Importancia de la implementación de Costos Estándar y ABC en las organizaciones como

estrategia gerencial para la optimización de recursos

nombre del estudiante

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Facultad de ciencias administrativas, económicas y contables

Contaduría Pública

Bogotá D.C.

2018
 1. CAPÍTULO 1: ANTECEDENTES

Para el desarrollo de este capítulo el docente indicará al inicio del semestre la forma en que se

conformarán los grupos de trabajo y el tema que se trabajará en cada asignatura.

1.1. Sección 1: Antecedentes desde el nivel internacional

Una vez definido el tema a trabajar cada grupo deberá investigar qué empresas extranjeras industriales

o de servicios han implementado costos estándar o costos ABC de manera exitosa. Al respecto, cada

grupo deberá seleccionar una empresa extranjera y documentarse a cerca del proceso de

implementación de costos.

1.1.1 Indique cuáles son las ventajas y desventajas que ha generado la implementación de costos

Estándar o ABC en la empresa seleccionada (extensión máxima 1 página).

Se ha decidido seleccionar la empresa Ecuatoriana ubicada en la ciudad de Cuenca, denominada

“MEGAPAN” dedicada a la fabricación de todo tipo de pan y variedad en pastelería la cual al

implementar el costeo ABC presenta las siguientes ventajas y desventajas. (Armijos, et all, 2012).

Ventajas

 El método ABC representa y usa como criterio de reparto las relaciones de causa-efecto entre

costes y productos enfocándose en las actividades (Armijos, et all, 2012)..

 La determinación de los costos unitarios en el sistema ABC son más reales y pueden tomarse

decisiones en el sentido de asignar mejor el precio de venta en los productos. (Armijos, et all,

2012).

 Determina los productos que generan mayores rendimientos al negocio y facilita el mejor

control y administración de los costos indirectos de fabricación. (Armijos, et all, 2012).

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Desventajas

 En el caso de MEGAPAN usando el costeo ABC tendrá menos utilidad que en el método

tradicional, ya que el costo de los productos son distribuidos de acuerdo a las actividades que

realiza la empresa. (Armijos, et all, 2012).

 El inventario final de productos terminados será menor que en el método tradicional, debido a

que el costo de producción de los bienes es más elevado. (Armijos, et all, 2012).

 El costeo ABC no se ajusta a las normas de contabilidad y no debe ser utilizado para

información externa. (Armijos, et all, 2012).

1.1.2 Analice el impacto que ha generado para la empresa la implementación de costos Estándar o

ABC. Dicho análisis debe realizarse en función de los conceptos de eficiencia, eficacia y efectividad

(extensión mínimo 1 página, extensión máxima 2 páginas).

Nota: Para el desarrollo de este análisis se recomienda partir de las ventajas y desventajas identificadas

en la subsección anterior

En los últimos tiempos en el ámbito empresarial existe una constante búsqueda de llevar a cabo

buenas prácticas para el avance de sus negociaciones y crecimiento en el mercado generado por la

globalización basada en la innovación, las tecnologías de información y la reorganización de procesos

productivos, contables, financieros, tributarios teniendo como fin el incremento de su competitividad,

por esta razón se hace importante evaluar conceptos en la implementación de los costos ABC en la

empresa MEGAPAN como la eficiencia, eficacia y efectividad . (Galizia, 2017)

El concepto eficiencia se refiere a utilizar los recursos adecuadamente, lo que implica e la

implementación de los costos ABC en la empresa MEGAPAN en su proceso de asignación de

recursos directos de los objetos del costo y asignación de los recursos indirectos con las actividades

3
con el fin de conocer cuáles son nuestros costos reales de los productos para no derrochar, pero

tampoco ahorrarlos excesivamente si son necesarios. (Galizia, 2017)

En cuanto a la eficacia la cual se basa en todo aquello que es tangible y que sirve para cumplir el

objetivo que se ha planificado lo cual para el caso de la empresa MEGAPAN se refiere al diagnóstico

preliminar, diseño de actividades, análisis de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas

(DOFA) y análisis de procesos. (Galizia, 2017)

