ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA

INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE FLUJO DE MATERIALES

FABIO LEONARDO MONSALVE CASTELLANOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TECNOLOGÌA EN GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
BOGOTÁ
2019

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 ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA
INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE FLUJO DE MATERIALES

FABIO LEONARDO MONSALVE CASTELLANOS

Instructor Técnico
Ing. Jairo naicipa

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
TECNOLOGÌA EN GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
BOGOTÁ
2019

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 CONTENIDO

1. INTRODUCCION ......................................................................................................................4
2. MARCO TEORICO ...................................................................................................................5
2.1 CÓDIGO DE BARRAS GS1: ..................................................................................................6
2.2 EL CÓDIGO DE BARRAS .....................................................................................................6
2.3 BENEFICIOS..........................................................................................................................6
2.4 TRAZABILIDAD:.....................................................................................................................6
2.5 NÚMEROS GLOBALES DE IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS (GTIN): .........................6
2.6 IDENTIFICACIÓN DE UNIDADES LOGÍSTICAS (GTIN 14): ................................................6
2.7 ALGUNOS BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR GTIN 14: ......................................................6
2.8 CÓDIGO SERIAL DE CONTENEDOR DE EMPAQUE (SSCC): ..........................................6
2.9 GS1-128: ................................................................................................................................7
2.10 AECOC ...................................................................................................................................7
2.11 CONTRASTE COLOR: ..........................................................................................................7
2.12 MAGNICACIÓN ......................................................................................................................8

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 1. INTRODUCCION

La codificación es el método que permite convertir un carácter de un lenguaje

natural en un símbolo de otro sistema de representación, como un número
aplicando normas o reglas de codificación, se unen para distinguir un grupo de
datos que tienen características diferentes se distribuye para que el personal de
trabajo pueda localizarlos o memorizar los materiales almacenados en la
bodega, se puede identificarlos por su respectivo nombre, calibre, cantidad la
administración de los materiales se deben clasificar con base en un sistema
racional, que permita procedimientos de almacenaje.

se realizara el código de barras para las distintas materias primas al igual que el
producto terminado para controlar con mayor eficiencia las entradas y salidas
con el sistema estándar GS1

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 2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL:

Reconocer el sistema de clasificación y codificación de la empresa VIMAGAL

LTDA. para la identificación de materia prima y producto terminado, y así poder
generar una propuesta de mejora con su respectiva codificación.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Clasificar los productos y la materia prima para realizar su debida codificación

• Realizar la códigologia de entrada de material y producto terminado

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 3. MARCO TEORICO

3.1 CÓDIGO DE BARRAS GS1:

Unifica la denominación dada a cada artículo a lo largo de la Red de Valor, adicionalmente facilita
la interoperabilidad de sus aplicaciones con las de sus clientes y proveedores, y apoya el
procesamiento sin errores de la información, beneficiando también al consumidor en los procesos
de compra y pago en punto de venta.

3.2 EL CÓDIGO DE BARRAS

GS1 es un sistema global que mediante el símbolo facilita la captura automática de grandes
volúmenes de información.

3.3 BENEFICIOS.
 Un sistema de identificación para todos sus clientes.
 Identidad propia de la empresa y sus productos..
 Optimización de los procesos de recepción, despacho, manejo de inventario, manejo en bodega,
transporte, compra del consumidor final y la información relacionada.

3.4 TRAZABILIDAD:
Consiste en utilizar los estándares GS1 para identificar todos los momentos que atraviesa un
producto desde su origen en materia prima hasta su exhibición para el consumidor final pasando
por almacenamiento y transportación. La trazabilidad es aplicable a todos los productos.

3.5 NÚMEROS GLOBALES DE IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS (GTIN):

Son la base del Sistema GS1. Los GTIN se utilizan típicamente en el punto de venta (codificado
en el código de barras) y en cajas y estibas de productos en un centro de distribución. Ellos
pueden ser impresos en diversos tipos de códigos de barras.

3.6 IDENTIFICACIÓN DE UNIDADES LOGÍSTICAS (GTIN 14):

La identificación de las unidades logísticas es un requisito indispensable para que los industriales
y comerciantes mejoren sus operaciones logísticas a través de automatización de bodegas
(inventarios, recepción, almacenamiento, despacho).

3.7 ALGUNOS BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR GTIN 14:

 Control de inventarios de producto terminado y materias primas.
 Menores errores en el despacho
 Control en los procesos de bodega y distribución.
 Al realizarse un proceso de identificación estándar tanto de productos como de unidades de
empaque.

