¿Qué es barra de menús de Excel?

La barra de menús de Excel se encuentra en la parte inferior de la barra de título y tiene la

finalidad de agrupar los comandos más frecuentes de Excel en formato de categorías
denominados también menús y que siguiendo los pasos adecuados se pueden aplicar a las hojas
de cálculo para maximizar las posibilidades de Microsoft Excel.

La barra de menús de Excel tiene otros submenús que sirven para categorizar el contenido más
empleado a la hora de usar plantillas de Excel y las hojas de cálculo, presta atención y descubre
para qué sirve cada uno de ellos.

Según la versión que tengas instalada de Microsoft Excel puedes visualizar más o menos submenús
en la barra de menús de Excel, sin embargo, normalmente siempre se encuentras las siguientes
opciones o muy similares:

Archivo

La pestaña Archivo permite acceder a las funciones de gestión de los archivos Este menú recoge
todas las opciones relacionadas para gestionar los documentos y libros de Excel

la pestaña de archivo de Excel se compone de información, nuevo, guardar, guardar como, abrir,
imprimir, compartir, exportar, cuenta y opciones, entre otros, en las versiones de Excel más
actualizadas.

Haga clic en la pestaña Archivo.

 Información: Las funciones de información en Excel son útiles para obtener información
acerca de las hojas de trabajo y su contenido tales como su ubicación dentro de la hoja, su
formato, el tipo de valor que contiene una celda o inclusive si la celda tiene el valor de
error.

 Nuevo: Te brinda la opción de crear un nuevo documento en blanco o usar alguna de las
plantillas que te ofrece este apartado puede desplegar más opciones sobre la creación de
archivos: Libro de Excel en blanco, Descargar plantillas de Excel gratuitas, Descargar
plantillas premium de Excel, Buscar una plantilla en línea

 Guardar: La función Guardar como te permite guardar un archivo existente con otro
nombre, creando así un nuevo archivo. Por ejemplo, supongamos que deseas modificar o
revisar un archivo y quieres conservar el documento original.

 Guardar como: La función Guardar como te permite guardar un archivo existente con otro
nombre, creando así un nuevo archivo. Por ejemplo, supongamos que deseas modificar o
revisar un archivo y quieres conservar el documento original.

 Abrir: Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el

computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. También te brinda
un acceso directo a los últimos documentos en que hayas trabajado.

 Cerrar Excel: Si se hace clic en el botón Cerrar en la barra de título cuando se tiene sólo un
archivo de Excel abierto, el libro de trabajo se cerrará y se saldrá del programa Excel.

 Imprimir: Puede imprimir hojas de cálculo y libros completos o secciones determinadas, de

uno en uno o varios al mismo tiempo. Si los datos que quiere imprimir se encuentran en
una tabla de Microsoft Excel, puede imprimir únicamente la tabla. También puede
imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora.

 Compartir: Al compartir un archivo le permites a alguien ver, comentar y editar el libro de

cálculo al mismo tiempo que tú. Recuerda que para poder hacerlo, primero debes iniciar
sesión con tu cuenta Microsoft en el programa.

 Exportar: Se utiliza para guardar y compartir valores funcionales definidos como por
ejemplo informes/consultas, datos de CAS, datos de clasificador, etc. Los tipos de
exportación se guardan en el PC como un tipo de archivo .

 Cuenta: para configurar la cuenta de usuario

 Opciones: para configurar la aplicación Excel.
Edición

Puede editar el contenido de una celda directamente en la celda. También puede editar el
contenido de una celda escribiendo en el barra de fórmulas.

Al editar el contenido de una celda, Excel está funcionando en modo de edición. Algunas Excel
características funcionan de forma diferente o no están disponibles en el modo de edición.

Cuando Excel está en modo edición, la palabra Editar aparece en la esquina inferior izquierda de la
ventana Excel programa, como se muestra en la siguiente ilustración.

Entre las opciones más usadas a la hora de crear hojas de cálculo, la parte de edición es muy
empleada por su facilidad de uso, podrás copiar, pegar, reemplazar texto y una serie de comandos
que favorecen la edición de los datos recopilados.

Portapapeles

El portapapeles es una herramienta que permite que la información que se haya copiado o
cortado permanezca almacenada en la memoria para poder tenerla disponible posteriormente.

Fuente

Es la pestaña activa por defecto. Permite seleccionar el tipo de letra, su estilo, tamaño e idioma
predeterminado para la revisión ortográfica. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita,
Negrita Cursiva, pero hay que tener en cuenta que no todos los estilos están disponibles con cada
tipo de fuente.
Alineación

Las opciones de alineación le permiten definir la colocación del texto en una celda del eje
horizontal y en el eje vertical. Seleccione una celda, fila, columna o rango.

