NOMBRE Y APELLIDO RUT

MARCO FLORES VILLALOBOS 16.315.087-5

FRANCISCO MIRANDA 11.825.160-1

MARCELA MALDONADO MORALES 13.099.951-3

DIEGO GARCIA ECHEVERRY 24.428.483-9

DAYANE MUÑOZ LEDEZMA 18.361.851-2

NELSON ARIAS PARRA 14.515.865-6

NICOLAS BRAVO SAEZ 18.517.731-9

ALEJANDRA NUÑEZ CASTILLO 15.013.121-9

JAVIER AYALA CAMPOS 11.932.428-9
SERGIO ORDENES GARRIDO 10.721.483-6
JULIO PINO JOFRE 12.677.311-0
CHRISTIAN GUERRERO MARTINEZ 16.852.527-3

YANINA FERREIRA ROJAS 13.019.832-5

CARGO

COORDINADOR DE SERVICIO Y RL

COORDINADOR DE SERVICIO Y RL
ADMINISTRATIVO DE ALMACEN

ASISTENTE RR.HH
PASATIEMPO

ENCARGADO DE CAMPAMENTO
ENCARGADO DE CAMPAMENTO

PASATIEMPO
CONTROL ASISTENCIA
COORDINADOR DE REMUNERACIONES
ADMINISTRATIVO RR.HH
ADMINISTRATIVO RR.HH

COORDINADORA RR.HH
TAREAS DIARIAS A REALIZAR

TAREAS DIARIAS
1- Hacer entrega de cargas de combustible a equipos durante el día.
2- Hacer vales de combustibles por cada equipo cargado y pasarlos a planilla.
3- Coordinar que camioneta surtidora entregue combustible a equipos en terreno.
4- Controlar cargas de camioneta surtidora a equipos en terreno y generadores.
5- Durante el día acreditar equipos de sub-contratos en garita.
6- Estar controlando mantenciones de 13 camionetas de Salfa.
7- Controlar y coordinar regadío de camión aljibe.
8- A diario estar controlando planilla de control de combustible tanto de los consumos por
departamento y por equipos.
9- Trabajar en proyección de combustible.
10- Controlar cargas de combustible a camión de nave de fabricación, empezó a trabajar el 06-11-
2018(realizar planillas de control pasar información a diario de consumos, cuadrar combustible
entregado)
11- Escanear documentación de equipos acreditados de subcontratos.
12- Revisar estados de pagos de cuando corresponda a nuestra área.
13- Controlar que tecnove cumpla con servicios de entrega de combustible.
14- Responder correos a subcontratos sobre acreditación de equipos.
15- Llevar control de EDP de unispan.

1- Hacer entrega de cargas de combustible a equipos durante el día.

2- Hacer vales de combustibles por cada equipo cargado y pasarlos a planilla.
3- Coordinar que camioneta surtidora entregue combustible a equipos en terreno.
4- Controlar cargas de camioneta surtidora a equipos en terreno y generadores.
5- Durante el día acreditar equipos de sub-contratos en garita.
6- Estar controlando mantenciones de 13 camionetas de Salfa.
7- Controlar y coordinar regadío de camión aljibe.
8- A diario estar controlando planilla de control de combustible tanto de los consumos por
departamento y por equipos.
9- Trabajar en proyección de combustible.
10- Controlar cargas de combustible a camión de nave de fabricación, empezó a trabajar el 06-11-
2018(realizar planillas de control pasar información a diario de consumos, cuadrar combustible
entregado)
11- Escanear documentación de equipos acreditados de subcontratos.
12- Revisar estados de pagos de cuando corresponda a nuestra área.
13- Controlar que tecnove cumpla con servicios de entrega de combustible.
14- Responder correos a subcontratos sobre acreditación de equipos.
15- Llevar control de EDP de unispan.
1. Recepción de documentos he Ingreso de dato:
Supervisores entregan documentación de Ast y Maquinarias, a diario, el cual se ordenan y se Ingresan
los datos de los Horómetro de las maquinarias en una planilla
2. Contratación y acreditación de Personal Nuevo:
Llamar gente para ofreces puesto de trabajo(esto implica llamarlas unas tres veces, ofreces trabajo,
confirmar examen, solicitar documentación)
3.Solicitar exámenes medico Achs y solicitud de cursos y capacitaciones.
4. Solicitud pase de visitas y acreditación a Proveedores:
Se solicita documentación requerida según los Procedimientos de Acreditación de Empresas sub
contratistas, entregara pases en garita y gestionar su ingreso en caso de escoltar a nave.5. Confección de
Carpetas personal nuevo:
Chequear documentación completa, sacar firmas anexos, contratos, etc. escanear documentación,
Apoyo en firma de Liquidaciones y en los trabajos que se requiera.

