COMPONENTES DE LA

VENTANA77DE EXCEL
 QUÉ ES LA VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL
La ventana principal de un programa es un concepto que se refiere a la interfaz gr áfica
mediante la cual un usuario puede ingresar a diversas opciones y utilizar las herramientas
que ofrece el software en cuestión

En general, la ventana principal de Excel se enfoca en disponer herramientas y opciones que

faciliten la organización, tratamiento y modificación de los datos de la hoja de c álculo. Sin
embargo, cuenta con otras características presentes en otros programas inform áticos, como
el guardado de archivos, diversas opciones de configuraci ón o inserci ón de elementos, entre
otros aspectos.
BARRA DE TITULO
 BARRA DE TITULO
La barra de título de Excel es uno de los elementos que
conforman la ventana de Excel y hace parte del
conjunto de barras del mismo programa. Se caracteriza
por contener el nombre del libro activo.
¿PARA QUÉ SIRVE LA BARRA DE TÍTULO EN EXCEL?

La principal función de la barra de título en Excel es

permitir que el usuario se mantenga informado con
respecto al fin del archivo en el que está trabajando,
pues al trabajar con diversos documentos, es necesario
conocer de qué se trata cada uno.
ELEMENTOS QUE COMPONEN LA BARRA DE TÍTULO DE EXCEL
En general, cuando se habla de la barra de título de Excel se
refiere al espacio en el que se indica el nombre del libro en el
que se está trabajando. Sin embargo, existen otros elementos
que hacen parte de esta sección de la ventana, entre los que se
incluyen:
• Identificación del archivo y del programa
• Control de la ventana:
• Minimizar
• Maximizar/Restaurar
• Cerrar:
• Información adicional
• Interacción con el sistema operativo:
• Personalización y funcionalidad adicional:
Elementos que componen la barra de título de Excel

Opciones de presentación de la cinta de opciones: mediante esta herramienta se

puede modificar la interfaz de Microsoft Excel, ya sea ocultando la Cinta de
opciones o mostrando únicamente las pestañas de la misma. Generalmente, se
encuentra activa la opción para mostrar todas las herramientas de Excel.
•Minimizar: representada por un guión bajo, es la opción
mediante la cual la ventana de Excel se puede ocultar.

•Minimizar tamaño: simbolizada por un ícono similar a dos

ventanas, permite reducir el tamaño de la ventana en la
pantalla del dispositivo.

•Cerrar: está representada por una X, y se refiere a la opción

que permite cerrar la ventana definitivamente.
 ¿DÓNDE SE ENCUENTRA LA BARRA DE TÍTULO EN
EXCEL?
La barra de título se ubica en la parte superior de la ventana de Excel,
justamente en el centro de la misma. En la parte derecha de la barra, se
encuentran los íconos de Minimizar, Minimizar tama ño, Cerrar y
Opciones de presentación de la cinta de opciones. Por último, en la parte
izquierda, se sitúa la barra de acceso rápido.
Barra de herramientas
de acceso rápido
 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
La barra de herramientas de acceso rápido es el lugar donde
podemos colocar los comandos que más utilizamos para tener
acceso a ellos en cualquier momento con un solo clic. Esta barra está
localizada por arriba de la cinta de opciones en la esquina superior
izquierda de la ventana.
 ¿Para qué sirve la barra de herramientas en Excel?

La principal función de la barra de herramientas es

facilitar al usuario el acceso a los diferentes recursos que
Microsoft Excel ofrece, sin necesidad de recurrir a
comandos o rutas de acceso complejas. Por lo tanto, se
trata de la sección más importante de la interfaz de este
programa.
 Elementos que componen la barra de herramientas de Excel
La barra de herramientas es, en realidad, la denominación
general mediante la cual se conoce al conjunto de ciertos
elementos relevantes dentro de la ejecución de las labores
ofimáticas. Estos elementos son:

Los elementos que conforman esta barra, de izquierda a derecha, son:

•Guardar: permite guardar el estado actual del trabajo realizado en
cualquier momento, actualizando constantemente el archivo original.
Está representado por un disquete.

•Deshacer: se utiliza para borrar una acción realizada, regresando a un

estado anterior del trabajo. Su símbolo es una flecha orientada hacia la
izquierda.

•Rehacer: permite al usuario restaurar una acción eliminada. Se

caracteriza por una flecha orientada hacia la derecha.

