ACTA DE SESIÓN – ACT-

RIOBAMBA-2021-0003

Laboral/Operativo: Asuntos Varios

Fecha de sesión: 23/02/2021

Fecha de inicio de la sesión: 23/02/2021 Hora de inicio de la sesión: 10:00

Nombres Institución/Empresa Función
Tcrnl. (S.P.) Daniel Reinoso Dirección de Movilidad Coordinador de Servicios de Transporte y
GADM-Riobamba Seguridad Vial
Tnte. (S.P.) Juan Villacís Dirección de Movilidad Supervisor de ACT
Tnte. (S.P.) Santiago Guerrero GADM-Riobamba
ACT. Jhonny Guamán
ACT. Aurora Colcha Dirección de Movilidad
ACT. Juan Cucuri GADM-Riobamba - ACT
ACT. Josue Moina
ACT. Nelly Villalva
ACT. Lisseth Arcos
ACT. Pinduisaca Jefferson
Líder / Delegado de equipo
ACT. Byron Montesdeoca
ACT. Alex Mera
ACT. CRV, ECU 911,
TERMINALES
TERRESTRES, OFICINA
DIRECCIÓN DE
MOVILIDAD, GOT
ACT. Jhonatan Mariño Dirección de Movilidad Secretario
GADM-Riobamba - ACT
Otros participantes de la sesión:
Dirección de Movilidad
Dra. Valeria Burbano GADM- Riobamba - ACT Departamento Jurídico

Dirección de Movilidad
Ing. Paulina Riofrio GADM- Riobamba - ACT Departamento de Adquisiciones

Dirección de Movilidad

GADM- Riobamba - ACT

A. AGENDA / PUNTOS A TRATAR
1. Constatación del quorum.
2. Bienvenida e instalación de la reunión
3. Plan de carrera.
4. Empresa pública.
5. Dotación.
6. Puntos estratégicos de fluido de transito.
7. Asuntos internos del crv.
8. Rotación de puestos de servicio.
9. TEMAS PENDIENTES
• Dotación de Uniformes
• Dotación de equipos de protección personal EPP para la seguridad en las
funciones y actividades desempeñadas y mitigación de riesgos que
corresponden.
• Salarios.
• Selección del Agente Civil de Transito del mes.
• Realización y gestión de juegos internos.
• Condecoración de acciones positivas y heroicas.
10. Asuntos varios
11. Acuerdos y Resoluciones
12. Clausura de la reunión
 B. DESARROLLO DE LA SESIÓN
1. Constatación del quorum.

 La presente reunión ordinaria operativa - laboral de la Dirección de Movilidad

GADM-R y ACT´s, conforme la convocatoria, se lo desarrolla mediante acto
presencial.

2. Bienvenida e instalación de la reunión

 Dirección de Movilidad GADM-Riobamba, Tcrnl. (S.P.) Daniel Reinoso, como

Coordinador Operativo de Servicio de Transporte y Seguridad Vial del GADM-Riobamba y en
calidad de presidente de esta Sesión, agradecer por la participación del personal presente
interesado en el fortalecimiento institucional de DirMov & ACT, quedada instalada la
reunión.

