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METODO DE ALINEAMIENTO

CADA MIEMBRO DEL COMIT CLASIFICARA LOS PUESTOS EN ORDEN DE IMPORTANCIA,


SEGN SU CRITERIO Y CONOCIMIENTO DE LOS MISMOS.
1.- ORDEN PROPUESTO POR UN SOLO MIEMBRO DEL COMIT:
No.
1.2.3.4.5.-

PUESTO
SECRETARIA
VIGILANTE
AUX. DE CONTADOR
CHOFER
CAPTURISTA DE DATOS

ORDEN
1
5
2
4
3

2.- ORDEN DE LOS PUESTOS DE ACUERDO A LA PROPUESTA DE TODOS LOS MIEMBROS


DEL COMIT:
ORDEN DE LOS PUESTOS SEGN
No.

PUESTO

CADA M IEM BRO DEL COM IT


1

SUM A

PROM EDIO

SUELDO

SECRETARIA

1.40

$ 180.00

VIGILANTE

25

5.00

120.00

AUX. CONTADOR

1.60

160.00

CHOFER

18

3.60

135.00

CAPTURISTA DE DATOS

17

3.40

145.00

3.- ORDEN FINAL DE LOS PUESTOS DE ACUERDO AL PROMEDIO FINAL ARROJADO POR LA
CLASIFICACION DE TODOS LOS MIEMBROS DEL COMIT:
No.
1
2
3
4
5

PUESTO
SECRETARIA
AUX. DE CONTADOR
CAPTURISTA DE DATOS
CHOFER
VIGILANTE

PROMEDIO
1.4
1.6
3.4
3.6
5

SUELDO
$ 180.00
160.00
145.00
135.00
120.00

METODO DE ESCALA O GRADOS PREDETERMINADOS

Este mtodo de evaluacin es un poco ms tcnico que el de alineamiento, es aplicable a


organizaciones con buena cantidad de puestos y se basa fundamentalmente en tres pasos
principales:
1. Se establece una serie de categoras o grados de ocupacin.
2. Se elabora una definicin de cada una de esas categoras o grados.
3. Se clasifican y agrupan los puestos en la forma correspondiente a lo que indica cada una de
las definiciones de las categoras o grados.
PROCEDIMIENTO:
a) Agrupar las tareas en categoras muy generales y amplias. Por ejemplo: puestos de oficina,
de produccin, de ventas o de direccin, etc.
b) Fijar el nmero de grados o categoras que se juzgue conveniente. Esto se hace a juicio del
comit de evaluacin.
c) Formular las definiciones para aclarar de manera lo ms precisa posible, lo que se quiere
entender por cada grado o categora.
d) Comparar cada uno de los puestos a evaluar con las definiciones de los grados determinando
su posicin.
e) Una vez que los puestos se han agrupado o clasificado en los grados correspondientes, cada
miembro del comit ordenar los puestos por grados en forma similar al mtodo de
alineamiento.
f) Se comparan las listas de todos los miembros del comit y se discuten las discrepancias que
existan hasta llegar a un acuerdo.
g) Se establece un rango de salario en cada categora para ubicar los puestos de acuerdo a las
listas consensuadas.

MTODO DE ESCALA DE GRADOS PREDETERMINADOS


PRIMER GRADO: TRABAJADORES NO CALIFICADOS
Definicin.- Incluye trabajos con requerimientos de escolaridad primaria y empleo mnimo del criterio
del personal, aunque necesitan cuidado para su ejecucin.
Ejemplos: conserje, vigilante, ayudante, aprendiz, etc.

Rango salarial: de uno a dos salarios mnimos.


