UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO

DEL PERÙ

CONTABILIDAD GERENCIAL
DOCENTE:

Mg. Eco. Esteban Puchoc Cuestas

 LA CONTABILIDAD

Bases conceptuales

La contabilidad es la ciencia y arte que tiene

por objeto registrar en los libros contables las
operaciones económicas y financieras
efectuadas por una organización pública ò
privada, con el fin de conocer sus resultados
en una fecha determinada.
 CONTABILIDAD FINANCIERA
Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se
encarga de recolectar, clasificar, registrar, resumir e informar
sobre las operaciones valorables en dinero realizadas por un
ente económico.

Su función principal es llevar en forma histórica la vida

económica y financiera de una organización empresarial.
 CONTABILIDAD GERENCIAL

La contabilidad gerencial es el proceso de

identificar, analizar, preparar, interpretar y
comunicar información a la gerencia para planear,
evaluar y controlar el uso de los recursos
económicos y financieros dentro de una
organización empresarial, para una efectiva y
oportuna toma de decisiones.
OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD

Proporcionar información de hechos

económicos, financieros suscitados en una
empresa u organización; de forma continua,
ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o
desenvolvimiento de la misma, con relación
a sus metas y objetivos trazados, con el
objeto conocer sus resultados, para una
acertada toma de decisiones.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1.- Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática

sobre el movimiento económico y financiero del negocio.

2.- Establecer en términos monetarios, la información histórica o

predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que
dispone la empresa.

3.- Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de

ingresos y egresos.

4.- Proporcionar, en cualquier momento, la situación financiera del

negocio.

5.- Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio

6.- Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico.

7.- Servir como fuente fidedigno, ante terceras personas de todos

aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede
tener fuerza probatoria conforme a Ley.

8.- Proporcionar oportunamente información en términos de

unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que
hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.

9.- Suministrar información requerida para las operaciones de

planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la
institución .

10.- Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y

operacionales,
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es de gran importancia porque las

organizaciones empresariales tienen la necesidad de
llevar un control de sus operaciones económicas y
financieras

La Contabilidad también es importante porque permite

administrar de la mejor manera posible el origen y el
destino de los recursos monetarios.

Así mismo permite tener mayor conocimiento acerca de

los trámites tributarios, el pago de Impuestos , aspectos
legales y laborales, y sobre todo, la confección de
balances y presupuestos que ayudan a decidir en qué
invertir y cómo controlar los resultados operacionales.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Las funciones que tiene la contabilidad son las siguientes:

1.- Recoge información cronológica de todas las

operaciones económicas y financieras que realiza la
empresa durante el ejercicio económico, para su
respectivo registro en los libros contables.
2.- Nos informa de las perdidas o beneficios que se
obtienen en un determinado periodo o durante todo un
ejercicio.
3.- Sirve para analizar la situación de la empresa asi como
para realizar previsiones de tesorería.
4.- Nos ayuda a afrontar nuestras obligaciones fiscales.
5.- Comprueba la evolución de la empresa a través de los
años anteriores con el presente.
6.- También se puede comparar los resultados con otras
empresas del mismo sector.
CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

Según el origen del capital

1. Contabilidad Privada o particular, es la que se

aplica en las empresas particulares.

2. Contabilidad gubernamental, es la aplicada por

las entidades y organismos estatales
De acuerdo a la actividad

1. Contabilidad Comercial, aplicada en las

empresas dedicadas a la compra y venta
de bienes o mercancías, sin ningún
proceso de transformación adicional.

2. Contabilidad Industrial o de costos,

aplicada en las empresas dedicadas al
procesamiento de materias primas para
la fabricación de productos terminados, y
que les permite conocer los costos
unitarios de producción y de explotación.
3.- Contabilidad de Servicios, aplicadas por las
empresas que se dedican a la prestación de
servicios, tales como: entidades bancarias,
hospitales, instituciones educativas, servicio de
transporte, talleres de servicios, consultoría
profesional.

