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Cartilla Administracion de Micro 2011
Cartilla Administracion de Micro 2011
Administración
de
Microemprendiento
1er. Año
Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
PROGRAMA DE EVALUACION
Al finalizar el cursado del presente espacio curricular, los alumnos estarán en condiciones de:
II-CONTENIDOS CONCEPTUALES:
IV- Contenidos que los/as alumnos/as LIBRES deben agregar a los que se consignan en el
punto 2, para la aprobación de la asignatura:
V- MODALIDAD DE EVALUACIÓN:
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
Para poder analizar con mayor detalle a las microempresas, primero debemos conocer que es una
empresa y una organización ya que sin ellos no podríamos conceptualizar y estudiar con mayor
detalle a los emprendimientos.
LA ORGANIZACIÓN
Concepto: Es aquella formada por un grupo de personas que desean lograr determinados objetivos.
Para alcanzarlos, utilizan sus recursos y realizan actividades coordinadas y relacionados entre si.
Las organizaciones desarrollan sus actividades teniendo en cuenta que el entorno que las rodea les
impone ciertas restricciones.
Características:
Grupo de personas
Esas personas definen los objetivos que desean alcanzar,
Aplican recursos en el desarrollo de sus actividades;
Las actividades se orientan al logro de los objetivos fijados,
Se coordinan esas actividades creando una estructura formal.
Existe una gran variedad de organizaciones, de acuerdo con los objetivos que persiguen cada una de
ellas. Son organizaciones las escuelas, los hospitales, los hoteles, los clubes e infinidad de entidades
que nos rodean.
Entidades que no tienen fines de lucro: Entidades que tienen fines de lucro:
Culturales Comerciales
Asistenciales Industriales
Algunas cooperativas (como las de consumo) Financieras
Fundaciones Cooperadoras, como ser las de
Clubes deportivos Trabajo
Asociaciones religiosas Seguros
O.N.G. (Organizaciones No Gubernamentales) Créditos
Instituciones de beneficencia Servicios Públicos
Entidades Públicas como: de Edificación
Hospitales Sociedades comerciales
Escuelas De servicios
centros de salud Otras
Centro Integrales Comunitarios
etc.
Organizaciones barriales
Otras
Los objetivos que pueden fijar las organizaciones son muy variados y dependen del tipo de
organizaciones de que se trate. Por ejemplo algunos de ellos son: brindar facilidades a las familias
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
para realizar deportes, crear una biblioteca para una zona de escasos recursos, organizar
exposiciones de arte, conseguir una posición en el mercado, dominar el mercado, etc.
ADMINISTRACION.
EMPRESA
Concepto social: Comprende aquella unidad o sistema social integrado por un conjunto de
individuos que desarrollan actividades en base a los recursos que aportan para así poder cumplir con
sus objetivos.
Clasificación de empresas
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
Debido a que en dicho espacio curricular realizaremos un estudio específico de los micros
emprendimientos solo consideraremos los siguientes criterios de clasificación:
Comerciales
De Servicios
Mixtas
Gran empresa
Mediana empresa
Según el tamaño:
Pequeña empresa
Microempresa
Empresas comerciales: Son generalmente aquellos entes que se dedican a la compra y venta de sus
productos, sin la intención de elaborar los mismos o
producirlos. Por ejemplo: los almacenes, los kioscos, las
librerías, las farmacias, los corralones, los
supermercados, los negocios de artículos del hogar (como
Red Megatone, Castillo, etc.), de insumos informáticos,
las tiendas de prendas de vestir, etc.
Empresas de Servicios: Comprenden a los negocios que se dedican a brindar o prestar un bien
intangible que se considera como el servicio, puesto que el mismo no es un elemento corpóreo. Los
servicios varían de acuerdo a las actividades que realizan las empresas como ser por ejemplo los
teatros, las empresas de transportes, los bancos y entidades financieras y de créditos, los hoteles, los
casinos, etc.
Empresas Mixtas: Es un nuevo concepto que agrupa a sujetos físicos o jurídicos que realizan mas
de una actividad al mismo tiempo, por ejemplos las bicicleterias que se dedican a la compraventa de
bicicletas y repuestos, como así también al servicio de reparación de dichos bienes (por lo que
podemos notar que no solo es comercial sino también de servicios). Otro caso seria el de un
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
Surtidor YPF que no solo se dedica a la compraventa de combustibles sino que también presta un
servicio de limpieza a los vehículos.
