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TESIS
QUE PARA OBTENER EL GRADO DE
MAESTRO EN ADMINISTRACIÓN
PRESENTA
DIRECTOR DE TESIS
En la Ciudad de México, el día 22 de Febrero del 2016, la que suscribe Arcelia María de Jesús
Jorge Alvarez con el número de registro B131218 adscrito a la Maestría en Administración,
manifiesta que es autora intelectual del presente trabajo de Tesis bajo la dirección del M. en
C. Guillermo Pérez Vázquez y cede los derechos del trabajo titulado “Factores que
impactan en el Clima Organizacional de un Centro de Servicios Compartidos”, al Instituto
Politécnico Nacional para su difusión con fines académicos y de investigación.
Los usuarios de la información no deben reproducir el contenido textual, gráficas o datos del
trabajo sin el permiso expreso del autor o director del trabajo. Este puede ser obtenido
escribiendo a la siguiente dirección arce_ja@hotmail.com. Si el permiso se otorga, el usuario
deberá dar el agradecimiento correspondiente y citar fuente del mismo.
III
AGRADECIMIENTOS
A Dios, por su infinito amor y misericordia, por estar siempre a mi lado en los mejores
momentos, pero también para tenderme la mano en las situaciones difíciles. Gracias por darme
la oportunidad de un nuevo comienzo en cada día de esta maravillosa aventura de vida.
A mis padres y hermana, mi hermosa familia, por ser mi motor de vida. Gracias por estar
siempre conmigo, por su apoyo incondicional y comprensión a pesar de cualquier situación,
los AMO.
A todos mis familiares, amigos, compañeros de trabajo del Centro de Servicios, y a todas las
personas que Dios ha puesto en mí camino en esta vida. Gracias por su contribución y apoyo
en todo momento para concluir este proyecto.
Al Instituto Politécnico Nacional, mi casa de estudios, por abrirme las puertas para mi formación
académica.
A todos mis profesores, por sus enseñanzas, fue un honor haber sido su alumna y aprender
de cada uno de ustedes.
IV
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................................1
CAPITULO I - EL CENTRO DE SERVICIOS COMPARTIDOS ....................................................................3
1.1 Misión / Visión / Valores ............................................................................................ 3
1.2 El Centro De Servicios Compartidos ....................................................................... 4
1.3 Objetivos .................................................................................................................... 5
1.4 Organización .............................................................................................................. 5
1.5 Funciones Principales ............................................................................................... 7
1.6 Clientes ..................................................................................................................... 13
1.7 El Clima Organizacional en el CSC ........................................................................ 13
CAPITULO II - EL CLIMA ORGANIZACIONAL ........................................................................................... 19
2.1 Percepción ............................................................................................................... 19
2.2 Clima Psicológico .................................................................................................... 21
2.3 Clima Organizacional .............................................................................................. 22
2.4 Instrumentos de Medición del Clima Organizacional ........................................... 29
2.5 Dimensiones del Clima Organizacional. ................................................................ 37
2.6 Beneficios de un Estudio de Clima Organizacional ............................................. 56
2.7 Condiciones Ideales para la aplicación del Cuestionario de Clima
Organizacional. .................................................................................................................. 57
CAPITULO III – METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN ...................................................................... 58
3.1 Características de la Investigación ........................................................................ 58
3.2 Selección de la Muestra .......................................................................................... 60
3.3 Instrumentos de Recolección y Análisis de Datos ............................................... 60
3.4 Consideraciones Éticas .......................................................................................... 61
3.5 Limitaciones ............................................................................................................. 61
CAPITULO IV - ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DEL CUESTIONARIO DE CLIMA
ORGANIZACIONAL .......................................................................................................................................... 63
4.1 Objetivo de la Encuesta .......................................................................................... 63
4.2 Encuesta propuesta para aplicación en el Centro de Servicios Compartidos ... 63
4.3 Encuesta realizada en el Centro de Servicios Compartidos. ............................... 69
4.4 Diferencia entre ambas Encuestas. ....................................................................... 76
4.5. Cuestionario del Clima Organizacional aplicado en el Centro de Servicios
Compartidos ...................................................................................................................... 78
V
4.6. Resultados del Cuestionario del Clima Organizacional aplicado en el Centro de
Servicios Compartidos ..................................................................................................... 80
CONCLUSIONES ............................................................................................................................................... 92
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................................. 95
VI
ÍNDICE DE TABLAS
VII
ÍNDICE DE FIGURAS
VIII
Figura 4.8. Recibo un trato justo por parte de mis compañeros, jefes y gerentes sin importar
el cargo que desempeño dentro de la empresa. ...................................................................... 85
Figura 4.9. Me gusta la empresa porque es un lugar amigable para trabajar, cuando una
persona ingresa o se cambia de puesto o área, le hacen sentir como en casa. .................. 85
Figura 4.10. Mi jefe inmediato se preocupa por mi desarrollo profesional y me brinda la
oportunidad de continuar preparándome. ................................................................................. 86
Figura 4.11. Confío en que el Director General y los Gerentes conducen el negocio con
honestidad y ética, hacen lo que dicen y cumplen con sus promesas. ................................. 87
Figura 4.12. Mi jefe inmediato me da la oportunidad de proponer ideas, y me brinda
confianza y apoyo para el desempeño óptimo de mi trabajo. ................................................. 88
Figura 4.13. En esta organización se busca que cada integrante tome decisiones de cómo
realizar su propio trabajo. ........................................................................................................... 88
Figura 4.14. Me siento libre de expresar ideas políticas, religiosas, preferencias sexuales,
sin temor a ser reprimido por parte de los miembros de la organización. ............................. 89
Figura 4.15. Me siento orgulloso de mi equipo de trabajo y de lo que hemos logrado. ........ 90
Figura 4.16. Me siento mejor cuando. ........................................................................................ 91
IX
RESUMEN
En la actualidad, las organizaciones han puesto especial interés en conocer el ambiente que
se vive entre sus colaboradores, al considerar que éste tiene una influencia muy importante en
la conducta de las personas que afecta el desarrollo de su trabajo y por lo tanto, también la
productividad.
El presente trabajo de Tesis tiene como objetivo conocer y analizar los factores del Clima
Organizacional que existen en el personal de un Centro de Servicios Compartidos de un Grupo
de Agencias de Publicidad en México a través de una investigación de carácter Descriptivo -
Cualitativo, donde se detalla inicialmente la situación del Centro de Servicios al momento de
comenzar la investigación y los elementos que motivaron su realización.
La parte teórica está integrada por los conceptos de Clima Organizacional, las herramientas
que se han diseñado para medirlo y la definición de algunas de las principales dimensiones
que se integran en los diferentes cuestionarios diseñados.
Con el estudio de los elementos anteriores, se propone la herramienta que de acuerdo a las
condiciones y necesidades de los colaboradores puede aplicarse para conocer sus
percepciones. Debido a que se realizó una encuesta de Clima propiciada desde el corporativo
del Centro de Servicios no fue posible aplicar la propuesta en esta investigación, realizando
así un comparativo de ambas herramientas y la aplicación un cuestionario con 16 preguntas
que arrojaron datos muy interesantes respecto a las percepciones que hoy en día tienen los
colaboradores.
Para finalizar, se realiza un análisis de los resultados obtenidos del cuestionario en donde se
indican las posibles causas que incidieron en los mismos, y se proponen algunas acciones
para mejorar las percepciones de los colaboradores, y por lo consiguiente el Clima que se vive
en la organización.
X
ABSTRACT
Today, organizations have been particularly interested in the atmosphere that prevails among
their employees, considering that it has a very important role in people’s behavior, which affects
their work development and therefore their productivity.
This thesis paper aims to understand and analyze the factors of Organizational Enviroment that
exists in the staff of a Shared Service Center of an Advertising Agencies Group in Mexico. It is
possible through a Descriptive and Qualitative research, which details the initial situation of the
Service Center when this examination started and the elements that led to its enforcement.
The theoretical part consists in the concepts of organizational enviroment, the tools that are
designed to measure it, and to define some of the key dimensions that are integrated into the
different questionnaires designed.
With the previous theory, this investigation proposed the tool that according to the conditions
and needs of the employees can be applied to know their perceptions.
Because a survey of enviroment was propitiated by the Corporative of the Service Center, it
was not possible to implement the proposed survey in this investigation, therefore a comparison
of both tools was made and a questionnaire with 16 questions was applied which generated
interesting data regarding the perceptions employees have today.
Finally, an analysis of the results of the questionnaire and the possible causes that affected
them are presented, as well as the proposal of some actions to improve the perceptions of the
employees, and therefore the enviroment that exists in the organization.
XI
INTRODUCCIÓN
Se dice que una organización es exitosa cuando ha alcanzado sus objetivos, los cuales se
reflejan principalmente en el incremento de su productividad y por lo tanto en la obtención de
utilidades. Su desempeño depende de varios factores como la estrategia, la tecnología, el
diseño, la cultura organizacional y el talento humano. Considerando que este recurso, se
convierte en uno de los elementos primordiales de toda organización, cada vez es más
importante contar con personas comprometidas, de esta forma, si una organización cuenta con
colaboradores satisfechos e identificados con la organización, es altamente probable que se
lograrán las metas deseadas.
Para lograrlo es necesario crear un medio ambiente favorable al interior de cada organización,
ya que este influye de manera directa en la actuación de cada persona, y en ocasiones puede
predisponer su actitud limitando su rendimiento, su productividad, creatividad y su
identificación con el trabajo que desempeña. Actualmente es preciso que el talento humano
posea los conocimientos, habilidades y competencias que las organizaciones buscan, con el
fin de que puedan lograr los resultados deseados, pero también es necesario que este talento
se encuentre en un entorno de trabajo basado en un diseño organizacional favorable y en una
cultura participativa y democrática. Dado que el elemento humano es dinámico y es el que
impulsa a la organización, es importante alinearlo con los objetivos y valores de la misma.
La satisfacción de los colaboradores en una organización se puede ver afectada por diferentes
variables como el salario, el reconocimiento, la motivación, la estructura de la organización, el
liderazgo de sus directivos y el ambiente de la organización, lo cual, como se ha mencionado
influye en el comportamiento y la productividad del trabajador. Este ambiente que perciben los
trabajadores al interior de la organización es el que se denomina Clima Organizacional.
Dada la importancia que está cobrando el Clima Organizacional, es de sumo interés estudiar
cuáles son las percepciones que tienen actualmente los colaboradores de un Centro de
Servicios Compartidos de un Grupo de Agencias de Publicidad. Un estudio de Clima
Organizacional realizado en años anteriores arrojó resultados preocupantes, casos que se han
tratado de mitigar, y que al momento parecen estar controlados, sin embargo es de suma
1
importancia identificar cuáles son los factores que influyeron en el mismo y de esta manera
lograr un clima sano que conlleve a obtener beneficios a la totalidad de la organización.
Para lograr lo anterior, es necesario identificar cuáles son las percepciones de los
colaboradores en la actualidad. Es muy importante mencionar, que al hablar de un tema tan
subjetivo como son las percepciones es necesario identificar si estas realmente corresponden
a un sentimiento organizacional o al estado emocional por el que atraviesa cada integrante de
la organización al momento de responder una encuesta de clima laboral.
Con la información que se obtenga al término de este estudio, lo que se busca es proporcionar
a la Dirección General elementos para modificar o eliminar aquellas prácticas que influyen de
manera negativa, y crear nuevas o fomentar aquellas que si tienen un valor agregado para sus
colaboradores en forma individual, grupal o para la organización en su conjunto, todo esto con
el fin de lograr un buen clima laboral al interior de este Centro de Servicios compartidos.
Para dar inicio a este trabajo de investigación, en el Capítulo I, se tiene una breve introducción
a la organización, como se ubica dentro del grupo al que pertenece y cuáles son sus principales
servicios. Adicionalmente se hará una descripción de la situación actual por la que atraviesa
hablando en términos del ambiente laboral, y al finalizar, una vez teniendo estos antecedentes
del Centro de Servicios, se plantearán los objetivos del presente estudio.
El capítulo II se concentra principalmente en la parte teórica del Clima Organizacional. De esta
forma se identificarán aspectos importantes, tales como la aparición del término y cuáles son
las diferentes definiciones que han hecho los estudiosos de este tema a través del tiempo
hasta llegar a nuestros días.
Una vez que se ha descrito la organización y que se han dado a conocer las bases teóricas
del término Clima Organizacional, es importante definir las bases sobre las que se llevará a
cabo la investigación. De esta forma el Capítulo III se enfocará en el diseño que se empleará
para llevar a cabo esta investigación.
Una vez que se ha desarrollado lo anterior será necesario elaborar y aplicar la encuesta de
clima organizacional. Debido a cambios organizacionales en el Centro de Servicios, una de las
iniciativas del grupo, fue precisamente el lanzamiento de una encuesta de Clima
Organizacional a nivel Global. Con el fin de evitar confusiones entre los colaboradores, en el
capítulo IV solo se realizará una comparación de la encuesta propuesta de acuerdo a las
dimensiones que se desean conocer, contra la que se aplicó oficialmente, así como la
elaboración y aplicación de un breve cuestionario con el fin de conocer cuál es la percepción
actual del personal hacia la organización.
Y para finalizar este trabajo, se presentan las conclusiones a las que se llegaron al término de
la investigación y se proponen algunas alternativas viables a aplicar en el Centro de Servicios
Compartidos, que puedan mejorar su Clima Organizacional.
2
CAPITULO I - EL CENTRO DE SERVICIOS COMPARTIDOS
Existen diferentes enfoques que definen al Clima Organizacional, sin embargo hay un punto
de vista en el que coinciden: “es la percepción o representación que las personas tienen de su
entorno laboral”. Alvarez (2002) expone que “el Clima Organizacional es una variable
independiente en relación a la motivación y al compromiso; el compromiso es una
manifestación de la Motivación, el Clima regula la motivación y, por ende, el compromiso
organizacional”.
Por su parte, para Pérez de Maldonado (2004) el ambiente de trabajo o clima organizacional
“puede ser entendido como un fenómeno socialmente construido que surge de las
interacciones individuo-grupo-condiciones de trabajo, lo que da como resultado un significado
de las experiencias individual y grupal, debido a que lo que pertenece y ocurre en la
organización afecta e interactúa con todo. Los resultados organizacionales son precisamente
consecuencia de estas interacciones, que se dan de manera dinámica, cambiante y cargada
de afectividad”.