•Personalizar barra de herramientas de acceso rápido: mediante esta

herramienta, se pueden añadir ciertos comandos en la barra. Su
símbolo es una especie de flecha orientada hacia abajo.
 Cómo configurarla la barra
Primera manera
La primera es pulsar la flecha que está en el extremo
izquierdo de la barra y que aparece apuntando hacia abajo
y elegir entre esas opciones, Por ejemplo, puedes incorporar
“impresión rápida”.
Segunda manera
La otra opción es pulsar la misma flecha, pero elegir la opci ón “m ás comandos”, para
buscar el que queremos. Se abrirá otra ventana.
Para ver la totalidad de los posibles comandos, Debes seleccionar en esta nueva
ventana “todos los comandos”.
Tercera manera
La tercera manera de incorporar un comando a la barra es haciendo clic en el bot ón
derecho del mouse sobre un ícono de la cinta de opciones.
La barra de herramientas de acceso rápido es el lugar donde podemos colocar los
comandos que más utilizamos para tener acceso a ellos en cualquier momento con un
solo clic. Esta barra está localizada por arriba de la cinta de opciones en la esquina
superior izquierda de la ventana.
 COMANDOS PREDETERMINADOS
 Guardar: Si has creado un nuevo libro en blanco, la primera vez que pulsas el
botón Guardar se mostrará la pantalla Guardar como que nos permitir á elegir la
ubicación donde deseamos guardar nuestro libro y darle un nombre. Una vez
que el libro ha sido guardado, las siguientes ocasiones que pulses el botón
Guardar, el libro se guardará automáticamente.

 Deshacer: Este comando deshace la última acción efectuada en la hoja. Es posible

hacer clic en la pequeña flecha que se muestra a la derecha del bot ón para ver la
lista de comandos que se pueden deshacer y seleccionar alguno de ellos.

 Rehacer: Si por alguna razón has deshecho alguna acción por equivocaci ón y
quieres volver a ejecutarla, entonces puedes utilizar el comando Rehacer. Este
comando revierte lo que ha sido deshecho previamente. De igual manera se
muestra una flecha al lado del botón para poder elegir alguna acci ón espec ífica
dentro de la lista.
Cinta de Opciones de
Excel
 Qué es la cinta de opciones en Excel

Conforma, junto a la mencionada barra de fórmulas y de acceso

rápido, la barra de herramientas de Excel, y es uno de los
elementos más importantes de la misma. A su vez, cuenta con
una estructura constituida por:
Pestañas o fichas: también conocidas, en conjunto, como barra de menú, son
los botones de acceso mediante los cuales se clasifican cada una de las
herramientas de Excel.
Grupo: dentro de cada una de las clasificaciones de herramientas definidas
por barra de menú, se encuentran diferentes grupos con funciones u
opciones específicas, de acuerdo a la sección en la que se encuentre en ese
momento.

Ventanas de ayuda: ciertos grupos de herramientas poseen un botón

mediante el cual se puede expandir o desplegar una nueva ventana que
contiene las diversas funcionalidades y opciones que el grupo ofrece.
 ¿Para qué sirve la cinta de opciones en Excel?

La cinta de opciones es la base funcional de la interfaz gráfica de Microsoft

Excel, pues permite y facilita al usuario encontrar las herramientas pertinentes
para cada actividad involucrada en un trabajo o proyecto, es decir,
personalización de texto, búsqueda de datos, edici ón de p ágina,
implementación de funciones, entre otras labores
Pestañas que integran la banda de opciones en Excel

Pestaña Archivo
En esta pestaña se ubican, principalmente, todas aquellas
herramientas relacionadas al almacenamiento del archivo en
el equipo, así como su impresión. También se encuentra un
acceso a las diversas opciones mediante las cuales se pueden
modificar ciertas características de Excel.
Pestaña Inicio
En este apartado se encuentran las herramientas básicas y más utilizadas en el
desarrollo de cualquier tipo de actividad, como opciones de personalizaci ón y formato
de texto, comandos comunes como cortar y pegar, y otra clase de accesos relacionados
al filtrado de datos, funciones, entre otros

Pestaña Insertar
Las herramientas de este espacio están relacionadas a la inserci ón de, principalmente,
gráficos o imágenes, capaces de evidenciar un comportamiento de unos datos
comprensiblemente. Este es uno de los apartados más importantes en cuanto a
estadística descriptiva se refiere, debido a la gran variedad de figuras que permite
utilizar a la hora de graficar un estudio. De igual manera, ofrece otros elementos que
facilitan la graficación de diagramas.
Pestaña Disposición de página
El enfoque de estas herramientas está relacionado al dise ño y presentaci ón de
la página para su posterior impresión o exportación a un archivo PDF.