En cuanto al segundo criterio referido al tamaño que pueden tener las empresas, debemos destacar
que son varios aspectos que se tienen en cuenta para su análisis, por ejemplo el tamaño del capital,
el monto de ventas, la dimensión del negocio, la cantidad de empleados y de recursos materiales, el
tamaño del organigrama, etc.
ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
ACTIVIDADES BASICAS
Las operaciones básicas son aquellas que realiza la empresa para lograr alcanzar los objetivos
deseados.
Esas operaciones son:
Pagar Los bienes que se han comprado y los servicios que se han contratado,
como así también las deudas que pudiesen obtener.
Producir Utilizar los bienes y servicios, que se han adquirido para elaborar el
producto que es el objeto de la explotación de la empresa.
OTRAS ACTIVIDADES
Conceptos:
asalariado, en las que se pone en actividad el principal recurso de sus miembros (el trabajo) para la
producción de bienes y servicios, destinados en general para la venta en el mercado.
Es muy importante aclarar que cualquier persona puede iniciar una microempresa, que la creación
de la misma no está circunscripta a personas de bajos recursos sino aquellas que tienen alguna idea
y Espíritu Emprendedor pueden iniciar una actividad que le podrá significar un sustento económico
y social en un futuro.
CLASIFICACIÓN
Existen diferentes criterios que se utilizan para poder clasificar a los microemprendimientos, pero
los que se analizaran es este espacio curricular son los siguientes:
Sector Primario: Son aquellas microempresas que se dedican a la explotación de las materias
primas que brinda la naturaleza. Por ejemplo: actividades relacionadas con el campo, los
minerales, la agricultura etc.
Sector Secundario: Las microempresas que transforman distintas materias primas para crear
producto se encuentran dentro de este sector. Por ejemplo: carpintería, panadería, herrería,
artesano, etc.
Sector Terciario: Son las microempresas dedicadas a la prestación de algún servicio, como,
por ejemplo: compraventa de mercadería, reparación de computadoras, reparación de
bicicletas, taller gomería etc.
Unipersonales: La microempresas está formada solo por la persona que tuvo la idea. Es
decir se trata de un trabajador por su cuenta que ocupa únicamente su propia capacidad de
trabajo (trabaja solo).
Familiares: Compuesta por el dueño y su grupo familiar.
Sociedades informales (o Grupales): Entre dos y cinco personas se juntan para iniciar una
actividad microempresaria sin tener relación de parentesco entre ellas, sólo son amigos o
conocidos del sector al que se dedican. Es decir es aquel constituido por socios no familiares
y familiares que no forman parte del mismo hogar
Emprendimiento con Patrón: Es aquel constituido por un patrón que emplea en forma
remunerada mano de obra familiar o no familiar.
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4º) Según lugar donde desarrolla la actividad por tipo de actividad realizada:
En parte de su vivienda
En un local específico
En la calle en un lugar fijo
En la calle en un lugar móvil
A domicilio
Hasta $149
De $150 a $299
De $300 a $700
Más de $700
TRABAJO PRACTICO Nº 1
2º)- De acuerdo a los siguientes ejemplos de empresas; clasifique las mismas, completando los
siguientes cuadros:
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MICROEMPRESAS
………………………………
………………………………
………………………………
………………………………
………………………………
………………………………
3º)- Seleccionar una microempresa y recortar una imagen o dibujar la misma, Elaborando un
concepto de microemprendimiento de acuerdo a los contenidos analizados en clase.
IMAGEN DE LA MICROEMPRESA
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
CONCEPTO:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
4º)- Elija 3 características de las microempresas que usted considere más importante y complete el
siguiente cuadro:
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
5º)- Señalar un ejemplo de microempresa y explicar las mismas con los criterios de clasificación:
MICROEMPRESA
“……………………………………………..………”
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Sector…………………: …………………………………………………………………………....
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……..…………………: …………………………………………………………………………....
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
3º) Según la cantidad de producción:
……..…………………: …………………………………………………………………………....
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
4º) Según lugar donde desarrolla la actividad por tipo de actividad realizada:
……..…………………: …………………………………………………………………………....
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……..………………: …………………………………………………………………………....
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
deben desarrollar estrategias que se orienten a los clientes, adaptándose a sus gustos y
preferencias, brindándoles los que ellos requieran.