De acuerdo a lo anterior, analizaremos la importancia del Clima Organizacional en un Centro
de Servicios Compartidos (que de ahora en adelante abreviaremos como “CSC”) de un grupo
de Agencias de Publicidad y Medios en México, y de qué manera ha influido en los
colaboradores de esta organización, cual ha sido su grado de repercusión en la productividad,
desempeño y motivación de sus colaboradores. A continuación se presentarán los
antecedentes del CSC, cuáles son sus objetivos, quienes son sus clientes principales, así
como una breve descripción de los servicios que presta, y finalmente se presentará una breve
descripción de la situación actual del CSC relacionada al Clima Organizacional.
Misión
Crear plataformas que posibiliten la creación de estrategias y valores que desaten el potencial
de la agencia.
Visión
Fomentar el crecimiento y rentabilidad del Grupo liberando la creatividad y productividad de
nuestra gente mediante servicios confiables y eficientes, así como las soluciones innovadoras
integrales.
Valores
Servicio
Ayudar a otros espontáneamente, con una actitud de colaboración, reflexionando sobre las
necesidades de los otros y nuestras capacidades.
Capítulo I. El Centro de Servicios Compartidos
La Gente Primero
Reconocer la contribución y el impacto individual en todo lo que hacemos, la creación de
oportunidades para tener éxito y la promoción de un gran lugar para trabajar.
Innovación
Estimular el aprendizaje continuo y el pensamiento creativo para transformar ideas en
soluciones competitivas y de costos efectivos.
Responsabilidad Social
Estar comprometido con un comportamiento ético y legal en toda decisión y acción realizada,
siendo responsable por el impacto con nuestros socios y el medio ambiente.
4
Capítulo I. El Centro de Servicios Compartidos
Debido a la presencia de agencias del Grupo en todo el mundo, y con el fin hacer más
eficientes sus procesos, se ha seccionado la operación en regiones, de esta forma el CSC de
México pertenece a la región de Latinoamérica (LATAM), y se ha establecido su sede en Costa
Rica, desde este país es donde se realizan parte las operaciones para las agencias del grupo
en la región.
1.3 Objetivos
De acuerdo a los servicios que presta la empresa, los principales objetivos del CSC son los
siguientes:
1.4 Organización
Consejo de
Vigilancia
Equipo
Comité Consejo de
Comités Estratégico de
Ejecutivo Administración
Lideres
Ceo Global
Marca 1
CEO Global
Marca 2
CEO Global
Marca 3
Presidente
Marcas 4 y 5
5
Capítulo I. El Centro de Servicios Compartidos
Con la presencia de las diferentes agencias del grupo en todo el mundo, se han establecido
unidades especializadas dividiéndose por regiones, México pertenece a la región de
Latinoamérica y su estructura Organizacional está compuesta de la siguiente manera:
Organigrama Regional del Grupo
CAO
LATAM
CAO Latam
Aplicaciones Dirección
General Impuestos
Latam Latam
México
Tesorería y Tecnologías
Control Recursos
Cuentas por de la Contabilidad Operaciones Impuestos Nóminas
Interno Humanos
Cobrar Información
6
Capítulo I. El Centro de Servicios Compartidos
El CSC tiene como objetivos principal brindar servicios especializados en diversas materias a
las agencias de Publicidad y Medios del Grupo en el país. Está integrado por 7 áreas
principales todas ellas encargadas de proporcionar el servicio propio de su especialidad a las
Agencias del grupo.
Principales Servicios
Contabilidad
Nóminas Impuestos
CSC
Control
Operaciones
Interno
Tesorería y Tecnologías
Cuentas por de la
Cobrar Información
7
Capítulo I. El Centro de Servicios Compartidos
Nóminas
Se encarga de supervisar el proceso de la nómina, así como de los impuestos relacionados y
a Seguridad Social de todos los empleados del Grupo en México. Adicionalmente se encarga
de revisar que las altas de los empleados, así como las modificaciones de salario del personal
de todas las agencias, estén debidamente autorizados por los CFO regionales de cada marca.
También es responsable de coordinar y administrar las pólizas de Gastos Médicos Mayores
de todas las Agencias. Para entender un poco la dinámica de esa área, en la siguiente figura
podremos ver uno de sus procesos principales.
8
Capítulo I. El Centro de Servicios Compartidos
Control Interno
Responsable de dirigir y mantener un marco de cumplimiento formal en el CSC siguiendo las
políticas corporativas del Grupo, los controles de seguimiento financiero (FMC), los acuerdos
de cumplimiento y los requisitos legales o los requerimientos de los clientes externos. Además,
de llevar el control y elaboración anual del presupuesto del CSC.
Tesorería
Su principal actividad es coordinar y dar seguimiento a los procesos de Tesorería como son
las cuentas por cobrar a sus clientes, aplicación de pagos, estrechar la relación con los bancos,
revisar las inversiones, administrar las divisas y brindar asesoría de riesgos de crédito y demás
procesos para las agencias y el CSC en México. En la figura 1.6 podremos encontrar el proceso
de pago a proveedores, una de las actividades principales de esta área.
Figura 1.6. Proceso Pago a Proveedores. Elaboración Área de Tesorería del CSC.
Fuente: CSC/Tesorería
9
Capítulo I. El Centro de Servicios Compartidos
Operaciones
Coordinar los servicios de Facturación y de Cuentas por pagar para las agencias en México
basado en las políticas establecidas por el Grupo. Para llevar a cabo lo anterior el
departamento de operaciones se subdivide en cuatro principales áreas:
Mesa de Control: Responsable de recibir las facturas de los proveedores vigilando que
cumplan con los requisitos fiscales y los que las Agencias y sus Clientes indiquen. En la
figura 7, podremos observar el proceso de esta área.
Archivo: Su actividad principal es el resguardo del archivo muerto de la información
generada por el CSC de sus diferentes áreas, así de las facturas y testigos entregados por
los proveedores, para proporcionarlos posteriormente a los clientes.
Figura 1.7. Proceso Registro de Proveedores. Elaboración Área de Mesa de Control y Facturación del CSC.
Fuente: CSC/Mesa de Control
10
Capítulo I. El Centro de Servicios Compartidos
Figura 1.8. Proceso Facturación Intercompañías. Elaboración Área de Facturación del CSC.
Fuente: CSC/Facturación
11
Capítulo I. El Centro de Servicios Compartidos
Impuestos
Dentro de sus actividades principales se encarga de asegurar el cálculo y pago oportuno de
las obligaciones fiscales, así como de lograr la estandarización de los procesos en materia
fiscal para todas las agencias del Grupo en México, con base en la legislación del país y las
normas corporativas del Grupo.
Estas últimas 2 áreas se dejaron al final debido a que, como se puede observar en el
organigrama en México se localizan las direcciones de Aplicaciones e Impuestos a nivel
Latinoamérica, ambas ligadas estrechamente a las áreas TI e Impuestos respectivamente,
cuyas principales funciones son:
Aplicaciones Latam
Su función principal es la Administración y soporte a usuarios de la ERP del grupo en la región
Latinoamérica, asegurándose que todo lo relacionado a los sistemas contables y financieros
se encuentren alineados a las políticas corporativas del Grupo.
Impuestos Latam
Asegurar la estandarización de los procesos fiscales para todas las agencias del Grupo en
América Latina, de acuerdo a la legislación aplicable de cada país y a las normas corporativas
del Grupo.
12
Capítulo I. El Centro de Servicios Compartidos
1.6 Clientes
Las 8 Agencias de Publicidad y Medios en México del Grupo, así como sus clientes, son las
principales organizaciones con las que el CSC tiene interacción, sin embargo, adicional a ellas,
el CSC debe reportar a las entidades correspondientes a nivel regional y mundial.
Antes de la creación de los CSC, las operaciones que hoy en día se realizan eran
responsabilidad de cada agencia. Cuando se crean los CSC en México, para conformar a su
grupo de trabajo se determinó seleccionar al talento que ya se encontraba en las Agencias,
personas que ya conocían el negocio para aprovechar toda su experiencia y cumplir así con
las funciones y, lograr los objetivos del CSC.
Como toda empresa de reciente creación, inicialmente el CSC se dedicó a satisfacer las
necesidades de sus clientes y dejó de prestar atención a su recurso humano. A continuación
conoceremos algunos de los elementos que desde sus inicios han influido en el Clima
Organizacional:
13
Capítulo I. El Centro de Servicios Compartidos
Recursos Humanos
Otro factor que ha influido es la ausencia de un departamento de Recursos Humanos. Desde
que se creó el CSC, se han hecho esfuerzos por establecer un área dedicada a este recurso
valioso de la organización, sin embargo no se ha dado el seguimiento necesario. En algún
tiempo se trató de implementar uno, sin embargo este intento falló, posteriormente las
funciones de RH fueron adjudicadas al área de Nóminas, la cual como su nombre lo dice, la
función primordial es realizar todas las actividades relacionadas al pago de los salarios, pero
como lo hemos mencionado anteriormente no solamente del CSC, sino también al todas las
agencias. Cuando se realiza un primer intento de un área de Recursos Humanos, no hay un
equilibrio en sus actividades, los colaboradores sólo perciben un área que se dedica a
implementar políticas de forma radical sin trabajar con ellos para que aceptaran los cambios
que se estaban generando. Mientras tanto cuando las funciones de RH estaban adjudicadas
con el área de Nóminas, los colaboradores sentían que no recibían la atención necesaria, esto
debido a la carga de trabajo, el número limitado de sus integrantes y a las exigencias de las
Agencias, lo anterior ha frenado el desarrollo de un área orientada al elemento humano.
14
Capítulo I. El Centro de Servicios Compartidos
Cambios en el Negocio
En el 2009 el Grupo toma la decisión de llevarse algunas de las actividades del CSC a Costa
Rica, lo que genera cambios en el negocio y la salida de varios de sus colaboradores. Un
cambio que fue difícil debido a la forma de trabajar y los horarios, ahora las actividades ya no
dependían totalmente del personal del CSC tenían que trabajar en conjunto con los integrantes
del CSC en Costa Rica.
Cambios en el Personal
En el transcurso de estos años se han realizado una serie de cambios en todo su personal
incluyendo la Dirección General. Como en gran parte de las organizaciones, con cada cambio
de dirigente se van realizando cambios de integrantes voluntarios e involuntarios, lo que ha
generado sensaciones negativas y de incertidumbre, principalmente en aquellos integrantes
que permanecen en el CSC desde sus inicios.
Instalaciones
Al inicio había una gran ausencia de orden en las instalaciones. Un departamento podía tener
dispersos a sus integrantes en toda la oficina. Había cajas de documentos por todos lados, los
lugares de trabajo prácticamente estaban ocultos por la gran cantidad de cajas de archivo que
había en el CSC. Adicional a lo anterior, dentro de cada departamento no había orden en las
funciones que desempeñaban sus integrantes, todas las personas que pertenecían a una
misma área, hacían las mismas funciones para todas las agencias, esto en ocasiones llegaba
a generar problemas entre CSC y sus clientes
Situación Actual
Con la llegada de la actual Dirección General en 2011, se realizaron cambios a la organización,
entre ellos los referentes al cuidado del recurso humano. Existe una preocupación por la
creación de un área de Recursos Humanos y se han hecho esfuerzos para mejorar la situación
de sus colaboradores, sin embargo esta no es la misma percepción de algunos. En el 2013
por iniciativa de la Dirección Regional, se realizó un estudio de Clima Organizacional, y los
resultados fueron preocupantes al ver la percepción que tiene el personal respecto a la falta
de identidad con la misión, visión y valores de la organización, la ausencia de un departamento
de recursos humanos que realice las estrategias para su desarrollo, el bajo compromiso con
15
Capítulo I. El Centro de Servicios Compartidos
Desde que inició el CSC, se ha dado una serie de transformaciones en su ambiente, tales
como la rotación de personal, los cambios de oficinas, la reestructuración de equipos y
espacios de trabajo, entre otros, cambios que han influido en los colaboradores y que se han
visto reflejados en sus actitudes y por consiguiente han tenido consecuencias en la
productividad, por lo anterior es de nuestro interés estudiar el fenómeno del Clima
Organizacional al interior del Centro de Servicios Compartidos. Para ello, además de tener
presente la problemática planteada, será necesario conocer y comprender el término “Clima
Organizacional” desde el punto de vista de diferentes estudiosos del tema, así como conocer
cuáles son sus alcances y limitaciones, y como sin darnos cuenta puede influir de manera
silenciosa en la productividad de los colaboradores. Se puede asegurar que si los
16
Capítulo I. El Centro de Servicios Compartidos
colaboradores del CSC perciben un Clima sano, esto repercutirá en resultados positivos para
la organización, pues los colaboradores aprovecharán sus conocimientos, utilizarán sus
habilidades y desarrollaran su talento en favor de la empresa, lo que puede marcar una
diferencia en un inicio al interior del Grupo de Agencias al que pertenece, y en un futuro con
otras empresas que se dedican a actividades similares.
Si bien es cierto que esta investigación se limita únicamente a una organización (aunque el
Centro de Servicios forma parte de un Grupo de Agencias de Publicidad, cada una de ellas se
maneja como una entidad diferente, por tal motivo el estudio solo se limitará a los
colaboradores de esta organización), esto no es impedimento para realizar aportaciones que
puedan servirle tanto a esta como a cualquier otra, recordemos que el fenómeno del Clima
Organizacional no es exclusivo del CSC. Toda organización que considere a su elemento
humano como factor clave del éxito de su negocio, deberá poner especial atención en cómo
se vive el Clima al interior de cada una de sus organizaciones y que acciones deberá aplicar
para construir un mejor ambiente entre sus colaboradores.
Con base a lo anterior se ha planteado el siguiente objetivo general que se desea lograr al
término de la presente investigación:
“Identificar los factores que influyen en el clima organizacional de los colaboradores de un
Centro de Servicios Compartidos en México, con el fin de crear un ambiente sano que conlleve
a sus integrantes a identificarse con los valores de la organización, mejorar su desempeño y
la calidad de los servicios que prestan con el fin de alcanzar los objetivos establecidos”.
