Conjunto residencial

G erona del V ergel

Manual de Convivencia Conjunto Residencial
GERONA DEL VERGEL

NIT. 900.329.382-7

Personería Jurídica Resolución # 040 del 9 de Diciembre de 2009

Alcaldía Local de Kennedy

Carrera 80C N. 13A – 32 BOGOTA D.C.

Teléfono 4 71 28 86

REGLAMENTO INTERNO Y DE USO DE BIENES DE LA COPROPIEDAD

PRINCIPIO GENERAL:

“Mis derechos terminan allí donde empiezan los derechos de los demás”

Este manual fue aprobado en Asamblea del 11 de Julio de 2010.

MANUAL DE CONVIVENCIA

El presente Manual de Convivencia tiene como objeto garantizar los derechos de todos los residentes del Conjunto
Residencial Gerona del Vergel, basado en las normas que regulan el comportamiento en comunidad.

La convivencia en la Propiedad Horizontal exige de todos y cada uno de los residentes (o visitantes) el cumplimiento de las
normas que permiten ejercer plenamente los derechos individuales, sin vulnerar los derechos ajenos.

Estas sencillas normas están contenidas en las leyes, decretos y Reglamentos que rigen la Propiedad Horizontal, y tiene como
único objetivo garantizar la convivencia armónica y pacífica de la comunidad.

Sin lugar a dudas la mayor parte de los conflictos que se presentan entre vecinos, entre estos y la Administración, son
originados por el incumplimiento de estas normas de convivencia. El manejo de dichos conflictos en etapa de conciliación,
corresponde precisamente al administrador, o a los órganos administrativos de la copropiedad, como son el Comité de
Convivencia y el Consejo de Administración, los cuales deben mediar antes de acudir de ser necesario a las autoridades
competentes.

Es importante y necesario que toda la comunidad comprenda que las normas de convivencia evitan conflictos, minimizan los
riesgos de accidentes y catástrofes, mejoran las condiciones de salubridad, facilitan una relación amable, amistosa y pacifica
con sus vecinos, ayudan a obtener un mejor nivel de vida, y garantizan la valorización de la Propiedad.

Con el fin de que todos los copropietarios, arrendatarios o tenedores de los inmuebles a cualquier titulo y en general
residentes, dispongan de un manual que les permita recordar las normas mínimas que deben observar en relación con los
demás residentes y con los inmuebles del edificio, se considera necesario recopilar dichas normas en el siguiente Reglamento
interno, sin perjuicio de las normas establecidas en el Reglamento Interno de Propiedad Horizontal, que aparece en las
escrituras de cada unidad privada.
Este Reglamento interno amplia y precisa las normas bajo los preceptos de la ley 675 del año 2001, ley que unifica el
Reglamento de Propiedad Horizontal en Colombia y que comprende los siguientes capítulos:
1
 CAPITULO I
DE LAS CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN

Para la conservación óptima de las diferentes áreas comunes se requiere de unos gastos que son cubiertos con las cuotas de
administración, únicas fuentes constantes de ingresos para el conjunto.

Artículo 1: El plazo para el pago de las cuotas ordinarias de Administración es dentro de los primeros diez (10) días
calendario del mes, con un descuento por pronto pago establecido en la asamblea de copropietarios.
Artículo 2: Las cuotas ordinarias serán fijadas por la Asamblea de Copropietarios, estableciendo su destinación, cuantía y
forma de pago.
Artículo 3: Las cuotas ordinarias de Administración son responsabilidad del copropietario, aun cuando la propiedad este a
cargo de arrendatarios y/o tenedores a cualquier titulo. Igualmente existirá solidaridad en su pago, entre el propietario anterior
y el nuevo propietario del respectivo bien privado, respecto de las cuotas comunes no pagadas por el primero, al momento de
llevarse a cabo la transferencia del derecho de dominio. En la escritura de transferencia de dominio de un bien inmueble
sometido a Propiedad Horizontal, el notario exigirá el paz y salvo de la contribuciones de las expensas comunes expedido
por el Representante Legal de la copropiedad tal como lo establece el Reglamento de Propiedad Horizontal y este
Reglamento. En caso de no contar con el paz y salvo, se dejara constancia en la escritura de tal circunstancia, de la
respectiva solicitud presentada al Administrador de la copropiedad y de la solidaridad del nuevo propietario por las dudas que
existan con la copropiedad.
Artículo 4: Las sanciones que se aplicaran a los deudores morosos serán las siguientes:
a. Para quienes incurran en mora, se aplicarán intereses de mora máximo legal vigente al interés bancario corriente
certificado por la Superintendencia Financiera como lo determina el artículo 30 de la ley 675 del 2001.
b. Se incluirá al moroso en el acta de la asamblea y en la respectiva convocatoria de la misma.
c. El procedimiento de cobro cuando se presente retardo o mora será el siguiente:
1. Retardo o mora de treinta (30) días, requerimiento escrito.
2. Retardo o mora de sesenta (60) días, suspensión de servicios no esenciales. (salón comunal, zona de
BBQ, uso de parqueaderos comunales, piscina, etc)
3. Retardo o mora de noventa (90) días, proceso pre jurídico y jurídico.
Artículo 5: Los deudores morosos podrán ser recluidos en listados que se fijaran al interior del Conjunto Residencial,
acorde con la ley 675 de 2001 y con el Reglamento de Propiedad Horizontal. Se considerará moroso quien acumule dos (2) o
más cuotas de Administración sin cancelar.
Artículo 6: En el cobro por vía judicial, serán de cargo del deudor además, las cuotas atrasadas y los intereses de mora, los
honorarios así como los costos que genere el proceso, que se puedan causar de acuerdo con los términos del Reglamento de
Propiedad Horizontal y la ley 675 de 2001.
CAPITULO II
CONSEJO ADMINISTRATIVO

Artículo 7: De conformidad con el artículo 36 de la ley 675/2001, el Consejo de Administración es un órgano de la persona
jurídica de dirección y administración, debiendo velar y tomar las determinaciones necesarias en orden a que la persona
jurídica cumpla sus funciones, de acuerdo con lo previsto en el presente manual.
Tal como lo establece el Reglamento de Propiedad Horizontal, anualmente la Asamblea General de Copropietarios elegirá los
miembros del Consejo de Administración que estará integrado mínimo por cinco (5) miembros principales y cinco suplentes
personales que deberán ser propietarios de bienes inmuebles del conjunto y estar a paz y salvo por todo concepto; serán
elegidos por un periodo de un (1) año contado a partir de la fecha de su elección. La participación en él será “ad honorem”.
La Asamblea de Copropietarios puede reelegir indefinidamente a uno o más de sus miembros.
PARÁGRAFO: CALIDAD DE PROPIETARIO: Quien fuere elegido, no siendo propietario o con posterioridad perderá su
calidad, no podrá actuar y podrá ser reemplazado por un suplente para el respectivo periodo.
Artículo 8: son causales de remover a un miembro del Consejo Administrativo de su cargo las siguientes:
a. Ausencia injustificada a 3 reuniones ordinarias del Consejo administrativo.
b. Ausencia justificada a 6 reuniones ordinarias del Consejo administrativo.
c. Obstaculizar el trabajo del Consejo de Administración, actuando en nombre del consejo buscando beneficio propio.
d. Impedir el buen funcionamiento del Consejo Administrativo, creando molestias con los demás miembros.
e. El incumplimiento de cualquiera de las condiciones necesarias para ser consejero, consignadas en el Reglamento de
Propiedad Horizontal.
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 f. Crear conflicto entre los miembros que lo integran y no permitir el sano trabajo para el progreso del conjunto.
g. Buscar beneficio propio, como evasión de pagos de cuotas de administración, parqueadero, multas, valores agregados
a nombre propio y no el de la comunidad.
h. Sabotear o impugnar las reuniones de Consejo Administrativos sin justa causa no permitiendo el buen desarrollo de la
misma.
FUNCIONES
El Consejo de administración empezara a cumplir sus funciones a partir de la fecha en que les entreguen el acta de su
nombramiento debidamente legalizada.
Las funciones del Consejo de administración al no ser determinadas por la ley, pero si por el presente reglamento, están
orientadas en el sentido que este órgano de Dirección y Administración de la Persona Jurídica tome las determinaciones
necesarias en orden a que la persona jurídica cumpla sus fines de acuerdo con lo previsto en el reglamento de propiedad
horizontal, a continuación se relacionan las funciones que deben cumplir los integrantes de este órgano.
1. Nombrar y remover al Administrador.
2. Aplicar sanciones por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias, en la forma prevista en el presente reglamento y
resolver los recursos de reposición que se le soliciten como consecuencia de las sanciones.
3. Convocar a Asamblea extraordinaria, cuando las circunstancias lo exijan, dejando constancia de las razones.
4. Convocar a Asamblea extraordinaria, cuando le solicite la persona afectada por una sanción por incumplimiento de
obligaciones no pecuniarias, para resolver el recurso de apelación.
5. Presentar a la Asamblea su informe de su gestión
6. Presentar a la Asamblea junto con el Administrador los estados financieros del ejercicio.
7. Presentar a la Asamblea junto con el Administrador el Proyecto de Presupuesto.
8. Presentar a la Asamblea todas las obras o mejoras que se requieran junto con el Administrador.
9. Velar que se cumplan los objetivos de la Persona Jurídica
10. Velar que se cumplan los mandatos de la Asamblea
11. Velar que los diferentes órganos como Administrador, Contador, Comité de convivencia y otros que existan cumplan con
sus funciones y no se extralimiten en el ejercicio de sus funciones y cargos.
12. Velar porque los cinco (5) principios orientadores de la Propiedad Horizontal se cumplan, por parte de este mismo
órgano, la Asamblea, el Administrador, el comité de convivencia, los demás comités, los mismos propietarios, los empleados
y toda persona que use o goce unidades privadas o bienes comunes.
13. Asesorar al Administrador en el manejo legal, administrativo financiero y operativo, lo mismo a los demás órganos.
14. Elaborar o contribuir a la elaboración de los manuales de uso y goce de los bienes comunes para la aprobación de la
asamblea.
15. Nombrar el comité de convivencia, cuando sea delegado por la Asamblea.
16. Acatar los mandatos de la Asamblea y no modificarlos o incumplirlos.
17. Ser veedor de la entrega de los bienes comunes inmuebles, muebles, equipos, documentos y recursos por parte del
Administrador provisional o definitivo, en la medida que se nombren incluso por este mismo órgano .
18. Entregar el cargo una vez se le notifique, mediante entrega del acta de nombramiento de otra u otras personas, por parte
de la Asamblea.
19. Tener en cuenta en sus actuaciones en especial cuando imponga sanciones por incumplimiento de obligaciones no
pecuniarias el debido proceso, el derecho a la defensa, el derecho de contradicción e Impugnaciones es decir todos los
aspectos contemplado en el artículo 59 y 62 de la Ley y en el presente reglamento así como los principios orientadores y
definiciones.
20. Entregar las actas de las reuniones al Administrador para ser comunicadas a los propietarios.
21. Firmar el Contrato con el Administrador de conformidad con el mandato de la Asamblea, el Presidente del Consejo de
Administración.
22. Todas las demás que la Ley establezca y se le mande o delegue por la asamblea.
23. Llevar la iniciativa a la Asamblea acerca del Reglamento del uso de los bienes comunes y las modificaciones, la forma y
goce de los mismos.
24. Proponer a la Asamblea la realización de programas de mejoras, obras y reparaciones o la reconstrucción parcial o total
del Conjunto Residencial.
25. Vigilar la administración, asesorarla y velar para que se mantenga el orden y la convivencia pacífica entre los
propietarios.
26. Autorizar al Administrador para designar apoderados judiciales o extrajudiciales para casos especiales a excepción del
cobro de cartera.
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27. Examinar los Balances y cuentas a fin de proponer a la Asamblea las medidas a tomar.
28. Ejercer las funciones que le delegue la Asamblea, cumplir y hacer cumplir las prescripciones de esta.
29. Vigilar la administración del Conjunto Residencial y solicitar se elaboren los reglamentos internos tendientes a que se
mantenga el orden y aseo, así como la armonía entre los ocupantes del Conjunto Residencial.
30. Autorizar previamente al Administrador para todos los actos de carácter extraordinario o urgente que ocurriere en el curso
de cada ejercicio, lo mismo que los gastos o inversiones no presupuestados.
31. Examinar en primera instancia el presupuesto y el Balance con sus respectivos cuentas o informes que el Administrador y
el Consejo presentará a la Asamblea y proponer las determinaciones que se estimen más acertadas en relación con saldos o
excedentes.
32. Presentar a la Asamblea las diferentes alternativas para nombramiento del cargo de Contador y demás que la Asamblea
solicite o requiera.
33. Solicitar al Administrador los Balances mensuales una vez firmados por él mismo en su carácter de Representante Legal,
el Contador Público titulado en los primeros veinticinco (25) días de cada mes.
34. Aprobar o dar el visto bueno del nombramiento del personal para ocupar cargos para la planta de personal.
35. Revisar los contratos de arrendamiento de los bienes comunes y hacer propuestas a la Asamblea al respecto.
36. Autorizar la apertura y cancelación de las cuentas corrientes o de ahorros de la Persona Jurídica.
37. Autorizar los traslados de fondos de un capítulo a otro dentro del presupuesto dando las justificaciones del caso a la
Asamblea General, cuando las circunstancias lo ameriten.
38. Vigilar la conservación y el correcto funcionamiento de los bienes y servicios comunes del Conjunto Residencial.
39. Revisar los Balances mensuales de prueba que le presenta al Administrador, hacerles las observaciones u objeciones que
considere convenientes.
40. Elegir entre sus miembros a la Junta Directiva, al Presidente, Vicepresidente y demás cargos que considere pertinente.
41. Ejercer ampliamente el control al contrato de la gestión del Administrador y cuando lo juzgare del caso, dar cuenta al
respecto, a la Asamblea General.
42. Señalar, cuando la Asamblea no lo hubiere hecho, la forma y cuantía de las garantías que deben prestar el Administrador
de manejo respecto a los bienes, fondos, cuentas, y cumplimiento de obligaciones y vigilar el cumplimiento de esta
disposición.
43. Planificar y ordenar la decoración especial de las áreas comunes del Conjunto Residencial en las ocasiones y
circunstancias que lo ameriten.
44. Planificar toda clase de campañas de Recreación Infantil.
45. Autorizar toda clase de eventos de tipo social, artístico o cultural que se pretenda realizarse dentro del Conjunto
Residencial.
46. En General, ejercer todas aquellas funciones que no están adscritas a otros órganos.
47. Si por algún caso el Administrador nombra un delegado lo autorizará el Consejo de administración
48. Las demás funciones y mandatos de la Asamblea General de propietarios y las estipuladas en el reglamento de la
Copropiedad.
DE SU RESPONSABILIDAD
La responsabilidad del Consejo de administración es la misma, que para los demás órganos contemplados en las normas del
mandato, así no tenga Representación de la copropiedad ya que funcionan como mandatarios sin representación, debiendo
responder hasta la culpa leve en el cumplimiento del encargo, de acuerdo al artículo 2155 del Código Civil, esta
responsabilidad recae más estrictamente sobre el mandatario remunerado, ya que por lo general su cargo es Ad Honorem. Si
ha manifestado repugnancia al encargo y se ha visto en cierto modo forzado a aceptarlo, cediendo las instancias del
mandante, será menos estricta su responsabilidad.
DE LA PRUEBA DE SU NOMBRAMIENTO
El nombramiento de los miembros del Consejo de Administración deberá constar en Acta como decisión de Asamblea,
siendo la prueba de tal decisión para todos los efectos legales, debiendo iniciar sus labores una vez se les haga entrega del
acta a cada uno de los integrantes.
PARÁGRAFO: Una vez revocado o terminado su nombramiento por la Asamblea General cesará en sus funciones previa
presentación del Acta debidamente legalizada en donde conste dicha decisión.

DE SU PERIODO
El periodo del Consejo de Administración será decisión de la Asamblea quien podrá determinar si es por la vigencia fiscal,
presupuestal o lo que considere pertinente regularmente un (1) año.