1. Realizar pases de visita.

2. Solicitud de documentación para personal de empresas.
3. Revisión de documentos para acreditar personal.
4. Recolección de documentos para carpetas de personal.
5. Archivar documentación
6. Generar permisos personal nave y campo solar.
7. Escaneo de documentos (carpetas de trabajadores).
8. Solicitud de exámenes.
9. Revisar de exámenes.
10. Solicitud de capacitaciones.
11. impresiones de documentos de capacitación.
12. Apoyo en llamados para personal nuevo.
13. Apoyo en logística (traslado de personal de nave).
14. Apoyo en capacitaciones de hombre nuevo.
1. Apoyo en control de ingreso personal a buses por la mañana (persona que no esta en el listado no
puede subir)
2. Registro de firmas de personal en libros de asistencia: ingreso, almuerzo y salida en Nave
3. Envío de informe de asistencia diario, con respectivos detalles sobre ausencias, permisos, licencias
medicas y/o desvinculaciones; además de revisión directa con Javier o contraturno
4. Indagación en caso de ausencias no justificadas (En caso de faltar un colaborador sin permiso previo,
lo llamo para corroborar la causal de su inasistencia y poder reportarlo)
5. Sacar firmas a colaboradores en todo lo que se requiera, desde anexos, contratos, liquidaciones de
sueldo, etc.
6. (En proceso de reclutamiento de personal) Recepción de documentación para carpetas, vía mail y
presencial en Municipalidad de María Elena
7. Verificación de documentos como certificados de personal a reclutar a fin de detectar alteraciones
8. Gestión y posterior digitalización de PERMISOS ADMINISTRATIVOS, aprobados por Coordinadora de
RR.HH nave
9. Informe mensual de ausencias y permisos, para apoyar a Sergio en información necesaria para el
cálculo de remuneraciones
10. Ingreso de información a TABLA DE TRAZABILIDAD, de acuerdo a reportes entregados por
supervisores de nave y campo solar (calidad y producción)
11. Apoyo a asistentes administrativos en tareas pendientes (llamados, agendar examenes, etc)

1. Coordinación y control traslados JM, internos y externos

2. Coordinación y control alimentación casino
3. Coordinación y control de habitaciones
4. Gestionar soluciones de manera rápida de problemas en:
5. Habitaciones
o Casino
o Traslados
o Ordenes de trabajo
6. Revisar y gestionar solicitudes diarias de personal en obra
7. Otras actividades (se refiere a distintas tareas que salen en el momento, actividades varias)
1. Coordinación, inspección de BDV y lavandería
2. Coordinación, inspección de comedores, colaciones frías, calientes, otros
3. Coordinación servicios (movimientos de personal desde y hacia aeropuerto, terminal de buses,
exámenes médicos, etc) (retiro de encomiendas)
4. coordinación buses JM, moviendo de personal desde terreno hacia María Elena - María Elena hacia
terreno, campo solar - casino, casino - campo solar, 7 buses 2 sprinter por el momento.
5. Coordinación, inspección abastecimiento estanque agua potable siap (sistema de impulsion agua
potable) SPV
6. Coordinación entrada y salida camiones abastecimiento de alimentos frescos, cadena de frío, ccu,
comedor BDV
7. Responsable sala de recreaciones, gimnasio
8. apoyo en servicios ( apoyo a conductores para retiro de personal en aeropuerto, terminal,
encomiendas, etc.
9. apoyo a a cualquier área dentro del departamento de RR. LL - RR. HH

