La contabilidad:

Es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos
financieros de una empresa o entidad. 

Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una
empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el
objeto de mejorar su rendimiento económico. Por ejemplo, si compramos madera para
fabricar sillas tendremos que contabilizar esa compra para saber qué cantidad tenemos,
cuanto nos ha costado, quién es el vendedor, en qué fecha la compramos, etc. De todo
eso y más se encarga la contabilidad.
La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de
una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de
compra, venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y
obtiene un beneficio o una pérdida.

Todas las empresas son conscientes de que deben gestionar de forma adecuada los
parámetros contables. Este concepto involucra tanto a las denominadas pequeñas y
medianas empresas (PYMES) como a las grandes multinacionales. Del mismo modo,
obedece tanto a razones de índole financiera —de términos de asegurar la adecuada
rentabilidad—, como a disposiciones fiscales, debido a la presión de los fiscos federales,
provinciales y locales sobre cada formación corporativa.

El estado de resultados
También conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte financiero que en
base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los
gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida
que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y
en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento
de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy
útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué
cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás
saber con certeza si estás generando utilidades. 

El balance general o estado de situación financiera

Es un reporte financiero que funge como una fotografía al reflejar la situación financiera
de una empresa a una fecha determinada. Está conformado por las cuentas de activo (lo
que la empresa posee), pasivo (deudas) y la diferencia entre estos que es el patrimonio o
capital contable. Este reporte por lo general es realizado al finalizar el ejercicio de la

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empresa de manera anual (balance final), sin embargo para fines de información es
importante que los realices con una periodicidad mensual, trimestral o semestral para un
mejor seguimiento.
Los estados financieros son parte esencial de la información de una empresa ya
que reflejan la situación financiera general además de ser de gran utilidad para la toma de
decisiones en diferentes rubros como lo son: inversiones, compras, estrategias de ventas,
listas de precios, solicitudes de préstamos y planeación de pagos. Por esto es fundamental
conocerlos y analizarlos de manera correcta. 
 
En artículos anteriores te compartimos información acerca del estado de resultados y la
información que provee para tu empresa. En esta ocasión vamos a enfocarnos en otro de
los principales estados financieros con que debes contar en tu organización para obtener
un panorama completo del desempeño financiero, el balance general.

La información que obtienes de un balance general se debe tomar en cuenta para el día
en que éste se realiza ya que, al transcurso de los días la situación financiera de la
empresa habrá cambiado. Este estado financiero es de gran importancia para dar a
conocer a los propietarios, socios y accionistas si la operación de la empresa se ha llevado
de la manera correcta, si los recursos se han administrado eficientemente y si los
resultados de estos procesos son óptimos o son deficientes. Es un buen punto de
referencia para conocer la salud financiera de la organización.

La estructura del estado de situación financiera o balance general se dividen en tres

grandes rubros:
 
1. Activos
En este apartado se incluye todo lo que la empresa posee de valor y se clasifica en orden
de mayor a menor liquidez de la siguiente manera:

a) Circulantes: Son los derechos, bienes o créditos que pueden ser convertidos en efectivo
en el plazo menor a un año o al cierre del ejercicio. En esta categoría se incluyen las
siguientes cuentas contables,
- Caja
- Bancos
- Cuentas por cobrar
- Inventarios

b) Fijos: Un activo fijo es un bien propiedad de la empresa, ya sea tangible o intangible,

que no se convierte en efectivo a corto plazo y que por lo general son necesarios para el

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funcionamiento de la empresa por lo que no se destinan a la venta. En este rubro están las
siguientes cuentas contables:
Maquinaria y equipo
Equipo de transporte
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cómputo
Edificios
Terrenos

c) Diferidos: No son propiamente activos, sin embargo se consideran en este apartado.