SEGUNDO GRADO: TRABAJADORES SEMICALIFICADOS
Definicin.- Para puestos cuyo desempeo requiere escolaridad secundaria como mnimo y cierto
grado de habilidad y coordinacin manual; por tanto, se necesita pasar por un perodo de
capacitacin.
Ejemplos: chofer, cocinera, operador de montacargas, operario de ensamble, pintor, etc.
Rango salarial: de uno y medio a tres salarios mnimos.
TERCER GRADO: TRABAJADORES CALIFICADOS
Definicin.- En ste grado se agrupa los trabajos que requieren de escolaridad correspondiente a
bachillerato, as como una cierta preparacin conceptual.
Ejemplo: cajero, secretaria, auxiliar contable, fontanero, electricista, etc.
Rango salarial: de dos y medio a cuatro salarios mnimos.
CUARTO GRADO: TRABAJADORES SEMIPROFESIONALES
Definicin.- Para el desempeo de las actividades que integran los puestos de sta categora, es
preciso contar con estudios tcnicos especializados, y que podra requerir alguna licencia para su
desempeo, adems de haber tenido entrenamiento previo.
Ejemplos: tornero, fresador, mantenimiento, fogonero, balconero, etc.
Rango salarial: de tres y medio a cinco salarios mnimos.
QUINTO GRADO: TRABAJADORES PROFESIONALES
Definicin.- En ste grado quedaran clasificados los puestos que exigen una preparacin
equivalente a las carreras de nivel universitario con registro y cdula profesional expedida por la
autoridad competente.
Ejemplos: mdico, qumico, ingenieros, contador, administrador, etc.
Y EN ESTE CASO SE APLICA EL ANTERIOR MTODO

METODO DE COMPARACION DE FACTORES


Este mtodo consiste en conseguir un orden general de los puestos evaluados. En primer
trmino, cada miembro del comit ordenara los puestos en funcin de cada uno de los factores,
hasta llegar a un sola orden general. Posteriormente se desglosar el salario de cada puesto entre
los diversos factores que se evalan. Despus de ordenar los puestos en orden del salario asignado
a cada factor, se comparan los niveles de los puestos y ambas listas debern coincidir.

REGISTRO DE SERIES FORMADAS SOBRE EL FACTOR HABILIDAD


PUESTO

UNO

DOS

TRES

CUATRO

CINCO

PROMEDIO

SERIE FINAL

CONTADOR

VIGILANTE

SECRETARIA

3.6

AUX. CONT.

3.2

VENDEDOR

2.4

REGISTRO DE LAS SERIES FINALES CON RESPECTO A CADA FACTOR


(orden de los puestos)
PUESTO

CONDICIONES
REQUISIT RESPONSABI
DE
OS
LIDAD
TRABAJO
FISICOS

HABILIDAD

REQUISITOS
MENTALES

CONTADOR

VIGILANTE

SECRETARIA

AUX. CONT.

VENDEDOR

REGISTRO DE LA DISTRIBUCIN DE SALARIO ENTRE LOS FACTORES, POR ACUERDO DEL

COMIT VALUADOR
PUESTO

(ESCALA DE SALARIO)

HABILIDAD REQUISITO REQUISIT


S
OS
MENTALES FISICOS

RESPONSABILIDAD

CONDICION
ES
DE
TRABAJO

SALARIO
DIARIO

CONTADOR

50

80

20

100

10

260

VIGILANTE

20

25

15

70

SECRETARIA

35

20

10

10

80

AUX. CONT.