De supervivencia: Dicho objetivo es muy importante en la microempresa ya que si no se
tendría en cuenta la misma dejaría de existir debido a sus escasos recursos y demás
cuestiones. Por lo tanto la microempresa tiene que sobreponerse a las grandes crisis para
poder seguir existiendo cumpliendo con ciertos requisitos estatales y desarrollando
diferentes estrategias.
De crecimiento, desarrollo y expansión de la Microempresa:
Los propietarios de las microempresas no siempre suelen
conformase con solo obtener ganancias y distribuírselas entre
sus integrantes, sino que también cuentan con el deseo de que
en un futuro cercano su empresa muy pequeña crecerá, por lo
que deciden utilizar los ingresos en la “inversión”, y de esa
forma contar con una empresa mas desarrollada. Mediante la
acumulación del capital la microempresa puede lograr
alcanzar un Incremento en la productividad y en las
ganancias; lo cual implica que la misma pueda contar con un mayor crecimiento en cuanto a
los bienes de uso, de cambio, disponibles, como así también una disminución en las deudas
y un aumento en el margen de rentabilidad; indicado en los precios de venta de los bienes
comercializados.
Responder a las demandas concretas de los consumidores: Los microempresarios deben
considerar que en la actualidad es muy importante ofrecer los productos que generalmente
solicitan los consumidores, por lo cual deben realizar diferentes estudios para así poder
llegar a obtener los bienes que les puedan permitir satisfacer las necesidades de la
comunidad. Algunas de las acciones que realizan, consisten en el estudio del mercado y la
aplicación de las estrategias del marketing.
Crear nuevos productos y servicios: De acuerdo a los estudios que realicen los
microempresarios acerca de sus bienes, estos deben considerar si es necesario continuar o no
con la producción y comercialización de los mismos o sustituirlos por otros productos, para
lo cual no solo deben tener en cuenta las demandas de los consumidores sino también el
capital que poseen. Es decir debido a que su producto se encuentra en la fase de declinación
o culminación, los emprendedores deben aplicar las estrategias de intervención que se
indiquen en dichas etapas para así poder seguir funcionando. Cabe recordar que existen
algunas microempresas que realizan sus actividades negociando aquellos productos pocos
atractivos y otros más innovadores (nuevos) para así poder analizar a largo plazo si es
necesario o no eliminar dichos productos.
Generar empleos: La mayoría de los ciudadanos considera que es muy importante generar
emprendimientos que les permitan poder contar con un puesto de trabajo en la sociedad.
Debido a los problemas que se van presentando en el país como la inflación, el desempleo,
las privatizaciones, etc. las familias deben realizar diferentes ajustes en cuanto al dinero
destinado a la canasta familiar, como así también buscar diferentes fuentes de ingreso para
poder financiar sus compras y gastos. Por ello, una de las actividades más importantes para
las familias es la creación de microempresas que no solo les facilita contar con nuevos
puestos de trabajo sino también, que la misma ofrece una actividad laboral para aquellos
sujetos que no pueden ingresar a prestar sus servicios en los diferentes tipos de organismos
públicos o privados.
Los microemprendimientos tienen características propias que lo distinguen de las otras empresas
que actúan en el mercado, estas son:
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
TRABAJO PRÁCTICO Nº 2
¿Qué es un emprendedor? Describa sus cualidades.
¿Cuáles son los objetivos mas perseguidos por los emprendedores de mi barrio? ¿Por qué?
Realizar una síntesis de la definición de emprendimientos económicos solidarios.
3) Relatar algunos desafíos por los que a tenido que atravesar un microemprendimiento de su
barrio; detallando como se presentaron en dicha institución.
UNIDAD 2: GESTION DE LA MICROEMPRESA
LA GESTIÓN EMPRESARIAL
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
acción que emprende la empresa aplicando los recursos existentes para lograr cumplir con lo
planificado.
Dichas preguntas permiten al emprendedor tener una idea mas clara acerca de la microempresa que
va desarrollar. Pero cada vez que un individuo gestiona realiza una serie de tareas o procesos. Por
ello en la microempresa también se suelen realizar distintas actividades de gestión de la cuales
analizaremos las siguientes:
1. El proceso de adquisición
2. El proceso de producción
3. El proceso de comercialización
4. El proceso de administración
Autogestión
Autogestión en la “otra economía”: La autogestión en la “otra economía” se afirma como un modo del
actuar colectivo, según el cual los principios de la acción social se forman en la experiencia concreta y
provienen del significado dado a las intenciones o las ideas que fundamentan el grupo; van más allá de la
celebración de un contrato mutuo que establece obligaciones en pro de objetivos comunes.