Con referencia a la efectividad, ésta engloba a la eficiencia y la eficacia, es decir, la efectividad

implica ser eficaz, eficiente y tratar de optimizar los recursos al mismo tiempo. En este sentido al

utilizar los recursos adecuadamente y tomar como bases los recursos tangible que sirven para cumplir

el objetivo que se ha planificado en MEGAPAN se obtiene como resultado un método adecuado de

asignación de costos que sirve como criterio de reparto las relaciones de causa-efecto entre costes y

productos enfocándose en las actividades permitiendo hallar costos más reales y exactos que conllevan

a una adecuada toma de decisiones en el sentido de asignar mejor el precio de venta en los productos y

determinar cuáles productos generan mayores rendimientos al negocio. (Galizia, 2017)

1.1.2 Elabore un diagrama de procesos en el que se presente detalladamente el proceso de

implementación de los costos Estándar o ABC en la empresa seleccionada (extensión 1 página)

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Figura 1. Diagrama de procesos implementación costeo ABC en MEGAPAN

Fuente: Elaboración propia adaptado de Armijos, el all (2012)

* Importante: Parámetros para la presentación de la sección: Para esta sección se admite una extensión

máxima de 4 páginas con un máximo de dos citas textuales que no excedan 45 palabras cada una.

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1.2. Sección 2: Antecedentes desde el nivel nacional

Identifique tres empresas colombianas que hayan implementado Costos Estándar o ABC. La tabla 1.2

presenta algunos casos empresariales que pueden ser tomados como referencia para el desarrollo de

esta segunda sección. No obstante, es recomendable que el grupo de trabajo busque y seleccione un

caso diferente a los que detalla la tabla.

1.2.1. Elabore un cuadro comparativo en donde evidencie las etapas de implementación del sistema de

costos en cada una de las empresas.

Figura 2. Etapas de implementación del sistema de costos ABC en 3 empresas Colombianas

Empresa Etapas de implementación del sistema de costos ABC

1. Conocimiento y apropiación del costeo ABC (García, 2000)

2. Selección del campo de aplicación verificando las necesidades de

costeo que tiene el gremio arrocero. (García, 2000)

Inproarroz Ltda 3. Selección del molino más grande en infraestructura que tiene

Descripción: El Colombia INPROARROZ LTDA (García, 2000)

molino más grande en 4. Levantamiento de la información desde el Ciclo de Vida del

infraestructura que Producto, Cadena de Valor, Macroprocesos, Actividades,

tiene Colombia Recursos (García, 2000)

ubicado en los llanos 5. Realización del Costeo ABC

orientales  Recopilación histórica de la molinería en Colombia, con

el fin de verificar su evolución y los sistemas de

producción utilizados (García, 2000)

 Estudio de los cinco principales molinos de arroz que

tiene el país, para verificar cual es el sistema de costeo

6
 que están utilizando en la actualidad, llegándose a la

conclusión que todos poseen un sistema de costos

estándar y que lo elaboran por cumplir una ley más no

como herramienta para una toma de decisiones. (García,

2000)

 Determinación el ciclo de vida del producto y la cadena

de valor (García, 2000)

 Elaboración del costeo partiendo desde los recursos hasta

llegar a los procesos. Con el fin de determinar el valor de

cada proceso y el tiempo determinado. (García, 2000)

1.Identificación de los objetos de costo en la operación de negocios

Fiduciaria Bogotá (Cuevas, 2017)

S.A 2. Definición del objeto de costo (Cuevas, 2017)

Descripción: Empresa 3. Identificación de las actividades asociadas a la operación de negocios

filial del Banco de (Cuevas, 2017)

Bogotá y pertenece al 4. Identificación de los costos directos asociados a los servicios “objetos

Grupo financiero de costo”. (Cuevas, 2017)

AVAL 5. Identificación de costos indirectos del portafolio de contratos derivados

(Cuevas, 2017)

6. Determinación de los inductores o drivers de actividad para cada grupo

común de costos indirectos en función del conjunto de observaciones

causa-efecto. (Cuevas, 2017)

7. Presentación del ajuste al modelo asociado a la contratación derivada.

(Cuevas, 2017)

8. Resultados en sistema de la asignación de actividades. (Cuevas, 2017)

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 1. Identificación de los costos de los recursos. (Henao, L. et all.