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DE SU PODER ESPECIAL PARA FIRMAR EL CONTRATO CON EL ADMINISTRADOR
El Consejo de Administración, a través de su Presidente, firmará el contrato con el Administrador en las condiciones
establecidas por mandato especial de la Asamblea, contrato en el cual se precisará en forma detallada las condiciones
generales y especiales de la prestación de servicios del Administrador y la Representación Legal de la Persona Jurídica, así
como las condiciones del encargo de que es objeto como mandatario de la comunidad de propietarios, contrato que tendrá su
naturaleza en el nombramiento, no debiendo sobrepasar los términos del mandato otorgado por la Asamblea General de
Propietarios.
DE SUS FACULTADES DE NOMBRAR AL ADMINISTRADOR
De conformidad con el artículo 50 de la Ley 675 de 2001, el Consejo de Administración deberá elegir al Administrador como
Representante Legal de la Persona Jurídica y encargado de la administración del Conjunto, para el periodo que se prevea en el
reglamento de la Copropiedad.
En el evento que la Asamblea General de Propietarios como lo determina el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 675/01 y el
reglamento del Conjunto, desee nombrarlo y/o removerlo libremente, para los periodos determinados en el reglamento y
fijarle su remuneración, el Consejo de Administración respetará dicha decisión del máximo órgano de la Persona Jurídica. No
siendo impedimento para dejarlo o no, consignado en la convocatoria como un punto del orden del día, sin importar el órgano
que convoque.
DEL REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN El Consejo de Administración funcionará
de acuerdo a las siguientes disposiciones:
DE SU JUNTA DIRECTIVA Una vez nombrados por Asamblea General en su primera sesión entraran a nombrar la Junta
Directiva, que estará conformada por los siguientes cargos: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Fiscal y Vocales.
DE SUS REUNIONES
El Consejo se reunirá Ordinariamente una vez al mes y Extraordinariamente cuando las necesidades lo requieran.
DE SU CONVOCATORIA
Las convocatorias las hará el Representante Legal de la Persona Jurídica de mutuo acuerdo o por iniciativa propia o por
solicitud del presidente del Consejo de Administración, de algún integrante del Consejo o por el Contador. El Presidente del
Consejo también puede convocarlo a reuniones extraordinarias.
DE SUS FUNCIONES
El Consejo cumplirá las funciones determinadas en el presente Reglamento de la Propiedad Horizontal, las Normas del
mandato y las presentes disposiciones. Es obligatorio que el Consejo de Administración conozca sus funciones, por lo que es
obligación de la Administración suministrar dichas Normas, de igual forma es obligación del Consejo hacer cumplir los
mandatos de la Asamblea de propietarios.
DE SUS OBLIGACIONES
El Consejo de Administración hará cumplir las funciones del órgano de Dirección, administración, de recaudo,
representación, y Ejecución a cargo del Administrador determinadas por la Ley, el Decreto Reglamentario de la Ley, y el
presente Reglamento del Conjunto Residencial y demás normas.
DEL QUÓRUM Y MAYORIAS EN LAS REUNIONES
Para las reuniones formará quórum la asistencia de la mitad más uno de los miembros principales, como quórum deliberatorio
y como quórum decisorio, será por mayoría de los asistentes o sea la mitad más uno. No se podrá deliberar y tomar decisiones
sin el quórum deliberatorio y decisorio establecido en el presente reglamento.
La asistencia no es delegable por parte de sus integrantes o sea es personalizada no abra quórum especial para la toma de
decisiones. Los suplentes reemplazarán a los principales en sus ausencias temporales o absolutas, no pudiendo formar
quórum deliberatorio ni decisorio mientras sustente dicha calidad de suplentes, tendrán derecho a voz pero no a voto.
Para las votaciones no se podrá tener en cuenta los coeficientes de copropiedad, ya que este es personal.
DE LAS FUNCIONES DEL PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE. SECRETARIO, FISCAL Y VOCALES
a. Funciones del Presidente
1. Es la máxima autoridad del Consejo de Administración quien representará al Consejo de Administración, en aquellos actos
que determine la Asamblea y que no pugnen con la naturaleza de la Ley, sus Decretos Reglamentarios, el Reglamento de
Propiedad Horizontal y el cargo de Administrador.
2. Citar y presidir las reuniones del Consejo de Administración.
3. Firmar y legalizar las actas del Consejo de Administración conforme a la Ley.
4. Propender por el desarrollo de la administración.
5. Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones de la Asamblea y Consejo de Administración.
6. Hacer cumplir los mandatos de la Asamblea general de propietarios.
7. Velar por que el Administrador cumpla con las funciones de Ley.
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8. Coordinar las labores de los integrantes del Consejo de Administración que contiene el reglamento de la Propiedad
Horizontal.
9. Velar que el Administrador haga las citaciones a las Asambleas de acuerdo a lo establecido en el reglamento de Propiedad
Horizontal, especialmente lo que tiene que ver con las convocatorias, a asamblea general ordinaria, para la presentación de
informes,
10. Velar para que el administrador lleve el registro de propietarios y mandatarios,
11. Firmar todos los documentos celebrando todos los actos que autorice expresamente a la Asamblea y el Consejo de
Administración siempre y cuando no pugnen con la naturaleza del régimen legal de la Propiedad Horizontal y con el cargo de
Administrador.
12. Servir de Asesor, veedor y fiscalizador de las actuaciones del Administrador.
13. Ser el interlocutor de las decisiones del Consejo de Administración.
14. Firmar previa autorización del Consejo de Administración el contrato de Administración y servicios del Administrador,
sea persona natural o jurídica, a nombre de la Persona Jurídica.
15. Presentar al Consejo de Administración y a la Asamblea de propietarios los programas y proyectos que requiere la
administración.
16. Estudiar y revisar el proyecto de presupuesto ordinario o extraordinario presentado por el Administrador.
17. Autorizar al Administrador para efectuar los gastos e inversiones que establezca la Asamblea y autorice al Consejo de
Administración, que no sean competencia exclusiva del Administrador.
18. Revisar los egresos requeridos para el pago de las expensas extraordinarias necesarias para el buen funcionamiento de la
Administración de acuerdo con el presupuesto, si es expresamente autorizado por la Asamblea.
19. Someter a consideración del Consejo de Administración, el reglamento de manejo de Caja Menor elaborado por el
Contador o en su defecto por el mismo Consejo de Administración, la cual debe contener el monto a manejar y demás
requisitos.
20. Las demás que le delegue la Asamblea y los Estatutos del Conjunto.
b. Funciones del Vicepresidente
1. Reemplazar al presidente en sus faltas temporales o absolutas.
2. Colaborar con el presidente y demás integrantes del Consejo de Administración en las tareas a desarrollar.
3. Proponer tareas y acciones para el desarrollo de la administración.
4. Presidir y conformar las comisiones o comité que se llegaren a presentar.
5. Las demás que se le deleguen por la asamblea o el consejo de administración.
c. Funciones del Secretario
1. Reemplazar al Administrador en sus funciones de secretario en sus ausencias temporales.
2. Elaborar las actas de las reuniones de los consejos de administración y presentar/as al presidente para su legalización
cuando reemplace al Administrador.
3. Velar por el mantenimiento y conservación del Archivo del Consejo de Administración y de la Administración del
Conjunto Residencial, lo mismo que de los inventarios.
4. Velar que las actas de la Asamblea y del Consejo estén debidamente legalizadas y registradas en los respectivos libros en la
forma como lo establece la Ley.
5. Velar por el mantenimiento y la conservación de la correspondencia del Consejo de Administración y de la Administración
del Conjunto Residencial.
6. Velar porque las actas del Consejo estén elaboradas oportunamente y entregadas al administrador para lo de su
competencia, en especial para notificar las sanciones por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias.
7. Las demás que le asignen y deleguen la Asamblea y el Consejo de Administración.
d. Funciones del Fiscal del Consejo
1. Vigilar el cumplimiento de las funciones del Consejo y de cada uno de sus integrantes
2. Controlar y verificar la asistencia a las reuniones ordinarias y extraordinarias de los integrantes del Consejo.
3. Vigilar y controlar que no se excedan de sus funciones los integrantes del Consejo de Administración y sus Directivas.
4. Velar que se cumplan las disposiciones del Consejo de Administración.
5. Sugerir al Consejo de Administración los correctivos del caso, cuando se detecte incumplimiento de funciones y mandatos
de los diferentes órganos.
6. Velar que el Administrador presente oportunamente los informes financieros y demás que se requieran lo mismo que la
ejecución presupuestal al consejo de administración.
7. Las demás que le asignen la Asamblea y el Consejo de Administración.

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e. Funciones de los Vocales
1. Servir de apoyo al cumplimiento de las funciones encomendadas a las Directivas del Consejo de Administración, como a
cada uno de sus integrantes.
2. Participar activamente de las comisiones o comités temporales que se llegaren a crear.
3. Participar activamente de las actividades que se llegaren a programar.
4. Estar presto a servir de interlocutores entre los propietarios y el consejo.
5. Igualmente presentar proyectos o programas.
6. Velar por la buena marcha de la Propiedad Horizontal.
7. Cumplir las demás funciones que le legare a delegar el Consejo de Administración.
DE LA PARTICIPACION DEL REPRESENTANTE LEGAL EN REUNIONES
El Consejo podrá entrar a deliberar sin la participación del Representante Legal y Contador, para casos excepcionales, si lo
considera necesario.
DE LA PARTICIPACION EN REUNIONES DE PROPIETARIOS
El Consejo de Administración a través del Presidente invitará a las reuniones a los propietarios cuando las circunstancias lo
exijan y los propietarios lo soliciten, lo mismo a cualquier otra persona que requiera pueda brindar asesoría y claridad sobre
los temas a tratar o sobre el régimen legal de la propiedad horizontal.
DE LAS ACTAS
De las decisiones del Consejo se levantara un Acta que deberá ser firmada por el presidente y secretario, dejando constancia
de todos los asuntos tratados, acta que deberá cumplir lo establecido en el presente reglamento, debiéndose entregar copia a
cada uno de los integrantes, así como al Administrador y Revisor Fiscal.
DEL CONTROL DE ASISTENCIA Y PLANILLA DE FIRMAS
EL Administrador o el Secretario del Consejo llevara un control de asistencia a las reuniones ordinarias que no pueden ser
sino una (1) al mes, las demás serán extraordinarias, así como la planilla de firmas de asistencia, informándole al Fiscal para
lo de su competencia
DEL INFORME DE ADMINISTRACION
El Consejo solicitará al Administrador presentar los informes para las reuniones ordinarias, imprescindiblemente, como las
que se relacionan a continuación:
1. Balance, mensual de Ingresos, Egresos, Activo y Pasivos.
2. Ejecución presupuestal.
3. Saldos de Caja, Bancos, a la fecha de la reunión.
4. Obligaciones por pagar, a corto y largo plazo.
5. Acciones realizadas y por realizar.
6. Demás informes y documentos que se le soliciten.
DEL ORDEN DEL DIA DE LAS REUNIONES ORDINARIAS
El Consejo en las reuniones ordinarias tratara el siguiente orden del día:
1. Llamado a lista
2. Lectura acta anterior
3. Informe Administrador
4. Informe del contador
5. Informe del Presidente del consejo
6. Informe de Comisiones (si existen)
7. Proposiciones y varios.
DE LAS REUNIONES EXTRAORDINARIAS
El Consejo de Administración tratara en las reuniones extraordinarias únicamente, el punto o puntos, motivo de la
convocatoria, no se pondrá en consideración, ni contendrá proposiciones y varios.
DE LA APLICACIÓN DE SANCIONES POR INCUPLIMIENTO DE OBLIGACIONES NO PECUNIARIAS
La aplicación de sanciones por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias serán impuestas por el Consejo de
Administración, para su imposición se respetarán los procedimientos contemplados en el presente reglamento de propiedad
horizontal. No obstante la Asamblea General de propietarios puede, si lo desea, entrar a imponerlas, de todas formas debe
resolver los recursos que se presenten de apelación por las sanciones impuestas por el Consejo de Administración.
DE LAS OTRAS FUNCIONES DEL CONSEJO
El consejo al ser el intérprete de la voluntad de la Asamblea y de sus mandatos por lo tanto ejercerá Asesoría, veeduría y
fiscalización a los demás órganos de la administración, sin salirse del marco de sus funciones.

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DE LAS NORMAS E INFORMES
El consejo tendrá a la mano para todas las reuniones el reglamento de propiedad Horizontal y demás normas que deba
cumplir lo mismo con anterioridad los informes a que haya lugar, a fin de que tenga los elementos necesarios para la toma de
decisiones.
DE LAS COMISIONES
El consejo podrá avalar y nombrar las comisiones que según las circunstancias se requieran, integradas por propietarios y
mandatarios generales con la participación activa de algún integrante del Consejo.
DE SU COMPETENCIA Y ATRIBUCIONES
El consejo es un órgano de dirección y administración de la persona jurídica por lo tanto deberá cumplir sus funciones de
acuerdo a su competencia y atribuciones establecidas en el reglamento
DE LOS REGLAMENTOS
El Consejo en cumplimiento de sus funciones presentara a la aprobación de la Asamblea, los reglamentos a que haya lugar,
así como las reformas al actual reglamento, a fin de llenar vacios que se encuentren en las actuales o futuras disposiciones.
DE LA COADMINISTRACION
Los integrantes del Consejo de Administración No podrán Coadministrar, ni dar instrucciones al personal, cualquier
sugerencia se hará a través del representante legal o Administrador, salvo que sea un caso imprevisto.
DEL TRATO A EMPLEADOS Y CONTRATISTAS
El Consejo velara porque el personal a cargo de la Administración sea bien tratado y pagado por parte de los contratistas de
acuerdo a la Ley, no permitirá extra limitaciones en las funciones del personal según las jerarquías.
DEL PROCEDIMIENTO, TRÁMITE Y DISCUSIONES
El presidente del Consejo presentará un procedimiento parlamentario para el trámite y discusión de los temas a tratar en el
Consejo en su calidad de moderador de las reuniones.
DEL MANDATO SIN REPRESENTACION
El Consejo de Administración al ser un ÓRGANO de dirección y administración de la Persona Jurídica para todos los efectos
legales debe ser considerado como un mandatario sin representación, ya que ésta representación está en cabeza del
Administrador, no siendo óbice para fijar pautas y políticas de dirección y administración en el Conjunto Residencial, de
cumplimiento por parte del Administrador, contador, Propietarios y tenedores.
DE LA REVOCATORIA DEL MANDATO
Para la revocatoria o renuncia del cargo por parte de los miembros del Consejo de Administración, se hará de conformidad
con las normas del mandato y ante los mandantes, o sea la Asamblea General de propietarios, ya sea en asamblea ordinaria o
extraordinaria, sin olvidar que el Consejo para algunos eventos opera como mandatario sin representación. Los cargos dentro
de la Junta Directiva podrán ser revocados por los mismos integrantes del Consejo de Administración, lo mismo que el
Consejo podrá aceptar la Renuncia de un Directivo y proveer el cargo vacante.
DEL CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES Y MANDATOS
El Consejo de Administración vigilará que se cumplan sus disposiciones y mandatos dentro de la órbita de sus funciones por
parte del Administrador.
DE LA PRESENTACION DE INFORMES A LOS PROPIETARIOS
El Consejo de Administración exigirá que cumpla la disposición de que se fije en cartelera un estado de ingresos y egresos,
así como el Activo y Pasivo, firmados por el Administrador, Contador, en forma mensual.
DE LOS MANDATOS DE LOS PROPIETARIOS
Los integrantes del Consejo de Administración deberán analizar y resolver las inquietudes que planteen los propietarios
cuando sean de su competencia o remitirla al ÓRGANO respectivo para su estudio y solución.

CAPITULO III
COMITÉ DE CONVIVENCIA

Artículo 9: DEFINICION: El Comité de Convivencia es un organismo que pretende dirimir las controversias que se
presenten con ocasión de la vida en común en el conjunto, a través del cual, dos o más personas gestionan por sí mismo la
solución de sus diferencias, con la ayuda de un tercero neutral. Cuando se presente una controversia, su solución se podrá
intentar mediante la intervención del Comité de Convivencia elegido por la Asamblea General, para un período de 1 año
siendo viable su reelección en forma sucesiva.
Artículo 10: OBJETO: El objeto del Comité de Convivencia es el de propiciar el conocimiento de las normas y su
cumplimiento, como marco para el desarrollo de la vida en comunidad. En cumplimiento de su objeto, el Comité de
Convivencia adelantará actividades culturales, pedagógicas, lúdicas etc.
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Entre los objetivos esenciales del Comité de Convivencia, están los siguientes:
1). Velar por el cumplimiento de las normas de conducta respeto y de convivencia pacífica.
2). Promover y fortalecer en el individuo, el sentido de pertenencia frente al conjunto.
3). Incentivar y promover la armonía y la participación entre los residentes de la copropiedad.
4). Establecer los canales de comunicación necesarios para lograr que la comunidad esté permanentemente informada sobre el
desarrollo de sus actividades.
5). Construir y preservar la armonía en las relaciones interpersonales y colectivas, dentro de la comunidad.