Una vez que se ha definido cuál es el objetivo general que se desea alcanzar al final de esta
investigación, se plantean los siguientes objetivos específicos:
1. Identificar las variables del Clima Organizacional que afectan el desempeño de los
colaboradores.
3. Determinar las prácticas que deben fomentarse para lograr un buen clima
organizacional, orientado hacia el logro de objetivos generales de la organización.
17
Capítulo I. El Centro de Servicios Compartidos
¿Cuál es la percepción que tienen actualmente los colaboradores del Clima Organizacional
que se vive en el Centro de Servicios Compartidos en México?
¿Cuáles son las prácticas que deben fomentarse o eliminarse para motivar al personal del
Centro de Servicios Compartidos?
¿Cuáles son los elementos que influyen en la satisfacción laboral de los colaboradores del
Centro de Servicios Compartidos en México?
¿Por qué se considera a la Motivación como un factor que influye positiva o negativamente en
la percepción de cada individuo y de qué forma repercute en su percepción?
Al basarse el Clima Organizacional en las percepciones de cada colaborador ¿Estas
percepciones funcionan realmente como indicador para medir si las acciones que emprende
la Organización en favor de los colaboradores?
Al término de esta investigación seremos capaces de responder a las cuestiones anteriores, y
de esta forma proponer acciones orientadas a mejorar el ambiente que se respira en el CSC.
El tiempo para realizar la investigación puede convertirse en una limitante, motivo por el cuál,
para alcanzar el objetivo planteado, se realizará un cuestionario orientado con las dimensiones
de clima organizacional seleccionadas en conjunto con la Dirección General, de esta forma se
podrán descartar o confirmar si alguna de ellas influye de manera determinante en el Clima de
la organización.
Conocidos los antecedentes del CSC y los motivos que originaron el presente trabajo, es
tiempo de iniciar con la base teórica. En el siguiente capítulo se presentará la definición e
importancia del término “Clima Organizacional”, sus variables, así como algunos conceptos
relacionados.
18
CAPITULO II - EL CLIMA ORGANIZACIONAL
La importancia del estudio del Clima se debe a la influencia que tienen la conducta, las
reacciones, los sentimientos y las valoraciones del individuo en su lugar de trabajo, y cómo
éstas pueden influir en su desempeño.
El Clima nace de la idea de que el hombre vive en ambientes complejos y dinámicos, puesto
que las organizaciones están compuestas de personas, grupos y colectividades que generan
comportamientos diversos y que afectan ese ambiente (García Solarte, 2009).
Para comenzar a hablar de Clima, es necesario definir una expresión que recurrentemente se
ubica durante el desarrollo teórico: percepción. A continuación se realizará una breve definición
de esta palabra.
2.1 Percepción
Al hablar de Clima, generalmente (si no es que en todas las definiciones del Clima
Organizacional hechas por diferentes estudiosos del tema) hay una palabra que se repite
constantemente: Percepción. ¿Qué son las percepciones?
Del término latino Perceptio, la percepción se define como la capacidad para recibir, procesar
e interpretar a través de los sentidos, las imágenes, impresiones y las sensaciones externas.
En el estudio realizado por Melgarejo (1994), indica que la percepción se estudia desde el
enfoque de diferentes disciplinas, una de las principales es la Psicología, en esta materia, la
Percepción se define como el proceso cognitivo de la conciencia que consiste en el
reconocimiento, interpretación y significación para la elaboración de juicios en torno las
Capítulo II. El Clima Organizacional
sensaciones obtenidas del ambiente físico y social, en el que intervienen otros procesos
psíquicos en los que se encuentran el aprendizaje, la memoria y la simbolización
Percepción
Recibir
Procesar Percepción
Interpretar
Son las experiencias que viven los colaboradores al interior de sus organizaciones las que van
construyendo sus percepciones que dan paso a la construcción del Clima, este a su vez se
divide en Psicológico y el Organizacional.
El Clima es una descripción del ambiente del trabajo, específicamente de las percepciones
que tienen los individuos de las situaciones formales e informarles, de las políticas, prácticas
y procedimientos de la organización (Schneider,2000).
El clima Psicológico se refiere a como los miembros de la organización perciben y sienten las
políticas, prácticas y procedimientos (Schneider y Rentsch, 1988). Las percepciones de cada
integrante de la organización pueden ser diferentes, aun cuando los individuos que pertenecen
a ella están expuestos al mismo contexto y situaciones de trabajo.
Charle Glisson (2007) define al clima psicológico como la percepción individual del empleado
sobre los efectos psicológicos de su ambiente de trabajo y cómo influyen en su propio
bienestar.
Díaz y Zavala (2006) citan a James y Jones (1989) que conceptualizan al Clima Psicológico
como un constructo molar que comprende representaciones psicológicamente significativas
de estructuras, procesos y eventos organizacionales. Díaz y Zavala también citan a Parker
(2003) al indicar que también que los investigadores han propuesto que tales representaciones
son una interpretación de los eventos organizacionales, basada en las estructuras de
conocimiento de un individuo que reflejan valores personales u organizacionales. De esta
forma el Clima Psicológico es visto como una propiedad del individuo y por lo tanto este es el
nivel apropiado de teoría, medición y análisis (Parker et al., 2003)
El Clima Psicológico es propiedad del individuo, pero cuando se comparten las percepciones
entre los individuos dentro de una unidad u organización, la suma de las respuestas representa
la construcción de la unidad o el clima organizacional (Glisson, James, 2002)
21
Capítulo II. El Clima Organizacional
Los autores que se han dedicado al estudio del Clima Organizacional han establecido su
definición, sus objetivos, dimensiones, y la importancia de sus teorías e instrumentos para su
medición. La definición del Clima Organizacional ha despertado el interés en muchos
investigadores y se han elaborado estudios en todo tipo de organizaciones de diferentes giros
comerciales y de servicio.
De los estudios de Clima Organizacional se puede notar que no existe una unificación teórica
sobre su conceptualización. De hecho algunos autores plantean la idea de que clima y cultura
organizacional son los mismos conceptos, cuando los definen como la personalidad y el
carácter de la organización. Comencemos por hacer una breve reseña de los antecedentes
de este concepto así como el desarrollo de sus definiciones a lo largo del tiempo.
Desarrollo Histórico
Una de las primeras definiciones de Clima la podemos encontrar en los trabajos de Tolman
(1932) en los cuáles busca explicar la conducta “propositiva” sobre la base de mapas
cognitivos individuales para darle sentido al ambiente (en Silva 1992). Para Tolman el ambiente
relevante para la conducta es abiertamente subjetivo y un claro antecedente del concepto de
clima (Vazquez, 2009).
En la obra de K. Lewin (1935) en un trabajo experimental con Lippitt y White (1938) sobre los
estilos de liderazgo grupal introduce el término de Clima como vínculo entre las personas y el
ambiente. Según sean las conductas de los líderes de la organización, el grupo se manejará
de un modo distinto creando así diferentes climas. Para Lewin explicar el Clima implica
adentrarse en su teoría de la personalidad en la que el individuo se siente como inmerso en
un espacio psicológico de fuerzas internas y externas que actúan sobre el mismo y la diferencia
en su espacio vital y la zona limítrofe, poniendo siempre énfasis en el espacio vital que es
dependiente de la percepción humana.
Por su parte, Francis Cornell (1955) define el Clima como una mezcla de interpretaciones o
percepciones que tienen las personas sobre su trabajo o roles, en relación a los otros miembros
de la organización.
Citado por Gómez Rada, Argyris en 1957 hace énfasis en el desarrollo de una atmósfera
interpersonal de confianza, franqueza y tranquilidad en la organización para que pueda aceptar
la existencia de un conflicto cuando éste se presenta, identificarlo y emplear los recursos
necesarios para resolverlo.
El término Clima Organizacional emerge integralmente en los años sesenta con Gellerman
(1960), a quién se le atribuye por primera vez en la psicología industrial/organizacional el
término Clima, al que refiere como la personalidad o carácter de la organización. Las metas y
22
Capítulo II. El Clima Organizacional
las tácticas de los individuos a través de los cuales manifiestan sus actitudes son consideradas
como determinantes del Clima.
Por otro lado, en la publicación de The Organizational Climate of Schools de Andrew Halpin y
Don Croft en 1963, marca la etapa a partir de la cual se desarrolla en forma amplia el estudio
del Clima. Ellos plantean un punto importante: El Espirit, término que indica la percepción que
el trabajador tiene de que sus necesidades sociales se están satisfaciendo y disfruta del
sentimiento de la labor cumplida.
Gómez Rada cita a Atkinson, quién creó un modelo con el cual explicaba la “motivación
promovida”, un efecto de los motivos íntimos del individuo, de los incentivos que la
organización le provee y de las experiencias despertadas en la relación, como un elemento
moldeador del clima organizacional.
Otro hecho importante durante esta década, fue el experimento realizado por Litwin y Stringer
(1967) en donde los participantes trabajaron en tres compañías simuladas en las cuáles se
crearon distintos ambientes internos (orientados a satisfacer las necesidades de logro, poder
y afiliación), los cuales estuvieron aparejados con resultados diferentes. La finalidad de su
estudio denominado “Motivación y Clima Organizacional” era comprobar la influencia del estilo
de liderazgo en el clima organizacional, y de la motivación en los miembros de la organización.
Citados por García Solarte, para Litwin y Stringer el Clima Organizacional comprende los
efectos subjetivos, percibidos del sistema formal, al estilo informal de los administradores y de
otros factores ambientales importantes sobre las actitudes, creencias, valores y motivación de
los individuos que trabajan en determinada organización.
23
Capítulo II. El Clima Organizacional
A partir de este modelo, les ha sido posible analizar las relaciones entre las distintas variables.
En cuanto al medio ambiente laboral, también es posible definir distintas dimensiones de la
percepción del mismo por parte del colaborador. La percepción individual y el estudio de sus
componentes tienen cierta semejanza con la percepción y el análisis de las características
personales de los individuos.
Citado por García Solarte, Dessler sugiere que los empleados no operan en el vacío, llegan a
un trabajo con ideas preconcebidas sobre si mismos: quiénes son, qué se merecen, y qué son
capaces de realizar. Estas ideas reaccionan con diversos factores relacionados con el trabajo,
como lo son el estilo de sus jefes, la estructura organizacional, así como la opinión de su equipo
de trabajo. Las ideas preconcebidas por el trabajador en combinación con los factores
relacionados al trabajo, contribuyen a que el individuo pueda definir cómo ve su empleo y su
ambiente, toda vez que el empleado no sólo está gobernado por su análisis objetivo de la
situación, sino también por sus percepciones del clima en que trabaja.
Por otra parte Seisdedos (1985) menciona, que el medio ambiente actúa de manera parecida
a la de los miembros superiores de la organización: controla, reglamenta e impulsa el
acatamiento de una serie de directrices; y se estructura como un "sistema de filtración o
estructuración" perceptivo que llega al individuo. A todo esto que el individuo percibe se le
denomina CLIMA.
En 1990 Reichers y Schneider definen al “Clima” de forma precisa como “las percepciones
compartidas de los miembros de una organización respecto a las políticas, prácticas y
procedimientos formales e informales”.
Citados por Dickson, Hanges y Resick (2006), Schneider y Reichers (1983) sugieren que las
características estructurales, los tipos de persona en la organización, los patrones de
interacción y prácticas de socialización, juegan un papel muy importante en la aparición del
Clima Organizacional.
Citado por Carlos E. Méndez, para Idalverto Chiavenato el Clima Organizacional lo constituye
el medio interno, la atmósfera que existe en cada organización. Incluye diferentes aspectos de
la situación que se sobreponen mutuamente en diversos grados, como el tipo de organización,
la tecnología, las políticas de las compañía, las metas operacionales, los reglamentos internos
(factores estructurales). Además de las actitudes, sistemas de valores, formas de
comportamientos que son socialmente sancionados (factores sociales).(1975)
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Capítulo II. El Clima Organizacional
Para Hellrieger y Slocum (1974) el Clima Organizacional es “un conjunto de atributos que
pueden ser percibidos acerca de una organización en particular y/o subsistemas, que pueden
ser inducidos por la forma en que la organización interactúa con sus miembros y su ambiente.
Desde la perspectiva de Poole y McPhee (1983) citados por Vázquez (1992) el clima es una
actitud colectiva, producida continuamente y reproducida por la interacción de los miembros.
Esta actitud es un conjunto ordinario de lenguaje de manifestaciones acerca de la
organización. No se reduce a expectativas o creencias de los individuos, sino que incluye el
modo de producción y reproducción de expectativas y creencias generalizadas.
Goncalves (citado por García, 1997) considera que el clima organizacional se relaciona con
las condiciones y características del ambiente laboral las cuales generan percepciones en los
empleados que afectan su comportamiento. Expone que los factores y estructuras del sistema
organizacional dan lugar a un determinado clima en función de las percepciones de los
miembros. Este clima resultante induce determinados comportamientos en los individuos y
dichos comportamientos inciden en la organización y en el clima.
Díaz y Zavala (2006) citan a Renato Tagiuri en su ensayo introductorio “El concepto de Clima
Organizacional” en donde puntualiza que “la manera en que un individuo lleva a cabo una tarea
dada, depende, por un lado, de qué tipo de persona es, y por otro lado del contexto en el cuál
actúa”. Por lo que define al Clima Organizacional como una cualidad relativamente duradera
del ambiente interno de una organización, que:
Atkinson elaboró un modelo para estudiar la conducta motivacional en el que considera los
determinantes ambientales de la motivación, este modelo se basa en las siguientes premisas:
3. Las propiedades particulares del ambiente sirven estimular o provocar ciertos motivos,
es decir, un motivo específico influye en la conducta hasta que lo provoca una influencia
ambiental determinada.
4. Los cambios del ambiente percibido generarán cambios en el patrón de la motivación
estimulada o provocada.
5. Todo tipo de motivación se encamina a la satisfacción de un tipo de necesidad. El patrón
de motivación estimulado o provocado determina la conducta, asimismo, un cambio en
este patrón generará un cambio en ella.
Rensis Likert sostiene que en la percepción del clima de una organización influyen variables
como la estructura de la organización y su administración, las reglas, las normas, etc.
Likert señala que existen tres tipos de variables que determinan las características propias de
una organización, las cuales influyen en la percepción individual del clima: Variables Causales,
Intermedias y Finales.