La esencia de esta práctica social está fundada en la partición del poder y de la ganancia, en la unión de
esfuerzos y en el establecimiento de otro tipo de actuar colectivo que encuentra, en la cooperación calificada,
la implementación de otro tipo de acción social.
La autogestión adquiere una connotación fuertemente económica, asociada a una “necesidad gerencial capaz
de salvar empresas de la quiebra y evitar el desempleo en masa”.
Entonces, hablar de autogestión nos remite a aspectos diferentes (positivos y negativos), tanto en lo que se
refiere a la gestión como a las consecuencias económicas del emprendimiento, que son necesarios aclarar:
(+) Se amplía la capacidad productiva de los trabajadores, debido al ambiente más democrático;
experiencia profesional mejor conservada en la empresa; reducción de la rotación de los
trabajadores;
(-) la participación en la gestión, en la propiedad y en los beneficios engendra una mayor
acumulación de capital humano, porque los trabajadores son más estimulados, tanto desde el punto
de vista moral como material, pero la participación de los trabajadores en la gestión reduce la
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
capacidad productiva, ya que ésta deja de lado a dos atributos esenciales de los dirigentes: su
autoridad y su poder discrecional;
(+) Los trabajadores cuidan la calidad de su producción porque tienen una percepción más positiva
de su trabajo, un sentido elevado de sus responsabilidades y el deseo de aumentar sus rendimientos,
determinados por la productividad de la empresa;
(+) La implicación personal del trabajador sobre la productividad de sus compañeros es mayor
porque desaparece la confrontación tradicional entre patrón y empleado; en este caso, la presión del
grupo corresponde a un proceso de vigilancia mutua que reduce el ausentismo y castiga la pereza y
el desperdicio;
(-) hay que tener en cuenta que, en el marco de un trabajo en equipo, la medición de la productividad
individual es muy difícil.
EL DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
Fuentes de financiación
Para que el microempresario pueda disponer de los recursos indicados en el proceso de adquisición
y en el de administración, etc. El mismo deber contar siempre con una fuente u origen que permita
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
realizar tales incorporaciones, ya sea proveyendo los fondos o los recursos; lo cual lo podemos
denominar “La Financiación de la Inversión” y a las decisiones de búsqueda o no de fondos como
“Decisiones de Inversión”.
Las fuentes transitorias o de terceros se clasifican, en función de la calidad o tipo de fuente que
provee los recursos, en tal sentido se clasifican en:
Fuentes de terceros por prestaciones: son fuentes de tipo financiero ya que el recurso
provisto es el dinero y quienes lo proveen son las entidades financieras.
Fuentes de terceros por contraprestación: son fuentes de tipo comercial u operativas ya que
el recurso provisto esta relacionado con la actividad del ente y quienes lo proveen son
generalmente comerciantes. Es el caso de compra de mercaderías financiadas o en cuenta
corriente o también aquellos servicios recibidos y no pagados, por lo que ello asume el
carácter de situaciones de deudas para el comerciante o microempresario.
Esto acerca la idea de que todos los recursos que adquiere el emprendedor son provistos por
“alguien”, terceros extraños al ente o propios, lo que lleva a una igualdad:
RECURSOS DEL ENTE = FUENTES DE TERCEROS + FUENTES PROPIAS
ACTIVIDAD:
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Mencionar cuales son los recursos y fuentes de financiación de la microempresa que usted seleccione,
completando el siguiente grafico:
- $ ---------
- $ ---------
- $ ---------
- $ ---------
- $ ---------
- $ --------- - $
- $ --------- ---------TOTAL………………… $
- $ --------- ----------------
- $ ---------
- $ --------- FUENTE PROPIA
- $ ---------
- $ ---------
- $ ---------
- TOTAL………………… $ ----------------
TOTAL……………………… $ ----------------
EL PROCESO DE PRODUCCIÓN
Por ejemplo si tenemos en cuenta el proceso de producción de una panadería podemos decir que:
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
Los ingredientes para la En el proceso de la elaboración de los productos se tendrá En este caso la
elaboración de los en cuenta: salida tendrá en
productos como: harina, Preparación de los productos: cuenta el producto
grasa, azúcar, etc. El 1º paso seria disponer de los ingredientes necesarios, que prepara la
también se considerara: en 2º lugar se comenzara a combinar los mismos de panadería a través
el local de producción, acuerdo a las recetas, el 3º paso será de colocarlos en los sus procesos de
bandejas, hornos, moldes o elementos necesarios para la cocción, el 4º producción como
materiales de cocina paso será de hornear los mismos, en el 5º paso se ser: Pan tira,
(cuchillos, moldes, realizaran los últimos retoques y en el 6º paso se biscochos, facturas,
cucharas, etc.), la energía colocaran en los envases correspondientes. miñones, Pan Felipe,
eléctrica que se gastara 2. Actividades de atención al cliente: en 1º lugar se etc.
