Definición y Función de Publisher
Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office
Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por
DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft
Corporation. A menudo es considerado como un
programa para principiantes o de «nivel de entrada»
(entry level), que difiere del procesador de textos
Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en
el diseño y la maquetación de las páginas, más que
en el proceso y corrección de textos.
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar
al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe
InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código
XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de
publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas
y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y
maquetación.
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar
al de su producto hermano Word pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe
InCopy, nobuilt-in) de manejo de código XML. proporciona una posibilidad
integrada. Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad
de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas,
instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y
maquetación. Antes de comenzar a utilizar esta aplicación conoceremos cuales son
las principales características y cómo puedes utilizarlas. Lo primero que debes
saber es que todo se encuentra dentro de un marco, ya que los marcos hacen que
resulte más fácil desplazarse alrededor de las partes de la publicación para crear
un diseño.
Función
Microsoft Publisher es un programa de
auto-edición para realizar diferentes
tipos de publicaciones tales como
tarjetas personales, diplomas, trípticos,
etc. Es usado, principalmente, por
aquellos que recién se inician en el
campo del diseño. La extensión nativa
de los documentos producidos con
Microsoft Publisher es *.pub
¿Qué son las plantillas?
Las plantillas son documentos prediseñados para evitar el proceso de creación
desde cero, son hojas con líneas y cuadros ya hechos que se pueden modificar y
evitar la tarea de comenzar con la maquetación de las publicaciones.
Platillas en blanco
Es un nuevo documento para
maquetación que se encuentra
en blanco, en tamaño carta por
defecto, que se puede cambiar
dependiendo del uso que se le
vaya a dar, es un documento sin
modificaciones que el usuario
debe maquetar y agregar lo
necesario de acuerdo al trabajo
que se vaya a hacer.
Tipo de documentos que se elaboran con Publisher
· Anuncios: Utilice estas plantillas, si necesita crear algún anuncio para su
negocio, como vender algo o promocionar algo.
· Boletines: Si usted está armando su periódico mural, o es el director del
diario de la escuela, estas plantillas, de seguro lo ayudarán mucho.
· Calendarios: Si no ha recibido ningún calendario por parte de sus vecinas
que venden en el mercado, mejor prepare usted mismo uno, ya que Publisher
presenta 49 plantillas de calendarios.
Calendario
· Catálogos: Seguramente usted es un vendedor exitoso de algunos
productos que usted ha creado, o simplemente desea tener alguna forma de
mostrar a sus clientes lo nuevo que usted tiene. Un catálogo es lo ideal, y
Publisher presenta muchas variedades de plantillas de catálogos, solo basta con
que usted inserte las imágenes y los precios.
Que es Microsoft Excel
Excel es un programa que sirve para hacer hojas de
cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque
no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir,
expresas, graficar y muchas cosas más.
Las principales características de Excel son:
Es una hoja de cálculo
Puede hacer cálculos muy largos
Tiene limitaciones increíblemente pequeñas
Una tabla no es un reto par Excel
Plantillas y ejemplos muy explícitos
Relleno y formato de celdas
Insertar una función
Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa
determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.
Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.
Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la
computadora que vas a hacer una formula o función:
Ejemplo: =
Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga
(insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son:
Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
Max: Te da el número más grande de las celdas seleccionadas
Min: Te da el número más pequeño de las celdas seleccionadas
Ejemplo: =suma
Ahora, tenemos que abrir paréntesis y ahí especificar donde es que queremos
que sume, del promedio, el mínimo o el máximo número (en cual celda(s))
Ejemplo: =suma (a1, a2, a3).
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
Barra de inicio rápida (nueva característica de office 2007-2010)
Barra de titulo
Botones clásicos de las
ventanas de Windows
Barra de menú, que se divide en etiquetas:
Columnas de la hoja de cálculo y como se rotulan
CELDA ACTIVA
ASISTENTE PARA FUNCIONES
CONTROLES PARA
DESPLAZARNOS POR HOJAS
DE EXCEL
BARRA DE
DESPLAZAMIENTO
VERTICAL
BARRA DE DESPLAZAMIENTO ORIZONTAL
BARRA DE ZOOM
BARRA DE ESTADO
BARRA DE FORMULA
BOTON SELECCIONAR TODO
DEFINICIONES DE:
LIBRO DE TRABAJO:
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias
hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión.
xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En
la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten
seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de
trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el
nombre en negrita y con un fondo blanco.
CELDA:
En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos.
En hojas de cálculo como Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc es un espacio
rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les
identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
RANGO:
Un rango es un rectángulo de celdas. La
fórmula normal para el rango de referencia
determina primero la celda de arriba a la
izquierda, después la de abajo a la derecha,
como en B7:C9. (Las letras de las columnas
no necesitan ser mayúsculas.)