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Capítulo II. El Clima Organizacional
27
Capítulo II. El Clima Organizacional
1. Variables del ambiente físico: se refiere a las condiciones físicas del trabajo (espacio,
instalaciones ruido, temperatura, máquinas, etc.).
Las características físicas de las organizaciones condicionan las interacciones sociales
que ocurren en ellas, ya sea facilitándolas u obstaculizándolas; pero también pueden
determinar el contenido de estas interacciones (Brebner, Pfeffer, 1982). Los estímulos
físicos juegan un papel importante como símbolos ya que pueden evocar ciertas
asociaciones que estimulen ciertas inferencias sobre el ambiente (González, Peiró
1999).
3. Variables sociales: se definen como aquellas que tienen que ver con la actividad social
del individuo tales como compañerismo, conflictos entre personas, áreas, etc.
A partir de la teoría de la comparación social y el modelo teórico de la similitud –
atracción, se puede predecir que la similitud interpersonal facilitará el desarrollo de las
percepciones compartidas. Las personas gustan por contrastar sus creencias con otras
similares y se ha comprobado que la similitud de una serie de factores estimula la
interacción social (Tsui y O’Reilly, 1989).
Estudios realizados por González y Peiró (1999) han demostrado que el clima del
equipo puede tener influencias significativas sobre algunos resultados y variables del
equipo, tales como el rendimiento, el porcentaje de ausentismo y algunas experiencias
laborales como la satisfacción
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Capítulo II. El Clima Organizacional
Con la aplicación de este cuestionario se puede obtener una visión de las percepciones y
sentimientos de los miembros de la organización respecto a determinadas estructuras y
condiciones de la misma organización.
Físicas
Estructurales Sociales
Varibles del
Clima
Organizacional
Comportamiento
Personales
Organizacional
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Capítulo II. El Clima Organizacional
presentarán de forma aislada y por lo tanto el cambio afectará en toda la organización. Estos
elementos de los que se habla son: Persona, Tareas, Estructura y Tecnología.
En forma breve, se trataran algunos de los instrumentos que se utilizan para realizar la
medición del clima organizacional, con la finalidad de conocer cuáles son las dimensiones que
abarcan cada uno de ellos y así determinar cuáles de estas utilizaremos para elaborar la
encuesta que se aplicará a los colaboradores para medir el ambiente en nuestro objeto de
estudio: el Centro de Servicios Compartidos.
Likert (1974)
Stringer (2002)
Actualmente, el planteamiento de Stringer se basa en los siguientes factores:
1. Estructura: Refleja el sentimiento de los empleados de estar bien organizados y tener una
clara definición de sus roles y responsabilidades.
5. Apoyo: Refleja el sentimiento de confianza y apoyo mutuo que existe en el grupo de trabajo.
Es alto cuando los empleados sienten que son parte de un equipo que funciona
correctamente y sienten que pueden recibir ayuda (especialmente del jefe) si es que la
necesitan. Cuando el apoyo es bajo, los empleados se sienten solos y aislados.
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Capítulo II. El Clima Organizacional
Brunet (1999)
Brunet afirma que para evaluar el clima de una organización es indispensable asegurar que el
instrumento de medición comprenda por lo menos cuatro dimensiones (Sandoval Caraveo,
2004):
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Capítulo II. El Clima Organizacional
America (Las 100 Mejores Empresas para Trabajar en Estados Unidos). Con esto, ambos
periodistas comenzaron una travesía que los llevaría a más de 25 años de investigación, de
reconocimiento y de construcción de excelentes lugares de trabajo, que continúa hasta hoy.
Lo que descubrieron fue que la clave para crear un excelente lugar de trabajo no es un conjunto
de beneficios, programas o prácticas que se deben dar a los colaboradores, sino la
construcción de relaciones de calidad caracterizadas por la confianza, el orgullo y el
compañerismo. Es así como las relaciones basadas en la confianza dejan de ser un factor
secundario y se convierten en la clave para mejorar los resultados del negocio.
Estas ideas condujeron a la creación de Great Place to Work® Institute. Los líderes de muchas
empresas del mundo adoptaron el modelo y la metodología del Instituto como una valiosa
forma para medir y crear excelentes lugares de trabajo.
A través de la encuesta Trust Index®, se da voz al colaborador para que pueda expresar cómo
se viven en sus Centros de Trabajo las cinco dimensiones que conforman el Modelo:
Credibilidad, Orgullo, Imparcialidad, Respeto y Compañerismo.
Para Great Place to Work® Institute, los excelentes lugares para trabajar se construyen día a
día a través de las relaciones entre colaboradores y líderes, no a través de un checklist de
políticas y prácticas.
De acuerdo a su metodología, el factor común en las relaciones es la CONFIANZA.
Los colaboradores consideran que un excelente lugar para trabajar es aquel donde:
CONFÍAN en las personas para las que trabajan.
Sienten ORGULLO por lo que hacen.
DISFRUTAN de las personas con las que trabajan.
La confianza es el eje fundamental de los excelentes ambientes de trabajo, que se genera a
través de la credibilidad con los líderes, el respeto con el que los empleados sienten que son
tratados, y la justicia con la que esperan ser tratados. El grado de orgullo respecto a la
organización y los niveles de conexión auténtica y camaradería que sienten los colaboradores
son componentes esenciales.
En México, es en el año 2002 cuando se publicó la primera lista de Las Mejores Empresas
para Trabajar® en México, y en el 2010, se publicó la primera lista de Las Mejores Instituciones
Gubernamentales para Trabajar® en México.
Con el reconocimiento Great Place to Work®, se concluye el resumen de los métodos para
realizar el diagnóstico de Clima Organizacional. De esta manera con la información obtenida
ya es posible determinar cuál de los anteriores puede aplicarse a los colaboradores del Centro
de Servicios.
Para resumir lo anterior, a continuación se presentan los instrumentos de medición en el
siguiente cuadro:
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Capítulo II. El Clima Organizacional
y apoyo.
Proceso de
Independencia Tolerancia de
Toma de Relaciones Apoyo Compañerismo
del Agente Error
Decisiones
Claridad y
Proceso de
consenso de Estándares
Control
metas
Objetivos de
Rendimiento Conflictos
Identidad
Una vez que hemos resumido algunos de los instrumentos más importantes del Clima
Organizacional, es momento de seleccionar cuál será el instrumento que servirá de base para
elaborar la encuesta de Clima Organizacional. De acuerdo a la experiencia de la encuesta
aplicada y de los comentarios de los colaboradores al respecto, se ha determinado que los
instrumentos de Medición de Litwin y Stringer sean los que sirvan de guía para elaborar la
encuesta, ya que las dimensiones que considera son las que más se aproximan a las
necesidades del Centro de Servicios (CSC). Adicional a lo anterior y considerando que el CSC
busca obtener el reconocimiento de Great Place to Work en México, se plantea agregar
algunas preguntas que toquen las dimensiones que plantea el Instituto. Otras dimensiones que
no se mencionan pero que se tomarán en cuenta para la encuesta son las de liderazgo y
motivación.
Una vez seleccionado el autor y las variables que se van a utilizar para la encuesta de Clima
que se desea implementar en la organización, es importante revisar la teoría que explica cada
una de ellas a fin conocer y comprender como influyen en la organización.
Estructura Organizacional
Diseño de Cargo: Se refiere al proceso mediante el cual los gerentes especifican los
contenidos, métodos y relaciones de los trabajos para satisfacer los requerimientos de la
organización.
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Capítulo II. El Clima Organizacional
Responsabilidad
Si bien es cierto que las organizaciones tienen responsabilidad con sus integrantes, estos a su
vez también la tienen con la organización.
Davis y Newstrom indican que los “empleados han de ir más allá de la mera descripción de
sus trabajos y ser buenos ciudadanos organizacionales”. Con este término queremos referirnos
al hecho de que el miembro de la organización debe de ser capaz de llevar a cabo actos
positivos en su puesto de trabajo, ayudar a otros, participar voluntariamente en proyectos,
cooperar con los demás, así como tener iniciativa al desarrollar sus tareas y aprovechar al
máximo su talento para contribuir al logro de las metas en la organización.
La organización deberá de darles a los colaboradores la capacidad y libertad para que realicen
sus actividades, para ser creativos e implementar nuevos métodos de trabajos, darles la
facultad de tomar decisiones y hacerlos responsable del éxito o fracaso de cada una de ellas.
Con lo anterior se pretende lograr que los miembros de la organización tiendan a desarrollarse
y que su compromiso con la organización sea una constante en sus tareas diarias.
Desarrollo Profesional
Una de los principales compromisos de las personas responsables de las organizaciones es
el desarrollo de los miembros de las mismas. Es importante que los directivos, gerentes o
supervisores dediquen tiempo y esfuerzos en potenciar las habilidades y conocimientos de los
integrantes de la organización que se verá reflejado en la realización de sus tareas.
Lo anterior se podrá lograr a través del entrenamiento, capacitación, evaluaciones de
desempeño, herramientas que el responsable de la Dirección en conjunto con el área de RH
pueden aplicar a los colaboradores con el fin de lograr la mayor productividad de los
colaboradores que se verá reflejado en el desempeño de sus tareas, procurando que siempre
sea ascendente.
Hersey, Blanchard y Johnson en su libro de Administración del Comportamiento
Organizacional (1996), indican que existen casos y evidencias científicas que revelan que:
Lo que el supervisor espera de sus subordinados y la forma como los trata determinan
en buena parte su desempeño y el progreso de su carrera.
Una característica exclusiva de los superiores es su capacidad de crear expectativas
elevadas de rendimiento que los subordinados cumplen.
Los supervisores menos eficaces no desarrollan tales expectativas, y en
consencuencia, la productividad de sus subordinados es baja.
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Capítulo II. El Clima Organizacional
Con frecuencia ocurre que los subordinados hacen lo que creen que se espera que
hagan.
De esta forma, un colaborador estará motivado y tendrá un sentimiento de responsabilidad
hacia sus superiores en la organización cuando se le dé la oportunidad de asumir nuevos retos
y responsabilidades que su trabajo le represente, así como la preocupación de la organización
al brindarle las herramientas necesarias para enfrentarlos.
Recompensas
La motivación dice que existen ciertos elementos que los individuos hacen para satisfacer sus
necesidades, y una de las principales es obtener el ingreso necesario para compensar aquellas
que están denominadas como básicas. De esta forma tenemos que uno de los principales
motivadores de los individuos en las organizaciones son las remuneraciones y recompensas.
Dado que la organización controla muchas de estas (aumentos de salarios, ascensos y
asignaciones de trabajo preferidas, por citar algunas) se deben considerar como un factor
importante que influye en el comportamiento de los colaboradores.
Casi todas las organizaciones creen que sus sistemas de recompensas están destinados a
premiar los méritos, y entonces el problema ahora es definir que es un mérito. Algunos lo
definen como “ser digno” para otros; el mérito está en ser excelente. Pero no hay una definición
clara al respecto. La consideración de ser digno puede tomar en cuenta factores como la
inteligencia, el esfuerzo o la antigüedad; y “excelencia” se refiere a la medición del desempeño.
La motivación será mayor cuando el desempeño y las recompensas se encuentren vinculados.
El desempeño es apenas uno de los muchos criterios en que se basan las recompensas de
las organizaciones.
¿Cuál es el interés por conocer la percepción del colaborador acerca de las recompensa? A
la organización le interesa saber cuál es el sentimiento que tiene el colaborador respecto al
reconocimiento y recompensa de su trabajo, si considera que es justo y determinar en su
caso medidas nuevas para aplicarlas.
De acuerdo a Robbins en su libro de Fundamentos de Comportamiento Organizacional, existen
los siguientes factores para determinar las recompensas:
Desempeño: Es la medida de los resultados. Recompensar a los miembros de la organización
requiere estar de acuerdo con algún criterio para medir el desempeño.
Esfuerzo: Las organizaciones no suelen premiar el esfuerzo de forma tan explícita, pero es
desde luego una de las principales determinantes en la distribución de las recompensas. El
ejemplo clásico es premiar los medios antes que los fines. El esfuerzo puede contar más que
el desempeño si se piensa que hay que estimular a quienes perseveran.
Antigüedad. La antigüedad, los derechos laborales y el ejercicio de un puesto, siguen siendo
factores en una organización para decidir la distribución de la recompensa
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Capítulo II. El Clima Organizacional
Habilidades: Las ejerzan o no, quienes poseen mayores grados de habilidades o destrezas
serán remunerados en correspondencia. Cuando los individuos ingresan a la organización, las
habilidades son uno de los principales determinantes de la compensación que recibirán.
Dificultad del puesto. Las labores difíciles de realizar o bien las que son indeseables por sus
condiciones desagradables o porque causan tensión pueden requerir mayores
remuneraciones para atraer a los trabajadores.
Tiempo discrecional: Mientras mayor discrecionalidad exija un puesto, mayor es el impacto de
los errores y la necesidad de un buen juicio. Conforme el tiempo discrecional aumenta, se
requiere mayor capacidad de juicio y hay que incrementar las recompensas en consecuencia.
Clases de recompensas
Las recompensas pueden ser extrínsecas e intrínsecas, las primeras se refieren al valor que
se le da al trabajo de un individuo o grupo de manera positiva que se traduce en recompensas
tangibles, mientras las segundas son el resultado de trabajos valorados de manera positiva
que un individuo recibe directamente en forma intangible, prácticamente en reconocimientos a
su trabajo, mayor responsabilidad en sus puestos o tareas. Para comprenderlas mejor se
presenta el siguiente cuadro.
Motivación
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Capítulo II. El Clima Organizacional
Teorías de la Motivación
Con el paso de los años, se han desarrollado un sin número de teorías de la motivación, cada
una de ellas con un enfoque diferente, ya que cada persona se siente atraída por distintas
metas y/o intereses.
Teorías de Contenido
Se refieren a los factores internos de la persona y a la manera en que éstos activan, dirigen,
sustentan o paralizan su comportamiento, las necesidades específicas que motivan a las
personas.
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Capítulo II. El Clima Organizacional
Fisiológicas: Son las necesidades corporales de todo individuo como son de alimentación,
habitación, protección, abrigo, etc.
Seguridad: Significan para el individuo estar libre de peligros (reales o imaginarios) y protegido
de las amenazas del mundo externo.