en forma mensual, el procederá a respetar el horario de entrada al negocio, en
diseño de cada uno de los el 2º paso se corresponderá a organizar los elementos de
tipos de panes, etc. trabajo y a realizar las actividades de limpieza, en el 3º
se comenzara a atender al publico en general (horaria
comercial), y en el 3º paso se realizara el cierre del
negocio a horas..... y por ultimo se realizara un recuento
de caja y del stock de productos para el control del día.
Para que la gestión del proceso de producción y el de adquisición sean eficientes, se debe
aprovechar al máximo el uso de todos los recursos que posee la microempresa, tomando en cuenta
lo siguiente:
TRABAJO PRÁCTICO Nº 3
Indicar cuales son los insumos de producción, insumos generales, inversiones en capital y las otras
inversiones que necesita para poder desarrollar una microempresa que usted seleccione.
Elaborar el grafico del proceso de producción teniendo en cuenta todas sus etapas. Explicar el
mismo en relación a la microempresa que han elegido.
Señalar cuales son los recursos ociosos que puede utilizar en su microempresa y explicar que
tipo de elementos artesanales puede combinar con su actividad productiva .
EL PROCESO DE COMERCIALIZACION
EL PROCESO DE ADMINISTRACION
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
En este proceso analizaremos como la microempresa debe administrar sus costos. En especial los de materia
prima, mano de obra y gastos generales. En toda empresa es importante conocer e investigar dichos costos,
ya que esto permite saber si la misma esta obteniendo ganancias o perdidas. Para comenzar a introducirnos
en este proceso es importante analizar las siguientes preguntas:
MATERIA PRIMA CANTIDAD POR PRECIO COSTO 1 COSTO 80 COSTO 480 COSTO 1920
UNIDAD UNITARIO COLLAR COLLRAES COLLARES COLLARES
Perlas plásticas 30 0.01 0.30 24 144 576
Tanza 1 metro 0.01 0.01 0.80 4.80 19.20
Broche 1 0.20 0.20 16 96 384
Costo total de materia prima 0.51 40.80 244.80 979.20
b)- Mano de obra: es decir el tiempo nuestro y de terceros, destinados a la producción o a la venta.
Es difícil asignar un costo a la mano de obra propia, pero hay que calcularla de alguna manera. Tal vez
averiguando como se paga un trabajo similar o simplemente estimando una cantidad que nos parezca
razonable. En nuestro ejemplo diremos que nuestro costo de mano de obra es de $ 2 por hora y de acuerdo a
la siguiente planilla:
c)- Gastos Generales: Son los que utilizamos para producir muchos productos. Con estos costos hay
que tener en cuenta algunos detalles especiales. Estos elementos no se gastan por ejemplo con el primer o
quinto collar. Por lo tanto no podemos decir que cada collar tiene una aguja en su costo. Sin embargo, cada
vez que la usamos se desgasta un poco, y este desgaste si tiene un costo. Pero ¿Cómo hacemos para calcular
el costo de desgaste de estos elementos? No es muy fácil contestar a esta pregunta, pero se puede hacer una
estimación. Considerar cuantas unidades hago con esos elementos. Por ejemplo una aguja me dura 1 mes y
en ese tiempo hago 1920 unidades, por lo tanto el costo de la aguja lo puedo repartir en 1920 collares. Con la
luz, el agua y el gas, etc. puedo hacer una estimación, según las horas de uso para el emprendimiento. Para
ello observemos el siguiente cuadro:
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
Nota: se divide el total del gasto general mensual por la cantidad total de collares (26.5/1920=0.01)
En el cuadro que se presenta a continuación podremos observar la ganancia por venta por unidad y por las
cantidades diarias y mensuales:
Con estos datos trabajaremos para saber cuanto tendremos que vender por mes para que nuestro
emprendimiento sea rentable. Estas cuentas nos permiten decidir por ejemplo que podemos guardar una
determinada cantidad de dinero para ampliar el negocio y otra para nuestros gastos personales o familiares.