Rango de referencia= celda superior izquierda: celda inferior derecha
No resulta difícil seleccionar más de una celda, si ellas son adyacentes. Para las
celdas y rangos que están dispersos, necesitará usar la tecla CTRL junto con el
ratón. La tecla de Mayúsculas es de gran ayuda cuando necesita seleccionar una
gran cantidad de celdas.
FILA:
En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un
registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos
implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una
base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila
de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la
misma tabla tienen la misma estructura.
COLUMNAS:
En el contexto de una tabla de base de datos relacional, una columna es un
conjunto de valores de datos de un simple tipo particular, uno por cada fila de la
tabla.[1] Las columnas proporcionan la estructura según la cual se componen las
filas.
NUMERO DE COLUMNAS EN WORD 2007 ES:
16.384 (2^14)
NUMERO DE FILAS DE WORD 2007 ES:
1.048.576 (2^20)
NUMERO DE JOJAS DE WORD 2007 ES :
1.024 (2^10)
OPERADORES EN EXCEL:
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación,
concatenación de texto y referencia.
Operador aritmético Significado Ejemplo Operadores aritméticos
+ (signo más) Suma 3+3
Para ejecutar las operaciones
– (signo menos) Resta 3–1
matemáticas básicas como suma,
Negación –1
resta o multiplicación, combinar
* (asterisco) Multiplicación 3*3
números y generar resultados
/ (barra oblicua) División 3/3
numéricos, utilice los siguientes
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
operadores aritméticos.
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos Operador de comparación Significado Ejemplo
valores con los siguientes = (signo igual) Igual a A1=B1
operadores. Cuando se > (signo mayor que) Mayor que A1>B1
comparan dos valores < (signo menor que) Menor que A1<B1
utilizando estos >= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
operadores, el resultado <= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
es un valor lógico: <> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
VERDADERO o FALSO.
Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.
Operador de Significado Ejemplo
texto
& ("y" Conecta o concatena dos valores para ("Viento"&"norte")
comercial) generar un valor de texto continuo
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de Significado Ejemplo
referencia
: (dos Operador de rango, que genera una B5:B15
puntos) referencia a todas las celdas entre
dos referencias, éstas incluidas.
; (punto y Operador de unión, que combina SUMA(B5:B15;D5:D15)
coma) varias referencias en una sola
(espacio) Operador de intersección, que genera B7:D7 C6:C8
una referencia a las celdas comunes
a las dos referencias
Tipos de datos.
Vamos a profundizar un poco sobre los distintos tipos de datos que podemos
introducir en las celdas de una hoja de cálculo:
Valores Constantes.
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número,
una fecha u hora, o un texto.
NÚMEROS
Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los
signos especiales + - ( ) / % E e . €.
Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número
negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo,
lo cual es típico en contabilidad.
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale
a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se escribe €, Excel asigna formato Moneda al número y así
se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo
de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero para
que no se confundan con números de fecha.
Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente
a anotación científica.
Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA U HORA
Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que
deseas que aparezca.
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también
aparecen alineados a la derecha en la celda.
Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será
necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas
fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos
introducir el año completo.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM
14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031
TEXTO
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto.
El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan
reproducir en la impresora.
Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en
blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante, el texto se almacena únicamente
en la primera celda.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
FUNCION:
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación
o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de
búsqueda y referencia y de información.
Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.
Insertar función
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar
función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se
introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá
mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción
de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado
actual de toda la fórmula.
Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:
1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado.
Si el nombre de la fórmula es correcto Excel indicará los argumentos de la
misma.
2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este
asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, además una
descripción de la función y de cada argumento.
Funciones Anidadas
Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto
se conoce como funciones anidada. Por ejemplo:
=SI (PROMEDIO (A1:A10)>50; SUMA (B1:B10);0)
La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función
PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función
anidada).
Resultados válidos
Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el
mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.
Límites del nivel de anidamiento
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
FORMULA:
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas
que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un
modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores
matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Sintaxis de una fórmula
La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una
fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la
fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores
aritméticos (operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una
referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de
cálculo.
Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha.
Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden
específico de cada operador.
Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la
fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando
30.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse
en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando
21.
= (5+2) *3
Referencias relativas y absolutas
Referencias relativas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de
la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si
copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente
de =A1 a =A2.
Fórmula copiada con referencia relativa
Referencias absolutas
: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda
que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta
de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Fórmula copiada con referencia absoluta
Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila
absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.
Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia
relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas
o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta
no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se
ajusta de =A$1 a =B$1.
Fórmula copiada con referencia mixta