1. Entrega y organización de colaboradores en listados de ingreso de buses por área diariamente

2. Registro de firmas de personal en libros de asistencia: ingreso, almuerzo y salida en CAMPO SOLAR y
NAVE ( turnándonos diariamente las áreas)
3. Revisión de libros de asistencia, con sus respectivos conteos de horas y correcciones (fe de errata) en
casos necesarios
4. Sacar firmas a colaboradores en todo lo que se requiera, desde anexos, contratos, liquidaciones de
sueldo, etc.
5. En proceso de reclutamiento de personal: Recepción de documentación para carpetas, vía mail y
presencial en Municipalidad de María Elena
6. Adjuntar archivos y fotografías a las carpetas de colaboradores (como apoyo a asistentes
administrativos)
7. Informe mensual de HORAS EXTRAS, para apoyar a Sergio en información necesaria para el cálculo de
remuneraciones
8. Ingreso de información a TABLA DE TRAZABILIDAD, de acuerdo a reportes entregados por supervisores
de nave y campo solar (calidad y producción)
9. Apoyo a asistentes administrativos en tareas pendientes (llamados, agendar exámenes)
10. Recolección de currículum para revisión (entregados a asistentes administrativos)
1. Pases de visita
- Recepción de pases diario, se analiza si corresponde a pase simple o técnico, o muchas veces no
corresponde a pase de visita y se debe acreditar al trabajador.
- Se confecciona, se agrega correlativo y se sacan firma de quienes corresponde (2).
- Se fotocopia y se hace llegar a portería para acceso.
2.Gestión Carpetas Constructora atacama
- Se realiza recepción y revisa los documentos, una vez aprobados se digitalizan y suben a nube Cerro
Dominador, según formato ATA-00-HR-RY-UTE-0001
3.Gestión Extranjeros
- Se realiza el acomodamiento del personal nuevo en instalaciones, y la asistencia diaria en lo que se
requiera para sus trabajos.
4.Recepción y acreditación de personal subcontratos
- Apoyo en la acreditación de los funcionarios nacionales y extranjeros, condicionado a que deben estar
en plataforma Nalanda.
- Se realiza recepción carpeta empresa subcontrato del trabajador, se revisa información del trabajador
de acuerdo a ficha de ingreso. Confección de pestaña y archivo.
5.Control Asistencia
- Consolidado de Asistencia SPV, Consorcio y EE.CC.
- Revisión Libros asistencias SPV.
6.Varios
- Cooperación en procesos de sueldos.
- Confección solicitud de jornada excepcional.
- Cooperación en auditorias laborales, revisión procesos RR.HH.
- Atención y logística personal en ingreso.
- Apoyo general en todo proceso administrativo que se requiera.
- Atención Bodega Librería e insumos cafetería.
- Apoyo de EPP para personal autorizado cuando se requiera
- Apoyo en terreno acceso garita principal, haciendo mas expedito el ingreso a instalaciones de personal
propio y Subcontratistas.
1. Confeccion de contratos Construccion y oficina
2. Anexos de contratos Cosntruccion y oficina
3. Confeccion de sueldos de toda la SPV
4. Confeccion de Leyes Sociales SPV
5. Finiquitos de toda la SPV
6. Permisos por ausencias Construccion
7. Tramitar Licencias medicas de toda SPV(adjuntar contrato, liquidaciones, cotizaciones, etc)
8. Confeccion deanticipos de sueldos e informes
9. Confeccionar informes a Rosalia Alonso(remuneraciones)
10. Confeccionar informe a Francisco Gavilan y Alfredo Luna(Costos, Provisiones)
11. Confeccionar informe Semanal a Vegoña Landazuri(Contrataciones y despidos)
12. Confeccionar informe Semanal a Carola Quezada(Personal que ingresara a faena)
13. Revision de HH Mensuales de toda SPV
14. Revison de contratos de Nave
15. Revison de anexos de contratos de Nave
16. Confeccion de carta de despido y envio
17. Presentacion de documentacion a DT(Finiquitos, cartas de despido, renuncias voluntaris)
18. Solicitud de F 30- F30 1 a DT
19. Calculo de sueldos para Carta Ofertas
20. Informe Costo nave mensual a Manuel Calero
21. Tramitacion de finiquitos en Notaria y Cancelacion.
1.- Gestión de pasajes;
- Recepción solicitud autorizada, por parte de jefatura directa, o gerencia.
- Envío correos y cotización en ambas agencias.
- Análisis de precio y horarios por conveniencia, de acuerdo a eso se envía a autorización y reenvío a
agencia.
- Se comunica a trabajadores códigos de vuelos, mediante grupo wasap.
2.-Pases de visita
- Recepción de pases diario, se analiza si corresponde a pase simple o técnico, o muchas veces no
corresponde a pase de visita y se debe acreditar al trabajador.
- Se confecciona, se agrega correlativo y se sacan firma de quienes corresponde (2).
- Se fotocopia y se hace llegar a portería para acceso.
3.- Gestión Carpetas
Constructor atacama
Nave
- Se recepciona la carpeta, se escanea la documentación para subir a página Nalanda (documentos
individuales separados para que puedan ser cargados).
- Se sube documentación a cerro Dominador hasta nuevo aviso.
Construcción y oficina
- Se solicita documentación para contrato y se entrega a Sergio con carpeta armada a la espera de
