GESTION DEL MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA PESADA CAT

2013
Prof. Pavel Venero Alumno: Ramos Cceres, Anthony

SENATI

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31 de mayo de 2013

INTRODUCCION Este documento se ha elaborado con la finalidad de normar, ordenar, orientar y supervisar las actividades que se desarrollan en la administracin y mantenimiento de la maquinaria pesada. Crear formatos para mantenimientos que permitan facilitar la ejecucin de los trabajos. As como la implementacin de tecnologa del mantenimiento permitiendo valorar y clasificar estadsticamente el trabajo realizado por el departamento de mantenimiento.

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DISEO DE UN SISTEMA PARA EL CONTROL DE LA OPERACIN Y EL MANTENIMIENTO DE UNA FLOTA DE EQUIPO UTILIZADOS EN MINERIA La falta de organizacin y desconocimiento de la implementacin de un mdulo de mantenimiento para sus equipos, trae como consecuencias problemas en la produccin, la baja disponibilidad, alto costo en mantenimiento no programado, estos problemas se deben a: 1. DEFINICION DE PROBLEMAS: La cobertura del proyecto deber ser para toda la empresa ya que se trata de una flota global en su asignacin y mantenimiento, sin perder la integridad de la informacin a los efectos de tomar las decisiones estratgicas de las empresas sobre planes de mantenimiento, usos de los vehculos y renovaciones de los mismos. Se requiere que los cargadores tengan disponibilidad de trabajo los 30 das del mes. El 25% de equipos no poseen archivado una historia. No se revisan las historias archivadas Rutinas de mantenimiento incompletas en la mitad de equipo. 2. OBJETIVOS Normar, ordenar, orientar y supervisar las actividades que se desarrollen en la Administracin y mantenimiento de la maquinaria. Lograr la utilizacin ptima y efectiva de la maquinaria transferida al Gobierno Regional. 3. ALCANCES El presente manual ser de aplicacin por la DRALL, al tener asignada lo descrito en las reas de trabajo.

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4. AREAS DE TRABAJO . Sub Programa de Maquinaria Pesada 5. ESTRUCTURA FUNCIONAL

PROGRAMA DE MAQUINARIA AGRCOLA Y PESADA 7.- DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL EN LA DRALL 7.1. - Del Coordinador de el Programa Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada 1.- Reportar y mantener informado al Director Regional Agrario. 2.- Asesorar al Director Regional Agrario, sobre aspectos tcnicos de

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operatividad de la maquinaria. 3.- Proponer el Plan de Trabajo en relacin a la operatividad de la maquinaria, para su aprobacin por parte de la DRALL. 4.- Cumplir con la distribucin y disposicin de la maquinaria en los Frentes de Trabajo, a solicitud y en coordinacin con las Agencias Agrarias. 5.- Velar por el desarrollo de las actividades de la maquinaria en la DRALL, haciendo cumplir los lineamientos, polticas y estrategias establecidas por el Gobierno Regional a travs de la DRALL. 6.- Proponer a la DRALL, el cuadro de necesidades del personal calificado, para su evaluacin y aprobacin. 7.- Es responsable del personal administrativo y de campo relacionado con la operatividad de la maquinaria, evalundolos permanentemente. 8.- Visar los contratos o convenios de prestacin de servicios de la maquinaria, para la firma del Director Regional Agrario. 9.- Supervisar permanentemente las zonas de trabajo, impartiendo instrucciones. 10.- Visar los requerimientos presupuestales, para la atencin de las necesidades de la maquinaria en la DRALL. 7.2.- Del Supervisor de Sub-Programa 1.- Ejecutar las directivas planificadas para el Frente de Trabajo. 2.- Efectuar la programacin diaria, a fin de brindar el servicio de maquinaria en forma oportuna. 3.- Formular los Partes de Trabajo de la maquinaria para la prestacin de servicios u otro, autorizando la salida de la maquinaria con el operador, para la atencin respectiva. 4.- Supervisar los trabajos que se ejecutan, otorgando el visto bueno en el Parte de Trabajo. 5.- Supervisar la adecuada operacin (manejo) de los operadores de cada maquinaria y equipo diverso, informando al Coordinador de la Maquinaria de cualquier anormalidad.

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6.- Verificar el correcto llenado de los Partes de Trabajo y Bitcora de cada maquina. 7.- Controlar al personal de campo a su cargo verificando el cumplimiento de sus funciones. 8.- Consolidar los Partes de Trabajo, consumo de combustible, uso de repuestos y mantenimientos realizados por cada mquina en el Frente de Trabajo. 9.- Elaborar la Carpeta de Mquina de la maquinaria asignada y verificar el correcto llenado de las Bitcoras. 10.-Garantizar la operatividad de la maquinaria, en obra o campo, en el mbito que le sea asignado. 7.3.- Del Responsable de Mecnica 1.- Planificar el reflotamiento de la mquina y equipos. 2.- Elaborar un programa de mantenimiento preventivo de la maquinaria. 3.- Mantener operativa la maquinaria e implementos del Frente de Trabajo. 4.- Efectuar el requerimiento de insumos, repuestos y herramientas, en coordinacin con el mecnico respectivo. 5.- Autorizar al mecnico la atencin de los pedidos de servicios de mantenimiento y reparacin solicitados por el operador. 6.- Llevar un control del mantenimiento efectuado a cada maquinaria. 7.- Hacer cumplir el correcto llenado de los formatos de mantenimiento. 8.- Controlar que en cada mquina cuando ingresa o sale del frente de trabajo se le efecte el inventario y evaluacin respectiva, para su registro y control. 9.- Consolidar mensualmente el mantenimiento preventivo realizado a la maquinaria. 10.- Coordinar e informar al Coordinador de la Maquinaria la ejecucin de sus actividades en el cumplimiento de sus funciones. 7.4.- Del Asistente de Operacin 1.-Elaboracin de los requerimientos presupuestales para VB del