35

30

10

10

90

VENDEDOR

40

50

20

30

10

150

REGISTRO DE LOS PROMEDIOS DE LAS CUOTAS ASIGNADAS POR EL COMIT RESPECTO


DE CADA FACTOR Y SU ORDENAMIENTO CORRESPONDIENTE
PUESTOS

CONTADOR
VIGILANTE
SECRETARIA
AUX. CONT.
VENDEDOR

HABILIDAD REQUISITO
S
MENTALES
$
ES
$
ES
50
1
80
1
20
5
5
5
35
4
20
4
35
3
30
3
40
2
50
2

REQUISIT
OS
FISICOS
$
ES
20
3
25
1
10
5
10
4
20
2

RESPON- CONDICIONES
SABILIDAD DE TRABAJO
$
100
5
10
10
30

ES
1
5
4
3
2

$
10
15
5
5
10

ES
3
1
5
4
2

SALARIO
DIARIO
$
260.00
70.00
80.00
90.00
150.00

TABLA DE COMPARACIN DE LAS SERIES OBTENIDAS EN EL ORDEN DE LOS PUESTOS Y


EN LA ESCALA DE SALARIOS
PUESTOS

CONTADOR
VIGILANTE
SECRETARIA
AUX. CONT.
VENDEDOR

HABILIDAD
OP
1
5
4
3
2

ES
1
5
4
3
2

REQUISITOS
MENTALES
OP
1
5
4
3
2

ES
1
5
4
3
2

REQUISIT
OS
FISICOS
OP
ES
1
3
1
1
5
5
4
4
2
2

RESPONSABILIDAD
OP
1
5
4
3
2

ES
1
5
4
3
2

CONDICION
ES DE
TRABAJO
OP
ES
3
3
1
1
5
5
4
4
2
2

CEDULA DE ORDENACIN FINAL DE LOS PUESTOS RESPECTO DE CADA FACTOR

PUESTOS

CONTADOR
VIGILANTE
SECRETARIA
AUX. CONT.
VENDEDOR

HABILIDAD
$
50
20
35
35
40

OP
1
5
4
3
2

ES
1
5
4
3
2

REQUISITOS REQUISITO RESPON- CONDICIONE SALARI


MENTALES
S
SABILIDAD
S DE
O
FISICOS
TRABAJO
DIARIO
$ OP ES
$ OP ES $ OP ES $ OP ES
$
80 1 1
20 3 3
100 1 1
10 3 3
260.00
5 5 5
25 1 1
5 5 5
15 1 1
70.00
20 4 4
10 5 5
10 4 4
5 5 5
80.00
30 3 3
10 4 4
10 3 3
5 4 4
90.00
50 2 2
20 2 2
30 2 2
10 2 2
150.00

METODO DE VALUACION POR PUNTOS


Es el sistema ms tcnico que se emplea para efectos de valuaciones de puestos; es el que
mayores ventajas ofrece para la correcta administracin de sueldos y salarios. Se trata de un
sistema tcnico mediante el cul asignamos ciertas cantidades de valor denominadas puntos a cada
una de las caractersticas fundamentales de los puestos, mismas que designamos con el nombre de
factores. Un punto no es otra cosa que un valor de relacin o una cantidad de medicin, como
puede ser un peso, un litro o un metro; es una unidad de medida para efectos de comparacin.
Tambin ste sistema puede reducirse a tres pasos fundamentales:
a) Comparar los factores o caractersticas de un puesto, con una serie de modelos o
definiciones.
b) Dar a los mismos un valor o calificacin particular determinados por dicha comparacin.
c) Asignar a cada puesto as valuado en puntos, el sitio que le corresponda en una escala de
salarios previamente establecida con base en mtodos estadsticos.
PROCEDIMIENTO
1) Nombramiento e integracin del comit de valuacin
2) Determinacin de los puestos tipo
3) Fijacin de factores basndose en cuatro genricos que son:
responsabilidad y Condiciones de trabajo.
4) Eleccin de los subfactores
5) Ponderacin de los mismos
6) Establecimiento de los grados de cada subfactor
7) Definicin de dichos grados
8) Asignacin de puntos a cada grado de cada subfactor
9) Elaboracin del manual de valuacin
10)Interpretacin de los Anlisis de Puestos
11)Clasificacin de los mismos
12)Fijacin del valor en puntos correspondiente a cada puesto
13)Comparacin directa de los salarios y los valores en puntos
14)Ajustes correspondientes
15)Grfica de dispersin de los salarios

Habilidad, esfuerzo,

EJEMPLO DE PONDERACIN DE LOS FACTORES

FACTOR
HABILIDAD
ESFUERZO
RESPONSABILIDAD
CONDICONES DE
TRABAJO
SUMA

PORCENTAJE
40
10
45
5
100%

LISTA DE FACTORES Y SUBFACTORES UTILIZADOS CON MAYOR FRECUENCIA EN EL


METODO DE VALUACIN POR PUNTOS.

HABILIDAD
Exactitud (en general):
Habilidad manual
en clculos
Habilidad mecnica
en medidas
Capacidad mental
en seleccin
Mentalidad
en lecturas
Precisin motora
en registros
Requisitos personales
Adaptabilidad
Capacidad fsica
Ajuste
Detalles
Anlisis
Experiencia previa
Aptitud
Tacto y diplomacia
Habilidad artstica
Recursos
Atencin a las ordenes
Adiestramiento
Complejidad
Versatilidad
Coordinacin
Decisin
Cooperacin
Instruccin

Educacin
Previsin
Originalidad
Iniciativa
Conocimiento de la tarea
Pericia
Criterio
Conocimiento de otras operaciones
Conocimiento del equipo
Conocimiento del instrumental
Conocimiento de los mtodos
Conocimiento de los materiales
Capacidad y don de mando
Escolaridad
Experiencia

ESFUERZO
Actividad
Energa
Aplicacin
Rapidez de comprensin
Resistencia
Vigor
Esfuerzo Fsico
Esfuerzo visual
Fatiga
Esfuerzo auditivo