Artículo 11: INTEGRACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA. El Comité de Convivencia, estará integrado por un
representante de cada torre, quienes serán los encargados de recoger las inquietudes, dudas o sugerencias de cada una de sus
torres, serán elegidos por la asamblea general para un período de 1 año, estos 15 representantes a su vez elegirán el comité de
convivencia conformado por un número de mínimo 3 personas y la participación en él será “ad honorem”. El comité
consagrado en el presente artículo en ningún caso podrá imponer sanciones. Para ser elegido miembro del Comité de
Convivencia se deberá dar cumplimiento a las siguientes condiciones:
1). Ser propietario y/o residente en el Conjunto.
2). Encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la administración del Conjunto.
3). No haber sido sancionado dentro de los 6 meses inmediatamente anteriores por la Asamblea General o por el Consejo de
Administración.
4). No ejercer al mismo tiempo alguno de los cargos de Administrador, Consejero, Revisor Fiscal o de Contador.

Artículo 12: PERFIL Los integrantes del Comité de Convivencia deberán contar con las siguientes cualidades y habilidades:
1). Reconocimiento por parte de la comunidad.
2). Poseer la habilidad de resaltar lo positivo de cada punto de vista
3). Mantener buenas relaciones con la comunidad
4). Tener cualidades y habilidades de líder.
5). Saber escuchar y respetar las diferencias (moral, costumbres, creencias) entre las partes y conocer bien nuestra
comunidad.
6). Ser imparcial y con integridad moral.
7). Posibilitar el consenso en las decisiones y buscar las soluciones apropiadas.
8). Quien sea miembro del Comité de Convivencia y no reúna las condiciones anteriores, debe hacer dejación del cargo en
forma inmediata.
PARAGRAFO. Los miembros del Comité de Convivencia debidamente elegidos se reunirán para cumplir sus funciones en
cualquier momento cuando así lo exijan las circunstancias, por citación de su Presidente o Secretario; la asignación de cargos
se hará en reunión de sus integrantes a más tardar a los 8 días calendarios siguientes a su elección.
Artículo 13: QUORUM Y MAYORIAS. El Comité de Convivencia deliberará y decidirá válidamente con la presencia y
votos de la mayoría de sus integrantes, con independencia de los coeficientes de copropiedad; deberá presentar fórmulas de
arreglo a más tardar el 5 día calendario contado a partir del momento en que se reciba una solicitud para su intervención.
Artículo 14: ACTAS. Las conclusiones, consideraciones y decisiones de este comité, se consignarán en un acta, suscrita por
las partes y por los miembros del comité; el secretario de este comité será quien se encargue de llevar bajo su responsabilidad
los documentos que correspondan a este organismo.
Artículo 15: FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA. Los miembros del comité para intentar dirimir las
controversias y fortalecer las relaciones de vecindad, deberá cumplir las siguientes funciones:
1). Construir y preservar la armonía en las relaciones interpersonales y colectivas dentro de la comunidad a partir de
reconocimiento y respeto de la diversidad, para lograr el ambiente necesario que facilite su normal desarrollo.
2). Surtir la vía conciliatoria de todos los conflictos que surjan al interior del conjunto.
3). Citar a Reunión de Convivencia a las personas que considere necesarias.
4). Ilustrar a los comparecientes sobre el objeto, alcance y límites del acuerdo.
5). Motivar a las partes para que presenten fórmulas de Conciliación.
6). Velar porque en la reunión y en el posible acuerdo no se menoscaben los derechos mínimos de las partes.
7). Levantar el acta de la reunión de convivencia y suscribirla por sus miembros junto con las partes intervinientes.
8). Informar al Administrador, al Consejo de Administración y al Revisor Fiscal sobre los resultados de su gestión.
PARAGRAFO. Cuando uno de los integrantes del comité incurra en alguna causal de impedimento, deberá declararlo a los
demás integrantes tan pronto que advierta la existencia de la misma, en los términos señalados por el Consejo de
Administración.
9
 CAPITULO IV
DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES.

Artículo 16: DERECHOS. Son derechos de los propietarios y residentes:

1). Cada propietario tendrá sobre su unidad privada un derecho de poseer, usar y disfrutar con plena autonomía su unidad
privada regulado por las normas generales del Código Civil y de las leyes complementarias y por las especiales que para el
Reglamento de Propiedad Horizontal, consagra la Ley 675 de 2001 y los decretos que la reglamenten y así como los
estatutos del conjunto.
2). De conformidad con lo anterior, cada propietario podrá enajenar, gravar, ceder la tenencia de su unidad de dominio
privado a cualquier titulo, con las limitaciones establecidas en la ley y este reglamento.
3). A la convivencia pacífica, a la dignidad humana, al debido proceso, a la solidaridad y a la cooperación.
4). Servirse de los bienes comunes, siempre que lo haga según la naturaleza y destino ordinario de los mismos y sin perjuicio
del uso legítimo de los demás propietarios y usuarios;
5). Solicitar de la administración cualesquiera de los servicios que éste deba prestar de acuerdo con lo establecido por la
Asamblea, el Consejo de Administración y este Manual;
6). Intervenir en las deliberaciones de la Asamblea General con derecho a voz y voto;
7). Solicitar información a la administración cuando así lo requiera.
8). Solicitar la ejecución de las obras y actos urgentes por parte de la administración que exija la conservación y bienestar
del Conjunto.
9). Solicitar a la Asamblea General o al Consejo de Administración, previa investigación, la sanción para aquellas personas
que incumplan las normas de este Manual;
10). Solicitar al Comité de Convivencia su intervención en los términos establecidos en el Reglamento de Propiedad
Horizontal para solucionar conflictos;
11). Solicitar al Administrador la convocatoria a Asambleas extraordinarias de conformidad con lo establecido en el
Reglamento de Propiedad Horizontal.
12). Presentar ante los órganos de administración las peticiones a que haya lugar y obtener diligente respuesta.
13). Pertenecer a los órganos de administración del conjunto reuniendo el perfil y requisitos solicitados por la asamblea
general de propietarios y de acorde con el reglamento de consejo de administración.

PARAGRAFO: No puede pertenecer al Consejo de Administración ni al Comité de Convivencia el Copropietario que en el

momento de la Asamblea General se encuentre en mora en el pago de las expensas ordinarias o extraordinarias.

Artículo 17: OBLIGACIONES. Son obligaciones de los propietarios y residentes del conjunto residencial Gerona del
Vergel las siguientes:
1). Las unidades de la copropiedad se destinarán única y exclusivamente para vivienda familiar y los garajes para
estacionamiento de automóviles o motos al servicio de los copropietarios, tenedores o usuarios y no podrán destinarse para
usos distintos (como oficinas, almacenes u otras actividades diferentes) de conformidad con lo establecido en el Reglamento
de Propiedad Horizontal, los planos y licencia de construcción.
2). Todo residente se hará responsable por los daños que cause él o sus invitados a los bienes comunes, estos daños serán
valorados y facturados por la Administración al residente, previo el cumplimiento del procedimiento establecido en el
Reglamento de Propiedad Horizontal o en lo dispuesto en el presente Manual de Convivencia. En cualquier circunstancia, el
residente al autorizar el ingreso de un visitante es responsable del comportamiento de su visita, y el cumplimiento de las
disposiciones establecidas en el presente manual.
3). La Administración le hará entrega a cada copropietario de un ejemplar del Manual de Convivencia y se dejara constancia
escrita del recibo del mismo. Para el caso de los arrendatarios, cada copropietario se hará responsable de la entrega de una
copia del manual, ya sea directamente o a través de la agencia de arrendamiento o quien haga sus veces.
4). Contribuir a las expensas necesarias para la administración, conservación, reparación, reposición, existencia y seguridad
de los bienes comunes, de acuerdo con los coeficientes de la copropiedad y en la forma y términos que se establecen en este
reglamento.

PARÁGRAFO: Ningún propietario de bien privado podrá excusarse de pagar o autorizar el pago de las
contribuciones que le corresponden conforme al presente reglamento, argumentando la no utilización de
determinados bienes o servicios comunes o por no estar ocupada su unidad de dominio privado.
10
5). Ejecutar de inmediato las reparaciones en sus bienes privados, incluidas las redes de servicios ubicados dentro del bien
privado, cuya omisión pueda ocasionar perjuicios al conjunto o a los bienes que lo integran, resarciendo los daños que
ocasione por su descuido o el de las personas por las que deba responder.
6). El propietario del último piso, no puede elevar nuevos pisos o realizar nuevas construcciones.
7). Al propietario del piso bajo, le está prohibido adelantar obras que perjudiquen la solidez de la construcción, tales como
excavaciones, sótanos y demás.
8). En caso de urgencia y para verificar condiciones que puedan estar afectando a otros apartamentos se permitirá la entrada
en la unidad de su propiedad al administrador o al personal autorizado por este, encargado de proyectar, inspeccionar o
realizar trabajos en beneficio de los bienes de dominio común o de los demás bienes privados.
9). Notificar por escrito al administrador dentro de los 5 días hábiles siguientes la adquisición de un bien privado dentro del
Conjunto, su nombre, apellido y domicilio, inscribiendo para ello el Certificado de Libertad y tradición del bien privado, en el
libro de registro de propietarios.
10). Solicitar autorización escrita del administrador cuando vayan a efectuar cualquier trasteo o mudanza, indicando la hora y
detalle del mismo. Todo trasteo debe tener autorización por escrito de la administración con copia a la portería y debe
realizarse de acuerdo a lo establecido en el Código de Policía. Antes de efectuar el trasteo debe solicitar en la oficina de
administración el PAZ Y SALVO correspondiente, y efectuar el depósito para tal fin, que deberá presentar en la portería
del Conjunto al momento de retirar sus bienes.
11). Velar por el buen funcionamiento de aparatos e instalaciones de su bien privado, tanto eléctricas, hidráulicas y sanitarias.
12). Pagar las primas del seguro contra incendio y terremoto correspondientes a los bienes comunes, de acuerdo con lo
establecido por la Asamblea General.
13). Mantener asegurado su inmueble contra incendio y terremoto, Cada propietario asume la responsabilidad en caso de
siniestro, por la no adquisición del seguro mencionado.
14). Suscribir contratos con las personas a quienes conceda el uso o goce de su bien de dominio particular o exclusivo y
pactar expresamente con ellos que también se obligan a respetar y cumplir este reglamento.
15). Informar al Administrador la clase de mascota que posee en su unidad privada, acreditando el correspondiente carné de
vacunación y cumpliendo con las normas que sobre la materia exijan las autoridades pertinentes con el ánimo de obtener el
visto bueno y registrarlo. El no cumplimiento de este requisito implica la prohibición de mantener la mascota dentro de la
copropiedad incluyendo la unidad privada y generando una multa por un valor de 2 SMDLV mientras subsista el
incumplimiento de la obligación aquí contenida.
16). Los propietarios, residentes y/o usuarios del conjunto que posean mascotas con el lleno de los requisitos exigidos por la
ley y este reglamento serán responsables por el cuidado, aseo y daños en que incurra la mascota. Mascota que se encuentre en
zonas comunes sin su tenedor será decomisada y multada con 2 SMDLV (ver capitulo de Mascotas)
17). Acatar las normas para la recolección de basuras, así mismo como el horario de recolección y en ningún momento dejar
bolsas contra las puertas, paredes, escaleras de las torres y puertas colindantes del cuarto de basura. Debe darse estricto
cumplimiento al reciclaje de basuras (ver capitulo de Aseo)
18). Respeto para con sus vecinos, residentes, personal administrativo, vigilancia y aseo del conjunto.
19). Los principios de sana convivencia sobre el límite de ruido, sonoridad y/o percusión deberán ser siempre graduados en
consideración al decoro y la prudencia con cultura y respeto para nuestros vecinos y amigos. ( Art. 82 numeral 2), C. de
Policía Bogotá.)
20). Intervenir activamente en la asamblea de copropietarios y cooperar con ella y con el administrador para el buen
funcionamiento del conjunto residencial.
21). Comunicar al administrador todo caso de enfermedad infectocontagiosa y desinfectar su bien de dominio privado o
particular, conforme a las exigencias de las autoridades de higiene, previo conocimiento de la autoridad competente.
22). En virtud de la lealtad y buena fe que se desprenden del respeto a la dignidad humana, acatar cuando así sea necesario,
las observaciones que plantee el Comité de Convivencia en uso de sus facultades y siempre que no contravengan el
ordenamiento legal vigente.
23). Poner en conocimiento del administrador las conductas que considere estén violando la ley, este reglamento y el manual
de convivencia.
24). Respetar los horarios contenidos en el manual de convivencia para el aprovechamiento de las zonas comunes
25). Velar por la propia seguridad de su copropiedad, adoptando los mecanismos que sean necesarios para salvaguardar sus
bienes.
26). Denunciar maltratos, delitos sexuales o cualquier forma de violencia intrafamiliar.
27). Respetar a los vecinos no interviniendo en su vida privada y ayudarles cuando lo requieran.
11
28). Los daños ocasionados a una unidad privada producto de irregularidades internas de otra unidad, la reparación e
indemnización de aquella deben ser asumidos por el propietario de esta última.
29). Los adultos deben cuidar que las niñas y los niños no realicen en las áreas comunes conductas que los pongan en peligro
o sean contrarias a la convivencia del conjunto.
30). Las demás normas que por analogía lleven a cumplir los fines aquí plasmados siempre que estén ceñidas al
ordenamiento legal vigente.

Artículo 18: PROHIBICIONES EN LA RELACION CON LAS UNIDADES PRIVADAS.

1). Los copropietarios y/o residentes que ocupen unidades privadas, deberán abstenerse de ejecutar cualquier acto que pueda
perturbar la tranquilidad o el sosiego de los demás ocupantes o pusiere en peligro la solidez o seguridad de la edificación. En
especial, deberán tener en cuenta las prohibiciones específicas que se indican en seguida.
2). Enajenar o conceder el uso de su bien privado para usos o fines distintos de los autorizados por el REGLAMENTO DE
PROPIEDAD HORIZONTAL Celebrar contratos con personas de mala conducta o de vida disoluta.
3) Destinar su bien privado a usos contrarios a la moral y a las buenas costumbres, usos que puedan afectar la tranquilidad y
la sana convivencia de sus vecinos y de otras personas del conjunto, o a fines prohibidos por la ley o por las autoridades.
4). Ampliar sin autorización las unidades privadas y sin conservar la estética de la agrupación.
5). Cambiar o pintar la forma exterior de la unidad, de los muros, ventanas y puertas; tales obras solo se harán en conjunto,
bajo la dirección y vigilancia del administrador y cuando lo apruebe la asamblea general siempre y cuando conserve la
uniformidad.
6). Hacer perforaciones de pisos, techos o muros comunes sin la previa autorización de la administración del Conjunto
7). Sostener en los muros estructurales, medianeros y techos, cargas o pesos excesivos, introducir maderos o hacer huecos en
los mismos y en general, ejecutar cualquier obra que atente contra la solidez de la edificación o contra el derecho de los
demás. Hacer excavaciones o perforaciones en los techos, pisos, paredes comunes, en hora nocturnas Domingos y Festivos.
El horario establecido por la administración para esta clase de quehaceres, será de lunes a viernes desde las 8 de la mañana
hasta las 5 de la tarde. Sábados de 9 de la mañana hasta las 3 de la tarde.
8). Instalar cualquier tipo de cables exteriores por las fachadas de los apartamentos, ya que se cuenta con acometidas internas
para el servicio que se requiera, a excepción de los que apruebe la asamblea general de propietarios.
9). No se deben ubicar materas u otros objetos en la parte exterior del edificio que invadan otros bienes, no se deben colocar
avisos o letreros en las puertas, fachadas, ventanas, en los bloques o en carteleras comunes de los inmuebles sin cumplir con
los procedimientos establecidos con el Reglamento de Propiedad Horizontal, solo se permitirá si el inmueble esta en alquiler
o venta.
10). Introducir o mantener, aunque sea bajo pretexto de formar parte de las actividades personales del propietario, sustancias
húmedas corrosivas, inflamables, explosivas o antihigiénicas y que representen peligro para la integridad del conjunto
residencial o para salud o seguridad de sus habitantes. De acuerdo con esta disposición queda terminantemente prohibido
el uso de estufas de petróleo o sustancias similares, consumo de sustancias psicoactivas o alucinógenos.
11). Acometer obras que impliquen modificaciones internas y/o externas, por ejemplo, adoquines por baldosas, sin el lleno de
los requisitos establecidos en este reglamento, o que comprometan la seguridad, solidez o salubridad de la edificación o
disminuyan el aire o la luz de los demás bienes particulares.
12). Sacudir y/o colgar alfombras, tapetes, tapices, cortinas, ropas y/o prendas intimas en las ventanas, rejas, cubiertas y/o
barandas.
13). Arrojar telas, materiales duros o insolubles, arena, tierra y en general, todo elemento que pueda obstruir cañerías de
lavamanos, lavaplatos y tazas de sanitarios. En el evento de que se ocasione algún daño por infracción de esta norma, el
infractor responderá de todo perjuicio y correrán por su cuenta los gastos que demanden las reparaciones. Tampoco se debe
arrojar basuras, comida u otros elementos en los bienes comunes, bienes privados y parques de recreación.
14). Instalar maquinarias o equipos susceptibles de causar daños en las instalaciones generales o de molestar a los vecinos o
perjudicar el funcionamiento de radios y televisores.
15). Destinar los bienes privados para usos con los cuales se causen perjuicios o molestias a los demás ocupantes.
16). Perturbar la tranquilidad de los ocupantes con ruidos bulliciosos, conectar a alto volumen aparatos de sonido, radio,
televisión, taladro, martillo, o cualquier otro artículo que genere alto ruido siendo terminantemente PROHIBIDO a partir
de la cinco (5) de la tarde y antes de las ocho (8) de la mañana, (Código de Policía Art. 82) como también los domingos
y festivos. Están especialmente prohibidas las clases de música, de baile o de gimnasia en los bienes privados.
17). Tener en su unidad mascotas sin el lleno de los requisitos exigidos por las normas distritales y en lo pertinente
por el Reglamento de Propiedad Horizontal y el presente Manual de Convivencia