4.- Contabilidad Extractiva, la cual es aplicada por

las empresas dedicadas a la extracción de recursos
no renovables como las minas a través de la
explotación de minerales y yacimientos de petróleo.

5. Contabilidad Agropecuaria, aplicada por las

empresas dedicadas a la agricultura y ganadería.
 EL CICLO CONTABLE

BALANCE INICIAL, LIBRO DIARIO, LIBRO

MAYOR Y BALANCE DE COMPROBACIÓN
 
El ciclo de la contabilidad se inicia con el libro de
inventarios y balances ó balance inicial, luego toda esta
información se pasa al libro diario, el cual se constituye
como el libro mas importante de todos los libros contables,
dado que todas las operaciones deberán llegar al libro diario.

Algunas se anotarán directamente en éste libro. Otras

anotaciones se anotarán primero en otros libros pero luego
indefectiblemente llegarán al libro diario.
 
El diario es el mar y que a lo largo de su recorrido recibe el
caudal de varios afluentes ó ríos menores.

Luego el libro mayor procesa la información del libro

diario, determinando los saldos de todas las cuentas. Con
ésta información se elabora el balance de comprobación.

Finalmente teniendo ya los saldos finales es posible

preparar la información financiera que se condensa en
unos cuadros llamados ESTADOS FINANCIEROS.
 ESTADOS FINANCIEROS

1.- ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

Es un estado financiero, en el cual se muestra

un resùmen de saldos deudores y acreedores,
como resultado de las operaciones de una
organizaciòn empresarial y/o institucional, a
una fecha determinada.
El estado de situación constituido por el Activo, pasivo y
patrimonio.

A) ACTIVO.- Representa los recursos econòmicos, derechos

y propiedades que posee la organizaciòn

B) PASIVO.- Representa las obligaciones contraìdas por la

organizaciòn frente a terceros.

C) PATRIMONIO.- Son los recursos aportados por los socios

( K), resultados acumulados y el resultado del ejercicio.
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

ACTIVO PASIVO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

ACTIVO NO PASIVO NO
CORRIENTE CORRIENTE

PATRIMONIO

TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO Y

PATRIMONIO
ECUACION DE EQUILIBRIO

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

 2.- ESTADO DE RESULTADOS

Se le conoce también con el nombre de “resultado

de operaciones”.

Es un estado financiero que nos muestra los

ingresos, costos, gastos y resultado de las
operaciones ( utilidad – pérdida), efectuada por
una organización, por el periodo de un año.

Es un estado financiero de flujo

 RESUMEN

INGRESOS

COSTOS

GASTOS

RESULTADO DE LAS
OPERACIONES
 SISTEMA DE
INFORMACION
GERENCIAL

Los sistemas de información gerencial

son una colección de sistemas de
información que interactúan entre sí y
que proporcionan información relevantes
de carácter económico, financiero y
administrativo los cuales proporcionan
información computarizada.

Los SIG forman parte de las estrategias

corporativas, ya que la comunicación e
información son de gran valor en las
organizaciones o empresas, porque
representan poder .
 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

S.I.G.
Estos sistemas son el resultado de interacción
participativa entre personas, tecnologías y
procedimientos -colectivamente llamados sistemas
de información- orientados a solucionar problemas
empresariales.

El término es comúnmente utilizado para referirse

al conjunto de métodos de gestión de la
información vinculada a la toma de decisiones de
 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

S.I.G.
Los sistemas de información gerencial son una necesidad hoy en día, ya
que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben
ser analizados, de tal manera que se pueda encontrar información
relevante para tomar diferentes cursos de acción.

Los SIG actualmente son conocidos como Business intelligent

(Inteligencia de negocios),esto es debido a que influyen en la toma de
decisiones.

