Documento "Paralelo Clases de Documentos" De acuerdo con los

conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz

debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con
respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

CLASES DE DOMENTO DE DOCUMENTO

DOCUMENTOS ARCHIVO ELECTRÓNICO
Son aquellos que Es toda la información
están determinados generada, enviada,
por el lugar donde se recibida, almacenada o
encuentra la acumulada por medio
información que se electrónico. También se
produce o recibida por encuentran documentos
una entidad pública o electrónicos de archivo
privada, en razón de que cumplen su acción
sus actividades o durante todo el ciclo
funciones. vital documental, como
son los archivos: de
gestión, central e
histórico.
DIFERENCIAS Los documentos de Los documentos
archivos son todos electrónicos son
aquellos que se aquellos que se
soportan por un medio encuentran
físico y que se almacenados en
encuentran dispositivos magnéticos
archivados en y que sirven para
carpetas y estos a su almacenar la
vez en archivadores. información, ya sea
discos duros, CDs,
memorias USB,
etcétera, y cuyo
contenido debe ser
leído a través de
computadoras, Tablets
o Smartphone.
USO Tanto los documentos de archivos como los
documentos electrónicos son testimonio que se
convierten en soporte y fuente para la gestión
administrativa de las entidades que lo generan,
por lo cual se procura su conservación y
almacenamiento adecuado para facilitar la
búsqueda o consulta. Igualmente tiene similitud
en la organización de los documentos.