12
18). Lavar automotores en los parqueaderos y hacer reparaciones no inmediatas de sus vehículos automotores en el
conjunto.
19). Existe prohibición absoluta de fumar en los corredores de los interiores de las torres y en el área de acceso a cada uno de
las torres. Tampoco se pueden consumir licores ni sustancias alucinógenas en ninguna de las áreas comunes del conjunto.
20). Obstaculizar el acceso a la cada uno de las torres, halls, y escaleras con las materas o adornos en las barandas de los
corredores.
21). Dentro de las conductas de mutuo respeto está prohibido arrojar basuras, colillas papeles u objetos diversos que puedan
ocasionar daños o molestias a los habitantes del conjunto o vecinos del sector.
22). No utilizar el personal de aseo y portería para fines personales tales como: mandados a la tienda, subir y bajar
encomiendas, correspondencia, paquetes o llevar mercados a los apartamentos.
23). Variar en alguna forma las fachadas de la edificación, quedando prohibidas, entre otras obras, cambiar el tipo de
ventanas o vidrios o aumentar o disminuir el número de aquellas.
24). Solicitar a las aseadoras de las zonas comunes el aseo interno de los apartamentos dentro de su horario de trabajo.
25). Variar la nomenclatura, codificación, señalización, previamente establecida por la administración.
26). Obstruir los sectores o espacios comunes (patios de las torres, parqueaderos) depositando materiales, objetos,
mercancías, muebles, bolsas de basura, etc., que afecten la estética de la agrupación o que impliquen molestias o
inconvenientes al libre tránsito.
27). Instalar rejas de seguridad en las ventanas diferentes al diseño uniforme que apruebe la asamblea de copropietarios y bajo
la vigilancia del administrador.
28). Instalar calentadores eléctricos o duchas eléctricas, esto debido a que el diseño contemplado por la constructora no tiene
la capacidad en las redes eléctricas y el uso de duchas eléctricas afecta a todo el conjunto al ocasionar suspensiones y/o
fluctuaciones en el servicio de energía.
29). Ningún propietario podrá dar mal trato a los empleados, a los vigilantes, a los miembros del Consejo de
Administración, Administrador y Comité de Convivencia por estar en desacuerdo con las normas adoptadas por el
mismo consejo de administración o por las disposiciones del Reglamento de Propiedad Horizontal.
30). EXTENSION DE NORMAS. Todo lo expresado en este capítulo para los propietarios, en lo relativo a las prohibiciones
y obligaciones, tanto relativas al uso de los bienes privados como de los bienes comunes, regirá igualmente con respecto a los
tenedores a cualquier título a quienes los propietarios concedan el uso o goce de su bien de dominio particular

Artículo 19: CLASIFICACIÓN DE PROHIBICIONES Y OBLIGACIONES: Para efectos de la imposición de multas

previstas en el presente Reglamento, las conductas previstas en el presente Reglamento y el Manual de Convivencia, se
clasifican en faltas leves, graves o gravísimas.

FALTAS LEVES: La inobservancia o incumplimiento de las siguientes conductas se clasifican como falta leve y darán lugar
a la imposición de la multa prevista en el presente reglamento.

1. Ningún propietario o usuario podrá estacionar su vehículo en el acceso al parqueo o fuera del parqueadero asignado por
Escritura Pública y sin afectar los parqueos contiguos. Para el ingreso de vehículos al conjunto debe entregarse la ficha, la
cual corresponde al número del parqueadero asignado.
2. Impedir o estorbar la libre circulación El libre tránsito de vehículos por las zonas de circulación, no faculta a ningún
usuario para impedir o estorbar la libre circulación.
3. Realizar reparaciones mecánicas o arreglos de vehículos en los parqueaderos, fuera de las absolutamente necesarias para
movilizarlos, lo cual debe ser autorizado por la administración.
4. En el caso de los vehículos, el continuo derrame o escape de aceite y/o gasolina.
5. No se podrá lavar vehículos dentro de las zonas de parqueadero.
6. Utilizar las zonas de estacionamiento como lugares de juegos infantiles o actividades similares.
7. Las zonas de circulación peatonal deberán permanecer libres, especialmente las áreas localizadas frente a la portería de
acceso al conjunto, a cada uno de las torres, o las zonas de circulación frente a la entrada de cada apartamento y a las
escaleras de cada torre, por lo anterior está prohibido usar el hall de ingreso a cada edificio para el estacionamiento de
bicicletas, motos o triciclos u otros elementos que impidan la libre circulación.
8. No comunicar a la Administración la identificación del nuevo residente,
9. No comunicar a la Administración del ingreso, de salida o entrada de elementos como muebles, electrodomésticos y
trasteos del respectivo apartamento.

13
10. Ordenar o utilizar el personal de aseo y portería para ejecutar labores distintas a las consagradas en su contrato laboral,
tales como mandados a la tienda, subir y bajar encomiendas, correspondencia, paquetes o llevar mercados a los
apartamentos.
11. Ubicar bicicletas, triciclos patinetas o monopatines en los patios o en los entrepisos.

SON FALTAS GRAVES: El que no observe o incurra en cualquiera de las siguientes conductas se clasifica como falta
grave y darán lugar a la imposición de la multa prevista en el Presente Reglamento,
1. Parquear automotores de peso superior a una tonelada y/o los que tiene doble pacha
2. No permitir el ingreso a la unidad de su propiedad al Administrador o su delegado para realizar trabajos y reparaciones en
los bienes de dominio común o de los demás bienes de dominio privado.
3. No velar por el buen funcionamiento de aparatos instalados en su unidad privada.
4. La tenencia de animales o mascotas considerados peligrosos, entendiéndose por ellos, aquellas especies o razas que
tengan capacidad para causar la muerte o daños a las personas, otros animales o a las cosas, de tal forma, que también
serán considerados peligrosos los que determine la Alcaldía Menor, del Distrito Capital o la Nación y se presume como
tales: culebras, alacranes, perros de raza Rothweiller, Fila, Pitbull, Doverman, Bóxer.
5. Circular animales diferentes a los anunciados en el numeral anterior, sin estar acompañados de una persona mayor de
edad y sin estar provistos de un bozal o sujetos a una correa corta.
6. Los animales deben poseer carne o licencia otorgada por la Alcaldía Local o la autoridad competente, en donde conste la
actualización y vigencia de las vacunas.
7. Los animales no deben andar sueltos por las zonas comunes.
8. El propietario del animal tendrá que asumir los gastos que ocasionare el ataque a terceros, o mordeduras, o daños a la
propiedad, además de la multa a que se refiere este artículo.
9. Permitir que la misma realice necesidades fisiológicas en las áreas comunes esenciales (zonas verdes, puntos fijos,
escaleras, áreas de circulación).
10. Los residuos fisiológicos de las mascotas que se recojan dentro de las unidades privadas no deben arrojarse al cuarto o
shut de basura, sin previamente disponerlo en bolsas o recipientes debidamente sellados y que garanticen su no ruptura al
manipularse la recolección final. Previamente probado este hecho dará lugar a sanción.
11. No reparar oportunamente los daños ocasionados a las estructuras de zonas comunes.

PARÁGRAFO: El incumplimiento o inobservancia a las normas relativas a mascotas, darán lugar a la aplicación de las
sanciones previstas en el presente reglamento o en el Manual de Convivencia y en caso de reincidencia, el Administrador
acudirá a la autoridad jurisdiccional para la aplicación de las disposiciones legales vigentes que regulan la materia (el
Acuerdo 036 de 1999 y demás normas reglamentarias y el Decreto 605 de 1996 y demás normas que las modifiquen o
reglamenten). Ley 746 de julio de 2002.

12. Utilizar los corredores de los pisos para colocar materas u otros elementos. La Administración podrá disponer de ellos.
13. Exhibir ropas, alfombras, en las ventanas de las unidades privadas o sacudir alfombras, ropas o elementos similares en el
mismo lugar.
14. Exhibir avisos, carteles en las ventanas de las unidades privadas a excepción de avisos de venta o arriendo.
15. Obstaculizar el acceso al conjunto, hall y escaleras y la colocación de materas o adornos en las paredes y barandas de los
corredores, salvo avisos de venta o arriendo.
16. Arrojar basuras, colillas, papeles u objetos diversos que puedan ocasionar daños o molestias a los vecinos o habitantes de
otros apartamentos o jardines.
17. En caso de eventos dentro de las unidades privadas, en particular las fiestas o reuniones sociales, los residentes
responsables y sus invitados deberán observar un comportamiento acorde con la convivencia en la comunidad. Esto
implica el respeto a los vecinos y demás residentes del interior, en cuanto al volumen moderado de equipos de sonido y a
la prudencia en las celebraciones y expresiones de los involucrados en las reuniones, las cuales no podrán exceder de las
10 p.m. En cualquier caso, los propietarios o arrendatarios de la unidad privada, serán solidarios en la reparación de los
daños que estos o sus invitados pudieren causar al edificio, como también a bienes de terceros, además de las sanciones
que imponga la copropiedad por incumplimiento o inobservancia de la presente prohibición. Igualmente, se prohíbe
utilizar las zonas comunes tales como: pasillos, para la realización de reuniones o fiestas por cuanto éstas deben
circunscribirse a la respectiva unidad privada.
18. La subida o bajada de materiales, así como cualquier arreglo, reparación o adecuación de la unidad privada, se hace bajo
cuenta y riesgo del respectivo propietario, quien deberá responder por los daños o perjuicios causados a la unidad o
14
 cualquier otro propietario o usuario y solo se permitirá hacerlo de lunes a viernes de 8 am a 5 pm y sábados de 9 am a 3
pm.
19. La no asistencia a la Asambleas Generales de copropietarios, sin justa causa.
20. Las demás que no estén contempladas como faltas leves y que no comprometan la salubridad y estabilidad de la
copropiedad y sus áreas comunes.

SON FALTAS GRAVÍSIMAS: La inobservancia o incumplimiento de las siguientes conductas se clasificarán como falta
gravísima y darán lugar como imposición a la multa prevista en el presente reglamento.
1. No utilizar cada unidad de dominio privado de acuerdo con su naturaleza y destinación, en la forma prevista en el
presente reglamento.
2. Ejecutar actos u obras que comprometan la seguridad, salubridad o solidez de la unidad, como por ejemplo modificar y/o
tumbar muros estructurales.
3. No ejecutar de inmediato las reparaciones en sus bienes privados incluidas las de las redes de servicios públicos internos
cuya omisión pueda ocasionar perjuicios a los restantes apartamentos o a los bienes que lo integran, resarciendo los daños
que ocasionen su descuido o el de las personas por las que deba responder o que estén bajo su dependencia.
4. Que el propietario del último piso, eleve nuevos pisos o realice nuevas construcciones. Al propietario del piso bajo
ejecute obras que perjudiquen la solidez de la construcción, tales como excavaciones, sótanos y demás y en forma general
todos los propietarios o tenedores da cualquier título no podrán ejecutar obras internas que comprometa la solidez de la
construcción.
5. Perturbar la tranquilidad de los demás residentes de la unidad, especialmente con ruidos o equipos electrónicos, alarmas
de carros mal calibradas, hacer excavaciones o perforaciones en los techos, pisos, paredes comunes, producir ruidos,
molestias o actos que perturben la tranquilidad de los demás propietarios u ocupantes o que afecten a la salud pública.(se
recomienda desactivar las alarmas de los vehículos en las noches cuando el automotor este dentro del conjunto).
6. Mantener en las unidades privadas o zonas comunes cualquier clase de sustancias húmedas, corrosivas, inflamables.
Explosivas o antihigiénicas que representen peligro para la integridad de la construcción o para la salud y seguridad de
los ocupantes.
7. Ceder el uso de su bien privado a fines distintos de los autorizados o permitir el acceso a personas de mala conducta.
8. Utilizar el bien privado para usos contrarios a la moral y buenas costumbres.
9. Ejecutar actos que pongan en peligro la seguridad, solidez y estabilidad del edificio u otros apartamentos.
10. Impedir o dificultar la conservación y reparación de zonas comunes.
11. Variar en alguna forma la fachada del edificio.
12. Cambiar el tipo de ventanearía.
13. Cambiar el tipo de puerta de acceso a la Unidad privada
14. Instalar antenas o equipos electrónicos que interfieran las comunicaciones de otras unidades privadas.
15. Violar las normas sobre seguridad de los ocupantes de las torres, adoptadas por la Asamblea o permitir que otras personas
lo hagan.
16. Utilizar temporal o permanente los servicios comunales (agua, luz, teléfono, etc.) Además de la multa, deberá cancelar el
servicio utilizado promediando el valor adicional confrontando el recibo respectivo con el gasto de meses anteriores.
17. El desplazamiento de vehículos dentro de las áreas de circulación del parqueadero, se hará siempre conservando una
velocidad de 10 km por hora, al superar esta velocidad se incurrirá en falta.
18. Utilizar las zonas de estacionamiento, el cuarto de equipos de bombeo de agua e hidroneumático y el cuarto de basuras
como depósito o lugar de almacenamiento de muebles, llantas, colchones, canastas, cajas, herramientas o cualquier objeto
que sea diferente al vehículo o equipo.
19. Utilizar los pasillos o corredores de las torres, los entrepisos y el acceso de cada torre para fumar y/o consumir sustancias
alucinógenas o ingerir bebidas embriagantes.
20. Utilizar calentadores eléctricos y/o duchas eléctricas.
21. Contaminar la piscina con alguna sustancia y/o elemento toxico, si así fuere se deberá cancelar del cambio del agua y el
valor del análisis de los exámenes microbiológicos y químicos necesarios para su óptimo uso.
22. Dar mal trato a los empleados, a los vigilantes, a los miembros del Consejo de Administración, Administrador y Comité
de Convivencia por estar en desacuerdo con las normas adoptadas por el mismo consejo de administración o por las
disposiciones del Reglamento de Propiedad Horizontal, o insultos con palabras groseras o con actos groseros.

La Administración del Conjunto Gerona del Vergel propiedad horizontal es el único autorizado para operar los equipos y
sistemas comunales y es el responsable del cumplimiento de las normas para la optima operación de los equipos o sistemas
15
comunes, entre otros los destinados al suministro del agua, y la operación de los equipos hidroneumáticos, bombas eyectores,
motobombas, medidores; los destinados al suministro de energía eléctrica tales como los tableros de control, subestación
eléctrica, transformador; del sistema telefónico y comunicaciones, tales como los tableros y strip telefónica antena comunal,
citófono interno y temporizadores, quien a través del personal especializado hará las reparaciones y el mantenimiento
conforme a las normas técnicas y catálogos de los fabricantes, cualquier propietario y/o tenedor a cualquier titulo que
maniobre los aparatos relacionados en el presente numeral además de la multa impuesta será responsable de los daños
ocasionados y por ende pagara por los mismos

Artículo 20: MECANISMOS PARA IMPONER SANCIONES Se deberá atender a los criterios de:
1) El Grado de Culpabilidad: Por el incumplimiento de obligación con la copropiedad
A).Amonestación escrita.
B). Multa con destino al fondo de imprevistos hasta dos (2) SDMLV.
C). Suspensión del beneficio de utilización de bienes y servicios comunes de uso general hasta por 90 días.
2) El grado de perturbación o afectación a la comunidad
A) Inhabilidad para ejercer el cargo de Administrador, Consejero, Revisor Fiscal, Contador y miembro del Comité de
Convivencia para el siguiente período presupuestal.
B) Devolución, restitución o reparación según el caso, del bien afectado con el incumplimiento.
C) Denuncia ante las autoridades de policía correspondiente.
3) Reiteración del incumplimiento del reglamento de propiedad horizontal en orden a la persona jurídica.