Los SIG forman parte de las estrategias corporativas, ya que la

comunicación e información son de gran valor en las organizaciones o
empresas, porque representan poder .
FUNCIONES GERENCIALES
 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

A) Planificación, organización, dirección y Control

Todas las funciones gerenciales; Planificación, Organización, Dirección y Control son necesarias para
un buen desempeño organizacional. Los Sistemas de Información Gerencial son necesarios para apoyar
estas funciones, en especial la Planificación y el Control. El valor de la información proporcionada por
el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos:

SUPUESTOS
Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias,
deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos
planificados con anterioridad.

Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no
disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información
irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.
Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la
realidad planteada.

Relevancia: La información que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus
tareas y responsabilidades
 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

¿Por qué es necesario un sistema de información gerencial para una

organización? Las razones pueden ser muchas, pero pueden resumirse
en estas:
Cantidad:
Es probable que los Calidad: Para los
Oportunidad: gerentes casi nunca gerentes es
Para lograr un control tomen decisiones imprescindible
eficaz de una acertadas y oportunas que los hechos
organización, se deben si no disponen de comunicados
tomar a tiempo información
sean un fiel
medidas correctivas en suficiente, pero
caso de ser necesarias, tampoco deben verse
reflejo de la
antes de que se desbordados por realidad
presente una gran información planteada.
desviación respecto de irrelevante e inútil
los objetivos (redundancia), pues Relevancia:
planificados con ésta puede llevar a Reducción de
anterioridad. una inacción o costos.
decisiones
desacertadas.
La planificación permite fijar los objetivos y metas organizacionales.
La organización de una empresa (organización empresarial) es una función
administrativa que comprende la organización, estructuración e integración
de las unidades orgánicas y la asignación de los recursos (materiales,
financieros, humanos y tecnológicos) en una empresa, así como también la
asignación de tareas y funciones a cada miembro de la organización.
La dirección permite tomar decisiones oportunas y coherentes en un
momento dado.

El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con lo

planificado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.

Tiene como fin señalar las debilidades y desviaciones a fin de rectificarlos e

impedir que se produzcan nuevamente.
 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

 
Actividades Principales de los SIG

1.-Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de cálculos, combinan
elementos de los datos, etc.
 
2.-Proporcionan información en manuales, electromecánicos y computarizados

3.-Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema de

Información para Administradores, Sistema de Información de Informes
Financieros Externos.
 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

Así mismo se define SIG como:

Un sistema integrado usuario –maquina, el cual

implica que algunas tareas son mejor realizadas
por el hombre, mientras que otras son muy
bien hechas por la maquina, para prever
información que apoye las operaciones, la
administración y las funciones de toma de
decisiones en una empresa.
El sistema utiliza equipos de computación y
software, procedimientos, manuales, modelos
para el análisis la planeación el control y la
toma de decisiones y además una base de
datos.
 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION

GERENCIAL

Ciclo de vida de los sistemas de

información
Los sistemas de información gerencial
tienen un ciclo de
vida que consta de las siguientes fases:
1. Planificación
2. Análisis
3. Diseño
4. Implementación
5. Uso y mantenimiento
 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

Ciclo de vida de los sistemas de información gerencial. El tiempo de duración del ciclo de
vida de un sistema específico depende de: tipo de la organización, recursos a utilizarse,
necesidades inmediatas y requerimientos futuros. Sin embargo, cualquier sistema de
información, sea éste manual o computarizado deberá ser susceptible a mejora, adaptación,
adecuación y ajuste, ya que tiene que responder a las condiciones dinámicas de las
organizaciones.
 SISTEMA DE INFORMACION
GERENCIAL
FASES DEL SIG
Fase de planificación
 
La fase de planificación es importante porque permite definir:
• Alcance del proyecto.
• Factores potencialmente críticos.
• Orden de las tareas.
• Base para el control del desarrollo.

Para ello se tendrá en cuenta los siguiente: 

1. Definición del problema, en el cual se determina dónde se encuentra el problema y cuál es la causa.
 
2. Determinación de los objetivos, que el sistema debe cumplir para satisfacer a los usuarios.
 
3. Restricciones del sistema, para adecuarse a las condiciones internas y externas de la operatividad del sisatema. 
4. Análisis de la factibilidad técnica, económica, legal y operativa; que determinan los factores que influirán en la capacidad del
sistema, para alcanzar los objetivos deseados.  