3. Cambios de Servicio:
• ACT Carguachi y Cantuña prestan sus servicios en el Ecu 9-1-1 en
fortalecimiento del quehacer operativo de la consola de tránsito del ECU 9-1-1,
4. Respecto al personal de Ecu 911
• Realizar reportes de la ubicación del personal pedestre y control de los puestos
de servicio así también como el control de las unidades motorizados y patrullas
en los puntos de martillo,
• Ninguna unidad se traslada a ningún sitio sin disposición del Ecu 911 o
autorización del supervisor de turno
• Llevar la Gestión al día, de los reportes de registros coordinados de siniestros,
contravenciones, vehículos retenidos, check list de terminales terrestres,
operativos ordinarios y operativos interinstitucionales
• Reportar el consolidado estadístico de manera mensual, haciendo prioridad de
información y registro en feriados de forma permanente en coordinación con
las demás oficinas que corresponda exigir la información para su posterior
comunicación inmediata.
5. Bitácora de novedades física y virtual
• En el Ecu 911 y demás oficinas operativas deben llevar una bitácora de
novedades física y virtual en donde registrar y trasladar las consignas
administrativas y operativas.
• Los encargados de las unidades motorizadas y patrulleros llevarán consigo el
registro de las novedades de sus unidades en su bitácora de novedades.
6. Optimización Operativa
• Solicitar el cambio de computadora de la consola del ecu 911.
• Revisar y fortalecer la funcionalidad de las telecomunicaciones, así como los
programas para el control por GPS
• Verificar con anterioridad el kilometraje y funcionalidad de las motos y
patrulleros para conservar un mantenimiento preventivo y que las unidades no
estén paradas, los encargados de las unidades llevarán con sigo el registro en su
bitácora de novedades.
• Gestionar el funcionamiento y reparación de las balizas y sirenas de las
unidades motorizadas y patrulleros
7. Optimización Administrativa
• Realizar un documento donde Conste y se describa las funciones del personal
de; Supervisión, ECU 9-1-1, Centro de Retención Vehicular (CRV),
Terminales Terrestres, Operativos de Tránsito, Salida de Vehículos, Gestión de
Citaciones, Planificación, Archivos ACT.
8. TEMAS PENDIENTES
• Dotación de Uniformes
 • Dotación de equipos de protección personal EPP para la seguridad en las
funciones y actividades desempeñadas y mitigación de riesgos que
corresponden.
• Salarios.
• Selección del Agente Civil de Transito del mes.
• Realización y gestión de juegos internos.
• Condecoración de acciones positivas y heroicas.
9. Asuntos Varios
• Integración con las demás instituciones de similares funciones (COESCOP) e
Instituciones en General.
10. Acuerdos y Resoluciones
Recomendaciones:

1. La Dirección de Movilidad GADM-R y ACT´s solicita se pueda realizar una reunión

con el Sr. Alcalde del cantón Riobamba para socializar las medidas y gestionar la
articulación del cumplimiento de los acuerdos concluidos en los puntos que
corresponda en su competencia.
2. La Dirección de Movilidad GADM-R y ACT´s se declara en sesión permanente para
ir tratando requerimientos de las Mesas Técnicas Laborales y Operativas, así también
estar atentos a cualquier novedad que se vaya suscitando en el ejercicio de sus
funciones.

La Dirección de Movilidad GADM-R resuelve:

1. Dotación de uniformes, Queda en compromiso la Dra. Valeria Burbano en gestionar

una reunión con el personal de TT. HH Y Seguridad y Salud Ocupacional
conjuntamente con el Sr. Tnte. Villacis y el Sr. Tcrnl. Reinoso para la adquision de
uniformes de acuerdo a cada grupo de trabajo y de EPP (gas, esposas, uniformes,
chalecos resistentes a objetos corto punzantes, linternas, equipos de bioseguridad,
conos de seguridad, cintas de seguridad), así mismo tratar el tema de aumento salarial,
de acuerdo a lo estipulado en el COESCOP.
2. Así mismo realizar el estudio de plan de carrera y de ascensos para el personal desde su
ingreso a desempeñar sus funciones esto se encuentra encargado el personal de la CTE
a nivel nacional conjuntamente con el director de TT. HH.
3. Solicitar mediante oficio que para las próximas reuniones sea delegado una persona de
la dirección de TT. HH. Para coordinar de mejor manera con respecto a las denuncias y
quejas que existe por parte de la ciudadanía hacia los A.C.T. y la coordinación de los
puntos a tratar.
4. Solicitar y gestionar un nuevo espacio y lugar para las reuniones posteriores. (ECU-
911, sede de taxistas).
5. Coordinar con el departamento jurídico la presencia de uno de los representantes
legales de la DIRMOV, para el acompañamiento en cualquier procedimiento del
personal de A.C.T para una mejor asesoría y evitar conflictos posteriores con las
autoridades competentes, y agendar mediante oficio turnos para el personal que va a
colaborar en los procedimientos.
6. Coordinar la revisión de las balizas y sirenas y posterior si no funcionan realizar el
pedido para la adquision de los dispositivos.