IMPOSICION DE MULTAS: El copropietario, residente y/o tenedor de la unidad privada a cualquier titulo está sometido a
las siguientes sanciones:
1. falta leve: el equivalente a un día de salario mínimo legal vigente
2. falta grave: el equivalente a dos días de salario mínimo legal vigente
3. falta gravísima: el equivalente a tres días de salario minino mensual legal vigente
Si impuestas las multas a los copropietarios y/o tenedores de titulo, previstas en el reglamento y el manual de convivencia
y el infractor es reincidente, la pena anterior se impondrá doble y sin perjuicio a que la administración acuda a la
jurisdicción ordinaria para establecer el orden de la copropiedad en los asuntos que estén sometidos a la jurisdicción
ordinaria.
Artículo 21: Clases de sanciones por incumplimiento de obligaciones NO PECUNIARIAS. El incumplimiento de las
obligaciones no pecuniarias que estén consagradas en la ley o en el Reglamento de Propiedad Horizontal, por parte de los
copropietarios, tenedores o terceros por los que estos deban responder en los términos de la ley, dará lugar, previo
requerimiento escrito, con indicación de plazo para que se ajuste a las normas que rigen la Propiedad Horizontal; si hubiere
lugar se impondrán las siguientes sanciones:
A. Publicación en lugares de amplia circulación del conjunto de la lista de los infractores con indicación expresa del
hecho o acto que origina la sanción.
B. Imposición de multas sucesivas, si el hecho persiste; será considerado como falta gravísima.
C. Restricción al uso y goce de bienes de uso común no esenciales (parqueaderos, piscina, salón comunal, patio BBQ,
etc).
En ningún caso se podrá restringir el uso de bienes comunes esenciales o de aquellos destinados a su uso exclusivo.
Artículo 22: Para la ejecución de las sanciones por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias, el Administrador será el
responsable de hacer efectivas estas sanciones impuestas, aun acudiendo a la autoridad policial competente si fuere el caso.
Artículo 23: SANCIONES: La violación a la Ley, en especial al Reglamento de Propiedad Horizontal, a la
normatividad adoptada y expresada en el Reglamento de Propiedad Horizontal y el Manual de Convivencia del Conjunto
Residencial Gerona del Vergel, dará lugar a la imposición, por parte del CONSEJO DE ADMINISTRACION, de
sanciones de acuerdo a las alternativas:
1). A la violación al Reglamento de Propiedad Horizontal y normas concordantes en cualquiera de sus aspectos y
al Manual de Convivencia vigente y habiéndose surtido del trámite sancionatorio, sin obtener respuesta alguna, se
impondrá restricción de alquiler o préstamo de zonas comunes no esenciales, según lo descrito en el Art. 21
numeral C del presente manual de convivencia.
2). Cuando se trate de reincidencia se citará al infractor para ser amonestado verbal y/o por escrito por parte del
Consejo de Administración y continuara la restricción del bien común no esencial.
3). Cuando se trate de tres (3) reincidencias continuas de conductas de cualquier índole se le impondrá una multa
correspondiente al valor de tres (3) S.M.D.L.V.
16
4). Cuando se trate de más de tres ( 3 ) reincidencias continuas. Se duplicará la multa a seis (6) SMDLV.
Artículo 24: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Para la solución de los conflictos que se presenten entre los propietarios
o residentes de bienes privados que conforman el Conjunto o entre ellos y el Administrador, el Consejo de Administración
o cualquier otro órgano de dirección o control de la Persona Jurídica en razón de la aplicación o interpretación de la ley
675/2001 y de este manual, sin perjuicio de la competencia propia de las autoridades jurisdiccionales, se podrá acudir al
Comité de Convivencia del Conjunto o a los Mecanismos alternos de Solución de Conflictos.
Artículo 25: MECANISMOS ALTERNOS DE SOLUCION DE CONFLICTOS. Las partes podrán acudir, para la
solución de conflictos a los mecanismos alternos, de acuerdo con lo establecido en las normas legales sobre la materia.
PARAGRAFO. Cuando se acuda a la Autoridad jurisdiccional para resolver los conflictos referidos en el presente
artículo, se dará el trámite respectivo en el Capítulo II del Titulo XXIII, del Código de Procedimiento Civil o en
las disposiciones que lo modifiquen, adicionen o complementen.
Artículo 26: OPORTUNIDAD PARA ACUDIR AL COMITÉ. En cualquier momento las partes interesadas, de común
acuerdo o en forma independiente, podrán solicitar que se realice reunión de convivencia; sin embargo, el Comité por
iniciativa propia podrá citar a reunión de convivencia cuando así lo estime conveniente. En la reunión, el Comité instará a las
partes para que concilien sus diferencias; si no lo hicieren, deberá proponer las fórmulas que estime justa sin que ello
signifique prejuzgamiento. El incumplimiento de lo acordado en la reunión de conciliación constituirá falta sancionable de
conformidad con lo previsto en este reglamento. Si las partes llegan a un acuerdo el Comité lo aprobará si lo encuentra
conforme a la ley y al Reglamento de Propiedad Horizontal, mediante la suscripción del acta correspondiente.

Artículo 27: INASISTENCIA. Si alguna de las partes no comparece a la reunión de convivencia a la que fue citada, se
señalará fecha para una nueva reunión que no excederá los 5 días calendarios contados a partir de la fecha de presentación
de la solicitud. Si el solicitante o el citado no comparecen a la segunda reunión de convivencia, el comité dejará constancia de
la imposibilidad de acuerdo, en el respectivo libro de actas.

Artículo 28: PROCEDIMIENTO. La acción de imposición de sanciones se iniciará por información proveniente de
cualquiera de los órganos de dirección y control, de queja formulada por cualquier propietario o residente y que ésta amerite
credibilidad. El procedimiento a seguir será:
1). Requerimiento: Una vez se radique y admita la queja pertinente, a más tardar el tercer día hábil siguiente a la radicación,
se comunicará personalmente con boleta de citación al denunciado, con fecha, hora y sitio para escucharlo en reunión de
descargos.
2). Si la notificación personal no se pudiere realizar en tiempo, se emplazará al denunciado con fijación de la boleta de
citación en la cartelera pública de la administración para que en nueva fecha acuda a rendir sus descargos, sin exceder de seis
(6) días hábiles contados a partir del día de radicación de la queja correspondiente.
3). Una vez agotado el término de descargos, se practicarán las pruebas solicitadas dentro de los 5 días hábiles siguientes.
4). Vencido el término probatorio, dentro de los 3 días hábiles siguientes las partes podrán presentar sus escritos de
conclusión, para que el consejo de administración a más tardar el día 30 hábiles contados desde la radicación de la queja, se
pronuncie en resolución motivada, advirtiendo el recurso procedente para esta clase de actos y el término de impugnación.
5). Contra la resolución emanada del Consejo de Administración, cabe el recurso de reposición que se deberá presentar a más
tardar el tercer día hábil siguiente a la notificación personal o por edicto de la decisión final y que deberá ser resuelto en un
término máximo a los 5 días hábiles de su recibo o en el acto de su notificación.

Artículo 29: EJECUTORIA. Las resoluciones quedan ejecutoriadas y son firmes tres (3) días, después de notificadas
cuando carecen de recursos o cuando han vencido los términos sin interponer los que fueren procedentes.
PARAGRAFO. Si la notificación personal no se pudiere realizar en el tiempo acordado, se emplazara al responsable con
fijación de la boleta de citación en cartelera publica de la administración para que en nueva fecha acuda a rendir sus
descargos, sin exceder de 6 días hábiles contados a partir del día de radicación de la queja correspondiente.

Artículo 30: IMPEDIMENTOS Y RECUSACIONES. Los integrantes del Consejo, cuando conozcan acciones de
imposición de sanciones en quienes concurran alguna causal de recusación, deberán declararse impedidos tan pronto como
adviertan la existencia de ella. Son causales de impedimento para actuar:
1). Tener interés directo o indirecto en los hechos a sancionar.
2). Tener parentesco con alguna de las partes o de su apoderado.
3). Ser alguna de las partes, apoderado o dependiente de alguno de los miembros del Consejo.
4). Existir pleito pendiente entre alguno de los miembros del consejo y las partes o su apoderado.
17
5). Existir inhabilidad grave por hechos ajenos al que se pretende sancionar, entre las partes, su apoderado y alguno de los
integrantes del consejo.
6). Ser alguno de los integrantes del consejo, socio, acreedor o deudor de alguna de las partes o su apoderado.
Artículo 31: COMPETENCIA. Las sanciones previstas en el artículo anterior para propietarios y residentes a cualquier
título, serán impuestas por el Consejo de Administración a un tiempo no mayor a 30 días hábiles, contados a partir del
momento en que tuvo conocimiento del hecho contraventor.
PARAGRAFO. Las sanciones para los integrantes del Consejo de Administración serán impuestas exclusivamente por la
Asamblea General de Propietarios en el término que implique la convocatoria para una asamblea general extraordinaria. Las
sanciones para los integrantes del Comité de Convivencia serán impuestas por el Consejo de Administración.
Artículo 32: DEBERES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION EN LA IMPOSICION DE SANCIONES.
1). El presidente del consejo dirigirá el trámite, velará por su rápida gestión y hará efectivos los principios orientadores del
Debido Proceso, el derecho de defensa, contradicción e impugnación.
2). Todos los miembros del Consejo deberán GUARDAR RESERVA sobre las decisiones que deban dictarse en los
procesos de imposición de sanciones.
3). Deben dictar las resoluciones motivadas dentro de los términos establecidos en este reglamento.
4). Deben ejercer las facultades que este reglamento le otorga en materia de pruebas.
5). Deben rechazar cualquiera solicitud que sea notoriamente improcedente o no se halle suficientemente sustentada o
soportada.
6). En la imposición de sanciones igualmente se deberá valorar la intencionalidad del acto, la imprudencia y negligencia, así
como las circunstancias atenuante y se atenderán criterios de proporcionalidad y graduación de las sanciones, de acuerdo con
la gravedad de la infracción, el daño causado y la reincidencia.
7). En el proceso de imposición de sanciones toda duda razonable se resolverá a favor del denunciado, cuando no haya modo
de eliminarla.
8). Si con una o varias acciones u omisiones infringe varias disposiciones del reglamento o varias veces la misma
disposición, quedará sometido a que se establezca la sanción más grave contemplada.

CAPITULO V
LA ENTRADA Y SALIDA DE TRASTEOS

Artículo 33: Sin excepción, todo copropietario o arrendatario que desee cambiar de residencia, para poder realizar la
mudanza, deberá estar a paz y salvo por todo concepto de Administración tanto cuotas ordinarias como extraordinarias y
multas, si fuere el caso.
Artículo 34: Debe avisarse con cinco (5) días de anticipación a la administración, el ingreso de nuevos inquilinos o la salida
definitiva de residentes de las diferentes unidades, así como también debe darse aviso escrito para el trasteo de muebles,
electrodomésticos y enseres.
Artículo 35: Con base en la comunicación referida, la Administración expedirá la orden respectiva para ser presentada al
portero de turno, con el fin de que se permita la entrada o salida del trasteo.
Artículo 36: Los horarios de trasteos serán de 8:00 am a 5:00 pm, de lunes a viernes y los sábados de 8:00 am a 4:00 pm.
Artículo 37: Al realizar el trasteo o ingreso de muebles el propietario o arrendatario será responsable de los daños que
genere a los bienes comunes o privados.
Artículo 38: La administración del conjunto, solicitará un depósito por la suma correspondiente a 6 ( seis ) SMDLV
para garantizar los posibles daños que se produzcan por motivo del trasteo. Dicho dinero será reintegrado 72 horas
después de efectuado el trasteo, siempre y cuando no exista reclamo por daños.
Artículo 39: La vigilancia estará atenta a los posibles daños ocurridos al efectuar el ingreso de muebles, dando aviso a la
administración, para tomar los correctivos del caso.
Artículo 40: La vigilancia podrá permitir la salida de elementos menores, siempre y cuando exista autorización escrita
de su propietario.
Artículo 41: En caso de que el trasteo pertenezca a un nuevo copropietario o arrendatario del conjunto, se debe formalizar el
siguiente trámite para el registro:
- Nombre del propietario o arrendatario si es el caso, con Número de Cédula teléfono de contacto.
- Número de la torre y apartamento que ocupará.
- Compromiso de cumplir el Manual de Convivencia.
- Registro de la mascota si la hubiere.
- Registro del vehículo.
18
Queda prohibido el ingreso o salida de trasteos en horarios nocturnos de 6:00 P.M. a 06:00 A. M. (Código de Policía
de Bogotá).
Artículo 42: En el evento que un inquilino u ocupante a cualquier titulo quien abandone el conjunto, el propietario
respectivo responderá solidariamente por expensas comunes y extraordinarias, intereses y gastos de cobranzas, dejados de
cancelar, así como por los daños que hubieren podido causar a la agrupación, salvo que medie orden judicial o
administrativa.
CAPITULO VI
DE LA TENENCIA DE MASCOTAS

Artículo 43: OBJETO. El presente capítulo tiene por objeto regular la TENENCIA de ejemplares caninos, felinos y otras
especies en las zonas comunes del conjunto, con el fin de proteger la integridad de las personas, la salubridad pública y el
bienestar de las propias mascotas.
Artículo 44: DERECHOS DE LAS MASCOTAS. Todas las mascotas tienen una serie de derechos fundamentales, por su
bien y el de las personas que la rodeen.
Tales derechos son:
1). Vivir en condiciones locativas apropiadas en cuanto a la movilidad, luminosidad, aireación, aseo e higiene.
2). Disponer de bebidas y alimento en cantidad y calidad suficientes, así como de medicinas y abrigo.
3). No quedar solas en el apartamento si se sabe que lloran o aúllan, ni en jaulas donde se hace difícil el aseo y se contaminan
los ambientes encerrados.
4). No ser amarradas a rejas, ventanas u otros objetos ya que se vuelven agresivas.
5). No ser encerradas en cuartos, de baños o cocinas por periodos de tiempos prolongados.
6). Su tamaño debe ser proporcional al espacio que hay en los apartamentos (Normalmente un solo animal por unidad
residencial.)
7). Tener la mascota registrada en la administración.
8). Vacunarlas periódicamente y tener sus respectivos certificados.
PARAGRAFO: En todos los casos la Secretaria de Salud, recomienda vacunarlas cada año. La revacunación para
rabia es cada dos años. (Art. 34 Código de Policía de Bogotá.)
Artículo 45: DEBERES DE LOS DUEÑOS O RESPONSABLES DE MASCOTAS
Es necesario que el propietario o responsable de la mascota, enseñe a su animal a realizar sus necesidades fisiológicas en
un sitio determinado dentro de la vivienda, con el fin de evitar que utilice como baño público, las áreas comunes, parques y
zonas verdes. No debe haber presencia de excretas (materia fecal y/o orina) de animales en las áreas comunes, parques y
zonas verdes para evitar que las personas entren en contacto con ellas y se vean expuestas a padecer algunas zoonosis, es
decir enfermedades que afectan a los animales y que se pueden transmitir a los humanos. Dentro de ellas se encuentran la
parasitosis, toxoplasmosis, leptospirosis. Así mismo la presencia de estas excretas producen malos olores que pueden
ocasionar problemas respiratorios y facilitan la proliferación de moscas que pueden diseminar la salmonelosis.

Artículo 46: TRANSITO DE MASCOTAS. En las vías y áreas comunes, parques o similares, queda prohibido el tránsito
libre de mascotas y la movilización de aquellos que puedan causar perturbación o peligro para las personas y sus bienes. En
las zonas comunes del conjunto todos los ejemplares caninos deberán tener correa, bozal y collar, conforme a lo establecido
en el articulo 108B de la LEY 746 de julio 19 de 2002.
Son deberes del propietario o responsable de tenencia de mascotas, entre otras los siguientes:
1). La mascota debe ser sacada por una persona adulta o mayor de edad.
2). La mascota debe portar en su collar el nombre del dueño, de la mascota, número telefónico e identificación del
apartamento.
3). Por ningún motivo las mascotas deben estar sueltas por el conjunto. Esta violación será causal para el decomiso de
la misma. La mascota permanecerá confinada en el cuarto de basuras o shut, para ser recogido por el propietario. De lo
contrario se informará a la autoridad correspondiente y los gastos de traslado a la perrera municipal, serán cargados a la
cuenta del respectivo apartamento para su debido cobro.
4). Los dueños de mascotas deben conocer la Ley 746 de Julio de 2002 y demás normas relacionadas en este manual
(Art. 34 Código de Policía de Bogotá.)