3.8 CÓDIGO SERIAL DE CONTENEDOR DE EMPAQUE (SSCC):

Se utiliza para identificar unidades logísticas, tales como cajas, estibas o contenedores de carga.

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3.9 GS1-128:
Esta simbología se utiliza para codificar los datos asociados a unidades tales como cajas, estibas
y activos retornables. Permite administrar el seguimiento ágil y preciso del inventario.

3.10 AECOC
La calidad de los códigos de barras de su empresa y emite un reporte de calidad donde se
muestra el detalle del grado de calidad de cada uno de ellos.

3.11 CONTRASTE COLOR:

Los colores de las barras y el fondo generan un contraste que hace posible la lectura del código
de barras. Esto sínica que aunque el negro y el blanco son los colores que más contrastan. Es
importante tener en cuenta el contraste cuando se codifican laminados y envase con líquidos.
Adicionalmente acabados brillantes y/o metalizados en los empaques.
Figura 1. Combinación de colores

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3.12 MAGNICACIÓN
La ampliación o reducción del tamaño del código de barras, depende del elemento a identicar.
Ser recomienda reservar un espacio adecuado para la ubicación del código en el diseño del
empaque, teniendo en cuenta los tamaños mínimos y máximos que se presentan en el siguiente
cuadro:

Figura 2.Tamaño

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 4. SITUACION ACTUAL CODIFICACION EMPRESA PROYECTO

En la actualidad La información de materia prima es manejada a través de las

facturas generadas, en la requisición de esta, se manejan las existencias tanto
de entradas y salidas. Todo el flujo de información es de documentos en físico
que no contribuyen a una clasificación de la información exacta.

Toda la información sobre los productos es almacenada en folders en forma

física. La información interna se hace de voz a voz entre los operarios al realizar
los proyectos o ventas al detal, cuando es un pedido grande uno de los operarios
lleva el conteo de las unidades faltantes para así tener controlado el pedido y el
cumplimiento del mismo, la comunicación dentro de la empresa no se hace con
soportes en escrito, todo se hace hablado facilitando a que los procesos no
tengan un proceso similar al proceder a realizarlo

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 5. ANÁLISIS

5.1 CODIFICACIÓN MATERIA PRIMA

En el cuadro muestra la codificación interna propuesta para el manejo y control de materia prima
para central de dobleces, esta codificación ayudara a un mejor manejo en las entradas y salidas
de la materia prima dando una mejor descripción de cada materia en su código, este código al
ser leído da como información el producto, su calibre, su tipo y el proveedor esto se utilizará para
que el operario encargado de la materia prima identifique rápidamente la clase de materia prima.

CODIGO CODIGO PRODUCTO TIPO CALIBRE MM AREA PESO

VBOLAHO20 VBOLAHO20 LAMINA HOT ROLLED 20 0,80 mm 1,,22 X 2,44 12,56 Kgms
VBOLAHO22 VBOLAHO22 LAMINA HOT ROLLED 22 0,75 mm 1,,22 X 2,44 11,82 Kgms
VBOLAHO24 VBOLAHO24 LAMINA HOT ROLLED 24 0,61 mm 1,,22 X 2,44 9,55 Kgms
VBOLAHO26 VBOLAHO26 LAMINA HOT ROLLED 26 0,45 mm 1,,22 X 2,44 7,07 Kgms
VBOLACO20 VBOLACO20 LAMINA COLD ROLLED 20 1,50 mm 1,,22 X 2,44 23,35 Kgms
VBOLACO22 VBOLACO22 LAMINA COLD ROLLED 22 1,80 mm 1,,22 X 2,44 28,26 Kgms
VBOLACO24 VBOLACO24 LAMINA COLD ROLLED 24 0,61 mm 1,,22 X 2,44 39,78 Kgms
VBOLACO26 VBOLACO26 LAMINA COLD ROLLED 26 0,45 mm 1,,22 X 2,44 47,67 Kgms
VBOLAGA20 VBOLAGA20 LAMINA GALVANIZADA 20 0,80 mm 1,,22 X 2,44 12,56 Kgms
VBOLAGA22 VBOLAGA22 LAMINA GALVANIZADA 22 0,75 mm 1,,22 X 2,44 11,58 Kgms
VBOLAGA24 VBOLAGA24 LAMINA GALVANIZADA 24 0,61 mm 1,,22 X 2,44 9,55 Kgms
VBOLAGA26 VBOLAGA26 LAMINA GALVANIZADA 26 0,45 mm 1,,22 X 2,44 7,07 Kgms
VBOVAAC30 VBOVAAC30 VARILLA ACERO 3040 3040 8,00 mm 6,0 M 7,07 Kgms
VBOVAAC30 VBOVAAC30 VARILLA ACERO 3040 3040 19,00 mm 6,0 M 7,07 Kgms
VBOVAAC30 VBOVAAC30 VARILLA ACERO 3040 3040 20,00 mm 6,0 M 7,07 Kgms
VBOPEALTI VBOPEALTI PERFIL ALUMINIO TIPO-1 28 X 35 mm 6,0 M 5,30 Kgms
VBOPEALTI VBOPEALTI PERFIL ALUMINIO TIPO-2 28 X 35 mm 6,0 M 5,30 Kgms
VBOPEALTI VBOPEALTI PERFIL ALUMINIO TIPO-3 28 X 35 mm 6,0 M 5,30 Kgms
VBOPEALTI VBOPEALTI PERFIL ALUMINIO TIPO-4 28 X 35 mm 6,0 M 5,30 Kgms
VBOPEALTI VBOPEALTI PERFIL ALUMINIO TIPO-5 28 X 35 mm 6,0 M 5,30 Kgms
VBOPEALTI VBOPEALTI PERFIL ALUMINIO TIPO-6 28 X 35 mm 6,0 M 5,30 Kgms
VBOPEALTI VBOPEALTI PERFIL ALUMINIO TIPO-7 28 X 35 mm 6,0 M 5,30 Kgms
VBOPEALTI VBOPEALTI PERFIL ALUMINIO TIPO-8 28 X 35 mm 6,0 M 5,30 Kgms
VBOVI VI 0, VBOVIVI0, VIDRIO VIDRIO 0,5 0,50 mm 2,44 X 4,88 25,68 Kgms

