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Administracion Moderna
Administracion Moderna
A través del tiempo han sido más los campos que se han interesado por la
importancia y necesidad de la administración. A continuación una muy breve
reseña histórica de la administración.
Hasta mediados del siglo XVIII y luego de casi veinte siglos de la utilización de
los mismos métodos e implementos de producción y luego de muchas
décadas. Se registran una serie de investigaciones alterando el entorno de la
actividad industrial, el cual fue conocido como la Revolución Industrial. Esta
revolución trajo consigo los siguientes:
Bajo estas nuevas condiciones los medios ya no eran satisfactorios para logras
los objetivos. Aumento entonces la creencia de que se podía mejorar la
administración.
Muchos fueron los hombres que contribuyeron a este cambio entre ellos se
encuentran:
Frederick W. Taylor, 1856 - 1917, Taylor creía que una de las mayores
dificultades era la comunicación entre los gerentes y los empleados. Taylor
decía que cuando se lograra determinar que es lo que constituye un honrado
día de trabajo, podía esto servir como base para un buen entendimiento mutuo
y para formar un centro alrededor del cual podría construirse una mejor
administración. Taylor enfocaba las cosas de una manera precisa y analítica
para aprobar o desaprobar hipótesis, su método fue conocido como
administración científica y se basaba en cuatro principios:
El desarrollo del mejor método.
La administración es:
Luego aparece Elton Mayo, quien hace parte de la escuela del comportamiento
humano o behaviorismo. Sus estudios buscaban analizar los efectos que
ejercían las condiciones físicas sobre los trabajadores y sobre la producción. El
resultado más importante de sus análisis es que los factores psicosociales,
como el reconocimiento y la conciencia de pertenecer a un grupo, son más
importantes para el nivel de producción que las condiciones físicas de trabajo y
los incentivos salariales. También, de la escuela behaviorista, Lewin propuso
los grupos de trabajo como factor clave para mejorar la productividad. Otro
exponente de esta escuela es Maslow quien observó que la motivación es muy
importante para mejorar la productividad de los individuos, quienes se mueven
siempre en busca de satisfacer necesidades que se encuentran jerarquizadas.
Otro behaviorista es Herzberg quien enunció que la manera de motivar al
empleado debe ser a través del enriquecimiento de la tarea, asignando tareas
que constituyan un desafío a los empleados para que asuman una mayor
responsabilidad.
Funciones de la administración
Los tiempos han cambiado, los mercados y las empresas también y como en la
teoría de la evolución de las especies de Darwin, sólo sobrevivirán los más
fuertes y las empresas más fuertes serán las que desarrollen estrategias
flexibles (que le permitan adecuarse a los fuertes cambios tecnológicos,
económicos y de mercado) de corto y largo plazo para crear y mantener
ventajas competitivas que les permitan triunfar en el mercado.
Una de las aportaciones más importantes las hizo Adam Smith, economista
inglés, cuando sentó las bases para el sistema de factoría, o producción en
serie, en donde los obreros se encargan de un área muy especializada dentro
de la producción, por lo que pueden perfeccionar su técnica mucho más con
respecto al anterior sistema en donde una sola persona creaba un producto de
principio a fin.
Sin embargo, esta nueva ideología creó nuevos problemas inesperados, como
la enorme cantidad de gente que laboraba en el mismo lugar de trabajo con sus
consiguientes conflictos de relaciones interpersonales y de manejo de dirección
de personal, el enorme volumen de la producción y la dificultad de manejarlo y
comercializarlo, y la implantación de maquinaria que sufría desperfectos y
requería personal especializado.
Teoría de la fuente de
Sir James Stuart autoridad
1767
(Inglaterra) Impacto de la
automatización
Principio de
Adam Smith especialización de los
1776 trabajadores
(Inglaterra)
Concepto de control
Reconocimiento y
aplicación de prácticas de
Charles Babbage
1832 personal
(Inglaterra)
Planes de vivienda para
obreros como incentivo
Organigramas para
1856 Daniel McCallum mostrar estructura
Organizacional
LA ADMINISTRACIÓN Y LOS MODERNOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
La aplicación de la tecnología de la computación para la administración de la
información y sistemas de apoyo de decisiones ciertamente ha tenido un efecto
en la manera en que los administradores desempeñan sus labores y en como
se comportan las organizaciones.