Artículo 47: EXCRETAS. Queda prohibido dejar las materias fecales de las mascotas en general, en las zonas comunes. Los
propietarios o tenedores de mascotas deben cargar una pala y una bolsa y son responsables de recoger los excrementos y

19
depositarlos en bolsas plásticas debidamente selladas en el cuarto o shut de basuras, con el fin de evitar la proliferación de
moscas, malos olores y en general evitar causar molestias a la comunidad.

Artículo 48: PERROS PELIGROSOS. Cuando se trate de perros potencialmente peligrosos deberán portar, su
correspondiente bozal y permiso de la administración y sólo podrán ser conducidos por un adulto. Dado su alto nivel de
peligrosidad, queda rotundamente prohibida la tenencia de ejemplares caninos de las razas: Staffordshire Terrier,
American Staffordshire, Pit Bull Terrier, American Pit Bull Terrier, Bullimastiff, Doberman Dogo Argentino, Dogo
de Burdeos, Fila Brasilero, Mastín Napolitano, Pit Bull Terrier, de Presa Canario, Rottweiler, Tosa Japonés, o de
caninos producto de cruces o híbridos de éstas y demás perros que demuestren peligrosidad y/o agresividad (LEY 746 DE
2002)
PARAGRAFO 1. Cuando se tenga como mascotas una de las razas mencionadas, se concederá un tiempo no mayor a 30 días
para retirarla del Conjunto; en caso contrario el animal será decomisado por la autoridad competente.
PARAGRAFO 2. Los menores de edad no podrán ser tenedores, ni conducir los ejemplares mencionados en éste artículo;
igualmente ésta restricción se extiende a personas que se encuentren en estado de embriaguez, bajo el influjo de sustancias
psicoactivas o presenten limitaciones físicas. (Ley 746 de 2002)
PARAGRAFO 3. En el caso de las personas que representen limitaciones físicas, se exceptuarán los ejemplares que sirvan
como perros guías.
Artículo 49: RESPONSABILIDAD. El propietario o tenedor de mascotas (perros, gatos, pájaros etc.) asume la calidad
de garante de los daños y perjuicios que se ocasionen con la sola tenencia de estos animales por las molestias que ocasionen a
las personas, cosas, zonas comunes y al medio natural en general del conjunto, tanto de la responsabilidad civil como penal
ante las autoridades competentes.
PARAGRAFO. Los propietarios o responsables de animales transmisores de zoonosis inmunoprevenibles deberán
someterlos a las vacunaciones que exijan las autoridades sanitarias y exhibir los correspondientes certificados de vacunación
cuando se les solicite. En caso contrario, dichos animales podrán ser considerados como sospechosos de ser portadores de
rabia. El propietario, cuyas mascotas presenten enfermedades infecto-contagiosas deberá retirar en forma inmediata del
Conjunto el animal, mientras dure su tratamiento y demostrar con documentos sanitarios, su recuperación total para su nuevo
ingreso.
Artículo 50: LIBRO DE REGISTRO. Todas las mascotas que permanezcan o se pretenda su permanencia en el Conjunto,
deberán ser relacionados en el Libro de Registro de mascotas que se establecerá en la Administración, a más tardar 30 días
calendarios contados a partir del día en que quede aprobado por la Asamblea General al presente Manual. En este registro
debe constar necesariamente:
1). Nombre del Propietario, y sus datos personales.
2). Nombre de la mascota.
3). Una descripción que contemple las características del ejemplar que haga posible su identificación y una fotografía.
4). Fotocopia del carné de vacunación vigente en el cual conste la aplicación de las vacunas
5). Será obligatorio renovar el registro anualmente, para lo cual se deberán acreditar los requisitos establecidos para la
primera vez.
6). Las demás que establezcan las leyes que regulen esta materia. Ley 746 del 19 de Julio de 2002 y art. 34 de Código
de Policía de Bogotá.
PARAGRAFO. El propietario o residente que se abstenga de dar cumplimiento a las medidas preventivas de este capítulo,
podrá ser sancionado, así:
1). Sanciones pecuniarias en los términos establecidos en este Manual.
2). Denuncia ante las autoridades de policía y de salud de Bogotá o Centro de Zoonosis, para que inicie la correspondiente
gestión a su cargo, se declare el abandono de la mascota y se proceda en los términos legales.
3). Cuando se presente la primera infracción deberá firmar el propietario de la mascota un llamado de atención en que conste
que si tiene conocimiento del Manual
4). La administración no se hace responsable, si en el momento de retener la mascota esta sufre algún daño físico, por la
autoridad competente.
CAPITULO VII
DEL ASEO

Artículo 51: MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS (BASURAS): Todos los propietarios y/o tenedores a cualquier titulo de
unidades privadas deberán observar las normas de residuos sólidos de conformidad con las normas legales vigentes y las
contempladas en el reglamento de propiedad horizontal y manual de convivencia.
20
 1. No abandonar la basura en los entrepisos.
2. No abandonar las basuras en las áreas comunes.
3. No arrojar materiales de construcción (escombros) al cuarto de basura.
4. Cumplir con las orientaciones emitidas por la Administración y/o autoridades competentes, en relación con las
campañas de reciclaje.
5. No arrojar residuos alimenticios sin el debido cuidado de sellado de la bolsa.
6. La clasificación de residuos sólidos deben efectuarse en la fuente, es decir, en su unidad privada, utilizando bolsas
separadas, dependiendo de la clase de residuos, separando en una bolsa plástica individual, vidrios, desechos
orgánicos, papel, madera y metales.
Disponer el material reciclado y clasificado en los sitios dispuestos para tal fin. Para tal recolección, el Conjunto
cuenta con el cuarto de basuras, debidamente organizado.
1.Uno para depositar los materiales orgánicos en bolsas de basura, debidamente cerradas, para evitar el
derrame, de elementos orgánicos que puedan atraer focos infecciosos o malos olores,
2. Otro para depositar los materiales reciclados, en bolsas de basura bien selladas, separando papel, cartón,
vidrio y plástico.
7. No arrojar al cuarto de basura los residuos fisiológicos de las mascotas que se recojan dentro de las unidades
privadas, sin previamente deponerlos en bolsas o recipientes debidamente sellados y que garanticen su no ruptura al
manipularse la recolección final, de no ser así, se producirán malos olores, plagas y el daño de las canecas.
8. No utilizar el shut de basura como depósito o lugar para el almacenamiento de muebles, llantas, colchones, canastas,
cajas, herramientas o cualquier otro objeto.

Artículo 52: RECICLAJE DE BASURAS. En la Asamblea General quedó que el Conjunto Residencial, se acogería al
Decreto 1713 de 2002, el cual dice que “ las personas que viven en propiedad horizontal ,se consideran multiusuario
del servicio público de Aseo. El manejo y la disposición inadecuada de los residuos sólidos y líquidos deterioran el
conjunto y afecta la salud humana, la calidad ambiental y paisajística” ( capítulo 7 , Art. 83 del Código de Policía
de Bogotá.)

Los siguientes comportamiento previenen la contaminación y favorecen su gestión integral :

1). Presentar para su recolección los residuos únicamente en los lugares, días y horas establecidos por los reglamentos y
el prestador del servicio, No podrán dejarse en áreas comunes, escaleras, puertas del cuarto de basuras, parques y
demás zonas comunes. (Art.83 Numeral 3, Código de Policía de Bogotá)
2). Es obligatorio para todos los propietarios y residentes, la observancia de las normas vigentes sobre el manejo de
residuos sólidos, su clasificación y destino final para lo cual se debe tener en cuenta el numeral 6 del artículo 51 de este
manual de convivencia.
CAPITULO VIII
DE LOS PARQUEADEROS

Artículo 53: Quien requiera espacio para el estacionamiento de su vehículo dentro del conjunto, debe solicitar por escrito
dicho servicio a la Administración adjuntando los siguientes documentos:
a. Fotocopia de la tarjeta de Propiedad del vehículo y documento donde se verifique la tenencia del vehículo.
b. Fotocopia del seguro obligatorio del vehículo.
c. Original del certificado de tradición y libertad con una vigencia no mayor a 60 días, (copropietarios), en el caso que
la persona titular no aparezca en el libro de propietarios.
d. Fotocopia del contrato de arrendamiento. (arrendatarios).
e. Paz y salvo por todo concepto de Administración.
f. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del solicitante.
PARAGRAFO: Cualquier contravención o engaño al Artículo 53 faculta a la Administración para rechazar y suspender
hasta por un año el servicio de parqueadero al infractor y se lo informara por escrito al Consejo Administrativo.

Artículo 54: El valor por el derecho de uso, será aprobado por la Asamblea General en el periodo correspondiente, el cual
debe ser cancelado los primeros cinco (5) días de cada mes con la cuota de Administración. Quien incumpla sus obligaciones
económicas con la Administración por el término de un (1) mes, perderá el derecho al uso de parqueo, obligándose a cancelar
lo adeudado lo más pronto posible, quien reincida perderá el derecho al uso y tendrá que reiniciar el proceso de adjudicación.

21
Artículo 55: Los propietarios residentes de apartamentos tendrán prelación en la adjudicación de parqueo, ya sea para
arriendo o venta.
Artículo 56: Los beneficiarios al derecho de uso de servicio de parqueadero tienen los siguientes derechos:
a. Poseer una ficha de identificación personal de su vehículo, la cual estará numerada para llevar el registro de
vehículos, en el cual se incluye numero de torre y apartamento, numero de parqueadero asignado, placa, modelo y
color del vehículo, nombre de la persona asignado.
b. Parquear en el espacio que se le asigne a su vehículo.
c. Vigilancia y control por parte de la vigilancia del conjunto.
d. Expresar su opinión o informar sus quejas, sugerencias y obtener pronta respuesta.
e. Solicitar el duplicado de la ficha, en caso de pérdida cancelando su valor correspondiente.

Artículo 57: Al ingresar al conjunto se debe solicitar la ficha en portería y al salir debe entregarlo al vigilante de turno.
Queda prohibido el ingreso y salida de vehículos sin la respectiva ficha, es de carácter obligatorio la solicitud de la respectiva
ficha, por parte de vigilancia.
Artículo 58: Está prohibido el parqueo permanente de vehículos que por daños, estén fuera de servicio, si el vehículo
permanece inmovilizado por un periodo superior a 2 meses, previa notificación por escrito, será retirado con grúa (el usuario
cancelara este servicio), y tendrá que reiniciar el proceso de adjudicación del parqueadero.
Artículo 59: Los parqueaderos son de uso exclusivo de los copropietarios, tenedores o usuarios de las unidades privadas
conforme a la asignación y/o Propiedad de los mismos. Por lo que cada copropietario debe ocupar el puesto correspondiente a
la unidad, sin excepción.
Artículo 60: No se permitirá dejar en los parqueaderos y zonas de circulación objetos tales como: Muebles, maquinaria,
repuestos, llantas, colchones, cajas, herramienta, etc. Se debe tener en cuenta que las zonas de circulación peatonales
colindantes con los garajes son áreas comunes.
Artículo 61: Queda expresamente prohibido el almacenamiento de combustibles, explosivos y materiales inflamables. En
caso de accidente causado por infracción a esta norma el infractor será responsable a los daños causados.
Artículo 62: Se prohíbe a los titulares y/o copropietarios de parqueaderos, el arriendo o cesión a cualquier titulo de estos, a
personas ajenas a la copropiedad.
Artículo 63: Todo usuario cuyo vehículo presente fuga de gasolina o aceite, que deteriore el área de parqueo y zonas
comunes, al ser informado deberá solucionar este problema de inmediato. El infractor será responsable de todo perjuicio que
ocasione.
Artículo 64: Se prohíbe utilizar la zona de parqueo y las zonas de circulación vehicular para el uso de bicicletas, montar
patines, jugar balón o como zonas infantiles. La circulación de bicicletas, patines, patinetas, en las áreas vehiculares será
responsabilidad de los padres o personas que lo permitan, cualquier daño causado a las personas, vehículos, bienes privados
o comunales, serán de única responsabilidad del causante.
Artículo 65: Queda prohibido realizar mantenimiento alguno a los vehículos, salvo los casos en que se requiera realizar
trabajos menores para desvarar el automotor o para trasladarlo a sitios especializados. La contravención a este articulo,
acarreara un llamado de atención y si reincide será sancionado por el término de 15 días de suspensión de servicio y si vuelve
a reincidir se le suspenderá el servicio y tendrá que reiniciar el proceso de adjudicación.
Artículo 66: Queda prohibido realizar lavado de vehículos dentro de la copropiedad. La contravención a este articulo,
acarreara un llamado de atención y si reincide será sancionado por el termino de 15 días de suspensión del servicio de
parqueo, si se repite la conducta se le suspenderá el servicio y tendrá que reiniciar el proceso de adjudicación.
Artículo 67: Se amonestará por primera vez de forma escrita a los copropietarios de los vehículos automotores sin
silenciador, a los que no guarden respeto por los vecinos con radio en alto volumen, pitos, alarmas o similares, dentro de la
Propiedad está prohibido el uso de la bocina y alarmas de los vehículos así como los vehículos deben conducir con prudencia
y disminuir la velocidad en áreas comunes no superando los diez (10) kilómetros por hora al transitar. En caso de
reincidencia, será sancionado por el término de 15 días de suspensión del servicio y si vuelve a reincidir se le suspenderá el
servicio y tendrá que reiniciar el proceso de adjudicación.
Artículo 68: Queda prohibido parquear vehículos de gran peso dentro de la copropiedad, tales como camiones, busetas y en
general, todo vehículo que supere una (1) tonelada o tenga doble pacha. Igualmente, en la zona de parqueo no podrán acceder
vehículos, que excedan 2,10 metros de altura.
Artículo 69: Queda prohibido sobrepasar los límites de cada zona de estacionamiento al parquear, por lo que se debe respetar
las líneas de demarcación establecidas.

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Artículo 70: Se prohíbe parquear en zonas de circulación vehicular y en áreas que determine la Administración, con
excepción de fuerza mayor o caso fortuito. En todo caso se debe evitar invadir así sea parcialmente, las zonas de parqueo
vecinas y en las áreas de circulación.
Artículo 71 El copropietario y/o residente debe informar por escrito a la Administración, todo cambio de vehículo autorizado
para ingresar a la zona de parqueo propia de cada unidad, precisando su número de placa, marca y color. De no hacerlo se
prohibirá su acceso.
Artículo 72: Cualquier daño causado por uno de los usuarios a cualquiera de los vehículos contiguos al propio, deberá ser
reportado inmediatamente a la Administración, quien según las circunstancias deberá avisar a las autoridades de tránsito, y a
quien corresponda según el caso.
Artículo 73: Se prohíbe el uso temporal o permanente de los parqueaderos de visitantes por parte de residentes, quienes
deben utilizar los parqueaderos asignados a cada unidad y respetar el uso establecido para estos parqueaderos. De igual
forma, se prohíbe la asignación y cambio de destinación de los mismos sin la debida aprobación de la Asamblea General de
Copropietarios. (pendiente definirlo)
Artículo 74: Los usuarios de parqueaderos comunales que no utilicen el espacio asignado durante un tiempo determinado
(fines de semana, festivos, vacaciones, etc.) deben comunicarlo a la Administración, con el fin de ser utilizado por visitantes.
Artículo 75: Los visitantes del conjunto que traen vehículos, deben cumplir con:
a. Identificarse en portería, anunciando su destino.
b. Dejar un documento en portería durante su permanencia en el conjunto.
c. Reclamar una ficha de control en portería a la entrada.
d. Permitir una requisa a la entrada y salida del conjunto, por parte de la vigilancia.
Artículo 76: En consideración de que la zona de parqueo de visitantes es únicamente para estacionamiento temporal limitado
de vehículos, no se permitirá que estos vehículos permanezcan dentro de esta área por un periodo mayor de 24 horas no
prorrogables. Se deberá cobrar el respectivo parqueo así de 0 a 3 horas en el horario de 9 a.m. a 3 p.m. ningún costo, mas de 3
horas tendrá un costo de $4.000, en horario diferente al anteriormente indicado el costo del parqueo será de 0 a 1 hora no
tendrá ningún costo, de más de 1 hora hasta 2 horas cancelara un valor de $2.000, de más de 2 horas hasta 4 horas cancelara
un valor de $4.000, mas de 4 horas hasta 12 horas cancelara un valor de $8.000, y después de este tiempo hasta 24 horas se
deberá cancelar por día $12.000.
Artículo 77: El cambio de copropietario o cambio de arrendatario no conlleva la continuidad del uso de servicio de
parqueadero, en caso de que lo posea. Por lo tanto el nuevo residente debe solicitar el servicio a la Administración y realizar
el proceso de adjudicación correspondiente.
Artículo 78: No se permitirá el ingreso de taxis o automotores particulares ajenos al conjunto, salvo para dejar o recoger a
las personas que de edad o limitación física lo haga necesario.
Artículo 79: Los parqueaderos comunales de la copropiedad, se administraran y señalara su uso el consejo de administración
con preferencia a los propietarios de la agrupación conforme con las políticas trazadas por la asamblea de copropietarios,
como son las de estar a paz y salvo por todo concepto con la administración, haber solicitado con suficiente antelación la
asignación del parqueadero comunal y que el vehículo sea propiedad del copropietario o sea demostrable su tenencia.
Artículo 80: El parqueadero comunal no podrá ser cedido ni subarrendado por parte del residente al cual se haya asignado.
Artículo 81: El parqueadero comunal no podrá ser usado como “gancho” para la venta y/o arriendo de un apartamento. Es
absoluta potestad de la administración el determinar a quién asignar o no el parqueadero.
Artículo 82: Cuando un residente, ya sea propietario o arrendatario, venda o entregue el apartamento, deberá informar
inmediatamente a la Administración, para que ésta disponga del uso del parqueadero. La omisión de este requerimiento, dará
lugar a las sanciones pertinentes, desde multas hasta la no emisión del paz y salvo por parte de la administración.
Artículo 83: Los propietarios deberán dejar los vehículos debidamente cerrados y no dejar dentro de los mismos, ningún
animal u objeto de fácil sustracción. La Administración y Empresa de Vigilancia no asume ninguna responsabilidad en
caso de hurto de los mismos.
Artículo 84: No se permitirá el ingreso ni la salida de vehículos sin el uso de la correspondiente ficha de control.
Artículo 85: No se permitirá el ingreso, ni la salida de vehículos que no sean conducidos por su propietario o responsable, a
menos que éste haya dejado en portería, la autorización escrita indicando el nombre y la cedula de la o las personas que
puedan movilizar su automotor.
Artículo 86: No se permite el parqueo frente a la reja de entrada principal que impida el libre desplazamiento a los demás
residentes al abrir y cerrar la misma.
Artículo 87: Solo será autorizado en casos de emergencia, el ingreso de vehículos de organismos de socorro tales como:
AMBULANCIAS, POLICIA, BOMBEROS, CRUZ ROJA, DEFENSA CIVIL. C.T.I. DIJIN, DAS. Etc.