NUMERO

NUMERO es una función de texto y datos. Se usa para convertir texto a un número, de forma local-
independiente. Si el texto convertido no es un número, la función devolverá un error #VALUE!.
texto es datos de texto que representan un número.

Estilos

Un estilo es el conjunto de las características de formato, como el nombre de la fuente, el tamaño,

el color, la alineación y el espaciado. Para aplicar más de un formato a la vez a una celda o rango
de celdas, aplique un estilo. Los estilos también pueden ayudarle a mantener un formato
consistente en todo el libro.

Celda
Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden introducir modelos
numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para efectuar cálculos numéricos y de
análisis. Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas. Se pueden
introducir número y fórmulas

Ver

¿Qué se esconde tras el menú de ver de Excel? Básicamente estas opciones contribuyen a que la
hoja de cálculo que estás editando se adapte lo mejor posible a tus necesidades y muestra la
información más interesante para facilitarte tus tareas. Vista normal, vistas personalizadas, zoom,
diseño de la página, inmovilizar paneles y mucho más son algunas de las opciones de ver.

Vistas de libro

Vistas del libro de Excel: En este elemento podrás encontrar funciones como: Diseño de Impresión,
la cual te mostrará el documento tal cual como quedaría impreso finalmente.

Mostrar

Por defecto, Excel muestra los resultados de las fórmulas en la hoja de cálculo en vez de mostrar
las fórmulas reales. Sin embargo, es posible optar por que Excel muestre las fórmulas para que
sean visibles cuando se crean.

Zoom

Básicamente, el zoom en Excel sirve para ampliar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla para
hacer más fácil la vista en el trabajo que se esté realizando en la hoja. Cuando se aleja más la
pantalla, las celdas se hacen más chicas y caben más en la pantalla, aunque mientras más chicas
sean más difícil será ver su contenido. Por el contrario, si se hace un acercamiento cabrán menos
celdas en la pantalla pero su contenido se verá perfectamente.

Ventanas

Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En

la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda. Una celda es la
intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección.

Insertar

La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de
Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro
de un documento.

Dentro de los menús de Excel puedes pulsar sobre insertar para añadir todo tipo de objetos en
formato tabla, gráfico, imágenes, texto, hipervínculos... De esta forma puedes personalizar tu
plantilla con informes, gráficos y todo tipo de objetos aptos para Excel.

Tablas

Las tablas de Excel son un rango de celdas que ha sido estructurado adecuadamente con nuestros
datos. Cada fila de una tabla corresponde a una sola entidad, por ejemplo, una tabla puede
contener información de los empleados de una empresa y por lo tanto cada fila hará referencia a
un empleado diferente.
Las tablas tienen encabezados en la parte superior y cada uno de ellos describe la información
contenida en cada columna. Así por ejemplo, nuestra tabla de empleados tiene los encabezados
ID (de empleado), Nombre, Apellido, Salario, Departamento.

Ilustraciones

Permite insertar formas previamente prediseñadas, como rectangulos y circulos, lineas, simbolos
de diagrama de flujo y llamada. Este permite insertar alguna imagen de un archivo que se quiere.

Graficos

Una de las herramientas más potentes y útiles de Excel son los gráficos. Estos no son más que una
forma gráfica de representar los datos de una hoja. Los gráficos se vinculan a los datos a partir de
los que se crean y se actualizan cuando se cambian éstos.

Paseos

Un recorrido puede tener una sola escena o varias escenas que se reproducen secuencialmente
para mostrar diferentes vistas de los datos, como resaltar una sección de un mapa o mostrar otros
datos relacionados con las ubicaciones geográficas.

Minigráficos

Un minigráfico es un gráfico muy pequeño situado en una celda de hoja de cálculo que
proporciona una representación visual de datos. Use minigráficos para reflejar las tendencias de
una serie de valores, como aumentos o reducciones periódicos y ciclos económicos, o para resaltar
valores mínimos y máximos.

Filtros

Los filtros en Excel son una de las herramientas más útiles y usadas, ya que nos permiten analizar
los datos de forma rápida. Gracias a los filtros podemos juntar o separar datos, crear un orden
preestablecido o reunir celdas según diferentes criterios, entre otras muchas cosas.

Vínculos

puede vincular una celda de un libro a otro libro con una fórmula que haga referencia al libro
externo. Esto se denomina vínculo de libro. Cuando se crea este vínculo del libro, puede usar una
ruta de acceso relativa, que puede permitirle mover los libros sin romper el vínculo.

Formulas

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las
fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una
hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

Biblioteca de funciones
Biblioteca de Funciones: Es la primera pestaña de formulas y consta de herramientas utiles para
operar los datos del documento, ya que en esta aplicacion se encuentra la mayor parte de las
operaciones matemáticas, algebraicas y trigonometricas con las que cuenta el programa de Excel.