Representan costos y gastos que se han pospuesto para cargarse en períodos futuros.
Algunos ejemplos son los siguientes:
Seguros pagados por anticipado
Arrendamientos anticipados
Intereses sobre obligaciones financieras descontados por anticipado
 
2. Pasivos
Son las deudas u obligaciones que la empresa posee, en este apartado se representa lo
que se debe a terceros, a instituciones bancarias, proveedores, etc. Se clasifican de
acuerdo al nivel de exigibilidad, es decir el plazo en que se tienen que liquidar quedando
de la siguiente manera:

a) Circulante: Son las deudas de la empresa con un plazo menor a un año, las cuales se
consideran de corto plazo y existe la intención de que estén en constante rotación.
Algunas de las cuentas que incluyen son,
Obligaciones bancarias
Cuentas por pagar a proveedores
Anticipos de clientes
Cuentas por pagar a acreedores
Impuestos por pagar

b) Largo plazo: En este rubro se identifican las deudas contraídas por la empresa que se
deben de liquidar en un plazo mayor a un año. Como por ejemplo:
Créditos bancarios.
Documentos por pagar
 
c) Diferido: En esta clasificación se encuentran los adeudos cuya aplicación corresponde a
resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance. Por ejemplo:
Ingresos recibidos por anticipado
Reembolsos del ingreso anticipado

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3. Patrimonio o Capital
Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa. El
monto total de los activos debe ser igual a la suma del total de los pasivos más el capital.
Objetivos del Balance General
El principal propósito para el que se prepara un balance general es conocer la posición
financiera de la empresa en un periodo determinado. Al realizar este reporte
obtendremos a su vez información relevante para tomar decisiones de negocio como por
ejemplo:

• Naturaleza y valor de los activos

• Naturaleza y alcance de las obligaciones
• Capacidad actual de capital
• Solvencia del negocio

De igual manera a través del balance general podrás detectar entre otros:

a) Excedente o insuficiencia de fondos en efectivo, bancos o inversiones.

b) Sobrante o faltante de inventarios debido a una planeación errónea de compras.
c) Montos elevados de ventas a crédito y/o ineficiencia de cobranza.
d) Exceso de deudas contraídas

La contabilidad de costos
 Nos ofrece información real y concreta de todos los costos y gastos que tiene una
empresa para producir. Establecer el costo de un producto sirve para tener control sobre la
producción, la venta del producto, la administración y la financiación del mismo.
El costo es el valor que se paga para la obtención de bienes o servicios. El costo provoca
una reducción de activos. Los costos de una empresa se relacionan con las actividades que
se realizan a diario.
Al realizar una contabilidad de costos, se evalúa el trabajo administrativo y gerencial.
Siempre es necesario comparar los ingresos de la empresa y los costos que han
proyectado previamente.
Una empresa necesita tener en cuenta ciertos aspectos a la hora de contabilizar los
costos. En primer lugar, el producto y sus elementos, el volumen y la producción, las
tareas realizadas, el período de tiempo, etcétera.
En cuanto a los productos se deben tener en cuenta los materiales o recursos utilizados en
su producción, de manera directa e indirecta, la mano de obra (es decir el esfuerzo de los
empleados, tanto físico como mental) y los costos de fabricación.

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Con respecto a las actividades que se realizan en torno a la elaboración de un producto se
tienen en cuenta la manufactura, es decir de la producción, el mercado (promoción y
venta del producto), los costos administrativos (salarios, etcétera) y financieros.
Por ejemplo, si un producto tiene un costo de materiales de cierto valor, a eso debe
agregarse el salario de los empleados que los produzcan, lo que se gasta en la repartición
y la publicidad, los impuestos, etcétera.

Hay que diferenciar lo que son los costos de los gastos. El costo es el valor monetario de la
materia prima y la mano de obra. Gasto corresponde al tiempo de la producción, la
distribución y la administración de la empresa, como por ejemplo el pago de salarios.

¿Por qué es importante la contabilidad de costos?

Conocer al detalle los costos de producción permite un mayor control de las operaciones.
La contabilidad de costos ofrece a la empresa toda la información que necesita para
tomar decisiones oportunas y correctas en base a información real y concreta.
Esta información es útil para desarrollar nuevos proyectos y evaluar las actividades
realizadas dentro de la empresa. Como decíamos al iniciar este artículo, conocer el costo
de un producto nos sirve para tener control sobre la producción, la venta del producto, la
administración y la financiación del mismo.

La contabilidad tiene siempre como objetivo brindar datos útiles a los directivos de una

empresa o entidad para poder tomar decisiones correctamente en el área económica. Los
datos arrojados se inscriben en documentos contables que muestran la situación
económica de la empresa en cuestión. En general, la contabilidad de costos busca
objetivos a corto plazo para que la empresa obtenga beneficios y no pérdidas.
Además, la empresa sabrá con exactitud a cuánto vender el producto de acuerdo con los
gastos totales del mismo, que excede la materia prima, ya que se tienen en cuenta la
mano de obra y la administración. La empresa encuentra así un estado de equilibrio entre
los ingresos y los costos, y de esta manera podrá tomar decisiones, que en última
instancia es el objetivo primordial de una empresa.