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Coordinador de Maquinaria. 2.- Orientar la previsin de necesidades de los suministros y servicios. 3.- Brindar atencin oportuna a los requerimientos y/o necesidades relacionada a la operacin de la maquinaria. 4.- Mantener actualizado el registro de proveedores que abastezcan bienes y/o servicios relacionados con maquinaria. 5.- Coordinar con la Oficia de Administracin de la DRA para apoyar en las cotizaciones de bienes y/o servicios requeridos, en concordancia con las normas administrativas vigentes. 6.- Coordinar con la Oficina de Administracin de la DRA para la elaboracin y emisin de los reportes referentes a los Recursos Directamente Recaudados por la prestacin de servicios con la maquinaria. 7.- Mantener informado al Coordinador de la maquinaria sobre los compromisos econmicos contrados para la operatividad de la maquinaria. 8.- Reportar la utilizacin de repuestos y lubricantes requeridos para la operacin, mantenimiento y/o reparacin de la maquinaria. 9.- Ordenamiento y control de los archivos propios de la Administracin. 10.- Apoyo en la elaboracin de solicitud de viticos por comisin de servicios. 11.- Revisar la documentacin sustentadora, para la rendicin de viticos por comisin de servicios. 12.- Supervisar y evaluar las actividades de Almacenero relacionado a los movimientos de bienes efectuados en el almacn. 13.- Supervisar y evaluar las actividades del Digitador referente a la reparacin, manejo y emisin de informacin relacionada a la maquinaria. 14.- Coordinar e informar al Coordinador de la Maquinaria la ejecucin de sus actividades en el cumplimiento de sus funciones. 15.- Otras labores que le asigne el inmediato superior. Adems se realizar la contratacin de Ayudantes de Mecnico, Operadores y/o Digitador Almacenero, de requerirse el caso y en forma temporal, los cuales

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tendrn las siguientes funciones: A- Del Ayudante de Mecnico 1.- Ejecutar los programas de mantenimiento de cada mquina. 2.- Efectuar la atencin de los pedidos de servicios de mantenimientos y reparaciones menores, a la brevedad posible, solicitados por el operador. 3.- Mantener operativa la maquinaria e implementos del Frente de Trabajo. 4.- Mantener ordenado y limpio su ambiente de trabajo. 5.- Solicitar al Jefe de Taller Supervisor de Operaciones Mecanizadas, las necesidades de insumos, repuestos y herramientas. 6.- Coordinar e informar al Jefe de Taller o Supervisor de Operaciones Mecanizadas, la ejecucin de sus actividades en el cumplimiento de sus funciones. 7.- Otras labores que le asigne el inmediato superior. B.- Del Operador 1.- Recepcionar la maquinaria que se le asigne, segn inventario y firmar en seal de conformidad. 2.- Revisar diariamente el estado de su mquina segn lo indicado en el manual de mantenimiento correspondiente y de acuerdo a lo establecido en la cartilla para el operador. 3.- Mantener el record de mantenimiento, registrando diariamente los hormetros, kilometraje y ocurrencias diarias de la unidad a su cargo anotando en la Bitcora. 4.- Verificar la cantidad de combustible y lubricantes suministrado a su unidad, firmando obligatoriamente las boletas de abastecimiento. 5.- Usar correctamente la unidad asignada, brindando la atencin adecuada a cada usuario en la prestacin del servicio con la maquinaria, firmando el Parte de Trabajo en conformidad con los trabajos ejecutados. 6.- Est prohibido de efectuar trabajos no autorizados con la maquinaria a su cargo. 7.- Est prohibido de conducir la mquina en estado de ebriedad, transportar cualquier persona ajena a la institucin o que no estn autorizadas,

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asimismo, no debe permitir que terceras personas utilicen y/o maniobren la mquina. 8.- Informar y solicitar al Supervisor de Operaciones Mecanizadas la atencin de cualquier falla ocurrida en la mquina a su cargo. 9.- Firmar en seal de conformidad los formatos de mantenimiento y/o reparacin realizados en la mquina a su cargo. 10.- Mantener ordenada y limpia la mquina y accesorios asignada, conservando la buena presencia, realizando los servicios diarios de engrase, ajuste de pernos y eliminacin de impurezas en el sistema de Rodamiento. C.- Del Digitador - Almacenero 1.- Tener actualizado, toda la informacin resultante de las operaciones desarrolladas en el frente de trabajo. 2.- Elaborar la documentacin correspondiente, para el VB del Coordinador de la Maquinaria. 3.- Tener un registro ordenado actualizado del personal contratado, del Frente de Trabajo. 4.- Mantener un archivo ordenado y clasificado de todos los documentos emitidos por el Frente de Trabajo. 5.- Recepcionar los bienes provenientes de maquinaria, rechazando aquellos que se encuentran con defectos o deteriorados. 6.- Mantener ordenado y clasificado cada uno de los bienes ingresados al almacn, registrndolo en el Bincard. 7.- Dar salida a los bienes registrndolos en las tarjetas de Bincard y emitir el documento correspondiente. 8.- Realizar, por lo menos, un inventario mensual de los bienes relacionados a la maquinaria e informar al Asistente Administrativo de los saldos existentes. 9.- Llevar un registro de bienes en desuso y/o recambio indicando su procedencia y caracterstica. 10.- Suministrar el combustible y lubricantes a utilizarse en cada mquina.