Uno de los primeros estudios del impacto de la computarización sugirió que
podría haber una estructuración cada vez mayor de la administración de
mandos medios a un nivel más alto para algunas posiciones de la
administración de mandos medios, más diferencias entre la alta y la
administración de mandos medios, y una recentralización de la organización.
El principal efecto de la computarización en las organizaciones ha sido la
capacidad para procesar papeleo con precisión y velocidad inusitada; la
segregación de los administradores de mandos medios a los papeles de
"funcionario" y "programador" no se ha dado.
La cantidad de usos que la administración de alto nivel hace de la información
basada en la computación y de las mismas computadoras varía de
organización a organización y es una materia de disputa entre los autores
sobre administración.
El reto para la administración es explotar estas nuevas tecnologías, para
cuestionar el status quo de la organización, y para controlar el cambio más que
trabajar para prevenir o limitarlo.
No es una exageración decir que estamos pasando rápidamente de una
sociedad basada en la industria a una que se funda en la información. La
ampliación de las capacidades de la computadora y el desarrollo de la
inteligencia artificial, seguramente favorecerán la introducción de ajustes
importantes en la forma en que trabajan los administradores y en que actúen
las organizaciones.
Llegará el día en que realmente podamos crear una sociedad basada en la
información cuyos miembros tendrán suficiente tiempo para disfrutar los frutos
de sus industrias principales: conocimiento, comunicación y productos de
consumo basado en la computadora.
Las organizaciones siempre han tenido algún tipo de sistema de información
administrativa. Antes estos sistemas tenían una composición y un uso
sumamente informales. Cuando el personal de la oficina de inscripciones
llevaba transcripciones sobre gráficas manuscritas, estaban usando un sistema
de información. No fue sino hasta el advenimiento de las computadoras, con su
capacidad para procesar y condensar grandes cantidades de datos, que el
diseño de los sistemas de información administrativa se convirtió en un proceso
formal, así como en un campo de estudio.
Procesamiento Electrónico de Datos
Cuando empezaron las organizaciones a usar las computadoras se usaban
primeramente para procesar datos en cuanto a unas cuentas funciones de la
organización por regla general, contabilidad y facturación. Conforme fue
aumentando la velocidad y la exactitud para procesar datos, otras tareas de
procesamiento de datos y de información administrativa se fueron
computarizando. Para enfrentar estas nuevas tareas, los departamentos de
(EDP) elaboraron informes estandarizado par que lo usaran los gerentes de
operaciones.
Nacen los Sistema de información Administrativa
Con el crecimiento de los departamentos de EPD llevó a los gerentes a
concentrarse más en la planificación de los sistemas de información de sus
organizaciones. Estos esfuerzos condujeron al nacimiento de los Sistema de
Información Computarizado (CBIS). Este es un sistema de información que va
más allá de la mera estandarización de datos para ayudar con el proceso de
planificación.
Sistema de Apoyo para Decisiones
El sistema de apoyo para decisiones es un sistema interactivo de computadora,
de fácil acceso y operación, a menos de personas que no son especialistas en
computadoras y que usan el DSS para que les ayude a planificar y tomar
decisiones. El uso del DSS está extendiéndose, conforme a los avances
recientes en máquinas y programas de computadoras, permiten que los
gerentes y otros empleados designados tengan acceso basándose en datos de
MIS.
El uso generalizado de la micro computadoras ha permitido a los gerentes
crear sus propias bases de datos y manejar información, en forma electrónica,
conforme a la necesidad, en lugar de tener que esperar los informes emitidos
por el departamento de EDP/MIS.
Información Diferente para Diferentes Niveles Administrativo
Anthony Gorry Y M.S. Morton han señalado que el sistema de información de
una organización debe proporcionar información a administradores con tres
niveles de responsabilidad: Control de operaciones, control administrativo y
planificación estratégica. El diseño de MIS debe tomar en cuenta las
necesidades de información de distintos niveles administrativos, así como las
necesidades rutinarias de procesamiento de transacciones de la organización
entera.
Control de Operaciones
Un MIS par el control de operaciones debe ofrecer información muy exacta y
detalladas los días o semanas. El supervisor de producción debe saber si se
desperdician demasiados materiales, los MIS debe ofrecer un volumen grande
de información oportuna y detalladas.
BIBLIOGRAFÍA GENERAL
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