Cuando nuestro negocio es un comercio, como por ejemplo un almacén (sector terciario), lo que vamos a
tener como costo de la materia prima, será el precio de compra de los productos que vendemos. El costo de
la mano de obra será el valor de las horas de atención del negocio y los gastos generales incluirán todo lo
referido a la luz, alquiler, impuestos, etc. Para calcular la ganancia de nuestro negocio tendremos que llevar
unos cuidados registros de las compras y de las ventas. A fin de mes la diferencia entre ambas nos dará la
cantidad de dinero para cubrir dichos costos.
En cuanto a los costos, podemos decir que los mismos los podemos clasificar en:
Costos Fijos: Son aquellos que se deben abonar independientemente si se produce o no, es decir no
dependen del volumen de producción. Por ejemplo el costo del alquiler, de impuestos, de la luz, seguros,
amortización de Bienes de uso, etc.
Costos Variables: Son aquellos que existen cuando hay actividad, es decir dependen del nivel de
producción, por lo que si dicha producción aumenta, estos costos también tenderán a hacerlo. Por ejemplo
los costos de las materias primas, materiales, mano de obra de producción, gastos de transportes, etc.
TRABAJO PRÁCTICO Nº 4
1º)- Elija una microempresa del sector secundario y señale la cantidad de producción por una hora, día,
semana y mes, completando la siguiente planilla:
DESCRIPCION
TIEMPO
PRECIO
COSTO
CANTIDAD
Materia prima
Mano de obra
Gastos generales
Costo total
CANTIDAD
Precio de Venta
Costo Total
Ganancia/utilidad
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
20 - 17963467 - 7
Para obtener el CUIT se deberá marcar la opción “Solicitud de Inscripción” en el formulario 460 y
presentar la documentación adicional, por ejemplo prueba de identidad, prueba de domicilio,
estatuto societario dependiendo si es una persona física o jurídica. Quienes se adhieran al régimen
del monotributo, deben completar un formulario distinto, el 183/F (Personas Físicas) y 183/J
(Personas Jurídicas como sociedades de hecho y comerciales irregulares). En el casillero motivo del
tramite se debe marcar “solicitud de CUIT”.
Una vez que se obtiene el CUIT conviene solicitar una clave fiscal (nombre de usuario y
contraseña) que sirve para hacer trámites electrónicos con la AFIP. En el caso del monotributista es
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
obligatoria. Una ves obtenida la clave se puede cambiar, modificar los datos ingresado, administrar
los roles vinculantes con el organismo e imprimir los formularios.
RESPONSABLE INSCRIPTO
Son aquellas personas o empresas que superaron en el año calendario anterior el monto mínimo
establecido por la D.G.I, actualmente $144.000 de facturación. Son los sujetos que efectúan ventas,
locaciones y/o prestaciones de servicios alcanzados por el IVA., en tanto y en cuanto el monto anual
de sus operaciones supere estas cifras. Los Responsables Inscriptos deben pagar el 21% adicional
sobre las transacciones comerciales que realice cuando compra y cobrar el 21% adicional a
Responsables inscriptos, consumidores finales y monotributistas, para luego ir a la AFIP a fin de
mes y pagar lo que debe pagar de IVA. Además paga impuesto a las ganancias, a los ingresos brutos
y algunos Responsables Inscriptos pagan impuestos especiales, como inmobiliario, etc.
a) Facturas A:
-A Responsables Inscriptos con el IVA discriminado.
b) Facturas B:
-A Consumidores Finales con el IVA no discriminado.
-A Exentos con el IVA no discriminado.
-A Monotributistas con el IVA no discriminado.
EXENTO
Son los que realizan actividades que por su naturaleza se encuentra dentro del ámbito del IVA, pero
que en virtud de la ley propia del impuesto o de otras leyes, se dispone que no deban cobrar el
impuesto a sus clientes. Por ejemplo: venta de libros, intereses bancarios si el titular del crédito lo
destina a la adquisición de vivienda, etc.
No generan IVA cuando venden, pero sí lo abonan por sus compras (21%). No se discrimina el
impuesto en la factura. Entrega factura C sin IVA discriminado.
NO RESPONSABLE
Comprende aquellos sujetos que realizan actividades que por su naturaleza no se encuentra
alcanzada por el IVA. Por ejemplo quienes alquilan inmuebles destinados a vivienda o efectúan
ventas de inmuebles sin ser empresas constructoras.
