Firmado por: Lady Mercedes Camones Soriano Fecha: 2014.02.

05 18:24:46 -05:00 Motivo: Soy el Autor del Documeto Ubicacin: Chimbote

"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER" "AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO"

Chimbote, 05 de Febrero del 2014

Lima, 05 de Febrero de 2014

MEMORANDO MULTIPLE N 000050-2014/GOR/JR5CHIM/RENIEC MEMORANDO MULTIPLE N -2014/GOR/JR5CHIM/RENIEC

A: ADMINISTRADORES DE AGENCIA, RESPONSABLES DE PUNTOS DE ATENCIN Y ORAs Zoila Angelita Vallejos Daz Supervisora Regional LADY MERCEDES CAMONES SORIANO
Jefe Regional 5 - Chimbote

Cc:

De : Asunto :

IMPLEMENTACIN DE RECOMENDACIONES DEL MEMORANDO DE CONTROL INTERNO DEL EXAMEN ESPECIAL A LOS PROCESOS DE LA JEFATURA REGIONAL LIMA - CDIGO N 20646-2013-003

Referencia : MEMORANDO MULTIPLE N 000207-2013/GOR/RENIEC (29OCT2013)

A travs del documento de la referencia, la Gerencia de Operaciones Registrales comunica que la Oficina de Control Institucional ha llevado a cabo el examen especial cdigo 2-0646-2013-003, producto del cual ha realizado las respectivas recomendaciones, lo cual contribuye en nuestro proceso de mejora continua, por lo tanto a fin de prevenir que dichas situaciones se vuelvan a observar esta Jefatura dispone lo siguiente: 1. Reiterar el cumplimiento de lo sealado en la Gua de Procedimientos N 269GOR/004 Registro de Tramite y Entrega del Documento Nacional de Identidad, efectuando el debido control de las fichas registrales asignadas a cada registrador, al finalizar la jornada diaria, es decir debern asegurar que los supervisores y/o persona encargada del cierre diario de los trmites realizados prevengan que los registradores de DNI entreguen al finalizar la jornada diaria, el total de fichas asignadas (fichas registradas, anuladas y/o inhabilitadas, fichas sin utilizar). 2. Reiterar el cumplimiento de la Gua de Procedimiento N 301-GOR/SGAA/004 Control, Despacho y Anulacin de Material Registral, asimismo se dispone la implementacin de un archivo (fsico y digital) de los cargos de las guas de despacho de material registral, a fin de facilitar la revisin del material registral y su verificacin posterior en cualquier momento. 3. Implementar los mecanismos necesarios a fin de que el personal encargado de las labores de registro (Registradores de DNI) verifique que la documentacin presentada por los usuarios se encuentre debidamente suscrita y que contenga la informacin completa y correcta. Esta actividad debe ser supervisada de manera recurrente tanto por los Administradores de Agencia, como por los Supervisores, as como por el mismo personal de cada oficina, Etc.
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIN Y ESTADO CIVIL _ www.reniec.gob.pe

4. Verificar que todas las Oficinas a su cargo, cuenten con los certificados de inspeccin tcnica de seguridad y defensa civil, as mismo asegurar que cuenten con los letreros oficiales. De no contar con este debern coordinar su obtencin bajo responsabilidad. Los Administradores de Agencia debern comunicar a todo el personal a su cargo el estricto cumplimiento de lo detallado en el presente documento. La Supervisora Regional supervisar, bajo responsabilidad, lo dispuesto en los prrafos precedentes. Par fiel cumplimiento bajo responsabilidad.

Atentamente,

(LCS/zvd)

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