Pestaña Fórmulas
Microsoft Excel cuenta con un gran conjunto de funciones de distintas clases,
entre las cuales se encuentran:
 Funciones matemáticas.
 Funciones lógicas.
 Funciones financieras.
 Funciones de búsqueda.
 Funciones de texto.
 Pestaña Datos

La pestaña Datos abarca todo el conjunto de herramientas que permite

modificar, filtrar y organizar las bases de datos de la hoja de cálculo, así
como realizar consultas sobre las mismas

Pestaña Revisar
Aquí se incluyen las opciones y herramientas de revisi ón y protecci ón del
texto y datos contenidos en la hoja de cálculo del archivo
Pestaña Programador
La pestaña Programador o Desarrollador contiene herramientas de
programación y codificación, mediante las cuales se pueden programar dise ñar
macros para plantillas y utilizar otro tipo de complementos para el desarrollo
de las mismas

Pestaña Ayuda
Es un apartado en el cual se pueden ingresar diferentes preguntas
referentes a la implementación de las herramientas de Excel, lo que permite
al usuario conocer de qué manera se pueden utilizar las opciones de este
software y cuándo hacerlo
Hoja de cálculo
 QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es una herramienta sumamente útil para que las
personas puedan trabajar con números y realizar cálculos con ellos. La
hoja de cálculo nos permite trabajar con una gran cantidad de datos y
números, y gracias a una gran variedad de funciones que la integran
podemos realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.

Estructura de la hoja de cálculo

La hoja de cálculo organiza y almacena la informaci ón en un área de
trabajo en forma de matriz, muy similar al de una hoja de papel
cuadriculado. Está conformada por un número determinado de filas y
columnas, que a su vez son totalmente identificables.
Para qué sirve una hoja de cálculo

Podría decirse que la hoja de cálculo de Excel puede usarse

con múltiples funciones, tales como:
 Organizar y gestionar enormes cantidades de datos.
(Ordenar listas y conjuntos de datos aplicando criterios
establecidos, guardarlos e imprimirlos).
 Aplicar fórmulas básicas o avanzadas para obtener
resultados.
 Graficar de diversas maneras los datos y presentarlos de
forma simple.
 Automatizar tareas rutinarias y repetitivas.
 Construir plantillas y formatos de Excel totalmente
automatizadas.
Cómo usar la hoja de cálculo de Excel
Para usar las hojas de cálculo en Excel, crear gr áficos, trabajar con datos,
números, sus fórmulas incorporadas, tablas dinámicas y opciones de formato,
debes descargar cualquier versión del programa de Microsoft Excel.

Elementos o Partes de una hoja de cálculo en Excel

En la siguiente imagen podremos conocer el entorno general de la hoja de

cálculo de Excel, en la cual, vamos a ir paso a paso identificando cada una
de sus partes.
Hoja y libro
La hoja es el principal elemento de Excel, ya que a partir de ella se define el
área de trabajo y al contar con varias hojas, relacionadas entre s í, se conforma
un libro de Excel. Generalmente, cuando abrimos un Excel en blanco, este nos
carga por defecto una hoja y nosotros podemos ir agregando las hojas que
vayamos necesitando.

Barra de títulos
La barra de títulos se encuentra en la parte superior de la pantalla y en ella
encontramos el nombre del archivo de Excel. Si acabas de abrir un archivo
de Excel, por defecto tendrá el nombre de Libro1 y este cambiar á, una vez
que hayamos guardado y asignado un nombre a nuestro archivo de Excel
Barra de menús o cinta de opciones
La cinta de opciones tiene varios menús, se sitúa debajo de la barra
de títulos y generalmente podemos encontrar opciones como:
Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar,
Vista y Desarrollador (Programador).

Cuadro de nombres
El cuadro de nombres nos ayuda a identificar el nombre de la
celda o de la tabla que hemos seleccionado o en la que hemos
ubicado el cursor.
Barra de herramientas
En Excel existen distintas barras de herramientas que
proporcionan un acceso fácil y rápido a los comandos de uso
frecuente. Al abrir Excel automáticamente vamos a visualizar la
barra de herramientas estándar y la barra de herramientas
formato.
 La barra de herramientas estándar contiene opciones muy
utilizadas para manejar los archivos como: Abrir, Guardar,
Imprimir, Copiar, Cortar, Pegar, Deshacer, Ordenar, Insertar, etc.

 La barra de herramientas formato contiene comandos para

aplicar una determinada clase de formato a la celda o celdas
en las que estemos trabajando. Podemos encontrar opciones
como: Fuente, Estilo, Tamaño, Alineación, Bordes, Color, etc.
Barra de fórmulas
La barra de fórmulas nos permite editar los datos
introducidos en la hoja de cálculo. Generalmente, esta barra
nos muestra los datos o las fórmulas que existen en la celda
activa y a partir de allí, hacer alguna edición de los datos o de
las fórmulas contenidas en la celda o las celdas
Barra de formulas
 ¿QUÉ ES LA BARRA DE FÓRMULAS DE EXCEL?

