EVIDENCIA 2 Wiki "Valoración documental y disposición final de los documentos",

El aprendiz debe explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los
mismos y determinar su disposición final.

Valoración documental y disposición final de los documentos

Tabla 1 valoración y disposición final

Tipos documentales

Valoración documental Disposición final

Convenios

Documentos que manifiestan los contratos realizados por la entidad en ejercicio de sus funciones.
Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativo. Su disposición es de 20años. Cumplido el
tiempo de retención se pueden eliminar.

Licitaciones

Documentos que reflejan los contratos realizados por la entidad en ejercicio de sus funciones.
Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativo. Mandato es de 20 años. Cumplido el tiempo
de retención se pueden eliminar.

OBLIGACIONESHIPOTECARIAS

Estos documentos son de carácter contable, legal y jurídico. Establecida la obligación Se

conservarán. Ya que las obligaciones deben ser registradas en la escritura y en el Certificado de
Libertad. Se conservarán por el tiempo que dure el compromiso que respaldan. Previniendo y sin
poner en riesgo o peligro en el Archivo Central. Después de este tiempo se pueden eliminar.

Actas de Comité de Gerencia

Son documentos que reflejan decisiones de carácter administrativo, legal y fiscal. Forman parte de
la remembranza institucional. Conservación total. Al cumplir su tiempo de retención se
microfilman para consulta y conservación del original.

Actas de Junta Directiva

Son documentos que reflejan decisiones de carácter administrativo, legal y fiscal. Forman parte de
la memoria institucional Conservación total. Al cumplir su tiempo de retención se microfilman
para consulta y conservación del original

Informes a Entes de Control

Estos documentos reflejan el seguimiento y la evaluación de la gestión de la Entidad por parte de

los organismos de control. Son considerados de carácter misión al Valor histórico. Se conservarán
como parte dela memoria institucional.