contrato, posterior a esto se envía documentación Nalanda para subir a plataforma.
4.- Gestión Extranjeros
- De acuerdo a asistencia y cuadro de bajadas confeccionado, se solicita PT a
Veronica Scotti, para los trabajadores Acciona Gonzalo Curvelo, para trabajadores Abengoa.
- PT se sube a página cerro Dominador y se envía a Carola Quesada.
5.- Recepción y acreditación de personal subcontratos
- Aun se recibe carpetas de subcontrato, condicionado a que deben estar en plataforma Nalanda.
- Se recepciona carpeta empresa subcontrato del trabajador, se revisa información del trabajador de
acuerdo a ficha de ingreso. Confección de pestaña y archivo.
6.- Exámenes
- Se coordina con ACHS, de acuerdo a requerimiento, envío de correo con 48 hrs de anticipación,
coordinación traslado.
- Casos excepcionales se envía a CIS laboratorio particular.
- Todo examen es de acuerdo a instructivo entregado por departamento de prevención.
7.- Asistencias varias
- Se entrega y coordina en conjunto con campamento subidas y bajadas del personal ya sea 9X5 o 5X2.
- Cooperación en procesos de sueldos.
- Confección solicitud de jornada excepcional.
- Cuadro con control de subcontratos.
1.- Gestión de pasajes;
- Recepción solicitud autorizada, por parte de jefatura directa, o gerencia.
- Envío correos y cotización en ambas agencias.
- Análisis de precio y horarios por conveniencia, de acuerdo a eso se envía a autorización y reenvío a
agencia.
- Se comunica a trabajadores códigos de vuelos, mediante grupo wasap.
2.-Pases de visita
- Recepción de pases diario, se analiza si corresponde a pase simple o técnico, o muchas veces no
corresponde a pase de visita y se debe acreditar al trabajador.
- Se confecciona, se agrega correlativo y se sacan firma de quienes corresponde (2).
- Se fotocopia y se hace llegar a portería para acceso.
3.- Gestión Carpetas
Constructor atacama
Nave
- Se recepciona la carpeta, se escanea la documentación para subir a página Nalanda (documentos
individuales separados para que puedan ser cargados).
- Se sube documentación a cerro Dominador hasta nuevo aviso.
Construcción y oficina
- Se solicita documentación para contrato y se entrega a Sergio con carpeta armada a la espera de
contrato, posterior a esto se envía documentación Nalanda para subir a plataforma.
4.- Gestión Extranjeros
- De acuerdo a asistencia y cuadro de bajadas confeccionado, se solicita PT a
Veronica Scotti, para los trabajadores Acciona Gonzalo Curvelo, para trabajadores Abengoa.
- PT se sube a página cerro Dominador y se envía a Carola Quesada.
5.- Recepción y acreditación de personal subcontratos
- Aun se recibe carpetas de subcontrato, condicionado a que deben estar en plataforma Nalanda.
- Se recepciona carpeta empresa subcontrato del trabajador, se revisa información del trabajador de
acuerdo a ficha de ingreso. Confección de pestaña y archivo.
6.- Exámenes
- Se coordina con ACHS, de acuerdo a requerimiento, envío de correo con 48 hrs de anticipación,
coordinación traslado.
- Casos excepcionales se envía a CIS laboratorio particular.
- Todo examen es de acuerdo a instructivo entregado por departamento de prevención.
7.- Asistencias varias
- Se entrega y coordina en conjunto con campamento subidas y bajadas del personal ya sea 9X5 o 5X2.
- Cooperación en procesos de sueldos.
- Confección solicitud de jornada excepcional.
-1.Cuadro con control
Reclutamiento de subcontratos.
y Selección personal.
2. Confección de documentación laboral (contratos, anexos, permisos, cartas aviso, pacto horas extras)
3. Acreditación trabajadores Coordinación cursos capacitación.
4. Entrega de información de trabajadores (anticipos, planillas, etc.)
5. Preparación de remuneraciones personal Nave y Campo Solar.
6. Atención trabajadores Nave y Campo Solar.
7. Envío de nómina de exámenes ACHS
ASIGNACION DE TAREAS Y/O FUNCIONES
1- Hacer entrega de cargas de combustible a equipos durante el día.
2- Hacer vales de combustibles por cada equipo cargado y pasarlos a planilla.
3- Coordinar que camioneta surtidora entregue combustible a equipos en terreno.
4- Controlar cargas de camioneta surtidora a equipos en terreno y generadores.
5- Durante el día acreditar equipos de sub-contratos en garita.
6- Estar controlando mantenciones de 13 camionetas de Salfa.
7- Controlar y coordinar regadío de camión aljibe.
8- A diario estar controlando planilla de control de combustible tanto de los consumos
por departamento y por equipos.
9- Trabajar en proyección de combustible.
10- Controlar cargas de combustible a camión de nave de fabricación, empezó a trabajar el
06-11-2018(realizar planillas de control pasar información a diario de consumos, cuadrar
combustible entregado)
11- Escanear documentación de equipos acreditados de subcontratos.
12- Revisar estados de pagos de cuando corresponda a nuestra área.
13- Controlar que tecnove cumpla con servicios de entrega de combustible.
14- Responder correos a subcontratos sobre acreditación de equipos.
15- Llevar control de EDP de unispan.