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MONOTRIBUTISTA
“El monotributo es una forma o régimen integrado y simplificado para que los pequeños contribuyentes
puedan abonar en un solo pago el impuesto a las ganancias, el IVA y aportar a la seguridad social.
Ganancias → resultado proveniente de oficios, empresa o explotación unipersonal.
IVA → para todas las operaciones de oficio, empresa o explotación unipersonal con excepción del
acrecentamiento en las facturas de servicios públicos.
Seguridad social → aporte fijo.
El mismo no incluye los ingresos brutos, bienes personales, provinciales y municipales, etc.”
No generan IVA cuando venden, pero sí lo abonan por sus compras (21%).
Estos contribuyentes deben pagar un monotributo (Proporción de la facturación), que es
determinado por la AFIP, dependiendo de cuanto facture el monotributista, si tiene un local, etc.
Algunos monotributistas pagan impuesto a los ingresos brutos. Entrega factura C sin IVA
discriminado.
En virtud del monto de facturación anual, de la energía utilizada y de la superficie que afecta en su
trabajo, el pequeño contribuyente se anota en una categoría por la que tributa mensualmente un
importe fijo. Así pues, el monotributo pretende regularizar las actividades de pequeños
contribuyentes para que se mantengan en la economía formal, para que tengan jubilación y obra
social, y para que puedan tener la posibilidad de acceder a un crédito bancario.
Un libro diario de tres columnas, puede ser un cuaderno al que se le hagan las columnas.
Cuaderno de deudores y acreedores.
Una cartulina grande para hacer el almanaque financiero.
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Cartilla de Administración de Microemprendimiento CEIJA “German Abdala”
Debido a que no contamos con el tiempo suficiente para el estudio de todos estos libros solo
analizaremos los siguientes libros:
EL LIBRO DIARIO:
En este libro se anotan las operaciones que se hacen todos los días en la empresa. Por lo que se
anota cada entrada o salida de dinero, y los motivos por los que se realizan. El libro diario es la base
de la contabilidad. Si no hacemos este libro no podremos hacer el resto de la contabilidad. El mismo
tiene la siguiente forma, puede ser hecho a mano o comprado en las librerías pidiendo que sea de
cuatro columnas:
Actividad:
Completar el siguiente cuadro con los datos que se presentan a continuación (contabilidad):
En este cuaderno se van a anotando todas las deudas. Las que nosotros tenemos con nuestros
mayoristas o entidades financieras (acreedores y deudas por prestación) y las que nos deben
nuestros clientes (deudores).
Para ello se usa un cuaderno que tenga las letras del abecedario igual que las agendas. Se puede usar
uno para los deudores y otro para los acreedores, o bien usar uno, donde hay una parte para cada
uno.
Nombre: Dirección:
Teléfono:
Fe- Fecha de Concepto Numero de Numero Deuda Pago Saldo
cha Vto. operación de comp.
Total
Total 150 80 70
ALMANAQUE FINANCIERO
Este almanaque financiero es muy bueno hacerlo en una cartulina grande y luego anotar en forma
permanente las deudas que se contraen y cheques que se van emitiendo.
Cuando una deuda se cobra, paga o se cubre con un cheque, hay que tachar en el almanaque para
que quede constancia.
El almanaque debe tener la siguiente forma:
LIBRO MAYOR
Luego de realizar el Libro Diario y los libros de Deudores y Acreedores, se hacer el Libro Mayor.
Cuando hacemos el libro diario anotamos día a día y operación por operación todos los
movimientos de la empresa. Anotamos cada venta, cada compra, cada gasto, etc.
Pero si saber cuanto son las ventas totales del mes, o las compras totales del mes, o los gastos, no
hay forma de saberlo.
El Libro Mayor sirve para saber los totales de cada operación para un periodo de tiempo que puede
ser un mes, o seis meses, o un año.
Consiste en sumar todas las ventas, compras y gastos del mes. Para ello tenemos que separar cada
uno de los mismos. Es como si tuviera una bolsa llena de papas, zanahorias, cebollas y choclos.
Si quiero saber cuanto tengo de cada cosa en la bolsa tendré que sumar las papas con las papas, las
cebollas con las cebollas y así cada elemento que son similares entre si. Pues no podría sumar papas
con cebollas.