La barra de fórmulas en Excel es una herramienta que permite ingresar los datos de
una hoja de cálculo, y operar con ellos, ya sea a través de f órmulas o funciones. En
general, es la sección a través de la cual se puede realizar la entrada de cualquier
tipo de información, ya sea texto, datos numéricos, fórmulas, y su posterior
modificación.

¿Para qué sirve la barra de fórmulas de Excel?

La principal función de la barra de fórmula de Excel es la entrada de cualquier

tipo de datos, facilitando su visualización y modificación en cualquier momento,
donde radica su importancia como herramienta. Además, cuenta con varias
características que permiten identificar qué celda o qu é funci ón est á activa y
ofrece recursos para facilitar el proceso de búsqueda de distintos tipos de
funciones.
 ¿Qué partes contiene la barra de fórmulas de Excel?

La barra de fórmulas está compuesta, principalmente, por tres partes:

Cuadro de nombres: se ubica en la parte izquierda de la barra de fórmulas. Este

elemento indica el nombre de la celda seleccionada o la función que está siendo
utilizada.
Asistente de funciones: es el elemento que permite utilizar funciones
predeterminadas para operar con los datos de la hoja de cálculo.

A su vez, se divide en tres partes:

•Cancelar: está representada por una X, y permite cancelar una operaci ón que se est é
realizando, en caso de que no se necesite su resultado.

•Introducir: su símbolo es una marca de verificación o check, y se utiliza para confirmar la

implementación de una función.

•Insertar función: mediante este botón, podemos utilizar un función e ingresar los
argumentos de la misma de manera más sencilla y organizada.
Barra de fórmulas: es el cuadro de texto donde se realiza la entrada de datos de
cualquier tipo, ya sean caracteres alfabéticos, como lo es una frase, o números. De
igual manera, permite visualizar la fórmula que está siendo empleada en una celda
seleccionada.

Mostrar la barra de fórmulas de Excel

En algunos casos, puede que al abrir un nuevo archivo, la barra de fórmulas no
aparezca. Esto se debe a que la configuración de Excel ha sido cambiada por alg ún
motivo. Para solucionar esto, podemos implementar dos métodos. Primero, veamos el
más sencillo:
1.Solo debes dirigirte a la pestaña Vista y, en el apartado Mostrar,
marcar la opción Mostrar barra de fórmulas.

Cómo usar la barra de fórmulas de Excel

Lo único que debemos hacer es seleccionar una celda y escribir los datos, que se
van a mostrar en la hoja de cálculo, en la barra de fórmulas. En caso de que se trate
de una operación matemática, cabe destacar los siguientes principios:
1.Los operadores están representados por + (suma), – (resta), * (multiplicación), /
(división). Para otra clase de operaciones como las potencias y las raíces se
utilizan ciertas funciones específicas de Excel.

2.La jerarquía de operaciones está diseñada de izquierda a derecha, de manera

que los elementos que se encuentren más hacia la izquierda serán los primeros en
resolverse. Sin embargo, en caso de que existan datos dentro de paréntesis, estos
se resolverán en primera instancia.

3.Antes de utilizar una fórmula, siempre se debe escribir =.

Ejemplo de cómo crear una fórmula desde cero en Excel

Siguiendo las anteriores recomendaciones, veamos un breve ejemplo de cómo

crear una fórmula desde cero en Excel.
En este caso, vamos a realizar una simple suma con tres datos. Lo podemos
hacer seleccionando las celdas donde se encuentran los números, o ingresarlos
directamente en la barra de fórmulas. Observemos el primer caso:

En este caso, solo es necesario seleccionar las celdas y separar cada uno de los
datos con el operador correspondiente, en este caso, la suma. Por último,
apretamos Enter.
Barra de estado
 ¿Qué es la barra de estado en Excel?
La barra de estado es uno de los apartados que conforman la
ventana de Excel, y se encuentra en la parte inferior de la misma. Por defecto,
abarca ciertos elementos o herramientas mediante las cuales se exponen los
estados actuales del programa, durante el desarrollo de una tarea.

¿Para qué sirve la barra de estado en Excel?

