Costeo ABC
Curso: Gestión por procesos
El concepto innovador del Costeo ABC se debe a:
1) El concepto clave, según lo indica el nombre del
modelo son las actividades. Por eso es preciso
conocer cuáles son las actividades que desarrolla
una empresa y clasificarlas adecuadamente.
2) Las actividades consumen recursos o valor de los
factores productivos, no siendo los costos nada más
que la expresión cuantificada en términos
monetarios de esos recursos o factores productivos
consumidos por las actividades, por lo que cabe
deducir que son las actividades.
3) Los productos no consumen costos sino que los
productos consumen las actividades exigidas por los
productos y servicios. Dicho de otra manera, los
productos demandan actividades. Los costos de las
actividades se trasladan al producto de acuerdo con
los generadores de costos.
De estas aseveraciones se desprende que una adecuada
gestión de costos habrá de actuar sobre los auténticos
causantes de los costos, es decir, sobre las actividades
que los originan. Bajo esta perspectiva, los sistemas ABC
vienen siendo utilizados para gestionar adecuadamente
las actividades a fin de alcanzar la mejora continua en su
ejecución, consiguiendo reducir cada vez más los costos
que de ellas derivan.
También es posible establecer una relación causa -
efecto determinante entre actividades y productos, de
manera que pueda afirmarse que a mayor consumo de
actividades por parte de un producto, habrá que
asignarle mayores costos y de acuerdo con esto, los
sistemas ABC pueden ser utilizados para asignar de una
forma más objetiva y precisa los costos.
¿Cuáles son los retos del Costeo ABC?
a) Revisar la cadena de valor del negocio.
b) Identificar los productos y servicios sus costos y
rentabilidad.
c) Examinar costos y utilidades relativas al mercado y
al negocio.
d) Evaluar el sistema de información de costos vigente
métodos y usos.
e) Identificar los principales segmentos del negocio.
f) Identificar los principales procesos dentro de cada
segmento.
g) Cuantificar las principales fuentes de diversidad y
complejidad: volumen, producto/ servicio / cliente.
¿Cuál es la autoevaluación para implementar el ABC?
a) ¿Tiene la organización productos y/o servicios
complejos?
b) ¿Hay numerosos productos/ servicios / clientes?
c) ¿Encajan los ingresos y los costos en el análisis
Pareto 20/80?
d) ¿Son complejos los procesos y las actividades?
e) ¿Conoce la organización, cuánto cuestan las
actividades y procesos y qué induce los costos?
f) ¿Si obtuviera una información de costos diferente,
tendría algún efecto en la toma de decisiones?
g) ¿Le importaría a la alta gerencia si supiese que la
información de costos es errónea?
h) ¿La estructura de costos tiene un alto componente
de costos indirectos?
¿Cómo iniciar el proceso de ABC?
a) Obtener el compromiso de la dirección de cada
sector.
b) Concientización de la necesidad del cambio en la
organización.
c) Capacitación al personal y a todo nivel.
d) Divulgación (planeación, sistemas, etc.).
e) Pruebas piloto del modelo.
f) Iniciar el proceso de cambio desde la definición de
planes estratégicos y elaboración de presupuestos.
Bibliografía
Player, S. & Lacerda, R.(2002). Gerencia Basada en
Actividades. Mc Graw- Hill Bogotá
Kaplan, R & Cooper, R. (1999). Coste y Efecto Ediciones
Gestión. Barcelona
Módulo 12 1