1. Papas 46 unidades
2. Cebollas 25 unidades
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3. Otros 15 unidades
Total verduras destinadas a la venta 86
En la contabilidad cada una de estos elementos se llama CUENTAS. Por lo tanto tendríamos la
cuenta Papas, Cebollas, etc. cabe recordar que cada una de las cuentas se deben anotar en un PLAN
DE CUENTAS. Por lo tanto debemos realizar primero el Plan de cuentas para así poder realizar con
mayor facilidad el libro mayor.
Fecha Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta:
Total
Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta: Cuenta:
Fecha Venta Venta Compra Compra Gastos Gastos Gastos Gastos Gastos Gastos
papas tomates papas tomates de luz Alquiler Publicidad Sueldos Impuestos varios
2/05/08 100
2/05/08 60
2/05/08 30
Total 100 30 60
DOCUMENTOS COMERCIALES
Concepto:
Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas; que el uso o costumbre han creado y las
leyes reglamentaron, estableciendo las relaciones que existen entre las partes intervinientes, en sus
diversas fases, como así también las obligaciones emergentes de las mismas.
Por ley, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.
Importancia
Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (precisan la relación jurídica
entre las partes).
Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad.
Partes de un comprobante
- Encabezamiento:
- Detalle:
- Delimitación de responsabilidad:
Operaciones de compraventa:
Es el documento fundamental de la
Factura compraventa
o ticket
Indica que aumento la deuda del
Nota de debito comprador con el proveedor
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Pago inmediato
Realiza un pago en efectivo o
con un cheque común
Operaciones bancarias:
Los documentos mas utilizados son generalmente las Notas de Crédito bancaria, Notas de Debitos
bancarias, Cheques comunes, diferidos y Resumen de cuenta bancario.
Cabe recordar que las microempresas generalmente no utilizan todos los documentos indicados ya
que no cuentan con las mismas características que las empresas grandes, por lo tanto los de uso mas
frecuentes son: las Facturas tipo C, los Recibos, cheques comunes (en algunos casos), Pagares,
ticket.
LA EMPRESA RECUPERADA
CARACTERÍSTICAS:
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CAUSALES.
Se considera una empresa susceptible a ser recuperada por los trabajadores cuando se
encuentre en situación de pérdida efectiva, o de grave e inminente peligro de pérdida de
los puestos de trabajo, o esté atravesando problemas que hagan comprometer su propia
existencia, tales como:
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b) Acceso a líneas de crédito y planes de financiamiento con intereses privilegiados para capital de
giro y para la subsistencia de los trabajadores hasta la maduración del financiamiento otorgado
que les permita operar de acuerdo a las condiciones del mercado.
c) Se establecerá en la banca privada una cartera crediticia para las empresas recuperadas que
permita cubrir déficit de financiamiento por parte de las entidades estatales, si fuese al caso.
d) La renegociación de pasivos y deudas que tuvieren los propietarios de la empresa en
recuperación, con los acreedores y los entes públicos.
e) El otorgamiento de avales por los Sistemas Nacionales de Garantías.
f) Derecho de preferencia -en primer grado- sobre la marca, las materias primas, maquinarias,
mercancías terminadas, dinero efectivo y en cuentas bancarias, títulos valores y demás
acreencias en favor de la empresa en recuperación.
g) El pago de los seguros de desempleo a los trabajadores de las empresas recuperadas desde el
momento mismo del cierre empresarial, y la cancelación a la nueva empresa de subsidios por el
empleo creado y sostenido en el tiempo.
h) Otorgamiento de aportes no reembolsables para el diseño, evaluación y ejecución de proyectos y
planes de inversión, para la contratación de Gerentes experimentados, la adquisición de
tecnologías e informática, asesorías especializadas y asistencia técnica, así como de
actualización, especialización y profundización técnica, administrativa y cultural de los
trabajadores.
i) Preferencias, en igualdad de condiciones, en licitaciones y contratos públicos, venta de activos,
en compras por parte de entes del Estado, en la prestación de servicios al mismo, en las
concesiones de obras y servicios, preferentemente de Servicios Públicos.
j) En la privatización de empresas del Estado, preferencia a los trabajadores de la misma en la
continuación de sus actividades.
k) En caso de expropiación, el ente expropiante indemnizará directamente al expropiado,
otorgando a la forma jurídica adoptada por los trabajadores, un crédito a largo plazo para su
cancelación a aquél.
l) Asesoramiento y orientación a los trabajadores en aspectos laborales, legales y de organización,
preferentemente a través de universidades.
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