Esta teoría explica que existe una relación entre los factores intrínsecos y la satisfacción
laboral, y entre los factores extrínsecos y la insatisfacción. Para Hezberg, la motivación de las
personas para el trabajo, depende de dos factores íntimamente relacionados:
Factores Higiénicos: Son las condiciones de trabajo que rodean a las personas, condiciones
físicas, salarios, políticas, estilos de liderazgo, clima laboral, relaciones con la dirección,
relaciones dirección/empleado
Factores Motivacionales: Se refieren al perfil del puesto y las actividades relacionadas con él,
los cuáles producen una satisfacción duradera y aumenta la productividad a través de la
excelencia. Los factores de satisfacción son:
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Capítulo II. El Clima Organizacional
Esta teoría describe cuáles son las necesidades que mueven a las personas respecto al
sentimiento de superación personal. Estas necesidades básicas son:
Necesidad de Afiliación. Se refiere a la necesidad del individuo de afecto o interacción con los
demás.
Para resumir lo anterior hemos elaborado el siguiente cuadro comparativo en donde podemos
ver las similitudes en las Teorías de Contenido:
Fisiológicas
Factores de higiene
Necesidades
Seguridad Existencia
(Insatisfacción)
Sociales Relaciones Afiliación
Estima
Autorrealización Crecimiento Factores de Motivación o Logro
motivación Poder
(Satisfacción)
Tabla 2.4. Teorías de Contenido. Elaboración propia.
Fuente: Chiavenato Idalberto. Comportamiento Organizacional, La Dinámica del éxito en las organizaciones.
peldaño se encuentran la necesidad de todo individuo de relacionarse con otros, en este rubro
se une McClelland al indicar que existen las necesidades de Afiliación y que Maslow las
clasifica en Sociales y de Estima y Alderfer en Relaciones y finalmente el factor de
autorrealización, crecimiento o logro en el ámbito en que toda persona se desenvuelva
profesionalmente, en donde todos los autores coinciden.
Este tipo de teorías, describen y analizan la serie de pasos que activa, dirigen, mantienen o
paralizan el comportamiento
Esta Teoría sostiene que los trabajadores están motivados por el deseo de tratados equitativa
y justamente. Si los colaboradores se sienten bien tratados, crecerá su motivación para trabajar
y el rendimiento será el esperado. Pero si sienten lo contrario estarán motivados para buscar
y poner en práctica alguna estrategia para neutralizar lo que ellos consideran una falta de
equidad. Es un proceso de comparación social mediante el cual el trabajador evalúa la
proporción que existen entre sus esfuerzos, y las recompensas que recibe a cambio, en
comparación de lo que hacen y reciben sus compañeros de trabajo.
Esta teoría refiere que la fuente de motivación, es el trabajo orientado al logro de objetivos.
Locke define a un objetivo como “lo que un individuo trata de lograr; es el objeto o fin de una
acción” Indica que las metas específicas motivan más que las de índole general, de la misma
forma aquellas que impliquen un grado de complejidad más alto motivarán más que las que
son fáciles de lograr, sin embargo aquellas que son inalcanzables, cuya obtención parece
imposible, no favorecen la motivación, al contrario la disminuye y lleva al individuo a un
sentimiento de frustración.
Esta teoría sostiene que los individuos, como seres pensantes y razonables, tienen creencias
y abrigan esperanzas y expectativas respecto a eventos futuros en sus vidas. Vroom afirma
que la gente se siente motivada a realizar acciones a favor del cumplimiento de una meta, si
está convencida de su valor, y si comprueba que sus acciones conducirán efectivamente a
alcanzarla. En otras palabras, la motivación de las personas a alcanzar la meta está
determinado por el valor que le den al resultado de su esfuerzo (positivo o negativo)
multiplicado por la certeza que tengan de que su esfuerzo contribuirá al logro de la meta.
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Capítulo II. El Clima Organizacional
Las recompensas a las que puede hacerse acreedor el colaborador pueden ser de dos formas:
Retomando las teorías del contenido podemos ver las similitudes entre ellas, ya con una mayor
orientación a las organizaciones. La teoría de la equidad de Adams tiene como idea principal
un trato equitativo, colocándolo de esta forma dentro del rubro social, el colaborador busca un
trato justo de su supervisor y compañeros de trabajo, podemos decir que también sentirse
estimado por los mismos. Al lograr lo anterior, el colaborador se sentirá motivado para cumplir
con sus tareas y lograr los objetivos establecidos.
En tanto Locke más que orientar su teoría a los afectos, la dirige hacia la satisfacción del
colaborador para alcanzar sus metas y el grado de dificultad que representan, mientras mayor
sea, la satisfacción del individuo se incrementará. Muy similar es lo que Vroom expone con su
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Capítulo II. El Clima Organizacional
teoría de las expectativas, y por consiguiente Porter y Lawlee con su Teoría del Desempeño,
en donde el primero expone que la persona valora su esfuerzo con la convicción de que sus
acciones lo llevarán a la consecución de una meta y los segundos adicional a ello la
recompensa que recibirá por el logro de la misma. Sin embargo hay algo que las teorías
anteriores deberían considerar, efectivamente todas causaran un grado de satisfacción en el
individuo al lograr sus objetivos, de hecho eso es lo óptimo, que todas las metas planteadas
se alcancen, sin embargo existe el riesgo de no hacerlo lo que producirá un grado de
insatisfacción en el individuo al no lograr su objetivo tal como lo había visualizado.
Teorías de Refuerzo
La teoría del refuerzo estudia el comportamiento provocado por el entorno, sin abordar los
procesos cognitivos. El comportamiento depende de sus consecuencias, si la consecuencia
es favorable reforzará el comportamiento, de esta forma lo que condiciona la conducta es el
refuerzo, es decir la consecuencia que, después de la respuesta, aumenta la probabilidad de
que una acción se repita.
Las premisas básicas de esa teoría están basadas en la ley del efecto de Thorndike: el
comportamiento que produce un resultado agradable tiende a repetirse, por el contrario si su
resultado es desagradable ya no se repite. Existen cuatro estrategias para modificar el
comportamiento organizacional:
Liderazgo
Para Robbins, Liderazgo es la capacidad de influir en un grupo para la consecución de metas.
El liderazgo no necesariamente tiene que ver con la posición jerárquica que una persona tiene
46
Capítulo II. El Clima Organizacional
en determinada organización, ya que no todos los líderes son gerentes ni todos los gerentes
necesariamente son líderes. Se dice que la fuente de influencia del liderazgo es de tipo formal,
cuando la brinda la posición de un puesto gerencial. Por otro lado se dice que el liderazgo es
no formal, cuando la capacidad de influir procede fuera de la estructura formal de la
organización, que puede ser tanto o más importante que la influencia formal. En otras palabras
los líderes pueden surgir del grupo o bien pueden ser designados formalmente (Robbins,
1997).
Un líder formal o informal puede comportarse y manejar a su grupo de influencia de diversas
maneras, a lo anterior podemos denominarlo como los estilos de liderazgo.
Citados por Chiavenato, White y Lippit realizaron los primeros estudios para conocer el efecto
de tres diferentes estudios de liderazgo:
Autocrático. Un líder con este estilo fija las directrices sin la participación de sus
seguidores y dicta órdenes para la ejecución de las tareas. Tiene bajo interés en las
personas y utiliza métodos que infunden temor en sus seguidores con el fin de lograr
que obedezcan sus órdenes.
Liberal. EL líder participativo tiene interés por la gente, busca la participación de las
personas a su cargo en la toma de decisiones, aunque la decisión final la toma él.
Democrático. Al igual que el líder participativo, el líder democrático tiene mayor interés
por la gente, busca lograr el compromiso y participación de las personas de todos los
niveles de la organización en la toma de decisiones.
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Capítulo II. El Clima Organizacional
Teoría Conductista
En este apartado se examina cuáles son las conductas del líder, para ello tomaremos como
referencia los resultados de los estudios más populares que son los Estudios de las
Universidad de Michigan y de Ohio
Universidad de Michigan. Los investigadores de esta universidad realizaron un estudio con el
fin de conocer cuál es el comportamiento de sus líderes para determinar cuál es el patrón de
liderazgo que lleva a los líderes a un desempeño eficaz. De esta forma dedujeron dos formas
básicas del comportamiento de un líder
1. Centrado en el bienestar de sus subordinados. Más importancia al bienestar de sus
colaboradores
2. Centrados en la producción. Se preocupan porque el trabajo se haga.
Se encontró que los supervisores centrados en el bienestar de sus subordinados son más
productivos que aquellos que están centrados en la producción.
Universidad de Ohio. Casi al mismo tiempo que Los investigadores de esta universidad a través
de un estudio con el fin de conocer las percepciones de los colabores del comportamiento de
liderazgo de sus líderes, de esta forma se identificaron dos dimensiones similares:
1. Líder Considerado: Sensible a los sentimientos de las personas
2. Líder Estructura: Se preocupa principalmente por los requerimientos de la tarea y otros
aspectos de la agenda de trabajo
La Rejilla Gerencial.
Es la representación gráfica de los estilos de liderazgo elaborada por Robert Blake y Jane
Mounton, con base a los estilos de “interés de la gente” o “interés por la producción”, que
equivalen a los resultados de los estudios vistos anteriormente de las investigaciones de las
Universidades de Michigan y Ohio.
La rejilla tiene 9 posiciones en cada eje, y en cualquiera de ellas puede caer el estilo de
liderazgo, la rejilla más que resultados proporciona los factores dominantes en los que piensa
un líder para obtener los resultados.
48
Capítulo II. El Clima Organizacional
Escaso 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Escaso Interés en la producción Elevado
Figura 2.3. La Rejilla Gerencial.
Fuente: R.R. Blake, J.S. Mounton, “Breakthrough in the Organization Development” en Harvard Business Review 1964 Copyright. 1964
Diseñada por Paul Hersey y Ken Blanchard, esta teoría afirma que se puede analizar una
situación determinada para adoptar posteriormente un estilo de liderazgo apropiado a esta
situación y así lograr llevar a cabo la tarea exitosamente. El análisis de esta situación depende
principalmente del grado de madurez de los seguidores, la cual Hersey y Blanchard no solo la
definen por la edad y estado emocional de sus seguidores, como usualmente se hace, sino
también por su deseo de logro, la habilidad, la experiencia, y la disposición a aceptar nuevas
responsabilidades. Sin importar lo que haga el líder, su eficacia depende de las acciones de
sus seguidores (Robbins S. , 2004)
49
Capítulo II. El Clima Organizacional
En el liderazgo situacional el líder puede caer dentro de los siguientes cuatro estilos de
comportamiento:
Estilo de Contar (S1): Dirigida principalmente para seguidores con baja preparación.
Los seguidores no cuentan con las habilidades para realizar la tarea y carecen de
motivación para abordarla.
Nivel de Delegador (S4): Este estilo es el recomendado para equipos que estén
integrados por seguidores con un mayor grado de preparación. En este estilo se
estimula a los seguidores para que se responsabilicen de sus tareas y/ó actividades
Fiedler utiliza para ello la herramienta que preparó con el nombre de “Escala del Compañero
Menos Preferido” (CMP), la cual pretende medir el estilo de liderazgo de una persona.
Fiedler dice que las personas con la escala CMP alta, tienen un estilo motivado hacia la
relaciones, mientras que aquellos que presentan una escala baja tienen un estilo motivado a
la tarea.
1. Relación entre el líder y el miembro: Grado de confianza, respeto y lealtad que los
subordinados tienen por su líder.
2. Estructura de la Tarea: Consiste en la explicación de las metas, procedimientos y
lineamientos del líder hacia su grupo.
3. Poder del puesto: El grado de influencia que tiene el líder sobre sus subordinados para
recompensar o castigar.
50
Capítulo II. El Clima Organizacional
La teoría supone que la función clave del líder consiste en adaptar sus conductas a fin de
complementar las contingencias situacionales como las que se encuentran en el escenario de
trabajo. House sostiene que cuando el líder es capaz de compensar las cosas que hacen falta
en el escenario, probablemente sus subordinados se encontrarán satisfechos con él.
El comportamiento del líder es aceptable para sus subordinados en la medida en que lo ven
como fuente inmediata de satisfacción o como medio para la satisfacción futura. El
comportamiento del líder es motivador en tanto hace que la necesidad de satisfacción de los
subordinados dependa de su desempeño eficaz y ofrezca el entrenamiento, la conducción, el
respaldo y las recompensas que requieren para el desempeño eficaz. Para comprobar lo
anterior House identificó cuatro comportamientos de Liderazgo (Robbins, 1997).
51
Capítulo II. El Clima Organizacional
personas pueden ser partícipes del desempeño. A lo anterior James Meindl y sus
colaboradores lo definen como Romanticismo del Liderazgo, en donde se le atribuyen
cualidades románticas o “casi mágicas” al liderazgo.
Por su parte el liderazgo transaccional implica solo una relación de intercambio en el líder y
sus seguidores.
Citado por Chiavenato, Bass concluye que el liderazgo transaccional será probablemente más
fuerte a nivel gerencia en donde existe mayor oportunidad para proponer y comunicar una
visión, y se caracteriza por los siguientes puntos:
Recompensas Contingentes se refiere al intercambio de recompensas por el esfuerzo y buen
desempeño.
Administración por excepción activa, procura e identifica desviaciones de las reglas y las
normas para provocar acciones correctivas.
Administración por excepción pasiva, interviene solo cuando las normas no se cumplen.
Y finalmente como cuarta característica la Liberalidad, en este caso renuncia a las
responsabilidades y evita tomar decisiones.
En resumen, las teorías del liderazgo se agrupan de la siguiente forma:
A manera de conclusión el estilo de liderazgo que adopte el líder con sus seguidores estará
determinado por las características personales propias del líder, por su adaptación al ambiente
que se esté presentando en determinada situación con sus seguidores, y también a la
respuesta y actuación de estos.
El liderazgo tiene una importante influencia en el Clima Organizacional, el estilo que adopte el
líder sobre sus seguidores será determinante en su percepción del entorno de la organización.
Comunicación
La palabra Comunicación proviene del latín communicatio que significa hacer común, de esta
forma el comunicador lo que busca es construir una especie de comunidad con el receptor.