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Artículo 88: Al ser autorizado el ingreso de vehículos de servicio público (taxis, moto-Lavadoras, furgones-mercancías,
etc.) por parte de la administración, tanto los usuarios, como la vigilancia de turno, se harán responsables de su salida en
forma inmediata.
Artículo 91: Está prohibido parquear sobre los jardines, zonas verdes y áreas comunes.
Artículo 92: Se debe estacionar de frente a las unidades privadas con el fin de evitar que los gases tóxicos ingresen a los
apartamentos. E igualmente para evitar que las paredes o muros de las torres se deterioren con el hollín producido por los
exhostos, la persona que ocasione este deterioro será responsable de su limpieza.
Artículo 93: Los vigilantes no están autorizados para cuidar vehículos estacionados fuera del cerramiento del Conjunto. Es
responsabilidad exclusiva de cada propietario.
Artículo 94: La administración tendrá facultad para arrendar los parqueaderos de visitantes (pendiente definir).
Artículo 95: Está prohibido dejar vehículos abandonados en áreas comunes del conjunto. Se llamará a tránsito para su
retiro después de 3 horas.
Artículo 96: Queda prohibido efectuar en las zonas de parqueo actividades de pintura de vehículos, motos, muebles, enseres
o lavado de tapetes.
CAPITULO IX
DE LAS REUNIONES DE AREAS COMUNES

Artículo 97: Se debe tener un comportamiento intachable en áreas comunes.

Artículo 98: Se prohíbe ingerir licor en las áreas comunes con excepción del salón comunal, salón BBQ, cuando este haya
sido alquilado en debida forma.
Artículo 99: Se prohíbe fumar en las áreas comunes cerradas tales como recepción, Administración, escaleras puntos fijos,
parqueaderos, y parque de niños, teniendo en cuenta que si en el área común no es cerrada y hay presencia de niños no se
debe fumar, por ser prioritarios los derechos de los niños.
Artículo 100: Dada la disposición física del conjunto, no se deben realizar charlas ruidosas o cantos y mucho menos gritos
de euforia desmedida en las áreas comunes porque esto incomodan a los demás residentes.
Artículo 101: Está prohibido el consumo de drogas o sustancias alucinógenas, así como el porte de armas blancas o de fuego,
cuando no exista salvoconducto.
Artículo 102: No se permiten que los niños jueguen balón, monten bicicleta, patineta, patines, etc. En las zonas comunes que
son vehiculares, ya que corren peligro, situación que debe estar a cargo de los padres.
Artículo 103: Los padres son los directos responsables de los daños ocasionados por sus hijos. En caso de reincidencia, se
sancionara como falta leve o grave según sanción establecida por el Consejo de Administración, a los representantes o
responsables del menor.
Artículo 104: Las reuniones sociales que se realicen en los apartamentos no deben perturbar la tranquilidad de los demás
residentes, por lo tanto se requiere mantener un volumen moderado en los equipos y evitar generar ruido excesivo. En caso
de eventos dentro de las unidades privadas, en particular fiestas o reuniones sociales, las personas deben seguir los siguientes
consejos:
1. Los residentes responsables y sus invitados deberán observar un comportamiento acorde con la convivencia en la
comunidad.
2. En la medida que sea posible, cuando el número de invitados dentro de la unidad privada, supere la cantidad de 15, se
deberá hacer uso del Salón comunal.
3. El volumen del equipo de sonido deberá ser máximo de 40 decibeles.
4. En caso de daños al conjunto o bienes de terceros por los invitados, los propietarios deberán acarrear con las
reparaciones.
5. Se prohíbe utilizar las zonas comunes como halles, para la realización de reuniones o fiestas por cuanto éstas deben
circunscribirse a respectiva unidad privada.
Artículo 105: Están prohibidas las serenatas después de la una (1) de la mañana y la duración de esta es máximo de 2 horas,
para evitar molestias a los vecinos.
Artículo 106: No se permite la ubicación de equipos de sonido, ni parlantes, en las áreas exteriores a los apartamentos como
el hall, ventanas, escaleras, etc.
Artículo 107: Respetar los niveles admisibles de ruido en los horarios permitidos y evitar cualquier otra actividad que
perturbe la tranquilidad del conjunto, los aparatos de sonido se deben usar a un volumen tal, que no molesten la tranquilidad
de los vecinos. Las personas que contraríen esta norma le serán catalogadas como falta grave.
Artículo 108: Se prohíbe el uso de taladros, martillos, etc., sobre las paredes y lozas de los apartamentos después de las 6:00
pm, dado que por el sistema de construcción de la unidad, los ruidos producidos por dichos elementos son escuchados en todo
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el conjunto, perturbando la tranquilidad de los residentes. Las personas que contraríen esta norma le serán catalogadas como
falta leve.
Artículo 109: No agredir física o verbalmente a ningún vecino, las personas que contraríen esta norma le será catalogado
como falta gravísima.
Artículo 110: No dejar mascotas solas en los apartamentos por mucho tiempo, ya que los animales al sentirse solos
comienzan a ladrar, llorar, rasguñar y esto puede incomodar a los vecinos.
Artículo 111: El propietario residente y/o tenedor a cualquier titulo que realice obras al interior de las unidades privadas,
deberá informar por escrito con tres (3) días de antelación, a la administración, el inicio de la misma, indicando además los
nombres y la identificación de las personas que van a intervenir en dicha obra. Y sólo se le permitirá hacer las respectivas
obras en el horario de lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM y sábados de 8:00 AM a 3:00 PM.
La subida o bajada de materiales, así como cualquier arreglo, reparación o adecuación de la unidad privada, se hace bajo
cuenta y riesgo del respectivo propietario, quien deberá responder por los daños y perjuicios causados a las zonas comunes o
a cualquier otro propietario y/o usuario,
En los eventos de renovación de las unidades privadas el propietario residente y/o tenedor a cualquier titulo será responsable
del retiro adecuado de los escombros y otros elementos sobrantes de la misma de conformidad con las normas legales
vigentes. Además debe mantener las zonas comunes en estado de aseo mientras dure la obra.
Artículo 112: El horario para adelantar reparación locativa, será de 8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes y de 8:00 am a
3:00 pm los sábados, los domingos no se pueden realizar.
Artículo 113: Los desperdicios de la obra deberán recogerse, y será responsabilidad del copropietario sacarlos del conjunto
en la debida forma.
Artículo 114: MANEJO DE LOS EQUIPOS DE ACUEDUCTO, ELECTRICIDAD, TELEFONO Y
COMUNICACIONES COMUNALES
La administración del conjunto residencial Gerona del Vergel Propiedad Horizontal es el único autorizado para operar los
equipos y sistema comunales y es el responsable del cumplimiento de las normas para la óptima operación de los equipos y
sistemas comunales, entre otros. Los destinados al suministro de agua, y la operación de los equipos hidroneumáticos,
bombas eyectoras y medidores comunales; Los destinados al suministro de energía eléctrica tales como los tableros de
control, subestación eléctrica, transformador, del sistema telefónico y de comunicaciones tales como tableros de strip
telefónico, la antena comunal y citófono interno; quien a través de personal especializado hará las reparaciones y el
mantenimiento conforme a las normas técnicas y catálogos de los fabricantes.
PARAGRAFO: Las acometidas de los servicios de acueducto, energía y teléfono, tiene la calidad de comunales hasta la
portería del conjunto, el tramo comprendido entre este lugar y cada unidad privada se considera a cargo de cada
copropietario, así como su mantenimiento conservación y reparación.
Artículo 115: REPARACION DE ZONAS COMUNES: Las reparaciones o mejoras realizadas en las zonas comunes sin
autorización previa del Consejo de Administración no son oponibles a la copropiedad.
Las que se hubieran efectuado de esta manera podrán ser objeto de demolición por orden del Consejo de Administración.
Artículo 116: INSTALACIONES DE COMUNICACIONES, TELEVISION POR CABLE Y SATELITAL: Solamente
con la previa autorización de la administración se podrá instalar equipos y sistemas de telecomunicaciones, televisión por
cable y satelital en el Conjunto Residencial Gerona del Vergel Propiedad Horizontal, quien de una u otra manera indicará la
ruta de cableado, los ductos y paneles permitidos.
PARAGRAFO I: Los daños ocasionados por la instalación de antenas o sistemas de televisión o comunicaciones serán de
responsabilidad y pago por parte del propietario y/o del arrendatario que contrató el servicio.
PARAGRAFO II: .La línea del teléfono público ubicado en la portería es de la propiedad del conjunto, por lo tanto su uso es
exclusivo para el giro normal de la Administración y en consecuencia de los propietarios por lo tanto queda prohibido pasar
llamadas al personal de aseo o vigilancia, propietarios o tenedores, solo en caso de extrema urgencia.
PARAGRAFO III: Cuando por alguna circunstancia se vea interrumpido el servicio ya sea por mora o por daño, dentro de
una copropiedad, se debe garantizar el goce al resto de copropietarios. En caso de suspensión del servicio ya sea en forma
temporal o permanente, debe garantizar mínimo el uso de la antena comunal.

CAPITULO X
DEL SALON COMUNAL

Artículo 117: Se denomina salón comunal o múltiple, al salón cuyo uso será para reuniones de carácter social y/o familiar,
organizados por los residentes del conjunto.

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Artículo 118: Para hacer el uso del salón se debe cumplir los siguientes requisitos:
a. Que la persona sea residente del conjunto
b. Que el apartamento donde reside este a paz y salvo por todo concepto con la Administración en el momento del
alquiler.
Artículo 119: El salón comunal podrá ser alquilado a cualquier copropietario o residente de la copropiedad, previa solicitud
escrita con ocho (8) días hábiles de anticipación a la reunión, especificando el número de invitados, objeto de la reunión y
horario deseado, teniendo en cuenta el artículo 120 de éste capítulo, respecto a los horarios establecidos para su uso.
PARAGRAFO: Las unidades que se encuentren en mora con la copropiedad por concepto de obligaciones pecuniarias o no
pecuniarias, no podrán alquilar el salón comunal. En caso de haber varios copropietarios interesados en la misma fecha y
horario, la asignación se hará por orden de solicitud. En caso de que un copropietario lo separe y no cancele la reserva ocho
(8) días hábiles antes del evento, la Administración entenderá que si lo va a utilizar y por lo tanto, deberá cancelar el monto
del alquiler.
Artículo 120: El horario de uso del salón comunal será el siguiente:
 Lunes a jueves de 8:00 AM a 10:00 PM.
 Viernes y sábados de 8:00 AM a 11:00 PM.
 Domingos de 8:00 AM a 8:00 PM
 Domingos siendo el lunes festivo de 8:00 AM a 10:00 PM.
Artículo 121: El copropietario, tenedor o usuario se hace responsable por el uso que se haga del mismo, tanto el cómo sus
invitados y por los daños o faltantes que puedan generarse con respecto al inventario que se elaborara por la Administración
al entregar el salón.
Artículo 122: Para hacer uso del salón comunal, se deberá cancelar el valor acordado en la asamblea general de propietarios,
también deberá dejar un depósito de tres (3) veces la cuota de Administración para cubrir los eventuales daños, depósito que
será reembolsable en caso de no requerirse ninguna reparación. El salón debe ser entregado en las mismas condiciones de
ASEO, en que se recibe. En caso de no hacer el aseo general (SOLO BARRIDO, BAÑOS DESINFECTADOS Y PISOS
LIMPIOS) pagará la suma de 1.5 SMDLV por este servicio.)
Artículo 123: Si se presentare daño alguno, se obliga al resarcimiento del mismo por parte del copropietario o tenedor que
alquilo el salón comunal.
Artículo 124: Si transcurridos cinco (5) días del uso del salón, no se ha arreglado los daños, estos se cubrirán con la suma
dejada en depósito y si el valor de los daños es superior, el saldo se cargara a la cuota de Administración del correspondiente
copropietario o tenedor del inmueble.
Artículo 125: No se autorizara el alquiler del salón comunal a menores de edad, sin autorización o supervisión de un adulto,
ni para eventos de contribución (ánimo de lucro) o eventos de carácter político.
Artículo 126: Es prohibido el consumo de drogas o sustancias alucinógenas, así como el porte de armas blancas o de fuego.
Las personas que contraríen esta norma le serán catalogadas como una falta muy grave.
Artículo 127: Está prohibido que las personas que asistan a una reunión en el salón comunal utilicen cualquier otra área de
zonas comunes como recepción, plazoleta del conjunto etc. Para fumar, ingerir bebidas alcohólicas o gritar, el residente o
copropietario encargado del salón se compromete a que estas normas se cumplan, mediante acta de compromiso que se
firmara al momento de recibir el salón, las irregularidades que se presenten en el cumplimiento de las obligaciones adquiridas
para utilizar las zonas comunes, serán tenidas en cuenta para negar las futuras solicitudes de estas zonas.
Artículo 128: El alquiler del salón comunal se refiere exclusivamente a este servicio y en ningún momento se
extiende a las demás áreas comunes del conjunto, únicamente se destinarán los parqueaderos de visitantes disponibles
en el momento y en ningún evento es obligatoria la prestación del servicio de parqueaderos.
Artículo 129: En caso de riñas, escándalos, discusiones, alto volumen sonoro, que afecten la tranquilidad del conjunto,
la administración y/o personal de vigilancia serán los encargados de llamar a las autoridades competentes, para el retiro
de las personas en conflictos y aplicación de las medidas correctivas pertinentes. (Art- 82, Numeral 7 Código de
Policía de Bogotá.)

CAPITULO XI
DEL PARQUE INFANTIL

Los padres de familia, velarán por la seguridad de sus hijos, previniendo cualquier evento que pudiere atentar contra la
integridad física de los mismos.
Cualquier daño causado a los juegos infantiles, es responsabilidad de los padres de familia de niños que se hallen
utilizándolos.
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Artículo 130: Este parque es apto solamente para jóvenes hasta 10 años de edad, los mayores pueden contribuir a su pronto
deterioro.
Artículo 131: Está prohibido montar bicicleta, patines, etc. en esta zona.
Artículo 132: Está prohibido consumir licor, gritar o hablar de forma grosera, puesto que en esta zona permanece muchos
niños.
Artículo 133: Las mascotas no deben estar en esta zona, es deber de su respectivo dueño que esto no suceda.
Artículo 134: Esta zona debe permanecer aseada, por la salud de nuestros niños.

