MANUAL DE FUNCIONES GP-F-001

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GERENTE ADMINISTRATIVO

NOMBRE ALBERTO GARCIA

NOMBRE DEL CARGO GERENTE ADMINISTRATIVO

FUNCIONES DEL CARGO

1) Verificar el recaudo de efectivo por concepto de Copagos Recibidos en las

distintas sedes.
2) Revisar y Reembolsar las distintas cajas menores manejadas por la
Fundación.
3) Gestionar el pago de las obligaciones de las Fundación (Servicios Públicos,
Seguridad Social, Convenio Área Protegida, Vigilancia Electrónica,
Administraciones de Sedes, etc.).
4) Garantizar disponibilidad de recursos para pago de gastos que se cancelan
con efectivo.
5) Gestionar el pago de los gastos necesarios derivados de la operativa diaria
(insumos médicos, insumos de aseo y cafetería, papelería, mantenimiento
de equipo médico e informático, mantenimiento de instalaciones, dotación y
otros gastos de personal).
6) Realizar programación mensual de turnos para los Técnicos de Sueño.
7) Revisar y aprobar cuentas de cobro de Técnicos de Sueño y Terapeutas
Respiratorios.
8) Tabular encuestas de Usuario y Generar Indicadores, soportes e informes
sobre grado de Satisfacción.
9) Coordinar reuniones periódicas de Comité de Gerencia.
10)Participar activamente en grupos de trabajo para desarrollo de distintos
proyectos de la Fundación.
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11)Apoyar al Área de Gestión Humana en procesos de selección y

contratación de personal.
12)Gestionar la compra de equipos requeridos por la Fundación para el
desempeño normal de su operativa.
13)Recolectar, organizar, relacionar y presentar soportes de operaciones
comerciales al área de Contabilidad para el registro mensual
correspondiente.
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ADMINISTRADORA

NOMBRE YENI MILENA HERRERA

NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRADORA

FUNCIONES DEL CARGO

1) Gestionar consecución de soportes para realizar Facturación.

2) Elaboración de cartas que son requeridas por pacientes y/o colaboradores.
3) Elaborar las solicitudes de papelería, aseo cafetería y equipos y accesorios
médicos, y hacer la distribución y control conforme a las necesidades de
cada área.
4) Controlar y resguardar los documentos administrativos (contratos,
radicados etc.).
5) Reemplazar a colaboradores del programa terapia pap, recepcionista
cuando se requiera.
6) Proporcionar información al cliente, de todo lo concerniente de los equipos
y/o mascaras.
7) Generar la facturación Crédito a entidades cliente por servicios prestados.
8) Elaborar informes de facturación, costos y ganancias de los programas.
9) Recepcionar, analizar, responder y cerrar glosa notificada.
10)Gestionar respuestas a tutelas.
11)Actualizar cartera.
12)Generar y enviar indicadores a entidades de control.
13)Archivar y actualizar carpetas de Habilitación.
14)Atender visitas de Auditoría de Entidades Externas (EPSs, Secretaría de
Salud)
15)Habilitar y verificar las agendas de las dos sedes.
16)Actualizar base de datos estudios polisomnograficos.
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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y ATENCIÓN

AL USUARIO

NOMBRE ANA MARIA CUBILLOS SARMIENTO

NOMBRE DEL CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

COMUNICACIONES Y ATENCIÓN AL USUARIO

FUNCIONES DEL CARGO

1) Manejar y dar respuesta escrita y/o verbal a las peticiones, quejas o

reclamos que los usuarios de Fundasuvicol impongan por medio telefónico,
escrito y/o verbal.

2) Mantener, crear y difundir contenido para la página web de Fundasuvicol y

sus redes sociales.

3) Crear contenidos para difusión interna o externa con diferentes fines y de

acuerdo a las necesidades de la Gerencia de Fundasuvicol.

4) Capacitar al personal en temas relacionados con recursos humanos y la

comunicación asertiva.

5) Tabular encuestas de atención al usuario mensualmente de ambas sedes,

así como elaborar el informe mensual del resultado de las encuestas de
atención al usuario.

6) Crear, implementar y ejecutar estrategias que permitan mejorar el clima

organizacional interno y ambiente laboral.

7) Crear, implementar y ejecutar estrategias que permitan mejorar la atención

al usuario en todas las áreas de Fundasuvicol.

JEFE RECURSOS HUMANOS

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NOMBRE DIANA ROCIO SOTO OJEDA

NOMBRE DEL CARGO JEFE RECURSOS HUMANOS

FUNCIONES DEL CARGO

1) Diagnosticar permanentemente la realidad institucional en relación con sus

ambientes laborales, para generar intervenciones, con un enfoque de
desarrollo organizacional, que apoye el proceso de mejoramiento del clima
organizacional.

2) Implementar mejoras al proceso de evaluación del desempeño.

3) Apoyar y mejorar los procesos de planificación, selección, inducción,

desarrollo y desvinculación de las personas de la Fundación

4) Actualizar y registrar en los expedientes del personal, reposos, permisos,

inasistencias y demás información relacionada con el personal de la
Fundación.

