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Política de Beneficios
Fecha de elaboración: Agosto 1 de 2007 Fecha de Revisión: 4 de Febrero de 2015

1. OBJETIVO
La presente Política de beneficios tiene como fin proveer información a los empleados acerca de los programas y
planes de beneficios que adidas Colombia LTDA les ofrece.

2. ALCANCE
Los beneficios establecidos en la Política aplican para los empleados directos que están vinculados con la
Compañía a través de un contrato de trabajo a término indefinido. Para el personal de tiendas, el acceso a ciertos
beneficios aplica según el tiempo de antigüedad.

3. DEFINICIONES
A. SMLMV: Salario Mínimo Legal Mensual Vigente.
B. Beneficios: Son reconocimientos en dinero o especie que la compañía realiza a sus empleados con el fin
de motivar su permanencia y el bienestar dentro de la misma.

Cada uno de los beneficios señalados en esta Política son reconocimientos que no constituyen salario para
efectos de aportes al sistema integral de seguridad social y parafiscales, prestaciones sociales, trabajo
suplementario, vacaciones e indemnizaciones, pues no se otorgan como contraprestación directa del servicio de
conformidad con la Ley 789 de 2002, los artículos 15 y 16 de la Ley 50 1990, en concordancia con el artículo 17 de
la Ley 344 de 1996.

4. CONDICIONES GENERALES
El programa de beneficios para los empleados está definido y administrado por el área de Recursos Humanos.
Todos los empleados-beneficiarios deberán cumplir las condiciones, que para cada beneficio ha establecido la
Compañía, tal y como se detalla a continuación.

5. BENEFICIOS

¡Solo las Compañías INNOVADORAS, ORDENADAS Y DISCIPLINADAS Crecen, Son Rentables y Permanecen!
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4.1 Gimnasio

Los empleados que estén interesados en generar un estilo de vida saludable tienen la oportunidad de hacerlo a
través del convenio firmado entre la Compañía y Bodytech Club Médico Deportivo a nivel nacional. Los
empleados que voluntariamente quieran acogerse a este beneficio podrán ser incluidos en el programa de
Gimnasio, de acuerdo a la disponibilidad de cupos y a las siguientes condiciones de asignación:
a. Los empleados del área Retail Field (Tiendas) accederán a este beneficio después de permanecer seis
meses en la Compañía.
b. Los empleados que hagan uso de este beneficio deberán asistir como mínimo 8 veces por mes en los
centros establecidos por Bodytech, esta asistencia se deberá demostrar mensualmente y cada semestre
se verificará el cumplimiento para determinar la continuidad del beneficio al empleado.
c. El convenio con el gimnasio se renueva cada seis meses.
d. Si los empleados no cumplen el mínimo de asistencia establecido por la empresa perderán el cupo para el
semestre siguiente y éste será reasignado.

4.2 Auxilio de alimentación

La Compañía otorga a los empleados un auxilio de alimentación mensual que se entrega dentro de la nómina
para empleados que devenguen una remuneración menor de 10 SMLMV. Su valor será incrementado anualmente
según el IPC del año inmediatamente anterior y será cancelado junto con la nómina mensual.

4.3 Póliza de Salud y Odontología Generali (Póliza de salud Colectiva)

La Póliza de salud Generali es un seguro de Salud Integral complementario al plan obligatorio de salud, que le
permite al empleado afiliado y su núcleo familiar primario (esposa e hijos) acceder a medicina de mayor calidad y
con amplia cobertura. Ver anexo cobertura de póliza.

Esta Póliza no sustituye la obligación legal de la Compañía de afiliar a los empleados al Sistema Integral de
Seguridad Social en Salud en Colombia. Este beneficio se regirá de acuerdo con las siguientes condiciones:

a. Son asegurables los empleados de la Compañía señalados en el alcance de esta Política así como su
núcleo familiar primario Esposa(o) y/o hijos).

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b. El acceso a esta póliza dependerá de la aprobación por parte de la entidad prestadora del servicio sin
exclusiones.
c. Para los empleados beneficiarios que devenguen menos de dos salarios mínimos legales vigentes el valor
subsidiado es el 100% de la Póliza mensual y los empleados con un salario mayor a dos salarios mínimos
legales vigentes tendrá derecho al pago por parte de la compañía del 75% del costo de la cuota mensual
por cada beneficiario.
d. Para determinar el porcentaje de beneficio que recibirá los empleados que devenguen salario variable se
revisará de acuerdo a sus promedios trimestrales.
e. Para las personas pertenecientes al núcleo familiar del empleado beneficiarios de esta póliza, deberán
estar inscritas en el sistema de seguridad social en salud, junto con su núcleo familiar y contar con un
contrato a término indefinido con la Compañía.
f. Para personal de Retail Field (Tiendas) deberán tener una antigüedad superior a un año vinculados
directamente para acceder a este beneficio.

Acuerdos de servicio:

Una vez radicada la solicitud a Generali, esta será activa un mes después.

4.4. Descuento en productos en e-Commerce y tiendas propias

Los empleados de la compañía descritos en el alcance de esta política tienen derecho a un descuento del
Cuarenta por Ciento (40%) en los productos en el canal de e-Commerce, tiendas propias de adidas y Reebok. El
cupo total asignado para compras no puede exceder 3.000 USD por año discriminado de la siguiente manera:
1.000 USD para e-Commerce y 2.000 USD para tiendas adidas y Reebok. Este cupo es asignado
proporcionalmente dependiendo de la fecha de ingreso a la compañía.
Para el personal del área Retail Field, tendrá este cupo distribuido en Doce Meses (12), solamente en diciembre se
podrá establecer un monto diferente pero este no debe superar al cupo anual asignado por empleado.