Los estados financieros son parte esencial de la información de una empresa ya

que reflejan la situación financiera general además de ser de gran utilidad para la toma de
decisiones en diferentes rubros como lo son: inversiones, compras, estrategias de ventas,
listas de precios, solicitudes de préstamos y planeación de pagos. Por esto es fundamental
conocerlos y analizarlos de manera correcta. 
 
En artículos anteriores te compartimos información acerca del estado de resultados y la
información que provee para tu empresa. En esta ocasión vamos a enfocarnos en otro de

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los principales estados financieros con que debes contar en tu organización para obtener
un panorama completo del desempeño financiero, el balance general.

La información que obtienes de un balance general se debe tomar en cuenta para el día
en que éste se realiza ya que, al transcurso de los días la situación financiera de la
empresa habrá cambiado. Este estado financiero es de gran importancia para dar a
conocer a los propietarios, socios y accionistas si la operación de la empresa se ha llevado
de la manera correcta, si los recursos se han administrado eficientemente y si los
resultados de estos procesos son óptimos o son deficientes. Es un buen punto de
referencia para conocer la salud financiera de la organización.
 

El costo de producción
“El costo de producción es una categoría económica de la producción socialista que
expresa los gastos de la empresas en la producción, es  decir, los gastos de la empresa
socialista en forma monetaria”.

El  Costo de producción se define como la expresión monetaria de los recursos empleados
en el proceso de producción de las empresas y refleja la esencia económica de las
relaciones de producción. Constituye una categoría económica que expresa la suma de
todos los gastos que se incurren en la producción de un artículo o en la prestación de un 
servicio determinado en forma monetaria.

El costo de producción es una parte del valor que está llamada a compensar los gastos de
la empresa en la producción y en la realización de la producción. El mismo se forma a
partir  de un conjunto de fondos productivos consumidos en forma de descuentos de
amortización, del valor de la materia prima consumida y de los materiales, así como de los
gastos de trabajo necesario, expresado en el salario. La forma monetaria permite expresar
el costo, como indicador generalizador, los gastos de la empresa diferente  por su forma
física.
La reducción del costo de producción es un objetivo de cada eslabón de la producción y la
premisa indispensable para la elevación de su nivel de eficiencia; este objetivo implica el
establecimiento de un efectivo régimen de economías, dirigido al ahorro del tiempo de
trabajo, medios materiales y recursos monetarios, que satisface los intereses de la
empresa y de la sociedad por cuanto conduce al mejoramiento de las condiciones de vida
del trabajador, al desarrollo de la empresa y al incremento de las fuentes de la
reproducción  ampliada socialista.

El costo de la producción es uno de los indicadores cualitativos fundamentales del trabajo

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de la empresa. El hecho de que este indicador no se encuentre entre los que son
centralizadamente planificados no reduce su importancia. En primer lugar, el indicador del
costo expresa en una medida considerable los resultados de toda actividad productiva y
económica del colectivo de la empresa. En segundo lugar, el costo forma la base del precio
de cualquier tipo de mercancía. En tercer lugar, el costo sirve de uno de los elementos
fundamentales que determinan la magnitud de la ganancia  y el nivel de la rentabilidad de
la producción.

El objetivo del análisis del costo de la producción consiste en determinar el cumplimiento

del plan de los gastos de producción, determinar en qué medida y a cuenta de qué puede
garantizarse la reducción ulterior de los mismos. Al mismo tiempo se estudia el nivel y la
estructura del costo de la producción de la empresa, la correspondencia de los gastos
reales en la misma con los normativos corrientes, planificada y vigente en la producción,
de los gastos de trabajo, de recursos materiales y financieros.

El costo de producción nos permite comparar los resultados del trabajo entre diferentes
empresas, brigadas, uniones, provincias y zonas, y forma de encontrar vías para la
utilización óptima de los recursos productivos.