5. Aprobación o rechazo, en este punto se analiza las ventajas y desventajas del mismo, en base a los objetivos y la forma propuesta
para alcanzarlos.

6. Control de avance, si la actividad a desarrollarse es aprobado, se establece un programa, en el que se especifican: resultados,
responsables y plazos.
 
 
 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

Fase de análisis
 
Luego de la fase de planificación, se pasa a la fase de análisis, en la que se estudia las necesidades de información de los usuarios finales,
constituyéndose la base del diseño de un sistema de información. En esta fase se siguen los siguientes pasos:
 
1. Comunicación del proyecto, este paso es importante, debido a que se asegura la cooperación de los empleados y se
despejan dudas y temores acerca del proyecto y del impacto de éste en la compañía.
 
2. Organización del equipo del proyecto, que realizará el estudio del sistema, a través de la dotación de los recursos y
asignación de tareas y funciones..

3. Definición de las necesidades de información de los usuarios, mediante: entrevistas personales, observaciones, revisión
de archivos y encuestas.
 
4. Definición de criterios de desempeño del sistema, especificando exactamente lo que debe lograr el sistema en cuanto a:
contenido, plazos y formas de presentación.
 
5. Preparación de la propuesta de diseño, que tiene que ser aprobada por el grupo integrante en la toma de decisiones.
 
 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

Fase de diseño
 
Consiste en la descripción y determinación de los procesos y datos que requiere el nuevo sistema.
 
1. Preparación del diseño detallado del sistema, en forma conjunta con los analistas y los usuarios,
documentando el mismo con el mayor detalle posible.
 
2. Identificación de alternativas del sistema, para llevar a cabo las tareas.
 
3. Evaluación de las alternativas del sistema.
 
4. Selección de la mejor alternativa , que permita satisfacer los criterios de desempeño.
 
5. Preparación de la propuesta de implementación, en la cual se indican: los trabajos de ejecución
a realizar, beneficios esperados, costos y tiempos.
 
6. Aprobación de la implementación del sistema, por parte de la alta dirección.
 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

Fase de implementación
 
Comprende la adquisición e integración de los recursos físicos y conceptuales.

1. Planificación de la implementación.
 
2. Anuncio de la implementación del nuevo sistema, a todos los empleados para su información y cooperación.
 
3. Adquisición del hardware escogido.
 
4. Adquisición del software necesario.
 
5. Preparación de la base de datos, necesarios para el nuevo sistema.
 
6. Preparación de las instalaciones físicas, si es necesario construirlas y que estén listas junto con el sistema.
 
7. Capacitación a los usuarios y participantes, en el papel que desempeñarán con el nuevo sistema.
 
8. Preparación del proceso de corte y cambio del uso del antiguo sistema (si es que existe) y uso del nuevo.
 
 SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

 
Fase de uso y mantenimiento
 
Esta es la etapa final del ciclo de desarrollo de sistemas. Comprende: supervisión, evaluación y modificación de un
sistema. Los pasos a seguir son
los siguientes:
 
1. Uso del sistema, para cumplir con los objetivos propuestos.
 
2. Auditoria del sistema, para determinar el cumplimiento de los criterios de desempeño.
 
3. Mantenimiento del sistema, son las modificaciones que se realiza, para que el sistema siga proporcionando el apoyo
requerido. Estas modificaciones son efectuadas con la finalidad de: corregir errores detectados puestos en evidencia
durante su uso; mantener vigentes los sistemas, adaptarse a las modificaciones en el entorno; y para mejorar los
sistemas, de acuerdo a sugerencias de los usuarios.
 
4. Formulación de propuestas de reingeniería, cuando el sistema ya no cumple los propósitos iniciales o cuando se
introducen nuevas condiciones.