5) Mantener supervisión funcional de tareas relacionadas con toda el área de

recursos humanos para la atención de reclamos y soluciones de problemas
personales.

6) Revisar los pagos de nómina y seguridad social, adicionales, vacaciones,

liquidación de prestaciones sociales y solicitar los ajustes a que haya lugar,
a fin de garantizar el depósito oportuno y acorde a lo reportado.

7) Participa en la elaboración, organización y ejecución de programas y/o

actividades de higiene y seguridad en el trabajo, recreación y bienestar
social para el trabajador.
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INGENIERO DE SOPORTE E IMPLEMENTACIÓN

NOMBRE JULIAN VILLAMARIN SARMIENTO

NOMBRE DEL CARGO INGENIERO DE SOPORTE E IMPLEMENTACIÓN

FUNCIONES DEL CARGO

1) Instalar y dar soporte técnico de equipos biomédicos de polisomnografia y

CPAP.
2) Realizar soporte telefónico y virtual a técnicos de sueño.
3) Realizar un mantenimiento preventivo y correctivo de equipos biomédicos
de polisomnografia, CPAP y equipos de alquiler de CPAP.
4) Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de las redes de datos, redes
eléctricas y CCTV.
5) Adecuar los equipos de alquiler de CPAP.
6) Apoyar y supervisar los mantenimientos estructurales locativos.
7) Investigar, actualizar e implementar herramientas tecnológicas para el
continuo mejoramiento de los servicios trazados por la Fundación.
8) Crear, mantenener y actualizar constantemente la documentación técnica
de los equipos (hojas de vida de equipos, inventario de equipos y formatos
de soportes).
9) Proveer capacitaciones, asesorías y resolución de dudas en temas de
tecnología y bioingeniería.
10) Garantizar un ambiente tecnológicamente seguro y eficiente para el
desarrollo de las actividades que se realizan en la Fundación.

TECNICA EN LECTURA DE ESTUDIO DE POLISOMNOGRAFIA

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NOMBRE CAROL VILLAMARIN SARMIENTO

NOMBRE DEL CARGO TECNICA EN LECTURA DE ESTUDIO DE

POLISOMNOGRAFIA

FUNCIONES DEL CARGO

1) Puntear los polisomnogramas realizados en la fundación. 

2) Informar sobre cualquier anomalía encontrada respecto a polisomnogramas
en el servidor (adquisiciones trocadas, no encontradas, incompletas, sin
cuestionario de sueño...).
3) Informar sobre cualquier anomalía encontrada respecto a polisomnogramas
en su grabación (malas impedancias, fugas...).
4) Informar sobre cualquier anomalía encontrada respecto a polisomnogramas
en la recopilación de información ( falta de datos del paciente, datos
erróneos).
5) Enviar los polisomnogramas punteados, informe y cuestionarios de sueño al
profesional correspondiente.

INGENIERO DE SISTEMAS
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NOMBRE DIEGO HERNANDEZ ESCOBAR

NOMBRE DEL CARGO INGENIERO DE SISTEMAS

FUNCIONES DEL CARGO

1) Dar soporte a usuarios en programas de ofimática y Windows.

2) Configurar el software de polisomnografía, espirometria y equipos CPAP.
3) Configurar los computadores para Polisomnografía.
4) Dar soporte a los técnicos del sueño en problemas que se les puedan
presentar en las jornadas nocturnas.
5) Configurar computadores para trabajo de oficina.
6) Configuración y administrar servidores ftp.
7) Configurar equipo servidor para Avances Software.
8) Administrar software de Avances Software.
9) Administrar página web de Fundasuvicol.
10)Administrar sitio Prestashop de Inversión Sueño Global.
11)Administrar los correos institucionales.
12)Administrar el registro diario de exámenes polisomnograficos.
13)Realizar mantenimiento a los equipos de computo.
14)Configurar e instalar impresoras.
15)Administrar archivos de copagos.
16)Configurar red Wifi y cableada.
17)Configurar y administrar equipos biométricos.
18)Configurar y administrar DVR's.
19) Realizar marcación de estudios de polisomnografía.
20)Realizar compras de equipos de computo y accesorios

CONDUCTOR Y MENSAJERO
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NOMBRE JORGE ZAPATA

NOMBRE DEL CARGO CONDUCTOR Y MENSAJERO

FUNCIONES DEL CARGO

1) Conducir vehículo automotor para transportar correspondencia y al personal

de la Fundación que requiera trasladarse a los puntos estratégicos que
frecuentemente hace uso la empresa.
2) Realiza compra de materiales, artículos de oficina y equipos que se
requieren, de acuerdo a las necesidades presentadas.

3) Mantener disponibilidad permanente en el teléfono móvil, de manera que

pueda atender de forma asertiva los requerimientos que solicite el personal
de la empresa

4) Realizar pagos y gestiones bancarias

5) Realizar diligencias externas encomendadas por la Dirección administrativa

o por otros directores, informando oportunamente a su superior inmediato

6) Recoger y entregar la correspondencia de la empresa en los distintos sitios

de la ciudad, a donde haya lugar según las instrucciones de su superior
inmediato