Memoria
Esfuerzo mental
Estabilidad mental
Monotona
Coordinacin muscular

RESPONSABILIDAD
Informacin confidencial
Voluntad
Polticas de la empresa
Calidad
Dinero o valores
Producto terminado
Trabajos de otros
Seguridad de compaeros

Trabajo en equipo
Costo de errores
Materiales
Informes y registros

CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgos de accidentes
Riesgos de enfermedades
Incomodidades fsicas
Iluminacin deficiente
Malos olores
Aseo personal
Ruidos
Tensin nerviosa
Mala ventilacin
Condiciones de equipo de proteccin Exposicin a radiaciones
Materiales qumicos

TABLA PARA LA VALUACIN DE LOS PUESTOS

GRADOS Y PUNTOS CORRESPONDIENTES

FACTORES

40

GRADO I

GRADO II

GRADO III

GRADO IV

14
15
11

28
30
22

42
45
33

56
60
44

4
6

8
12

12
18

16
24

12
7

24
14

36
21

48
28

10

20

30

40

16

32

48

64

10

15

20

100

200

300

400

HABILIDAD
1.- Instruccin
2.- Experiencia
3.- Iniciativa

10

ESFUERZO
1.- Fsico
2.- Mental y Visual

45

RESPONSABILIDAD
1.- En valores
2.- En trato con el
pblico
3.- En trmites y
procesos
4.- En trabajo de
otros

CONDICIONES DE TRABAJO
1.-- Ambiente de
trabajo
100

TOTALES

HOJA DE VALUACIN

GRADOS Y REQUERIMIENTOS
FACTORES

GRADO
I

GRADO
II

GRADO III

GRADO
IV

40
HABILIDAD
Instruccin

BACHILLERATO CARRERA
CARRERA
PROFESIONAL
HASTA
HASTA
TCNICA
TITULO
PRIMARIA
SECUNDARIA
PROFESIONAL
CEDULA
TRUNCA
PROFESIONAL
HASTA UN DE DOS A TRES
DE TRES A
MAS DE CINCO
AO
AOS
CINCO AOS
AOS
NO SE
DESICIONES SIN
DESICIONES
AMPLITUD DE
REQUIERE TRASCENDENCIA
DE CIERTA
CRITERIO PARA
IMPORTANCIA
DESICIONES
MUY
IMPORTANTES

Experiencia
Iniciativa

10

ESFUERZO

Fsico
MINIMO

REGULAR

MEDIO

Mental y Visual
ATENCIN
NORMAL
40

RESPONSABILIDAD

En
valores
UTILES DE
TRABAJO
En trato
con el
pblico

ATENCIN ATENCIN
MEDIA
ALTA

ALTO
ATENCIN
EXTRAORDINARIA

NO TIENE
CONTACTO

DOCUMENTOS DOCUEMENTOS
UTILES Y
DE TRABAJO Y DE TRABAJO Y
DOCUMENTOS DE VALOR EN
ALTO VALOR
DE TRABAJO
DINERO
EN DINERO
CONTACTO
CONTACTO
CONTACTO
BREVE PERO
FRECUENTE
FRECUENTE
IMPORTANTE
IMPORTANTE
CON
AUTORIDADES

En
trmites
y
proceso
s
En
trabajo
de otros

Ambient
e de
trabajo

TRAMITES SIN
GRAN
TRASCENDENCIA

TRAMITES Y
TRAMITES DE
REVISIN DE
DOCUMENTOS DOCUMENTOS
DE VALOR
DE VALOR

TRAMITES Y
CONTROL DE
ARCHIVOS

AUXILIA EN LA
SIN PERSONAL A PRESENTACION
SU CARGO
DE TRABAJOS
DE OTROS

SE APOYA Y
REVISA EL
TRABAJO DE
OTROS

SUPERVISA Y
SE
RESPOSABILIZA
POR EL
TRABAJO DE
AUXILIARES

5
CONDICIONES DE TRABAJO
CONDICIONES CONDICIONES CONDICIONES DE CONDICIONES DE
DE TRABAJO DE TRABAJO
TRABAJO
TRABAJO MUY
MUY
FAVORABLES DESFAVORABLES DESFAVORABLES
FAVORABLES