CAPITULO XII
PISCINA

Artículo 135: Para hacer uso de la piscina se debe cumplir los siguientes requisitos:
a. Que la persona sea residente del conjunto.
b. Que el apartamento donde reside este a paz y salvo con la Administración en el momento de su uso.
c. Que la persona tenga carácter de invitado, con la condición que debe ser familiar directo del propietario y/o tenedor y
que dicha condición sea demostrable.
Artículo 136: El horario de uso de la piscina será el siguiente:
 Domingos y festivos de 10:00 AM a 4:00 PM.
Artículo 137: El copropietario, tenedor o usuario se hace responsable por el uso que se haga de la misma, tanto el cómo sus
invitados y por los daños que se causen.
Se prohíbe ingresar a la piscina en estado de embriaguez, además ingerir alimentos y/o fumar en el área de la piscina, además
tampoco se debe llevar materiales de vidrio como vasos, botellas o cualquier otro elemento corto punzante, adicionalmente
queda prohibido los juegos bruscos y desarrollar actividades recreativas con materiales deportivos no apropiados para el agua
como balones de futbol, voleibol, básquet, etc.

Artículo 138: La vestimenta debe ser la adecuada para el uso de la piscina, es decir cada persona con gorro de baño y en traje
adecuado de baño, el calzado debe ser el óptimo y adecuado para las zonas húmedas y la persona que utilice la piscina deberá
estar en condiciones adecuadas de limpieza, es obligatorio el uso de las duchas antes de la inmersión en la piscina, el no
cumplimiento en algún ítem de los anteriores faculta a la persona encargada a no permitir su ingreso a la piscina.
Los aceites y bronceadores deberán ser retirados en la ducha, antes de la inmersión en la piscina.
No se autoriza el ingreso de mascotas a las zonas húmedas.
El cumplimiento de estas normas evita el taponamiento de los filtros (por acción del cabello largo) y el deterioro prematuro
del agua, lo que implicaría sobrecostos en el mantenimiento y en el consumo de agua para este uso.
La capacidad de la piscina es limitada, el número de invitados permitidos a hacer uso de esta zona social es de uno (1) por
apartamento, los visitantes deberán solicitar por medio del residente la ficha de visitante en la administración o en portería, es
importante que sea verificado el número posible de usuarios debido a la reducida capacidad de la piscina.

Artículo 138: Ley 1209 el 14 de Julio de 2008 por medio de la cual se establecen normas de seguridad en las piscinas
1. No se debe permitir el acceso a menores de doce (12) años sin la compañía de un adulto;
2. Deberá mantenerse permanentemente el agua limpia y sana, cumpliendo los requisitos higiénico-sanitarios establecidos por
la respectiva autoridad sanitaria. El tratamiento de desinfección química debe cumplir las condiciones que establezca el
reglamento para proteger la salud de los usuarios;
3. Se deberá tener un botiquín de primeros auxilios con material para curaciones;
4. Deberán permanecer en el área de la piscina por lo menos dos (2) flotadores circulares con cuerda y un bastón con gancho;
5. Se deberá escribir en colores vistosos y en letra grande, visible con claridad para cualquier persona la profundidad máxima
de la piscina;
6. Deberá haber en servicio las veinticuatro (24) horas del día en el sitio de la piscina un teléfono o citófono para llamadas de
emergencia;
7. Es obligatorio implementar dispositivos de seguridad homologados, como son: barreras de protección y control de acceso a
la piscina, detectores de inmersión o alarmas de agua que activen inmediatamente un sistema de alarma provisto de sirena y
protección para prevenir entrampamientos.
Artículo 139: RESPONSABILIDAD POR ACCIONES REALIZADAS POR LOS MENORES DE EDAD: La
responsabilidad por los actos realizados por los menores de edad es de los padres o personas que tengan a su cuidado
menores, sean tenedores o propietarios.
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 CAPITULO XIII
DE LA SEGURIDAD INTERNA DE LA COPROPIEDAD

Artículo 140: LIBRO DE REGISTRO DE PROPIETARIOS Y TENEDORES: Todos los propietarios deberán tener
registrado en el libro de propietarios el nombre de las personas que ocupan la respectiva unidad privada, junto con los
números telefónicos, direcciones y teléfonos de otros familiares, para atender o ser informados en caso de emergencia.
El libro será custodiado por la Administración, quien lo conservará actualizado, bajo llave y con carácter de reserva.

Artículo 141: El personal de vigilancia y aseo o servicios generales que preste sus servicios en la copropiedad, así como
todos los usuarios y visitantes, deberán observar las siguientes normas de seguridad: La seguridad es un valor fomentador de
integración, a continuación se enuncian los procedimientos y lineamientos a seguir con el fin de garantizar la misma, para con
el conjunto, los inmuebles y comunidad en general.

Deberes de la administración.
1. Llevar el libro actualizado de propietarios, registro de arrendatarios y residentes del conjunto.
Parqueaderos
1. Llevar el libro de propietarios de los parqueaderos privados y su asignación a vehículos ó motos.
2. Llevar el registro de arrendatarios de los parqueaderos comunales, su asignación a vehículos ó motos.
3. Administrar el registro y uso de los parqueaderos de visitantes, al igual que el cobro de los mismos.
Deberes de la empresa de vigilancia y seguridad.
1. La empresa de vigilancia y seguridad contratada deberá estar registrada ante la superintendencia de vigilancia, presentar su
representación legal y firmar el contrato correspondiente a la prestación del servicio contratado.
2. La empresa de vigilancia y seguridad contratada deberá suministrar un inventario de los elementos que suministrará para el
cumplimiento de sus labores y la del personal de vigilancia.
3. La empresa de vigilancia y seguridad contratada deberá suministrar los nombres del personal de vigilancia que prestará su
servicio, horarios y datos de contacto.
4. La empresa de vigilancia y seguridad contratada deberá realizar el estudio de seguridad para suministrar observaciones,
puntos críticos y soluciones para el mejoramiento y eficiencia de sus labores contratadas.
Derechos:
1. Conocer el registro de propietarios, arrendatarios y residentes del conjunto.
Parqueaderos
1. Conocer el registro de propietarios de los parqueaderos privados y su asignación a vehículos ó motos.
2. Conocer el registro de arrendatarios de los parqueaderos comunales y su asignación a vehículos ó motos.
Deberes del Personal de vigilancia y seguridad.
1. Conocer el registro de propietarios, arrendatarios y residentes del conjunto.
2. Conocer el registro de propietarios de los parqueaderos privados y su asignación a vehículos ó motos.
Parqueaderos
1. Conocer el registro de propietarios de los parqueaderos privados y su asignación a vehículos ó motos.
2. Conocer el registro de arrendatarios de los parqueaderos comunales y su asignación a vehículos ó motos.
Normas del personal de vigilancia y seguridad.
El personal de vigilancia solo podrá efectuar las labores propias a las contratadas y se tendrán en cuenta los siguientes puntos:
1. El personal de vigilancia debe permanecer uniformado y aseado, tanto en su persona como en su vestuario y equipo.
2. El personal de vigilancia debe mantener el sitio de trabajo limpio y ordenado.
3. El personal de vigilancia no podrá separarse de su servicio ni abandonarlo sin la autorización correspondiente.
4. El personal de vigilancia jamás contraerá compromiso ni tampoco se permitirá familiaridades con otros empleados,
propietarios, arrendatarios o residentes que originen faltas de respeto a su personal o autoridades, desmerezca la eficacia y
servicio o que ocasionen trastornos, daños o perjuicios a las personas, bienes e instalaciones.
5. Las demás actividades que la Administración le asigne.
6. Solo con la autorización previa del administrador el personal de vigilancia podrá recibir a familiares y visitas dentro del
conjunto.
7. En caso de riñas, escándalos, discusiones, alto volumen sonoro, que afecten la tranquilidad del conjunto, la
administración y/o personal de vigilancia serán los encargados de llamar a las autoridades competentes, para el retiro de
las personas en conflictos y aplicación de las medidas correctivas pertinentes.

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8. A la portería tendrá acceso únicamente el administrador y personal de vigilancia. Se solicita advertir a los empleados de
servicio no permanecer en la portería.
9. Los implementos de seguridad de propiedad de la empresa de vigilancia son de uso privativo del personal de vigilancia.
Lineamientos del personal de vigilancia
1. El comportamiento del personal de vigilancia para con todos los residentes del conjunto deben ser de atención, respeto,
cortesía, comprensión, honestidad y colaboración, la falta a este punto se le generará un llamado de atención. De igual
manera los propietarios, arrendatarios, residentes, visitantes y usuarios del conjunto, deben tratar con igual respeto al citado
personal, el incumplimiento a este punto ocasionara un llamado de atención y se considerará como una falta gravísima.
2. Revisar todo paquete que entre o salga del conjunto. Estos paquetes al salir y de contener objetos de cuantías grandes
deben de ser autorizados por el propietario o arrendatario del apartamento de donde se retira.
En caso de ser algún electrodoméstico como portátiles, televisores, equipos o electrodomésticos, sebe realizar el registro de
salida del mismo.
Los menores de edad solo podrán sacar estos elementos con autorización de los padres.
3. Queda prohibido al personal de vigilancia, suministrar información de propietarios, arrendatarios y residentes, mientras no
sean autorizados.
4. El personal de vigilancia no podrá enseñar ni brindar información de apartamentos para venta o arriendo.
5. El personal de la vigilancia no puede ingresar a la propiedad privada mientras no se les autorice por el propietario o la
Administración.
6. El personal de vigilancia no puede abandonar su sitio de trabajo, excepto el que realiza los recorridos establecidos, en casos
de extrema necesidad se informará al administrador.
Todo retiro del puesto por causa mayor debe ser informado a la coordinación de vigilancia del turno respectivo y al
administrador.
7. El personal de vigilancia no podrá llevar objetos, paquetes, mercados, realizar compras de alimentos, ni realizar actividades
de mensajería a los apartamentos.
8. El personal de vigilancia que tiene a su cargo la recepción de toda correspondencia, dispondrá su colocación en el casillero
correspondiente a cada apartamento, y posteriormente entregará a cada propietario o arrendatario cuando este se lo solicite en
la portería.
En los casos de recepción de paquetes con mercancía, estos no están autorizados para levantar ni validar sus contenidos.
9. Queda prohibido al personal de vigilancia guardar en la portería, llaves, dinero y en general todo tipo de bienes de
propietarios, arrendatarios o residentes y si ello ocurriese será de estricta responsabilidad de propietarios, arrendatarios o
residentes de la unidad privada, debiendo ser entregados en sobre sellado y con los datos del apartamento y nombre del
destinatario.
10. Para el caso de domicilios a los apartamentos, el copropietario o tenedor debe informar a vigilancia para su debida
autorización de ingreso, el vigilante debe llevar un control de las personas que ingresan, la empresa a la que pertenecen y
apartamento al que se dirige, solo deben ingresar los domicilios autorizados por el copropietario o tenedor del inmueble, al
autorizar su ingreso el copropietario o tenedor será responsable por recibir su domicilio a la entrada de la torre.
11. En caso de alguna reparación locativa en áreas comunes o apartamentos, el personal de vigilancia ejercerá estricto control
y efectuara requisa al personal (técnicos, operarios, obreros) que vaya a salir de la copropiedad, al igual que realizar el
registro de la herramienta que entran y sacan.
12. El horario establecido por la administración para esta clase de reparaciones y/o modificaciones, será de lunes a viernes
desde las 8 de la mañana hasta las 5 de la tarde. Sábados de 9 de la mañana hasta la 3 de la tarde.
13. El personal de vigilancia deberá dar aviso inmediato al administrador de todo daño, anomalía o irregularidad de la cual
tenga conocimiento en el ejercicio de sus funciones.
14. Queda estrictamente prohibido al personal de seguridad, solicitar dinero prestado a propietarios, arrendatario y/o
residentes.
15. El personal de vigilancia está autorizado para solicitar en forma amable y respetuosa a los copropietarios, arrendatarios,
residentes y usuarios el cumplimiento del manual de convivencia. De las irregularidades que se presenten deberán dejar
constancia en el libro correspondiente, indicando los hechos e identificación de los propietarios, arrendatario, residentes y
usuarios, y apartamento responsable.
16. El citófono, se debe usar para asuntos relacionados con el acceso al conjunto y control de vigilancia, exclusivamente.
17. El personal de vigilancia está facultado para no permitir la salida del conjunto de menores de edad, salvo que estos sean
autorizados por un adulto mayor (la autorización debe estar por escrito).
Vigilancia y seguridad para con la comunidad.
1. No permitir la entrada a vendedores ambulantes, ni vendedores en general.
29
2. Revisar todo paquete que entre o salga del conjunto.
3. Permitir el acceso al conjunto de propietarios, arrendatarios y residentes del conjunto.
4. Anunciar todo visitante por colofonia solicitando autorización de ingreso, esta autorización será válida si se realiza por
parte del propietario, arrendatario o residentes mayores de edad, se deberá registrar el ingreso de cada visitante.
5. Con respecto a personal de empresas de servicios públicos, estos deben tenerla identificación de la empresa, se debe
registrar el ingreso, el objeto del mismo y comunicarlo al administrador y compañero de vigilancia interno con el fin de que
en lo posible sea acompañado en la verificación de los medidores o daños.

Vigilancia y seguridad parqueaderos.

Seguridad
1. Permitir el acceso de los vehículos o motos asignados a los parqueaderos privados y comunales, observando quiénes son
sus ocupantes y de ser necesario registrar a sus respectivos visitantes.
2. Permitir el acceso y uso de parqueaderos de visitantes, previa solicitud del propietario o arrendatario del apartamento al
cual se dirigen los vehículos, motos y visitantes que harán uso del mismo.
En el momento de ingreso de vehículos o motos que ocupan parqueaderos de visitantes, realizar el cobro según la tabla de
tarifas y entregar su respectivo comprobante que da derecho y uso del mismo.
Llevar el registro de vehículos, motos y visitantes que hacen uso de los parqueaderos de visitantes, al igual que su pago.
3. Revisar los vehículos que entren o salgan del conjunto, al igual que identificar el contenido de paquetes que se encuentren
dentro de los mismos.
4. Verificar el estado físico (abolladuras, rayones u otros) de los vehículos o motos, con el fin reportar cualquier anomalía.
5. Si un vehículo o moto parqueado queda con las puertas sin seguro, el personal de vigilancia deberá informar de inmediato a
su compañero de portería, para que este a su vez informe al apartamento y responsable del mismo de este hecho, sin embargo
tal hecho debe quedar registrado.
6. Queda prohibido el ingreso de taxis, furgones-mercancías, etc. Tanto los propietarios, arrendatarios o residentes, como el
personal de vigilancia, se harán responsables de la entrada y salida en forma inmediata del mismo, en estos casos se debe
llevar el registro de los mismos, su objeto de entrada, revisión y control al automóvil y conductor, en el caso de las moto-
Lavadoras y/o bici-Lavadoras el propietario y/o residente debe acercarse a la portería autorizar su ingreso y firmar el libro de
registros, donde se indique que lavadora entra y a que apartamento(uno) se dirige, esto para evitar el hurto de lavadoras u
otros elementos. En el caso de los taxis su ingreso solo está autorizado para las personas de la tercera edad, mujeres
embarazadas o personas con alguna discapacidad y para los residentes en general cuando está lloviendo y/o con paquetes.
Trasteos.
1. El personal de vigilancia exigirá la comunicación escrita del propietario ó arrendatario para movilizar los muebles, la
cual debe contener el visto bueno del administrador y presentación del paz y salvo de administración.
2. El personal de vigilancia estará atento a los posibles daños ocurridos al efectuar el ingreso o salida de muebles, dando
aviso al administrador, para tomar los correctivos del caso.
3. No se permitirá que se efectúen trasteos en horarios diferentes a los establecidos. En los casos de incumplimiento, se
deberá dar comunicación inmediata al administrador si este no se encuentra, informar a dos miembros del consejo
administrativo.

Artículo 143: REGLAS AL PERSONAL DE ASEO

El personal de aseo del conjunto deberá tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. No deberá realizar actividades de aseo en las unidades privadas del conjunto.
2. Los propietarios deberán abstenerse de utilizarlo(a) para beneficio propio.
3. El personal de aseo utilizara el lenguaje apropiado para dirigirse a toda la comunidad residente en el conjunto.

CAPITULO XIV
VIGENCIA DEL MANUAL DE CONVIVENCIA.

Artículo 144: Este manual rige a partir de la fecha de aprobación por parte de los copropietarios y su debida comunicación a
los residentes, podrá ser modificado por la Asamblea General de Copropietario.
PARAGRAFO: En caso de ser modificado el Manual de Convivencia, estas tendrán vigencia a partir del momento que se
apruebe por parte de los copropietarios y se comunique a los residentes.

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