1- Hacer entrega de cargas de combustible a equipos durante el día.

2- Hacer vales de combustibles por cada equipo cargado y pasarlos a planilla.
3- Coordinar que camioneta surtidora entregue combustible a equipos en terreno.
4- Controlar cargas de camioneta surtidora a equipos en terreno y generadores.
5- Durante el día acreditar equipos de sub-contratos en garita.
6- Estar controlando mantenciones de 13 camionetas de Salfa.
7- Controlar y coordinar regadío de camión aljibe.
8- A diario estar controlando planilla de control de combustible tanto de los consumos
por departamento y por equipos.
9- Trabajar en proyección de combustible.
10- Controlar cargas de combustible a camión de nave de fabricación, empezó a trabajar el
06-11-2018(realizar planillas de control pasar información a diario de consumos, cuadrar
combustible entregado)
11- Escanear documentación de equipos acreditados de subcontratos.
12- Revisar estados de pagos de cuando corresponda a nuestra área.
13- Controlar que tecnove cumpla con servicios de entrega de combustible.
14- Responder correos a subcontratos sobre acreditación de equipos.
15- Llevar control de EDP de unispan.
1. Contratación y acreditación de Personal Nuevo:
- Contactar postulantes y ofrecer puesto de trabajo como también las condiciones
generales (jornada, remuneración, etc).
- Al tener la aprobación de las condiciones; confirmar disponibilidad de examen y coordinar
con asistente RR.HH que se le solicite la documentación pertinente.
- A su vez, solicitar cursos y capacitaciones correspondientes.
- Avisar a la coordinadora de RR.HH de los postulantes que se encuentra listos para gestión
de contratos.
2. Solicitud pase de visitas y acreditación a Proveedores:
- Se solicita documentación requerida según los Procedimientos de Acreditación de
Empresas subcontratistas.
- Se entrega pases en garita y se gestiona su ingreso en caso de escoltar a nave.
3. Recepción de documentos e Ingreso de datos:
- Supervisores entregan documentación de Ast y Maquinarias, a diario, el cual se ordenan y
se Ingresan en planilla reflejando los datos de los Horómetro de las maquinarias.
4. al tener la documentación, se debe Chequear de manera completa, para sacar firmas de
anexos, contratos u otros pendientes, para digitalizar para subir a plataforma Nalanda.

