CLASES DE DOCUMENTOS, DIFERENCIAS Y USOS
CLASES DE DOCUMENTOS DIFERENCIAS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO Se caracteriza porque al archivo
se accede de manera manual y
está almacenada de forma física,
por este motivo se puede
garantizar o verificar la
autenticidad del mismo. Estos
archivos están organizados en
carpetas que se pueden tener a
la mano y se encuentran en
archivadores.
DOCUMENTO ELECTRÓNICO Se diferencia de la otra clase de
documentos porque al crearse,
manipularse, trasmitirse,
recuperarse o leer estos archivos
se hace mediante alguna
herramienta informática
USOS
 El primordial uso de
documentos de archivo
consiste en la conservación
de documentos, durante
los cuales puede ser
requerida su presentación.
 Ser un centro activo de
información.
 Medio de consulta.
 Elemento probatorio.
 Velocidad y precisión en
búsqueda
 Son muy necesarios en
organizaciones y también
de manera particular,
instituciones educativas,
bibliotecas, hospitales,
entre otros, ya que ahorra
tiempo, dinero y esfuerzo
en sus actividades diarias.