Por lo tanto la comunicación se refiere a la transmisión de un mensaje de una persona
53
Capítulo II. El Clima Organizacional
catalogada como emisor, mediante símbolos comunes, que pueden ser verbales o no verbales,
a otra persona o grupo llamado receptor, quien comprende o interpreta estos símbolos. La
comunicación es una forma de conocer las ideas, hechos, pensamientos, sentimientos y
valores de los demás. Es un puente de significado entre los hombres que les permite compartir
lo que sienten y conocen (Newstrom, 2011).
La comunicación es fundamental al interior de un grupo u organización, es “el medio a través
del cual las personas se relacionan entre sí” (Newstrom, 2011).
La cooperación y la coordinación en el trabajo no son posible con la ausencia de comunicación,
pues no hay manera de comunicar las necesidades y sentimientos de unos a otros, así como
de acordar las tareas y procesos que han de llevarse a cabo dentro del grupo de trabajo.
Algunos estudios indican que la falta de comunicación es una de las principales causas que
originan los conflictos.
La comunicación puede fluir en sentido vertical y horizontal, el primero puede tener dirección
ascendente o descendente.
Descendente
Por comunicación descendente se entiende a aquella que pasa de un determinado nivel de la
organización a uno inferior. Los niveles superiores de la comunicación utilizan este tipo de
comunicación para establecer objetivos, informar de políticas, procedimientos, señalara
problemas y otorgar retroalimentación sobre el desempeño.
Ascendente
Este tipo de comunicación fluye al lado opuesto de la anterior, de los niveles inferiores de la
organización hacia niveles superiores de la organización. Esta comunicación sirve para
informar sobre los avances en el logro de las metas, además de servir de retroalimentación a
sus superiores.
Horizontal
Esta comunicación se da entre los integrantes de un mismo equipo de trabajo, o personas de
un mismo nivel jerárquico. La comunicación horizontal facilita la coordinación y ahorran tiempo.
La comunicación en un estudio de Clima influye seriamente, una transmisión distorsionada de
un mensaje en el proceso de comunicación puede ocasionar algún conflicto entre el individuo
o grupo que recibe el mensaje.
La comunicación también puede ser formal o informal. La primera, es la que se genera por
los canales formales de la organización, mientras la segunda es la que fluye por canales.
Barreras de la Comunicación.
En ocasiones cuando se emite un mensaje y aún el receptor haga esfuerzo por comprender el
mismo, hay interferencias que pueden limitar la recepción y comprensión del mensaje de forma
exitosa, a esto se le conoce como barreras de comunicación. Esto en los grupos de trabajo es
fundamental pues si existen al momento de girar instrucciones o de la coordinación de un
54
Capítulo II. El Clima Organizacional
trabajo, esto puede complicar el logro del objetivo planteado. Las principales barreras son las
siguientes:
1. Personales: Son aquellas que vienen de los valores, las emociones y los malos hábitos
de escucha.
2. Físicas: Son interferencias consecuencia del ambiente en donde se está llevando a cabo
la comunicación. Los ruidos, la distancia, muros o cualquier otro elemento físico que
interfiere en la transmisión del mensaje.
3. Semánticas: Es la limitación en la interpretación que las personas les dan a los símbolos
a través de los cuales se comunican.
Cooperación
Diseño de Cargo: Se refiere al proceso mediante el cual los gerentes especifican los
contenidos, métodos y relaciones de los trabajos para satisfacer los requerimientos de la
organización.
Conflicto
1. En una organización el conflicto surge por el desacuerdo entre colaboradores o grupos
de los métodos utilizados en las acciones o procesos al llevar a cabo un trabajo. El
conflicto interpersonal surge de diversas fuentes, entre ellas (Gordon, 1987):
1. Cambio organizacional
2. Choques de personalidad,
3. Diferencia en los conjuntos de valores
4. Amenazas del Status
55
Capítulo II. El Clima Organizacional
57
CAPITULO III – METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
Para este tipo de estudio se consideran tres momentos importantes (Monroy Cornejo, 2009):
De esta forma la muestra serán los colaboradores que trabajan para el CSC. Al tratarse de una
investigación cualitativa, se decidió tomar en cuenta un número representativo de personas
que pudiera arrojar datos importantes respecto al Clima Organizacional. Es ideal contar con la
opinión del total de los colaboradores, cada percepción sin duda es importante y aporta datos
a cualquier estudio, sin embargo al no ser factible contar con el total de las respuestas, se
estarían seleccionando solo algunas personas, de esta manera el método para seleccionar la
Muestra sería por Conveniencia, es decir se seleccionaran a los colaboradores del CSC con
mayor disponibilidad de todas las áreas, edades y antigüedad, que pudieran contribuir a la
investigación indicando de manera clara cuáles son sus percepciones del ambiente de trabajo.
Tratándose de una investigación cualitativa es muy importante determinar los medios a través
de los cuáles obtendremos los datos que nos sean útiles para lograr conocer cuáles son los
factores que influyen en el Clima Organizacional del CSC. En esta recolección de datos será
fundamental la participación en el levantamiento de los mismos, ya que no se tratará
únicamente de obtener los datos por sí mismos, sino también detectar las reacciones y
emociones de los colaboradores ante ciertas cuestiones respecto a su entorno laboral.
Las actividades que se realizarán para recabar los datos necesarios para cumplir con el
objetivo, será a través de la aplicación de las siguientes técnicas:
a) Observación Participante.
60
Capítulo III. Metodología de la Investigación
Con los datos obtenidos de la observación de las actitudes de los colaboradores, así
como de las respuestas obtenidas en la aplicación de los cuestionarios, se procederá a
ordenar, analizar la información y determinar cuáles son los factores que intervienen en
el Clima Organizacional. La finalidad es que con los datos obtenidos de la aplicación de
ambos métodos, puedan ser resueltas las preguntas de investigación que se plantearon
al inicio.
Como se ha mencionado a lo largo del protocolo, la intención es conocer los factores que
influyen en el Clima Organizacional en un Centro de Servicios de Agencias de Publicidad, el
nombre real lo omitimos con el fin de mantener la confidencialidad de los datos de la empresa
en estudio.
Los colaboradores de esta organización son parte fundamental de la investigación por lo tanto
los datos personales que se llegarán a obtener durante el desarrollo y aplicación de las
diferentes técnicas de investigación, serán tratados de manera confidencial, y en su caso de
acuerdo a la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de Particulares. Adicionalmente
dado que probablemente los resultados de este estudio se presentarán a los ejecutivos del
Centro de Servicios, con el fin de evitar represalias o señalamientos las identidades de los
mismos no se darán a conocer.
3.5 Limitaciones
61
Capítulo III. Metodología de la Investigación
62
CAPITULO IV - ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DEL
CUESTIONARIO DE CLIMA ORGANIZACIONAL
Este capítulo se dedica a la elaboración del cuestionario de Clima Organizacional, para lograrlo
se realizará una selección de los instrumentos de medición mencionados en el marco teórico
del capítulo II y la elección de las dimensiones que nos interesa estudiar, con ellas se
determinará el tipo de preguntas que es de interés plantear para obtener los resultados
deseados para medir la satisfacción de los colaboradores en el CSC.
El cuestionario de Clima Organizacional tiene como finalidad conocer cuáles son las
necesidades, expectativas e inquietudes del personal del CSC, cuál es su percepción respecto
al ambiente que se respira en la organización, así como los factores que influyen en la
motivación de cada individuo, con el fin de responder a las preguntas de investigación
planteadas inicialmente y con base a sus resultados proponer un plan de acción para mejorar
o si es el caso, mantener el Clima Organizacional, para continuar contribuyendo a la
satisfacción de los colaboradores del CSC y mejorar la productividad de cada uno de ellos en
las diferentes áreas en que se desempeñan.
Como la mayoría de estos instrumentos, el cuestionario será preguntas de forma cerrada con
opción múltiple, de acuerdo a las dimensiones seleccionadas para elaborar este instrumento.
De esta forma se determina que la guía será las dimensiones definidas por Litwin y Stringer
para elaborar el cuestionario de Clima Organizacional para el CSC. Como se mencionó en el
capítulo I, esta investigación se originó de una encuesta de Clima Organizacional con
resultados desfavorables. De las reuniones realizadas en la presentación de los resultados de
esta encuesta en donde los colaboradores emitieron sus opiniones al respecto, se detectaron
puntos clave en donde estos dejaron ver su malestar.
Al paso del tiempo, con algunas acciones realizadas para mitigar lo anterior, se determinaron
las premisas que interesa conocer a la organización, que son las siguientes:
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
64
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
han seleccionado algunas preguntas probables que pueden formar parte del mismo. La
herramienta propuesta para medir el Clima Organizacional se presenta a continuación:
Encuesta Propuesta de Clima Organizacional para el CSC.
Estimado colaborador:
El presente cuestionario tiene como objetivo detectar los aspectos que hoy existen en el Centro
de Servicios y que deben mejorarse, y la manera de lograrlo es conociendo cuáles son tus
inquietudes. Agradecemos tu participación así como la honestidad y claridad en tus
respuestas.
Instrucciones:
Lee con cuidado cada pregunta y marca con una X la opción que más se acerque a la
respuesta de la pregunta, según tu propio criterio. La información que nos brindes se tratará
de forma confidencial.
Datos Generales
Puesto: Area
Mayor a 10
Sexo: M F Antigüedad 0 a 1 Año 1 a 3 Años 4 a 5 Años 6 a 10 Años
Años
Escolaridad: Secundaria Preparatoria Profesional Técnico Licenciatura Posgrado
Totalmente
Totalmente De En
D Enunciados de Acuerdo Acuerdo Desacuerdo
en
Desacuerdo
Organización
Conozco y comprendo cuáles son los objetivos de tu
4
departamento.
Al realiza mi trabajo alineo los objetivos de mi
5
puesto a los de la Organización.
Comprendo los valores de la organización y los
6
aplico al realizar mi trabajo.
Las políticas del Centro de Servicios son claras y
7
me apego a ellas en mis procesos de trabajo.
Me siento totalmente integrado al Centro de
8
Servicios.
Me encuentro satisfecho con la trayectoria que llevo
ión
9
hasta el momento en el Centro de Servicios.
65
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
10
Servicios.
trabajar.
trabajo en el CSC.
En ocasiones, siento que existe falta de
43
comprensión de mi supervisor.
Me siento libre de expresar ideas políticas,
religiosas, preferencias sexuales, sin temor a ser
44
reprimido por parte de los miembros de la
organización.
Confío en que el Director General y su grupo de
Gerentes conducen el negocio con honestidad y
Liderazgo
45
ética, hacen lo que dicen y cumplen con sus
promesas.
Mi jefe inmediato se preocupa por mi desarrollo
46 profesional y me brinda la oportunidad de continuar
preparándome.
67
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
50
mi jefe directo.
Mi supervisor siempre acepta retroalimentación
51
constructiva
Considero que mi supervisor solo quiere que
52 sigamos las órdenes que él o la Dirección General
indiquen en el proceso de trabajo.
En situaciones extraordinarias, mi supervisor me
53
motiva a apoyarlo para alcanzar los objetivos.
Encuentro apoyo y confianza de mi supervisor en el
54
desarrollo de mis actividades.
En esta sección, te encontrarás con una serie de frases incompletas y 3 opciones que las complementan. Deberás
distribuir 10 puntos en los 3 complementos, asignando mayor puntaje a aquel con el que más te identifiques y
menor a los dos restantes. Puedes utilizar cualquier combinación que sume 10 puntos.
51 Me siento bien con los demás cuando… Los dirijo Me aceptan Aprendo algo de ellos.
Me adapto al
53 Me siento bien conmigo cuando… Soy el líder Lucho por mis ideales.
grupo
Cuando me relaciono con los demás, La influencia que La confianza que Lo que significa para
55
inmediatamente pienso en… tienen. me tienen. mí el desarrollo.
Motivación
La Falta de Sentido
56 Le tengo miedo a … La pobreza La Soledad
para mi vida.
La relación con mi
59 Disfruto más… Un éxito económico Un logro profesional
familia
68
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
Muy de acuerdo
De acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
No sé, No Aplicable
69
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
Ni de
Muy de acuerdo ni En Muy en
De Acuerdo No sé / NA
Acuerdo en desacuerdo desacuerdo
desacuerdo
Ahora, ¿en qué medida está de acuerdo o en desacuerdo con la siguiente afirmación?
Muy de acuerdo
De acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
70
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
No sé, No Aplicable
Ahora, ¿en qué medida está de acuerdo o en desacuerdo con la siguiente afirmación?
Muy de acuerdo
De acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
No sé, No Aplicable
Ni de
Muy de acuerdo ni En Muy en
De Acuerdo No sé / NA
Acuerdo en desacuerdo desacuerdo
desacuerdo
71
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
En qué medida está de acuerdo o en desacuerdo con la siguiente afirmación acerca de la visión y
de los valores de CSC.
Muy de acuerdo
De acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
No sé, No Aplicable
Acerca de la Región.
Ni de
Muy de acuerdo ni En Muy en No sé /
La Región: Acuerdo
De Acuerdo
en desacuerdo desacuerdo NA
desacuerdo
En qué medida está de acuerdo o en desacuerdo con las siguientes afirmaciones acerca de su Región.
(Si su función es global y no restringida exclusivamente a una región, considere la región en la que
usted se basa físicamente)
Muy de acuerdo
De acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
No sé, No Aplicable
72
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
Mi unidad de Negocios
Ni de
Muy de acuerdo ni En Muy en No sé /
De Acuerdo
Acuerdo en desacuerdo desacuerdo NA
desacuerdo
En qué medida está de acuerdo o en desacuerdo con las siguientes afirmaciones sobre su Unidad de
Negocios.
47 En general mi Unidad de Negocios está administrada con eficacia y bien dirigida.
Muy de acuerdo
De acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
No sé, No Aplicable
Mi Equipo de Trabajo
Ni de
Muy de acuerdo ni En Muy en No sé /
En mi Equipo: Acuerdo
De Acuerdo
en desacuerdo desacuerdo NA
desacuerdo
73
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
En qué medida está de acuerdo o en desacuerdo con las siguientes afirmaciones sobre su Equipo de
Trabajo (es decir, su supervisor inmediato y sus compañeros con los cuales trabaja regularmente).
68 Tengo motivación para hacer más de lo que normalmente se espera de mí para ayudar a CSC
a lograr éxito.