1. Solicitud de documentación para personal en proceso de reclutamiento y selección.

2. Recolección de documentos para archivar en carpetas de personal y digitalización de
esta.
3. al digitalizar, revisar estatus de documentos para posterior acreditación de personal en
plataforma Nalanda.
4. Gestión y posterior digitalización de permisos administrativos aprobados por
Coordinadora de RR.HH. NAVE.
5. Seguimiento, descarga y digitalización de exámenes médicos para proceso de
acreditación.
6. Solicitud de capacitaciones e impresión de documentos para estas.
7. Apoyo en gestión para inducción de hombre nuevo del personal postulante o que se
encuentra en proceso de reclutamiento.
8. Obtener firmas de los Trabajadores en todo lo que se requiera, ya sea: anexos, contratos,
liquidaciones de sueldo, etc.
9. Apoyo en logística en relación al traslado de personal de nave.
1. Entrega en listados de los trabajadores para ingreso de buses por área diariamente en
control de ingreso.
2. Registro de firmas de personal en libros de asistencia: ingreso, almuerzo y salida en
CAMPO SOLAR y NAVE (turnándose diariamente de las áreas).
3. Envío de informe de asistencia diario, con respectivos detalles sobre ausencias, permisos,
licencias médicas y/o desvinculaciones con detalle conteos de horas y sumatoria.
4. Envío de asistencia diaria a control de asistencia (Javier Ayala).
5. Indagación en caso de ausencias no justificadas (En caso de faltar un colaborador sin
permiso previo), registrando y reportando estos.
6. Obtener firmas de los Trabajadores en todo lo que se requiera, ya sea: anexos, contratos,
liquidaciones de sueldo, etc.
7. En proceso de reclutamiento de personal Recepción de documentación para carpetas,
vía mail y presencial en Municipalidad de María Elena.
8. Gestión y posterior digitalización de PERMISOS ADMINISTRATIVOS, aprobados por
Coordinadora de RR.HH NAVE.
9. Informe mensual de ausencias y permisos, para enviar a Sergio Ordenes para el cálculo e
incorporación de estas en proceso de remuneraciones.
10. Informe mensual de HORAS EXTRAS, para enviar a Sergio Ordenes para el cálculo e
incorporación en proceso de remuneraciones.
11. Ingreso de información a TABLA DE TRAZABILIDAD, de acuerdo a reportes entregados
por supervisores de nave y campo solar (calidad y producción).
12. Otras Tareas; apoyo a los asistentes de RR.HH y administrativos en tareas pendientes
(llamados, agendar examenes, entre otras).

1. coordinación buses JM, Traslado de personal desde terreno hacia María Elena - María
Elena hacia terreno, campo solar - casino, casino - campo solar, 7 buses 2 sprinter por el
momento. (JM Internos y Externos)
2. Coordinación servicios de Transporte (movimientos de personal desde y hacia
aeropuerto, terminal de buses, exámenes médicos, etc) (retiro de encomiendas) y apoyo a
conductores para realización de estas tareas.
3. Coordinación y control alimentación casino (inspección de comedores, colaciones frías,
calientes etc)
4. Coordinación, control e inspección de BDV y lavandería.
5. Coordinación, inspección abastecimiento estanque agua potable siap (sistema de
impulsión agua potable) SPV.
6. Coordinación entrada y salida camiones abastecimiento de alimentos frescos, cadena de
frío, ccu, comedor BDV.
7. Responsable sala de recreaciones, gimnasio.
8. Coordinación en cambios de turno para turno 9x5 y oficina general.
9. Revisar y gestionar solicitudes diarias de personal en obra.
10. apoyo a a cualquier área dentro del departamento de RR. LL - RR. HH.
1. coordinación buses JM, Traslado de personal desde terreno hacia María Elena - María
Elena hacia terreno, campo solar - casino, casino - campo solar, 7 buses 2 sprinter por el
momento. (JM Internos y Externos)
2. Coordinación servicios de Transporte (movimientos de personal desde y hacia
aeropuerto, terminal de buses, exámenes médicos, etc) (retiro de encomiendas) y apoyo a
conductores para realización de estas tareas.
3. Coordinación y control alimentación casino (inspección de comedores, colaciones frías,
calientes etc)
4. Coordinación, control e inspección de BDV y lavandería.
5. Coordinación, inspección abastecimiento estanque agua potable siap (sistema de
impulsión agua potable) SPV.
6. Coordinación entrada y salida camiones abastecimiento de alimentos frescos, cadena de
frío, ccu, comedor BDV.
7. Responsable sala de recreaciones, gimnasio.
8. Coordinación en cambios de turno para turno 9x5 y oficina general.
9. Revisar y gestionar solicitudes diarias de personal en obra.
10. apoyo a a cualquier área dentro del departamento de RR. LL - RR. HH.