Acuerdos de servicio:

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La creación en el sistema del descuento será activada al mes posterior a su vinculación por parte de Retail BO y el
control del monto de descuento se realiza mes a mes por parte de Finanzas.
En caso de exceder el cupo establecido se descontará por nómina.

4.5 Auxilios y préstamo educativo

El auxilio y préstamo educativo permite a los empleados recibir capacitación formal para mejorar su desempeño
dentro de la Compañía. La capacitación podrá hacerse a nivel de estudios técnicos, universitarios y de postgrado
(especializaciones, MBA o Master) siempre y cuando tenga afinidad con el rol que desempeña dentro de la
compañía.

Para el análisis de la solicitud y su eventual autorización se consideran los siguientes factores:

1. Contar con un año mínimo de antigüedad en la Compañía.

2. Obtener en cada periodo académico (semestre o año) una nota igual o superior a 4.00 (o su equivalente
en escala de 1 a 5) para obtener el 100% del auxilio.
3. Que sea en un área del conocimiento acorde a las funciones en las que desarrolla su actividad laboral.
4. Que los conocimientos por adquirir repercutan en un beneficio para la compañía.
5. La aprobación está sujeta al presupuesto anual.
6. Contar con la aprobación de los jefes inmediatos.
7. Mantener un nivel de desempeño laboral no inferior a cumple con las expectativas o buen desempeño.
8. No se reconocerá un mismo semestre de diferentes programas o del mismo programa de estudios
equivalentes (técnico, profesional, posgrado). En caso de repetición del semestre o cambio de carrera la
empresa sólo reconocerá los semestres para los que no se haya solicitado auxilio educativo (Ejemplo: si se
había solicitado auxilio para primero y segundo semestre, la empresa solo volverá a otorgarlo a partir del
tercero).
9. Se concederá auxilio para la continuidad de estudios. Ejemplo: técnico, profesional, especialización y
maestría.
10. Para tener el auxilio de la Compañía, el empleado debe presentar la "Solicitud de Auxilio de Estudio"
acompañada del certificado expedido por la universidad que contenga periodo cursado y promedio
académico.

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Una vez recibida la solicitud con los soportes (certificado de notas, carta de constancia de nivel de estudios y
promedio por parte de la entidad educativa), Recursos Humanos procederá a realizar el estudio pertinente
durante 10 días hábiles.

Para mayor información remitirse al procedimiento de Inducción y Capacitación.

4.6 Créditos por libranza

Los empleados de la Compañía descritos en el alcance de la Política que quieran acceder a un préstamo bancario
lo pueden hacer a través del convenio de libranza con los Bancos Bancolombia y Davivienda.

Una vez recibida la novedad por parte del Banco, se comenzará a descontar por nómina siempre y cuando no
supere el 50% de su ingreso neto. Para acceder a este beneficio los empleados deberán llevar 6 meses de
antigüedad en la compañía. Si por algún motivo el empleado se retira y se encuentra en deuda con las entidades
por convenio de libranza, el monto a pagar se descontará en la liquidación final de prestaciones sociales y salario.

4.7 Venta especial de empleados

Anualmente se realizan ventas dirigida a los empleados de producto adidas y Reebok (para mayor información
ver Procedimiento de Venta Especial de Empleados).

4.8 Beneficio de Incapacidad

En aquellos eventos en que un empleado se encuentre incapacitado, la Compañía pagará al empleado el 100% de
su salario diario.

Este beneficio solamente cubre hasta 30 días de incapacidad continuos durante un periodo de un año.
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4.9 Beneficios pólizas: Vida, Hogar y Vehículo.

La Compañía tiene un convenio de pólizas colectivas en materia de vehículo, hogar, vida con cobertura para el
empleado y su núcleo familiar.
Acuerdos de Servicio:

Una vez solicitado el servicio a través del asesor el deberá dar respuesta en un tiempo de máximo dos días hábiles
de acuerdo a la solicitudes.
adidas solamente cumple la función de intermediario en la escogencia del convenio colectivo, demás tramites
como solicitudes y reclamaciones debe acudir directamente con el asegurador.
Dicha solicitud, una vez aprobada se procederá a descontar por nómina el monto correspondiente al empleado.
La asegurabilidad depende de las políticas de la aseguradora de acuerdo con las exclusiones e inclusiones
vigentes.

5.0 Licencia de matrimonio

El empleado podrá acceder a 5 días hábiles dentro de un periodo máximo de 30 días a partir del cambio de su
estado civil.

Acuerdo de servicio:
El empleado deberá entregar los soportes: Constancia de Matrimonio y Formato de Licencia en un plazo
máximo de15 días a Recursos Humanos.

6. CUMPLIMIENTO

El área de Recursos Humanos es responsable de impartir las instrucciones pertinentes a los trabajadores, así
como del control, seguimiento y aseguramiento de la presente política.

El Internal Control Manager efectuará el seguimiento y control al cumplimiento de la presente política de acuerdo
con los programas de seguimiento.

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7. CONTROL DE CAMBIOS

Páginas
Fecha Sección Descripción del Cambio
Modificadas
11 Noviembre de 2014 Todo Actualización 1-7
4 de Febrero de 2015 Todo Actualización 1-7

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