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5.2 CODIFICACION PRODUCTO TERMINADO

En el cuadro # se muestra la codificación interna propuesta para el manejo y

control producto terminado para central de dobleces, esta codificación ayudara
a mejor manejo de los productos terminado, en este se muestra el producto su
calibre y a que cliente va dirigido. Este código al ser leído da como información
el producto, su calibre, su tipo y el cliente, esto se utilizará para que el operario
encargado de los despachos logre identificar a que cliente va el producto.

CODIGO CODIGO PRODUCTO TIPO CALIBRE

VBOVESA28 VBOVESA28 VENTANA SALA 2835
VBOVESA30 VBOVESA30 VENTANA SALA 3070
VBOVESA28 VBOVESA28 VENTANA SALA DOBLE 2835
VBOVESA30 VBOVESA30 VENTANA SALA DOBLE 3070
VBOVECO28 VBOVECO28 VENTANA COCINA 2835
VBOVECO30 VBOVECO30 VENTANA COCINA 3070
VBOVEBA28 VBOVEBA28 VENTANA BAÑO 2835
VBOGAGAVI VBOGAGAVI GABIETE GAS VIDRIO
VBOGAGARE VBOGAGARE GABINETE GAS REJA
VBOPUMA18 VBOPUMA18 PUNTO DE MAZDA 28 18
VBOPUMA19 VBOPUMA19 PUNTO DE MAZDA 28 19
PUNTO DE
VBOPUMA20
VBOPUMA20 ANCLAJE MAZDA 28 20
PUNTO DE
VBOPUMA30
VBOPUMA30 ANCLAJE MAZDA 28 3040
PUNTO DE
VBOPUMA30
VBOPUMA30 ANCLAJE MAZDA 28 3040
PUNTO DE
VBOPUMA30
VBOPUMA30 ANCLAJE MAZDA 28 3040
PUNTO DE
VBOPUABTI
VBOPUABTI ANCLAJE ABRAZADERA TIPO-1
PUNTO DE
VBOPU2018
VBOPU2018 ANCLAJE 2040 18
VBOPU2019 VBOPU2019 PUNTO DE 2040 19
VBOPU2020 VBOPU2020 PUNTO DE 2040 20
VBODUGA20 VBODUGA20 DUCTO GALVANIZADO 20
VBODUGA22 VBODUGA22 DUCTO GALVANIZADO 22
VBODUGA24 VBODUGA24 DUCTO GALVANIZADO 24
VBODUGA26 VBODUGA26 DUCTO GALVANIZADO 26
XIOMARA VBODUGA28 DUCTO COLD ROLLED 28

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 6. CONCLUSIONES

 Se Clasificaron los productos y la materia prima para realizar su debida

codificación

• Se Realizo la códigologia de entrada de material y producto terminado

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