 Insertar Función: Edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando
los argumentos.
 Autosuma: Adicciona los datos de las celdas seleccionados y muestra en un campo
contiguo el resultado.
 Usadas Recientemente: Nos muestra una lista detallada de las ultimas funciones usadas en
la ediccion del documento.
 Financieras: Examina y selecciona una lista de funciones utilizadas para realizar
operaciones financieras como:( Tasa Nominal, Cupón)
 Lógicas: Examina y selecciona una lista de funciones utilizadas para resolver problemas
matematicos de lógica como :( Falso o Verdadero)
 Texto: Examina y selecciona una lista de funciones utilizadas para cambiar caracteres al
cuerpo de las letras del documento como : (Mayus. a Minus.)
 Fecha y Hora: Examina y selecciona una lista de funciones que nos ayudan para actualizar
la fechas al documento como : (Dia, Semana, Mes, Año)
 Búsqueda y Referencia: Examina y selecciona una lista de funciones que nos ayuda a
encontrar referencias o antecedentes del documento que estamos realizando.
 Matemáticas y Trigonométria: Examina y selecciona una lista de funciones Matematicas
( Adiccion, Sustracion, Multiplicacion, Division,)y Trigonometricas como (Seno, Coseno,
Tangente, Cotangente, Secante, Cosecante)
 Mas Funciones: En esta aplicacion encontramos mas funciones apartes de las que
acabamos de nombrar.

Nombres definidos

Nombres Definidos: Es la segunda sub-pestaña de Formulas y consta de aplicaciones necesarias

para darle nombres especificos a ciertos elementos del documento como Celdas

 Administrador de Nombres: Crea elimina y busca los nombres utilizados en el documento.

 Asignar nombre a un Rango: Asigna nombres a las celdas seleccionadas para referirse a
ellas en las formulas.
 Utilizar Formula: Elige un nombre utilizado en el libro y lo inserta en la formula actual.
 Crear desde la Seleccion: Asigna nombres a las celdas seleccionadas

Auditoria de formulas
Auditoria de Formulas: Es la tercera sub pestaña de Excel es una aplicacion necesaria para
Rastrear, quitar, comprobar,evaluar e inspeccionar las formulas utilizadas en el documento.

 Rastrear Precedentes: Muestran flechas que indican que afectan el valor de la celda
seleccionada.
 Rastrear Dependientes: Muestran flechas que indiquen las celdas afectadas por la celda
seleccionada.
 Quitar Flechas: Quita las flechas insertadas del resultado de rastrear precedentes y
pendientes.
 Mostrar Formulas: Muestra la formula utilizada en cada celda en vez del valor resultante.
Modo Abreviado (Alt+º)
 Comprobaciòn de Errores: Busca errores comunes en las celdas, y rastrea las celdas que
tengan este error.
 Evaluar Formula: Evalua la formula de manera individual o parte por parte para depurar el
proceso.
 Ventana de Inspeccion:Supervisa los valores de las celdas seleccionadas al tiempo que las
muestra en una celda contigua.

Datos

Datos: Es la quinta pestaña de Excel, consta con herramientas útiles para organizar los datos o
información que se le vaya insertar al documento. Ya que desde aqui entre otras cosas podemos
importar datos desde la Web, o desde el Computador etc.

Obtener y transformar datos

Obtener Datos Externos: Es la primera sub-pestaña de Datos, es una herramienta esencial para
traer informacion que queramos introducir en el documento desde otras partes directamente al
Libro.

 Desde Acces: Importa datos desde una base de datos de Microsoft Office Acces.
 Desde Web: Importa datos desde una pagina web.
 Desde Texto:Importa datos desde un texto, como un documento en Microsoft Office
Word.
 Desde Otras Fuentes. Importa datos desde otra fuente diferente de las que acabamos de
mencionar.
 Conexiones Existentes: Conecta a una lista da datos externos utilizados recientemente.

Consultas y conexiones

Conexiones: Es la segunda sub-pestaña de datos, nos sirve para editar actualizar y conectar nuevas
fuentes de datos

 Actualizar Todo: Actualiza la informacion que venga desde otro documento similar.
 Conexiones: Muestre las fuentes disponibles de datos que tiene el documento, para saber
las opciones de importacion de informacion.
 Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran los datos de las celdas
seleccionadas, asi como las columnas y filas que se modificaran por datos externos tridos
por medio de las Conexiones.
 Editar Vinculos:Muestra todos los archivos adjuntos a vinculos que tiene el Libro y los
edita, segun elijamos.

Ordenar y filtrar
Ordenar y Filtrar: Es la tercera pestaña de datos, es una herramienta util para organizar los datos &
facilitar su análisis.