Universidades de (s.f))

Antioquia y EAFIT 2. Identificación de los productos. (Henao, L. et all. (s.f))

Descripción: Centros 3. Identificación de las actividades. (Henao, L. et all. (s.f))

de estudios de 4. Asignación de los costos de los recursos a las actividades.

Educación Superior (Henao, L. et all. (s.f))

5. Hallar la relación de las actividades con los productos usando

inductores de costos. (Henao, L. et all. (s.f))

6. Análisis y reporte de resultados. (Henao, L. et all. (s.f))

Fuente: Elaboración propia

1.2.2. Sintetice las dificultades que afrontó cada una de las empresas colombianas durante el proceso

de implementación de costos e indique cómo fueron resueltas tales dificultades.

Las dificultades que afrontaron las 3 empresas colombianas mencionadas en el cuadro anterior el

proceso de implementación de costos son las siguientes:

Respecto a Inproarroz Ltda su mayor dificultad fue que los costos se contemplaban como un tema

aislado y que no hacían parte fundamental en la empresa para la toma de decisiones lo cual se pudo

solucionar gracias a los informes que arrojo la aplicación del costeo ABC donde los socios pudieron

evidenciar los beneficios de conocer los costos para la rentabilidad de la empresa. (García, 2000)

En cuanto a Fiduciaria Bogotá S.A su mayor dificultad fue halla el inductor del costo en la

contratación derivada el número de “contratos hijo” para cumplir el objeto del “contrato padre” lo cual

dificulto la adecuada asignación de los recursos. Para solucionarlo se analizaron las actividades propias

del ejercicio de costeo en la organización y se identificaron las asignaciones de costos o actividades

que no están siendo tenidas en cuenta y se presentó propuesta para la inclusión de un capítulo de

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actividades directamente relacionadas al ejercicio de administrar contratos derivados, el cual permitió

ajustar al comportamiento de los contratos derivados al modelo de costeo. (Cuevas, 2017)

Por otro lado en la Universidad EAFIT el modelo no ha tenido inconvenientes en su desarrollo; sin

embargo en la Universidad de Antioquia fue más complejo debido a las fuentes de información para la

construcción de los direccionadores ya que la información no era entregada a tiempo y debido a los

diferentes calendarios académicos, lo que dificulto el reporte de la información en los periodos en los

que se requirió para actualizar el modelo. Para solucionar el inconveniente presentado en la universidad

de Antioquia, se habló con se dirigió un oficio las directivas de la institución solicitando la información

y se realizó un comparativo de los calendario académicos logrando generar el direccionador más

adecuado. (Henao, L. et all. (s.f))

* Importante: Para esta sección se admite una extensión máxima de 3 páginas con un máximo de dos

citas textuales que no excedan 45 palabras cada una.

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 REFERENCIAS

Armijos T, et all. (2012). Implementación y aplicación de un sistema de costos ABC en

MEGAPAN en el año 2011. Ecuador. Recuperado el 08 de abril desde

http://dspace.ucuenca.edu.ec/bitstream/123456789/1320/1/tcon620.pdf

Cuevas, F. (2017). Propuesta de ajuste al modelo de costos ABC asociado a la contratación derivada

en la Fiduciaria Bogotá S.A. Recuperado el 08 de abril desde

http://www.bdigital.unal.edu.co/57728/1/80091687.2017.pdf

Galizia, D. (2017). Eficacia + Eficiencia = Efectividad. Recuperado el 08 de abril desde

http://socialmediaempresario.com/eficacia-eficiencia-efectividad-socialmedia/

García, B. (2000). La aplicación de un costeo ABC en una empresa agroindustrial arrocera

colombiana. Colombia. Recuperado el 08 de abril desde http://www.observatorio-

iberoamericano.org/paises/Spain/Art%C3%ADculos%20diversos%20sobre%20Contabilida

d%20de%20Gesti%C3%B3n/I%20Encuentro%20Iberoamericano%20Cont.%20Gesti%C3

%B3n/Modelos%20ABC%20ABM/BrendaGarcia.pdf

Henao, L. et all. (s.f). Estudio comparado de los beneficios que trae la implementación de un

modelo de costos ABC en las universidades de Antioquia y EAFIT. Colombia. Recuperado

el 08 de abril desde

https://aprendeenlinea.udea.edu.co/revistas/index.php/tgcontaduria/article/viewFile/323616/

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