Muy de acuerdo
De acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
No sé, No Aplicable
74
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
En qué medida está de acuerdo o en desacuerdo con las siguientes afirmaciones acerca de su
supervisor directo (es decir considere a la persona que aprueba su horario y supervisa su trabajo, a la
persona a la cual reporta ahora).
Muy de acuerdo
De acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
No sé, No Aplicable
En general:
Ni de
Muy de acuerdo ni En Muy en
De Acuerdo No sé / NA
Acuerdo en desacuerdo desacuerdo
desacuerdo
75
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
misión, objetivos y valores, ya que se busca saber si las comprende y si están alineadas a su
forma de trabajo del día a día.
Por otro lado en la encuesta realmente aplicada hay un detalle que no se considera en la
propuesta y que muestra los esfuerzos que se están realizando globalmente por el CSC, en
donde se plantea al colaborador interrogantes sobre su percepción de la relación que tienen
con otros CSC de la región, en nuestro caso con los CSC ubicados en América Latina,
principalmente en Costa Rica, lugar donde se están centralizando las autoridades regionales
y las operaciones. En este rubro se estima que las autoridades globales buscan conocer cómo
ha impactado hasta el momento las acciones que han emprendido y cuál es la percepción que
tienen los colaboradores al respecto.
Finalmente en la propuesta también se adiciona una dimensión que se considera importante
conocer por parte de los colaboradores que integran las organizaciones y que es la motivación.
La motivación como se señala en el marco teórico es todo aquello que mueve a una persona
y que influye en su comportamiento. Si se toma en cuenta que el Clima Organizacional lo
constituye el conjunto de percepciones de los colaboradores de una organización, podemos
decir entonces que si tenemos a nuestros colaboradores satisfechos y motivados, las
percepciones que tengan respecto al ambiente laboral que respiran al interior serán positivas
y por lo tanto la encuesta será favorable, de lo contrario probablemente estén propensas a ser
negativas a pesar de los esfuerzos realizados. Si conocemos qué motiva a las personas
podremos comprender algunas las respuestas que nos proporcionaron en la encuesta de
Clima y también si las acciones que se han realizado para mejorarlo han tenido un impacto
positivo en la organización.
El apartado de preguntas de motivación está basado en la teoría de las necesidades adquiridas
de David McClelland en donde nos indica que el comportamiento de un individuo está motivado
por los factores de logro, afiliación y poder. La elección de esta teoría fue basada en la escala
de necesidades de Maslow y las teorías del proceso que están más orientadas al logro en el
ámbito organizacional. Podemos decir que es una teoría intermedia porque con el trabajo se
estarían cubriendo las necesidades fisiológicas y de seguridad indicadas por Maslow al tener
una fuente de ingresos que le ayude a cubrir dichas necesidades, por lo que el individuo al ser
parte de una organización buscaría cubrir las necesidades de autorrealización ubicadas en la
escala de McClelland en logro y poder que también podemos ubicar de manera más específica
en las teorías de proceso, y finalmente también considera la necesidad de relacionarse
socialmente a la que McClelland le llama escala de afiliación. Este cuestionario que
proponemos está integrado por 10 preguntas en donde al final se suma el puntaje que la
persona indico en cada inciso y aquel que tenga mayor puntuación, nos indicará la orientación
que mueve a la persona.
Lo ideal sería que este cuestionario se aplicará de forma independiente, si bien al aplicar la
herramienta de Clima no se le solicita el nombre al colaborador, con el fin de que se sienta
libre al proporcionar sus respuestas sin temor a represalias, en el cuestionario de motivación
si interesa conocer el nombre del colaborador, saber exactamente aquello que motiva a la
persona, no solo para establecer estrategias para un grupo de colaboradores afines, sino
también para realizar acciones en forma individual que podrán ayudar a las organizaciones a
conocer la forma en que podrán tratar a sus colaboradores, así como establecer acciones que
77
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
motiven al individuo para que de esta forma de lo mejor de sí y esto se vea reflejando en el
ambiente laboral y su productividad.
Como se ha mencionado, dado los cambios que ha venido presentado la organización del CSC
a nivel global, fue imposible aplicar la encuesta propuesta de Clima Organizacional. Sin
embargo, la Dirección General del CSC, permitió la aplicación de un cuestionario con 16
preguntas que resume la encuesta propuesta y que toca aquellos puntos que interesa conocer.
Como se mencionó anteriormente, el interés por realizar la investigación del Clima
Organizacional surgió a raíz de una encuesta realizada en el 2013. Desafortunadamente, estos
resultados no fue posible obtenerlos, sin embargo, al ser integrante de la organización en ese
año, se me participo en las reuniones en donde se presentaron a todo el personal y de esta
forma se pudieron recoger las impresiones de los colaboradores en ese entonces. Así, los
resultados que se obtengan con el presente cuestionario se compararan con los que fueron
expuestos y se anotaran los esfuerzos que se han realizado para que la percepción de los
colaboradores haya cambiado para mejorar, permanecer igual o incluso agravarse.
A continuación se presenta el cuestionario aplicado a 32 de los colaboradores del CSC, que
actualmente representa el 80% de la población. Cabe señalar que las posiciones de las
personas corresponden a todos los niveles del CSC.
Cuestionario
El presente cuestionario tiene como objetivo conocer algunos aspectos que hoy existen en tu
centro de trabajo. Es importante comentar que la información obtenida será utilizada para fines
académicos. Agradecemos tu participación así como la honestidad y claridad en tus
respuestas para lograr nuestro objetivo. Por favor anota los siguientes datos.
Puesto: Área
Sexo: M F Antigüedad 0 a 1 Año 1 a 3 Años 4 a 5 Años 6 a 10 Años Mayor a 10 Años
Escolaridad: Secundaria Medio Superior Profesional Técnico Licenciatura Posgrado
Ahora lee con cuidado cada pregunta y marca con una X la opción que más se acerque a la
respuesta de la pregunta, según tu propio criterio. La información que nos brindes se tratará
de forma confidencial.
78
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
Totalmente
Totalmente En
D Enunciados De Acuerdo en
de Acuerdo Desacuerdo
Desacuerdo
Conozco y me identifico con la misión, la visión,
Organización
1
Estructura y
3
reconocido por mi jefe inmediato y por la organización.
preparándome.
Confío en que el Director General y los Gerentes
11 conducen el negocio con honestidad y ética, hacen lo
que dicen y cumplen con sus promesas.
El grupo reconoce mi
16 Me siento mejor cuando Soy el líder de un grupo Me adapto al grupo
esfuerzo.
79
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
Con la aplicación del cuestionario anterior, se obtuvieron los resultados que a continuación
se presentan a través de las siguientes gráficas, divididas de acuerdo a las dimensiones
seleccionadas:
Estructura y Organización
0%
22%
Totalmente de Acuerdo
De Acuerdo
78% En Desacuerdo
Totalmente en Desacuerdo
Figura 4.1
Fuente: Elaboración propia.
0%
Totalmente de Acuerdo
50% 50% De Acuerdo
En Desacuerdo
Totalmente en Desacuerdo
Figura 4.2
Fuente: Elaboración propia.
80
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
De acuerdo a las gráficas anteriores, podemos observar que actualmente los colaboradores
del CSC, tienen conocimiento de la misión, visión, objetivos y valores de la organización, se
identifican con ellos y sienten orgullo por pertenecer a ál. Con lo anterior podemos considerar
que a diferencia del año 2013, hay mayor compromiso de los colaboradores con su centro de
trabajo. Como se indicó en el capítulo I, en ese año, un porcentaje importante de colaboradores
no se encontraba en la nómina directa del CSC, lo que hacía difícil la identificación de las
personas con el CSC, porque trabajaban para él, pero no pertenecían a él, ya que estaban
contratados bajo otra razón social, en un modelo de outsoucing, y con un alto nivel de
incertidumbre debido a que sus contratos eran por tiempo determinado. Hoy en día, estos
colaboradores ya son parte de la nómina del CSC, por lo tanto podemos considerar que su
contratación fue un factor que ayudo a florecer el sentimiento de pertenencia. Este también ha
incrementado gracias al trabajo que inicio la Dirección General del CSC México, en conjunto
con la importancia que le ha dado el corporativo al elemento humano, al estandarizar prácticas
a nivel global y que las autoridades regionales han logrado bajar a cada uno de los países que
la integran. Durante el año 2015 se realizaron talleres para todo el personal, en donde se
difundió la nueva cultura organizacional, la cual se reforzó a través de la exposición del material
que los mismos colaboradores elaboraron durante el taller, pendones, protectores de pantalla
entre otros. Adicional, la celebración de juntas bimestrales en donde se le informa a los
colaboradores de lo que sucede en la organización, pudo ser uno de los factores que ayudaran
también a incrementar este sentimiento, finalmente se les toma en cuenta y se les participa de
lo que sucede no solo en el CSC, sino en las Agencias del Grupo en México. De hecho en la
reunión posterior al taller, se re tomo el tema de la cultura organizacional con el fin de afianzarla
en el colaborador.
Recompensa
0%
22% 25%
Totalmente de Acuerdo
De Acuerdo
En Desacuerdo
53%
Totalmente en Desacuerdo
Figura 4.3
Fuente: Elaboración propia.
81
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
16% 0%
34% Totalmente de Acuerdo
De Acuerdo
50% En Desacuerdo
Totalmente en Desacuerdo
Figura 4.4
Fuente: Elaboración propia.
Con los resultados anteriores se puede observar que la mayoría de los colaboradores
consideran que el CSC, representado por la Dirección General y su grupo de Gerentes y
supervisores, valora el esfuerzo que ponen en sus labores diarias, y que están satisfechos con
el paquete de prestaciones que reciben, en comparación con otras empresas, ya que son
superiores a lo que indica la ley. Como se indicó en el punto anterior, en el año 2013, un
porcentaje importante de colaboradores no se encontraba en la nómina directa del CSC, y las
prestaciones que percibían eran solo las indicadas en la Ley Federal del Trabajo, por lo tanto
al ser contratados directamente por el CSC, independientemente de que su salario nominal
permaneciera igual, las prestaciones incrementaron y por lo tanto su ingreso y beneficios
también, por lo que podemos determinar que este fue un factor importante para que los
colaboradores cambiaran su percepción anterior. Por otro lado, se puede ver que hay un
porcentaje que está en desacuerdo, esto tal vez se deba a que algunos colaboradores
provienen de otras empresas que tienen aún prestaciones mayores que las que el CSC otorga
en este momento y por lo tanto para estas personas son insuficientes, o, porque si se comparan
con alguna de las agencias del Grupo, perciben cierta desventaja, principalmente en lo que se
refiere a la PTU. Por otro lado, se observa que algunos colaboradores perciben la ausencia de
reconocimiento, pudiéndose estar dando por la ausencia de expresión del anterior por parte
de los jefes inmediatos a su equipo de trabajo, o debido a que igual que en el 2013, persiste
la percepción en algunas áreas y/o en ciertas personas existen favoritismos en la organización.
Debido a lo anterior es necesario determinar si la percepción es exclusiva de un mismo
departamento o es generalizado, y de esta forma identificar cuáles prácticas se han realizado
que han causado esta sensación a los colaboradores, con el fin de modificarlas si es necesario
y generar así un sentimiento de equidad.
82
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
Desarrollo
10% 6%
Totalmente de Acuerdo
28%
De Acuerdo
56% En Desacuerdo
Totalmente en Desacuerdo
Figura 4.5.
Fuente: Elaboración propia.
56% En Desacuerdo
Totalmente en Desacuerdo
Figura 4.6.
Fuente: Elaboración propia.
Como se puede ver, la mayor parte de los colaboradores perciben la falta de programas de
entrenamiento y capacitación que les ayude a mejorar sus habilidades. Lo anterior es un punto
que continua pendiente desde el año 2013 y que aún no se logra mitigar debido al recortado
presupuesto para este rubro y a la falta de planeación para realizar cursos de instrucción
interna que pueden ser la respuesta a la falta de recursos. Se han realizado algunos esfuerzos,
sobre todo en áreas específicas que necesitan actualización constante como es la de
83
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
Contabilidad, Nóminas e Impuestos, pero aun así no son suficientes y debemos de considerar
que existen otras áreas. Por otro lado los colaboradores si aprecian que si bien es cierto que
la organización no brinda la capacitación para incrementar sus conocimientos y destrezas en
el trabajo, han visto en estos años que algunos de sus compañeros se les han brindado
oportunidades dentro de la organización al promoverlos a otros puestos y/o departamentos a
través de un concurso interno, que también ha sido una de las prácticas que se pusieron en
marcha después de los resultados del año 2013. Adicional es necesario destacar que debido
a la confianza que se ha ganado el CSC en el grupo, las Agencias buscan talento en él, cuando
tienen una vacante con el perfil que tienen los colaboradores, antes de buscar en el exterior,
informan al CSC y se les ha brindado las facilidades necesarias a los colaboradores para
integrarse a ellas, lo que significa un paso más en su carrera profesional. Este puede ser uno
de los factores por el que la mayoría de los colaboradores tienen la percepción a la que se
refiere la pregunta 6.
Relaciones
19% 0% 15%
Totalmente de Acuerdo
De Acuerdo
En Desacuerdo
66%
Totalmente en Desacuerdo
Figura 4.7
Fuente: Elaboración propia.
84
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
9%0%
Totalmente de Acuerdo
47%
De Acuerdo
44%
En Desacuerdo
Totalmente en Desacuerdo
Figura 4.8.
Fuente: Elaboración propia.
9%0%
10%
Totalmente de Acuerdo
De Acuerdo
En Desacuerdo
81%
Totalmente en Desacuerdo
Figura 4.9.
Fuente: Elaboración propia.
han promovido eventos de integración, tales como las reuniones bimestrales mencionadas,
festejos de cumpleaños, celebración de festividades tradicionales, fiestas de fin de año, en
donde se promueve la participación de los colaboradores y que el día de hoy parece estar
dando frutos. El que los colaboradores se sientan parte de la organización y exista una buena
relación entre todos los integrantes hace que la actitud hacia el trabajo sea positiva y haya una
pronta respuesta a la resolución de problemas o dificultades que puedan presentarse en
alguno de los procesos que involucran a varios equipos de trabajo. Lo interesante de lo anterior
es que afortunadamente también se percibe un trato amable entre todos los integrantes de la
organización, independientemente del nivel jerárquico que ocupen. Se aprecia también que
existe un porcentaje reducido de personas que piensan lo contrario, es estos casos es
necesario identificarlos individualmente, detectar el motivo de su percepción contraria a la
mayoría de los colaboradores, y habrá que tratarlos por separado para conocer sus razones y
propiciar su integración al equipo del CSC.