1. Entrega en listados de los trabajadores para ingreso de buses por área diariamente en
control de ingreso.
2. Registro de firmas de personal en libros de asistencia: ingreso, almuerzo y salida en
CAMPO SOLAR y NAVE (turnándose diariamente de las áreas).
3. Envío de informe de asistencia diario, con respectivos detalles sobre ausencias, permisos,
licencias médicas y/o desvinculaciones con detalle conteos de horas y sumatoria.
4. Envío de asistencia diaria a control de asistencia (Javier Ayala).
5. Indagación en caso de ausencias no justificadas (En caso de faltar un colaborador sin
permiso previo), registrando y reportando estos.
6. Obtener firmas de los Trabajadores en todo lo que se requiera, ya sea: anexos, contratos,
liquidaciones de sueldo, etc.
7. En proceso de reclutamiento de personal Recepción de documentación para carpetas,
vía mail y presencial en Municipalidad de María Elena.
8. Gestión y posterior digitalización de PERMISOS ADMINISTRATIVOS, aprobados por
Coordinadora de RR.HH NAVE.
9. Informe mensual de ausencias y permisos, para enviar a Sergio Ordenes para el cálculo e
incorporación de estas en proceso de remuneraciones.
10. Informe mensual de HORAS EXTRAS, para enviar a Sergio Ordenes para el cálculo e
incorporación en proceso de remuneraciones.
11. Ingreso de información a TABLA DE TRAZABILIDAD, de acuerdo a reportes entregados
por supervisores de nave y campo solar (calidad y producción).
12. Otras Tareas; apoyo a los asistentes de RR.HH y administrativos en tareas pendientes
(llamados, agendar examenes, entre otras).
1.Control Asistencia
- Consolidado de Asistencia SPV, Consorcio y EE.CC.
- Revisión Libros asistencias SPV.
2.Gestión Extranjeros
- Se realiza el acomodamiento del personal nuevo en instalaciones, y se registra en
asistencia diaria y en lo que se requiera para sus trabajos.
3.Gestión Carpetas Constructora atacama
- Apoyo en la recepción y revisión de los documentos, el cual, una vez aprobados se
digitalizan y suben a nube Cerro Dominador, según formato ATA-00-HR-RY-UTE-0001
4.Recepción y acreditación de personal subcontratos
- Apoyo en la acreditación de los funcionarios nacionales y extranjeros, condicionado a que
deben estar cargados en plataforma Nalanda.
- apoyo en la recepción de la carpeta empresa subcontrato del trabajador, se revisa
información del trabajador de acuerdo a ficha de ingreso. Confección de pestaña y archivo.
5. Pases de visita
- Recepción de pases diario, se analiza si corresponde a pase simple o técnico, o muchas
veces no corresponde a pase de visita y se debe acreditar al trabajador.
- Se confecciona, se agrega correlativo y se sacan firma de quienes corresponde (2).
- Se fotocopia y se hace llegar a portería para acceso.
6.Varios
- Cooperación en procesos de sueldos.
- apoyo en confección de solicitud de jornada excepcional.
- Cooperación en auditorias laborales, revisión procesos RR.HH.
- Atención y logística personal en ingreso.
- Atención Bodega Librería e insumos cafetería.
- Apoyo de EPP para personal autorizado cuando se requiera
- Apoyo en terreno acceso garita principal, haciendo más expedito el ingreso a instalaciones
de personal propio y Subcontratistas.
- Apoyo general en todo proceso administrativo que se requiera.
1. Confeccion de contratos Construccion y oficina
2. Anexos de contratos Cosntruccion y oficina
3. Confeccion de sueldos de toda la SPV
4. Confeccion de Leyes Sociales SPV
5. Finiquitos de toda la SPV
6. Permisos por ausencias Construccion
7. Tramitar Licencias medicas de toda SPV(adjuntar contrato, liquidaciones, cotizaciones,
etc)
8. Confeccion deanticipos de sueldos e informes
9. Confeccionar informes a Rosalia Alonso(remuneraciones)
10. Confeccionar informe a Francisco Gavilan y Alfredo Luna(Costos, Provisiones)
11. Confeccionar informe Semanal a Vegoña Landazuri(Contrataciones y despidos)
12. Confeccionar informe Semanal a Carola Quezada(Personal que ingresara a faena)
13. Revision de HH Mensuales de toda SPV
14. Revison de contratos de Nave
15. Revison de anexos de contratos de Nave
16. Confeccion de carta de despido y envio
17. Presentacion de documentacion a DT(Finiquitos, cartas de despido, renuncias
voluntaris)
18. Solicitud de F 30- F30 1 a DT
19. Calculo de sueldos para Carta Ofertas
