MANUAL DE CENTROS DE COSTO Y

NORMAS DE REPARTO

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CMO TRABAJAR CON CENTROS DE COSTOS Y NORMAS DE REPARTO

Un centro de costos es una unidad o sector empresarial que desempea una funcin
empresarial especfica.

Para los gastos y los ingresos que se pueden asignar directamente a un centro de costos,
se puede definir una norma de reparto directa. Cuando crea un centro de costos, SAP
Business One crea una norma de reparto automticamente. Esta norma de reparto no
puede modificarse. Los valores por defecto de la norma de reparto son los siguientes:

Los valores en los campos Cdigo y Descripcin son los mismos que aparecen en
los campos Centro de costos y Nombre del centro de costos correspondiente.
La dimensin y el perodo de validez son los mismos que los del centro de costos
correspondiente.
Las casillas Activo e Imputacin directa se seleccionan automticamente.
El valor del centro de costos correspondiente es 100 de un total de 100.

CMO TRABAJAR CON CENTROS DE COSTOS

Un centro de costos es una unidad o sector empresarial que desempea una funcin
empresarial especfica, como fabricar productos especficos o proporcionar un servicio
especfico. El centro de costos que se define a este nivel representa la divisin o
departamento correspondiente y se utiliza para consolidar los gastos y los ingresos
procedentes de la actividad continua de la unidad organizacional especfica.

Se necesita autorizacin para ver y definir centros de costos. Para definir los centros de
costos, seleccione Finanzas, Contabilidad de costos, Centros de costos.

Una vez que haya ingresado a la pantalla de centros de costo se proceder a ingresar los
siguientes datos:

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1. Cdigo de Centro de Costos.- En esta casilla se ingresa el Cdigo de Centro de
Costos que se desea trabajar.
2. Nombre de Centro de Costos.- En esta casilla se ingresa el nombre del Centro
de Costos que se desea trabajar.
3. Inicio de Validez del Centro de Costos.- En este campo se especifica la fecha
desde cundo se va a empezar a trabajar con este Centro de Costos.
4. Fin de Validez del Centro de Costos.- En este campo se especifica la fecha final
hasta cundo se va a trabajar con este Centro de Costos.
5. Valido.- En esta casilla se activa o desactiva el Centro de Costos para su validez
respectiva.
6. Cuenta Contable.- En este campo de usuario se especifica la cuenta contable de
destino asignada al centro de costos.

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CMO TRABAJAR CON NORMAS DE REPARTO

Una norma de reparto es un mtodo de la contabilidad de costos que se utiliza para

asignar gastos e ingresos directos e indirectos a uno o varios centros de costos. Contiene
informacin respecto de la proporcin de gastos o ingresos que se asignarn a cada
centro de costos.

Ejemplo

Para distribuir los gastos indirectos producidos por alquiler, se puede indicar la parte de la
superficie total alquilada que utiliza un centro de costos especfico. Si un almacn utiliza
150 metros cuadrados de la superficie de alquiler total de 200 metros cuadrados, pero el
otro utiliza nicamente 50 metros cuadrados, se podran distribuir los costos producidos
por el alquiler y los servicios de limpieza profesional proporcionalmente entre los dos
almacenes segn el espacio que corresponda a cada uno de ellos. Para esto, se pueden
asignar las normas de reparto a las cuentas de gastos y de ingresos adecuadas.

Otra manera de definir una norma de reparto de esta categora sera la determinacin del
nmero de empleados pertenecientes a un centro de costos en relacin al total del
personal de la empresa.

Puede enlazar normas de reparto con las cuentas de mayor respectivas de gastos y
ventas. Como resultado, el importe de cada transaccin contable que se contabiliza en
estas cuentas se graba en los centros de beneficio respectivos segn la proporcin
definida en las normas de reparto.

SAP Business One proporciona tres tipos de normas de reparto:

Las normas de reparto que crea SAP Business One cuando se crean centros de costos. A
cada centro de costos le corresponde una norma de reparto de este tipo.

Normas de reparto que se crean como datos maestros. Este tipo de norma de reparto es
el ms comn. Se crea para asignar gastos e ingresos directos e indirectos a uno o varios
centros de costos.

Normas de reparto que se crean de forma manual para transacciones individuales. Este
tipo de norma de reparto se define para transacciones especficas y no afecta los datos
maestros de la norma de reparto.

Se necesita autorizacin para ver y definir normas de reparto.

Para definir normas de reparto, seleccione Finanzas Contabilidad de costos Normas de

reparto.

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Una vez que haya ingresado a la pantalla de centros de costo se proceder a ingresar los
siguientes datos, en el orden en que estn listados:

1. Cuenta.- En esta opcin se coloca la cuenta de gastos asignada a la Norma de

Reparto.
2. Cdigo de Norma de Reparto.- En esta casilla se ingresa el Cdigo de la Norma
de Reparto con la que se desea trabajar. Para colocar el cdigo correcto, una vez
que se haya ingresado la cuenta contable, se proceder a darle click en la "lupita"
que se encuentra en este campo para que el valor del cdigo se actualice de
manera automtica.
3. Descripcin de Norma de Reparto.- En esta casilla se ingresa la Descripcin de
la Norma de Reparto con la que se desea trabajar.
4. Inicio de Validez.- En este campo se especifica la fecha desde cundo se va a
empezar a trabajar con esta Norma de Reparto.
7. Fin de Validez (Hasta).- En este campo se especifica la fecha final hasta cundo
se va a trabajar con esta Norma de Reparto.
5. Valido.- En esta casilla se activa o desactiva la Norma de Reparto para su validez
respectiva.
6. Total.- En esta Casilla figura el porcentaje total de la suma de cada uno de los
valores colocados en el campo de centro de costos. El valor que siempre debe de
figurar es de 100.
7. Centros de Costo.- En esta lista se coloca el cdigo de los centros de costo ya
creados.
8. Valor.- Es el valor del prorrateo del centro de costos con el que va a trabajar la
Norma de Reparto. La suma de cada uno de los valores tiene que ser igual al valor
colocado en el campo Total.

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ASIGNACION DE NORMAS DE REPARTO A UNA CUENTA CONTABLE

Una vez ingresado a la pantalla de Plan de Cuentas, procedemos a escoger la cuenta

contable a la cual le vamos a asignar una Norma de Reparto, luego activamos la casilla
mediante un "Check" y procedemos a escoger la norma de reparto determinada. Al hacer
esto de manera automtica en cada asiento que se genere y que utilice esta cuenta
contable, se le asignar el valor de la norma de reparto.

De esta manera se asigna la norma de reparto de manera automtica en un asiento.

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