Liderazgo
0% 19%
Totalmente de Acuerdo
41%
De Acuerdo
40% En Desacuerdo
Totalmente en Desacuerdo
Figura 4.10.
Fuente: Elaboración propia.
86
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
3%
0%
22% Totalmente de Acuerdo
De Acuerdo
75% En Desacuerdo
Totalmente en Desacuerdo
Figura 4.11.
Fuente: Elaboración propia.
Se puede observar que los líderes formales de la organización gozan de la credibilidad de los
integrantes del CSC, al destacar que confían en las formas en las que están dirigiendo al
negocio. Esta percepción también ha sido una de las que ha cambiado para bien, en
comparación a lo que se apreció en el año 2013. Como se mencionó en el punto de Estructura
y Organización, existen reuniones en donde se le informa a los colaboradores de los cambios
en la organización, una de ellas es la “Reunión de Puertas Abiertas” en la que el CEO Regional,
la Dirección de Recursos Humanos Regional y la Dirección General de México, informan a los
colaboradores sobre el rumbo del negocio y los invitan a realizar todas las preguntas que
tengan para despejar sus inquietudes. El hecho de que las personas conozcan que está
pasando en la organización, brinda cierta tranquilidad y certeza de que las cosas marchan por
buen camino. Con lo anterior asumimos que el tipo de liderazgo que tiene en general el CSC
es Participativo y Democrático: los líderes formales tienen interés por sus integrantes, les
hacen participes de lo que ocurre, escuchan sus opiniones e ideas, y al momento de tomar
decisiones importantes del negocio, la decisión y responsabilidad recae en ellos. Por otro lado,
si bien es cierto que se percibe la existencia de una buena relación personal entre supervisores
y colaboradores, también se aprecia que en el ámbito profesional, hay un grupo de
colaboradores que sienten la falta de preocupación de sus supervisores por impulsar su
crecimiento profesional. Lo anterior va de la mano con los resultados que de obtuvieron en el
rubro de Recompensa y Desarrollo, en donde se percibe la falta de reconocimiento y
oportunidades que mejoren las habilidades de los colaboradores
87
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
Responsabilidad
9%0%
Totalmente de Acuerdo
44%
De Acuerdo
47%
En Desacuerdo
Totalmente en Desacuerdo
Figura 4.12.
Fuente: Elaboración propia.
3%
19% 22%
Totalmente de Acuerdo
De Acuerdo
En Desacuerdo
56%
Totalmente en Desacuerdo
Figura 4.13.
Fuente: Elaboración propia.
En los resultados anteriores se puede apreciar que la mayor parte de los integrantes de la
organización percibe que existe libertad para realizar su trabajo, y en el caso de que el proceso
lo amerite, mejorarlo a través de la generación de ideas y toma de decisiones en situaciones
que representen un reto en sus procesos de trabajo diario y por consiguiente un beneficio.
Como ejemplo, de acuerdo a las observaciones realizadas, en la actualidad el supervisor de
Operaciones tiene claro que debe de mejorar sus procesos para que se realicen con cero
88
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
errores y en el menor tiempo posible. Para lograrlo consulta constantemente a sus analistas,
que son los que encuentran inmersos en la operación, si tienen alguna propuesta para
mejorarlo y les brinda la oportunidad de tomar las decisiones necesarias para hacerlo. Lo
anterior ha fomentado el grado de compromiso de los colaboradores en las decisiones que
tomen y que repercuten en sus actividades diarias. Este factor de responsabilidad también nos
deja percibir nuevamente el liderazgo Participativo Democrático que se está generando en la
organización.
Conflicto
Figura 4.14.
Fuente: Elaboración propia.
Los resultados de las dimensiones de Conflicto y Trabajo en Equipo, nos confirman lo que se
observó en las gráficas de la dimensión relaciones. Existe una buena relación entre los
integrantes de la organización, no se puede confirmar que no existen conflictos, finalmente
cuando se habla de personas siempre los hay, pero no se perciben tan marcadamente como
en la encuesta de Clima del 2013. Hoy en día la mayor parte de los integrantes siente la libertad
de expresar ideas y propuestas no solo personales, sino profesionales, sin temor a ser
juzgados o señalados por su equipo de trabajo y el resto de la organización.
89
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
Trabajo en Equipo
6%
0%
Totalmente de Acuerdo
34%
60% De Acuerdo
En Desacuerdo
Totalmente en Desacuerdo
Figura 4.15.
Fuente: Elaboración propia.
Las buenas relaciones entre compañeros se refleja también en los equipos de trabajo, al
señalar que perciben orgullo por los logros obtenidos en conjunto con los integrantes de su
propia área y de las otras que forman parte de la organización.
Por lo anterior se aprecia que los trabajos que se han realizado para fortalecer las relaciones
entre las áreas propiciadas por la Dirección General y el grupo de gerentes y supervisores
están dando resultados, y que por lo tanto es necesario continuar con las prácticas que se han
estado realizando para generalizar este sentimiento entre el total de los colaboradores.
Motivación
90
Capítulo IV. Elaboración y Aplicación del Cuestionario de Clima Organizacional
22%
Soy el líder de un grupo
37%
Me adapto al grupo
41%
El grupo reconoce mi
esfuerzo.
Figura 4.16.
Fuente: Elaboración propia.
91
CONCLUSIONES
Al final de esta investigación los resultados han dado cuenta de las dimensiones que
intervienen el Clima en las organizaciones, ya que brinda un parámetro muy importante sobre
el sentimiento de los colaboradores al interior de la misma, además de explicar en determinado
momento el porqué de su comportamiento y su influencia en la productividad.
Para emplear esta herramienta de gran utilidad en las organizaciones, es necesario definir de
forma clara cuál es el objetivo que se desea alcanzar con las encuestas que se aplican del
Clima Organizacional y que es lo que las organizaciones desean conocer de sus integrantes,
con el fin de precisar cuáles serán las dimensiones a utilizar y de esta forma se apegue a las
necesidades que existen en ese momento en la organización en donde se desee realizar este
estudio. En el caso específico del CSC la encuesta propuesta de Clima incluye las dimensiones
que en esta investigación se concluye serían las idóneas de acuerdo al comportamiento e
inquietudes de los colaboradores mostrado en diferentes eventos o reuniones
organizacionales, las cuáles no distaron mucho de las que realmente se aplicó en la Encuesta
generada por la autoridad global. De hecho al momento de concluir esta investigación no fue
posible obtener los resultados de esta encuesta de Clima, por lo que se percibe que al aplicarla
tenían bien definido su objetivo, conocer el sentimiento de los colaboradores y su reacción ante
los cambios organizacionales que están realizando desde el corporativo.
Al comenzar esta investigación se planteó un objetivo general que fue “Identificar los factores
que influyen en el clima organizacional de los colaboradores de un Centro de Servicios
Compartidos en México”, así como algunos objetivos específicos. De lo anterior se puede
determinar que con la investigación teórica y, con los resultados obtenidos de la aplicación del
cuestionario de Clima Organizacional, se alcanzaron los objetivos propuestos, y por
consiguiente se encontraron las respuestas a las preguntas de investigación, lo que se detalla
a continuación.
A través del cuestionario se logró analizar e interpretar que los factores que han incidido en
el clima organizacional y que al momento se perciben como favorables por parte de los
colaboradores, son el sentido de pertenencia, compromiso, relaciones y comunicación
entre los integrantes de la organización, mismos que se han visto reflejados en la
participación de los colaboradores en iniciativas de la organización, y en su adaptación
a los cambios que se han realizado desde el aspecto de las instalaciones hasta la
restructura organizacional y del negocio. Lo anterior se ha conseguido con base a acciones
que ya se mencionaron en los resultados del cuestionario, que han fomentado la interacción
entre los colaboradores y que hoy en día que comienzan a dar frutos, por lo tanto es necesario
que se refuercen. Con base a la experiencia obtenida en algunas empresas, se ha observado
que en ocasiones se pasan por alto este tipo de eventos, por considerarse no productivos y
porque supone realizar un gasto excesivo para realizarlos. Sin embargo, si se compara los
beneficios que se pueden lograr, más que un gasto, lo anterior significaría más una inversión,
que se verá reflejado en los resultados del negocio.
Otro de los resultados que se percibe como favorable y que ha contribuido
positivamente en los colaboradores es la credibilidad que tienen sus líderes entre los
92
integrantes. Como dice la frase, “la confianza se gana con mil actos y no con un cúmulo de
esperanzadoras palabras”, han existido diversos eventos, y muchos discursos de los líderes
formales de la organización, pero si estos no coordinaran sus palabras con sus actos, no
existiría tal credibilidad. Lo anterior nos deja claro que para que un estudio de Clima
Organizacional sea exitoso, es necesario el compromiso y participación del grupo de
Directivos de cualquier organización que desee aplicarlo, esto es desde su apertura para
aceptar la retroalimentación que los resultados de la encuesta arrojen, hasta su
involucramiento en las actividades que se desean implementar para mejorarlo.
En un estudio de Clima, también es necesario como acción, conocer la percepción que tienen
los colaboradores sobre sus líderes formales y de esta forma definir el estilo de liderazgo que
tiene mayor presencia. En el caso del CSC se ha deducido con los resultados que sus líderes
son participativos, democráticos, preocupados por el bienestar de sus subordinados, y que
adoptan acciones de equilibrio no solo para que se sientan bien, sino con el fin de lograr el
compromiso e identificación con la organización y de esta forma lograr explotar y desarrollar el
talento de sus colaboradores a fin de lograr las metas de la empresa.
Un elemento más que contribuye a la satisfacción de los colaboradores de todas las
organizaciones es sin duda la recompensa y el reconocimiento. Retomando la teoría de
necesidades de Maslow, la Seguridad es una de las necesidades básicas, misma que se cubre
con un empleo, si esta se encuentra cubierta, las personas van en búsqueda del siguiente
escalón de necesidades. En los resultados se puede observar que los integrantes del CSC
han satisfecho esta necesidad, al considerar que perciben un buen paquete de
prestaciones y beneficios, que se complementa el salario que reciben. Ya se mencionó
al analizar el resultado de esta dimensión, que la eliminación de las contrataciones vía
outsourcing fue una de las causas para lograr esta percepción satisfactoria entre el personal,
pero en otras organizaciones dependiendo del tamaño y condiciones económicas del negocio
la solución del CSC no lo será para su organización, y será necesario plantear las acciones a
seguir de acuerdo al negocio. Desafortunadamente han florecido prácticas de sueldos y
salarios diversas en muchas empresas, por diversas causas, y también es necesario
considerar que la cuestión del salario en los individuos es subjetiva, sin embargo si una
persona tiene la certeza de recibir su salario en tiempo en forma y con las prestaciones que
indica la Ley Federal del Trabajo, con esto probablemente puede cubrir su necesidad de
seguridad.
Por otro lado en la dimensión de reconocimiento, la organización no ha podido cubrir la
demanda del personal de ser considerados para alguna retribución o nombramiento.
Retomando la pregunta que nos sirvió para detectar que motiva a los colaboradores, se puede
ver que hay un porcentaje importante que tiene la necesidad de logro, y que al momento se
encuentra insatisfecha.
Se puede plantear acciones que ayuden a cubrir esa necesidad: Una puede ser tomar en
cuenta al talento que existe para ocupar puestos con mayor jerarquía, que es algo que se está
comenzando a realizar, u otras prácticas tales como el reconocimiento del “Empleado del Mes”
o simplemente nombrar en las reuniones que ya se tienen implementadas, a esos
colaboradores que se han destacado por sus aportaciones o han sido reconocidos por sus
clientes (en este caso las agencias), lo anterior puede ayudar a cubrir esta necesidad. En la
93
mayoría de las ocasiones el reconocimiento se acompaña de la recompensa, sin embargo en
otras no las considera así el colaborador. Algunos prefieren el hecho de ocupar una posición
jerárquica mayor, a pesar de que sus condiciones contractuales no cambien.
Con lo anterior se puede considerar que la Motivación de los integrantes de una organización
influye positiva o negativamente en los resultados, si tomamos en cuenta que la cooperación,
trabajo en equipo y relaciones recibieron resultados satisfactorios, cuando tenemos un
porcentaje considerable de personas que se mueven por ser afiliativas, pero, si vamos a la
necesidad de logro, tenemos un porcentaje igual de importante y como vimos anteriormente
las dimensiones de reconocimiento y desarrollo no tuvieron el visto bueno de los
colaboradores.
Al momento de cerrar la investigación, no fue posible conocer los resultados de la encuesta
aplicada por las autoridades globales de los CSC, ni la forma en que serán presentados a los
colaboradores. Mi propuesta es que al final de la presentación de los resultados, se
considere la opción de crear grupos de trabajo conformados por los colaboradores de
todas las áreas, quienes serán los encargados en conjunto con la dirección de darle
seguimiento a la aplicación de los planes de acción derivados de los resultados de la
encuesta de Clima. De esta forma los colaboradores sentirán y percibirán que la opinión
que emitieron en la encuesta es escuchada, y son participes y responsables del éxito
de las acciones que se lleven a cabo, y no dejar solo la responsabilidad a la Dirección
General.
A manera de conclusión, se puede considerar a la encuesta de Clima Organizacional como
una herramienta muy poderosa que si se utiliza de manera responsable, y con apego a las
necesidades de cada organización, puede brindar a la Dirección General y al área de Recursos
Humanos la información necesaria que ayudará a descubrir cuáles son las impresiones de los
colaboradores respecto a la organización para tomar las decisiones y crear e implementar las
acciones necesarias para mejorar el ambiente laboral, fomentar la cultura organizacional,
conocer la influencia de sus líderes y establecer estrategias de motivación, así como sembrar
en los colaboradores el sentido de pertenencia para retener a su talento, todo esto con el fin
de lograr una mayor productividad de los trabajadores que contribuya a alcanzar las metas de
la organización.
94
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