20. Informe Costo nave mensual a Manuel Calero
21. Tramitacion de finiquitos en Notaria y Cancelacion.
1.- Gestión de pasajes;
- Recepción solicitud autorizada, por parte de jefatura directa, o gerencia.
- Envío correos y cotización en ambas agencias.
- Análisis de precio y horarios por conveniencia, de acuerdo a eso se envía a autorización y
reenvío a agencia.
- Se comunica a trabajadores códigos de vuelos, mediante grupo wasap.
2.-Pases de visita
- Recepción de pases diario, se analiza si corresponde a pase simple o técnico, o muchas
veces no corresponde a pase de visita y se debe acreditar al trabajador.
- Se confecciona, se agrega correlativo y se sacan firma de quienes corresponde (2).
- Se fotocopia y se hace llegar a portería para acceso.
3.- Gestión Carpetas
Constructor atacama
Nave
- Se recepciona la carpeta escaneada y se verifica la carga de esta en plataforma Nalanda
(controlar que los documentos individuales estén separados para que puedan ser
cargados).
- Apoyo en la revisión de estatus de carga de documentación, para informar en caso de
rechazos o falta de información.
- En caso de contingencia se apoya a personal de nave para realización de esta tarea.
Construcción y oficina
- Se solicita documentación para contrato y se entrega a Sergio con carpeta armada a la
espera de contrato, posterior a esto se carga documentación a plataforma Nalanda y se
revisa estatus.
4.- Gestión Extranjeros
- De acuerdo a asistencia y cuadro de bajadas confeccionado, se solicita PET a
Veronica Scotti, para los trabajadores Acciona y Gonzalo Curvelo, para trabajadores
Abengoa.
- PET se sube a página cerro Dominador y se envía a Carola Quesada.
5.- Recepción y acreditación de personal subcontratos
- Aun se recibe carpetas de subcontrato, condicionado a que deben estar cargados en
plataforma Nalanda.
- Se recepciona carpeta empresa subcontrato del trabajador, se revisa información del
trabajador de acuerdo a ficha de ingreso. Confección de pestaña y archivo.
6.- Exámenes
- Se coordina con ACHS, de acuerdo a requerimiento, envío de correo con 48 hrs de
anticipación, coordinación traslado.
- Casos excepcionales se envía a CIS laboratorio particular.
1.- Gestión de pasajes;
- Recepción solicitud autorizada, por parte de jefatura directa, o gerencia.
- Envío correos y cotización en ambas agencias.
- Análisis de precio y horarios por conveniencia, de acuerdo a eso se envía a autorización y
reenvío a agencia.
- Se comunica a trabajadores códigos de vuelos, mediante grupo wasap.
2.-Pases de visita
- Recepción de pases diario, se analiza si corresponde a pase simple o técnico, o muchas
veces no corresponde a pase de visita y se debe acreditar al trabajador.
- Se confecciona, se agrega correlativo y se sacan firma de quienes corresponde (2).
- Se fotocopia y se hace llegar a portería para acceso.
3.- Gestión Carpetas
Constructor atacama
Nave
- Se recepciona la carpeta escaneada y se verifica la carga de esta en plataforma Nalanda
(controlar que los documentos individuales estén separados para que puedan ser
cargados).
- Apoyo en la revisión de estatus de carga de documentación, para informar en caso de
rechazos o falta de información.
- En caso de contingencia se apoya a personal de nave para realización de esta tarea.
Construcción y oficina
- Se solicita documentación para contrato y se entrega a Sergio con carpeta armada a la
espera de contrato, posterior a esto se carga documentación a plataforma Nalanda y se
revisa estatus.
4.- Gestión Extranjeros
- De acuerdo a asistencia y cuadro de bajadas confeccionado, se solicita PET a
Veronica Scotti, para los trabajadores Acciona y Gonzalo Curvelo, para trabajadores
Abengoa.
- PET se sube a página cerro Dominador y se envía a Carola Quesada.
5.- Recepción y acreditación de personal subcontratos
- Aun se recibe carpetas de subcontrato, condicionado a que deben estar cargados en
plataforma Nalanda.
- Se recepciona carpeta empresa subcontrato del trabajador, se revisa información del
trabajador de acuerdo a ficha de ingreso. Confección de pestaña y archivo.
6.- Exámenes
- Se coordina con ACHS, de acuerdo a requerimiento, envío de correo con 48 hrs de
anticipación, coordinación traslado.
- Casos excepcionales se envía a CIS laboratorio particular.