 Ordenar: Organiza los datos basados en criterios como de la A-Z o de la Z-A

 Filtro: Habilite el filtrado de las celdas seleccionadas.
 Borrar: Borra el filtro y el estado de organizaciòn del rango actual.
 Volver a Aplicar: Vuelve a aplicar el filtro & ordena el rango actual.
 Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluiran en el
conjunto de resultados de una consulta.

Herramientas de datos

Herramienta de datos: Es la cuarta pestaña de Datos, es una opción util para analizar, consolidar,
validar y quitar elementos contenidos en las tablas y considerado como información.

 Texto en Columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas.

 Quitar Duplicados: Elimina filas que ya esten en una hoja.
 Validación de Datos: Evita la entrada de datos u información no valida a las celdas.
 Consolidar: Combina los valores de varios rangos en un nuevo rango.
 Analisis: Prueba varios valores para las formulas de las hoja.

Esquema

Esquemas: Es la quinta pestaña de datos, consta de aplicaciones utiles para agrupar o no, los datos
contenidos en las tablas.

 Agrupar: Agrupa un rango de celda para expandirla o contraerla.

 Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas, agrupada anteriormente.
  Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando
automaticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.

REVISAR

La pestaña Revisar de la cinta de opciones en Excel,es una barra de forma horizontal la cual forma
parte de la cinta de opciones de Excel. Dicha pestaña se usa para revisar la ortografía y la
gramática de cada documento

Revisión

Revisión: Es la primera pestaña de Revisar & cuenta con aplicaciones utiles para corregir, traducir,
& modificar el texto.

 Ortografia:Comprueba los errores en la ortografia del texto.

 Referencia: Es una aplicacion util para buscar referencias del contenido del texto, en
bibliotecas virtuales, enciclopedias etc.!
 Sinonimos: Reemplaza una o varias palabras del texto del documento por una parecida.

Accesibilidad
El Comprobador de accesibilidad comprueba el archivo mediante un conjunto de reglas que
identifican posibles problemas para los usuarios con discapacidades. Según la gravedad del
problema, el Comprobador de accesibilidad clasifica cada problema como un error, una
advertencia o una sugerencia.

Búsqueda Inteligente

Obtener información adicional para las hojas de cálculo

A pesar de no ser el elemento primordial en un documento de Excel, sea cual sea la naturaleza de
la hoja, debemos cuidar también estos contenidos. Por tanto, la búsqueda inteligente nos
proporciona valiosa información adicional de la palabra que marquemos.
Idioma

El Traductor de funciones: Permite que los usuarios que conocen las funciones de Excel en inglés
sean productivos en las versiones localizadas de Excel. Permite a los usuarios traducir con facilidad
fórmulas enteras a su idioma.

 Traducir: Modifica el texto a un idioma distinto del que se esta utilizando.

Comenterios

Es la segunda pestaña de Revisar, cuenta con herramientas para insertar, eliminar o editar
comentarios. Excel permite agregar comentarios a cualquier celda de una hoja. Estos comentarios
son útiles para hacer una revisión, dar alguna instrucción o simplemente una explicación detallada
del contenido de una celda

 Comentario: Un comentario es una referencia que se le hace a una parte del documento.
 Eliminar Comentario: Elimina un cometario agregado anteriormente en el documento.
 Nuevo Comentario: Agrega un nuevo comentario al documento contiguo a la celda
referida.
 Siguiente Comentario: Se desplaza al siguiente comentario.
 Anterior Comentario: Nos regresa al anterior comentario.
 Mostrar U Ocultar Comentarios: Muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
seleccionada.
 Mostrar Todos Los Comentarios: Nos muestra todos los comentarios contenidos en el
documento.
 Mostrar Entradas Manuscritas: Muestra todas las entradas escritas en la hoja.

Proteger

Es una opcion que no da Excel, para no permitir que se realizaen cambios ya sea en todo el
documento, o en las hojas seleccionadas. Nos da la opcion de colocar una clave para de esta
manera proteger nuestro trabajo.
  Proteger Hoja: Es una opcion que bloquea las modificaciones a las hojas de un documento
predeterminado.
 Proteger Libro: Es una opcion que nos bloquea las modificaciones a todo un documento.

Entrada de lapis

Con la nueva herramienta "Entradas de lápiz" de Excel podemos insertar anotaciones manuscritas
de forma libre en cualquier parte de una hoja de cálculo. Estas anotaciones posteriromente serán
tratadas como objetos insertados y podrán ser redimensionados y reubicados. Si tenemos
instalado en nuestro equipo un lápiz digital, al iniciar Excel veremos en la parte superior de la
pantalla herramientas de lápiz.

Ayuda

Si tienes dudas de Excel puedes consultar la parte de ayuda para buscar cuestiones concretas que
quieras aprender o resolver.

La función Ayuda de Excel puede responder preguntas, ofrecer consejos y proporcionar ayuda
para aprovechar todas las herramientas de Excel