7. El personal de transito directamente los encargados de las unidades (patrulleros, motos,

crv, oficina, radios) deberán cuidar adecuadamente lo que se encuentra bajo su
responsabilidad ya que se considera como falta leve el daño a los bienes institucionales
estipulados en el COESCOP.
 8. Solicitar por medio de la Ing. Paulina Riofrio al personal encargado de los talleres una
capacitación e inducción a los conductores de patrulleros y motos de la DIRMOV, para
un mejor cuidado tanto mecánico como estético de las unidades.
9. Realizar los relevos de los patrulleros mediante un formato (check list) en el cual el
conductor saliente como entrante indiquen las novedades de las unidades.
10. Indicar que la única persona autorizada de conducir las unidades patrulleros y motos
son los conductores encargados mediante memorándum ya que si suscita algo dentro
de las jornadas laborales la única persona responsable será el encargado.
11. Realizar en conjunto un órgano regular para la organización estructural y funciones
tanto el Sr. Coordinador, los Sres. Supervisores, Sres. Líderes de Equipo y personal
operativo de la DIRMOV.
12. Disponer mediante oficio al Sr. Crnl. Ángel Astudillo para la autorización de la
supervisión de las siguientes unidades: (ECU-911, CRV, Terminal Interprovincial e
Intercantonal, Oficina).
13. Señalar día y hora mediante cronograma y notificar por correo institucional para
realizar la socialización del reglamento interno de los Sres. A.C.T.
14. En la siguiente reunión se pondrá a consideración el reglamento interno conjuntamente
con personal de TT.H.., personal jurídico de la DIRMOV, Sres. Supervisores, y Lideres
de equipo para analizar el mismo y verificar si se tiene que realizar reformas al mismo.
15. Modificar el horario en cuanto a personal pedestre como nueva disposición formar de
martes a sábado en el horario de ingreso de mañana de 06h00 a 14h00 y el grupo de la
tarde de 13h00 a 20h00, el grupo de quedada labora solamente los días lunes este
dividido en dos grupos en horario de 09h00 a 14h00 y de 14h00 a 19h00 teniendo
franco los días domingos los dos grupos sin excepción sin excepción.
16. Notificar por escrito y mediante memorándum por parte del Sr. Tnte. Villacis a los
compañeros de los cambios que se realizaran sea en personal pedestre, motorizado,
patrullero, Ecu-911, crv, terminales terrestres.
17. Gestionar y solicitar ante la autoridad competente el espacio físico para en un futuro las
nuevas instalaciones para el personal de A.C.T.
18. Reconocer mediante acto cívico el segundo lunes de cada mes las acciones heroicas y
positivas a partir del siguiente mes según análisis de cada personal operativo y
administrativo.

11. REGISTRO FINAL Y CLAUSURA

FIRMA DEL ENCARGADO DE LA ELABORACIÓN DEL ACTA
La presente acta debe ser firmada al finalizar la sesión y
deberá ser socializada en formato fotocopia a colores o
formato escaneado de pdf, y dirigida al personal y/o
_______________________________________ instituciones que corresponda y que participan en la sesión y
Firmado por:
Jhonatan Andrés obligatoriamente deberá ser remitida INMEDIATAMENTE a los
Mariño Flores contactos del ente rector de la Unidad/Dirección Administrativa
del GADM-Riobamba y Asociación si hubiere.
C.C. 0604437970
Lo Certifico.

Fecha de fin de la sesión 23/02/2021 Hora de fin de la sesión: 13:00

Firmar para constancia y ejecución de lo estipulado:

 Tcrnl. (S.P.) Daniel Reinoso Tnte. (S.P.) Juan Villacis
Coordinador Operativo de Servicio de Supervisor de Servicio de Transporte y
Transporte y Seguridad Vial Seguridad Vial
C.C. 171234077-5 C.C. 060354570-8

Tnte. (S.P.) Santiago Guerrero A.C.T Jhonny Guamán

Supervisor de Servicio de Transporte y Primera Antigüedad de la I Promoción de
Seguridad Vial Agentes Civiles de Transito
C.C. 060314904-8 C.C. 060516647-0
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