EJEMPLO DE VALUACIN DE PUESTOS TIPO MEDIANTE EL METODO DE PUNTOS

PUESTO
CONTADOR

HABILIDAD
Instruccin 56
Experiencia 60
Iniciativa
44

ESFUERZO
Fsico
Mental y
Visual

RESPON-SABILIDAD

8 En valores
48
24 En trato con el
Pblico
21
En trmites y
Procesos
40
En trabajo de
Otros

160

32

COND. DE
TRABAJO
Ambiente de
Trabajo
5

64
173

SUMA
TOTAL

370

VIGILANTE

Instruccin
Experiencia
Iniciativa

14 Fsico
15
Mental y
11 6
Visual

En valores
12
En trato con el
Pblico
7
En trmites y
Procesos
10
En trabajo de
Otros

14

40
SECRETARIA Instruccin
Experiencia
30
Iniciativa

8
22

Mental y
18
Visual

AUX. CONT.

Instruccin
Experiencia

26

Iniciativa

42 Fsico
45 Mental y
Visual
22

VENDEDOR

Instruccin
Experiencia
Iniciativa

56
45
44

Fsico
Mental y
Visual

8 En valores
36
24 En trato con el
Pblico
14
En trmites y
Procesos
30
En trabajo de

26

Ambiente de
Trabajo
5

252

32
5

112
8 En valores
36
24 En trato con el
Pblico
28
En trmites y
Procesos
20
En trabajo de
Otros

145

190

79

26

Ambiente de
Trabajo
5

16

Otros
109

20

En valores
12
En trato con el
Pblico
21
En trmites y
Procesos
30
En trabajo de
Otros

80

119

16
45

28 Fsico

Ambiente de
Trabajo
20

Ambiente de
Trabajo 1
5

32
116

15

302

UBICACIN DE LOS PUESTOS DE ACUERDO A LA PUNTUACIN OBTENIDA


El comit deber acordar la manera en que se har la conversin de puntos a dinero
determinando las formulas que se consideren adecuadas y justas, o bien de manera sencilla dando
el equivalente de un salario mnimo a una cierta cantidad de puntos.
En ste ejemplo se va a
considerar que se asignar una salario mnimo general por cada cincuenta puntos obtenidos para
hacer la conversin al salario diario que corresponda a cada puesto.
FORMULA DE CONVERSIN:
PUESTO

50 : 32.70 :: No. PUNTOS : X


PUNTUACIN
OBTENIDA

SALARIO
CORRESPONDIENTE

CONTADOR

370

$ 241.98

VIGILANTE

119

$ 77.82

SECRETARIA

190

$ 124.26

252

$ 164.80

302

$ 197.50

AUXILIAR
CONTADOR

DE

VENDEDOR

ELABORACIN DEL TABULADOR DE SUELDOS


Una vez que se tiene la ubicacin de los puestos tipos valuados, podemos determinar el
nmero de niveles categoras de sueldos que se requieran en la organizacin; ya sea que se
desee tener diez o ms o menos niveles.
De
De
De
De
De
De
De
De
De

50
100
150
200
250
300
350
400
450
500

a
a
a
a
a
a
a
a
a
o

99
149
199
249
299
349
399
449
499
ms

puntos corresponder un salario mnimo


= $ 32.70
puntos correspondern dos salarios mnimos
= $ 65.40
puntos correspondern tres salarios mnimos
= $ 98.10
puntos correspondern cuatro salarios mnimos
= $ 130.80
puntos correspondern cinco salarios mnimos
= $ 163.50
puntos correspondern seis salarios mnimos
= $ 196.20
puntos correspondern siete salarios mnimos
= $ 228.90
puntos correspondern ocho salarios mnimos
= $ 261.60
puntos correspondern nueve salarios mnimos
= $ 294.30
puntos correspondern diez o ms salarios mnimos = $ 327.00

TABULADOR DE SUELDOS CON AJUSTES


PUESTO

------------------------------------------------------CONTADOR
------------------------------------------------------VENDEDOR
------------------------------------------------------AUXILIAR DE CONTADOR
------------------------------------------------------SECRETARIA
------------------------------------------------------VIGILANTE
-------------------------------------------------------

SALARIO
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

------------------------------------------------------------------$ 228.90
------------------------------------------------------------------$ 196.20
------------------------------------------------------------------$ 163.50
------------------------------------------------------------------$
98.10
------------------------------------------------------------------$
65.40
-------------------------------------------------------------------