Durante el análisis se valoran los resultados totales del cumplimiento del plan del costo de
la producción, se determina el grado de reducción del costo de producción mercantil
comparable y la influencia de los factores que garantizan esta reducción; se determina la
estructura del costo de producción por las diferentes partidas de los gastos; se analiza el
nivel del costo de los diferentes tipos de producción, se efectúa la comparación del costo
de la producción elaborada con el nivel del costo de la misma producción elaboradas por
otras empresas.

La estructura del costo de producción se caracteriza  por la proporción específica de los

diferentes elementos, de los gastos que se incluyen en la misma. En dependencia de la
importancia de uno u otro elemento de los gastos existe la producción de elevado gasto
de materiales, energía, de trabajo y la producción básica. Las diferencias existentes en la
estructura de los gastos están condicionadas por las condiciones específicas de la
producción de las diferentes ramas y su equipamiento técnico. En las empresas donde los
gastos en la producción predominan los gastos en el salario, para reducir el costo tiene
mayor importancia la elevación de la productividad del trabajo; donde sea elevada la
parte de los gastos materiales el nivel  del costo depende en un grado decisivo del
consumo económico y racional de los materiales y del combustible.

El análisis del costo de la  producción se efectúa comparando el costo real con los
indicadores correspondientes por el plan y del año pasado, así como el nivel de los gastos
en la empresa avanzada. Al mismo tiempo se determinan las desviaciones de los datos
informados con respecto a los datos base y se establecen las causas de estas desviaciones.
Sobre la magnitud del costo de la producción influyen tanto factores económicos

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racionales, que no dependen de la empresa dada, así como factores internos de la
producción. Los factores internos de la producción son, por ejemplo, la magnitud de la
empresa, su nivel técnico, la organización del trabajo, el grado de especialización interna
de la fábrica y de cooperación de la producción. En los factores externos se incluyen la
distancia de la empresa con respecto a las fuentes de materia prima y a los consumidores
de la producción, el nivel ramal  de la especialización y de la cooperación de las empresas,
el desarrollo del transporte, la variación de los precios de la materia prima, los materiales,
el combustible, la variación de las tarifa para la energía y los servicios, de las tarifas del
salario, etc.
El análisis se efectúa en varias direcciones. Se analiza no solo el costo de la producción
mercantil por las partidas de los cálculos, sino además los gastos en materiales, salario, los
gastos de taller y los gastos generales de la fábrica, los gastos por peso de producción
mercantil (la comparable y no comparable) se determinan las tareas planificadas  de la
reducción de los gastos en general y por partidas de los cálculos. El costo real de la
producción comparable se compara con lo planificado con el nivel del año pasado; el costo
real de la producción no comparable se compara solamente con el planificado.
Al analizar los gastos materiales por unidad de producción se calcula la influencia de tres
factores: las normas, los precios y la sustitución de materiales costosos por más baratos.
Durante el análisis de los gastos en el salario de los obreros productivos se determina la
influencia de la reducción de la norma del gasto de trabajo de la producción, de la revisión
de las normas de producción y de las diferentes listas de precio, se estudian los pagos
adicionales no productivos por la variación de las condiciones del trabajo, el tiempo extra,
etc.
El estudio del costo de los diferentes artículos permite determinar la producción poco
rentable y reducir los gastos en su producción.

En el proceso del análisis del costo se utilizan en primer lugar las siguientes fuentes: el
plan técnico-financiero, y especialmente sus partes: el plan de costo de producción
industrial y el plan de medidas organizativas y técnicas;  la estadísticas sobre el
cumplimiento del plan del costo de producción y sobre los gastos en la producción y la
realización de la producción. Para el análisis se utilizan también otros indicadores que
caracterizan el nivel del cumplimiento del plan del volumen de la producción, de la
productividad del trabajo y de otros indicadores que influyen sobre la formación del costo
de producción.
Durante el análisis resulta de utilidad conocer los cálculos estadísticos  del costo de una
unidad de producción de la empresa. Cuando una producción análoga  es producida por
otras empresas resulta conveniente utilizar los cálculos elaborados por estas empresas.
Además de los materiales citados durante el análisis es necesario estudiar: la
documentación normativa y tecnológica que determina el nivel de los gastos de trabajo y
de materiales por unidad de producción; los datos del registro de los gastos en la
producción y la realización de la producción, en particular, el registro diario de las
desviaciones con respecto a los normativos, vigentes en la producción, de los gastos de

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trabajo y de materiales, las pérdidas por producción defectuosa y de los gastos no
productivos.

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