBUCIN Y ARCHIVO:
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA
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CDIGO:
MINDEPORTE/OAF/02/08-09
FECHA
VIGENCIA: ACTUALIZACIN:
N
12/09
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN:
DIRECCIN DE FINANZAS
ELABORADOPOR:
DireccinOyS
/ZChmggb
CONFORMADOPOR:
DirectoraGeneralOAF
/TMG
REVISADOPOR:
DirectorGeneraldeOSTI
/CEP
APROBADOPOR:
Ministra:
VICTORIAMATA