La principal función de la barra de estado es informar al usuario del
comportamiento de ciertas características y funciones que se encuentran en
ejecución. Es decir, permite conocer el estado del programa en todo momento y
administrar, de manera oportuna, posibles configuraciones que puedan
favorecer el trabajo en desarrollo.
 Opciones que integran la barra de estado en Excel
Modo de celda
Es el estado que una celda presenta mientras que un usuario ingresa o modifica
unos datos dentro de la misma. Existen cuatro posibles modos de celda, los
cuales son:
•Listo: es el modo por defecto de las celdas.

•Introducir: indica que un dato está siendo ingresado en una celda por primera
vez.

•Modificar: se refiere a que los datos de una celda están siendo modificados.

•Señalar: informa que una celda está haciendo referencia a otra mediante una
función de Excel.
 Modo de selección
Permite conocer el estado de selección de celdas en una hoja de cálculo.
Existen dos posibles modos:

Ampliar selección: se activa al apretar la tecla F8, mediante la cual se puede

seleccionar cualquier rango de celdas.
Agregar a la selección: se activa a través del comando MAYÚS + F8, y permite
seleccionar una o más celdas a la selección previa, mediante las teclas de
dirección.
 ¿Cómo activar la barra de estado en Excel?
En el caso de que la barra de estado no aparezca en la interfaz de Excel, solo
debes hacer click derecho sobre el espacio donde debería estar. Hecho esto,
podrás activar las diversas opciones que esta herramienta ofrece, mediante el
menú desplegado.
Columnas y filas
¿Qué es una Columna en Excel? (Hoja de Cálculo)
Una columna en excel, es una hilera vertical de celdas. Las columnas podemos
identificarlas por letras que se ubican en la parte superior en una hoja de
cálculo y podemos encontrarlas hasta la columna XFD.
¿Qué es una Fila en Excel
Una fila en excel, es una hilera horizontal de celdas que está representada
por un número ubicado al lado izquierdo de la hoja de cálculo.
Dirección de una celda
cada celda está conformada por columnas y filas, y tienen una direcci ón que
estará formada por la columna seguida de la fila. Un ejemplo de esto es la
dirección A1, en la cual estamos haciendo referencia a la columna A y la fila 1.
En este sentido, esta sería la dirección de la celda, también podemos observar
la dirección de la celda en el cuadro de nombre como se observa en la
siguiente imagen.
 Cómo insertar Columnas y Filas en Excel

Para insertar o añadir columnas y filas en Excel debemos seleccionar la fila o

columna al lado de la que queremos añadir nueva y dar clic derecho con el
mouse sobre ella y elegir la opción insertar. Otra manera de hacerlo de forma
rápida, es haciendo clic sobre la fila o columna y con las teclas CTRL + más
(+) vamos añadiendo columnas y filas a nuestra hoja de cálculo de Excel.
Cómo eliminar Columnas y Filas.
Ahora, si quieres eliminar una columna o fila en Excel, solo debes seleccionar la
fila o columna y dar clic derecho con el mouse y escoger la opción eliminar.
Básicamente, es el mismo proceso que hemos aplicado para insertar columnas y
filas en Excel.
Si quieres aplicar el método rápido para eliminar una columna o fila, solo basta
con hacer clic en la fila o columna y oprimir las teclas CTRL + menos (-)
Barra de desplazamiento
vertical
 Barra de desplazamiento vertical
La barra de desplazamiento vertical es una barra vertical con dos
extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios (arriba y
abajo) y que suelen ubicarse en los extremos de una ventana,
recuadro o cuadro de texto.

Barra de desplazamiento vertical

 ¿Para qué se utiliza la barra de desplazamiento vertical?

La barra de desplazamiento vertical se utiliza para permitir al

usuario desplazarse por la información que no cabe
completamente en la pantalla.
¿Cómo funciona la barra de desplazamiento vertical?
La barra de desplazamiento vertical está compuesta por dos partes: el pulgar
y la pista. El usuario arrastra el pulgar hacia arriba o hacia abajo para
desplazarse por la información.
¿Cuáles son las ventajas de la barra de desplazamiento vertical?
La barra de desplazamiento vertical permite a los usuarios
desplazarse de manera precisa y eficiente por largas listas o páginas
de información, lo que mejora la navegación y la experiencia del
usuario.
 ¿Cuáles son los posibles problemas de la barra de desplazamiento vertical?

La barra de desplazamiento vertical puede ser difícil de usar en dispositivos

táctiles, ya que el usuario puede cometer errores al seleccionar el pulgar en lugar
de desplazarse por la información. Además, la barra de desplazamiento vertical
puede ser redundante en algunas interfaces de usuario más modernas.

¿Cómo se puede mejorar la barra de desplazamiento vertical?

La barra de desplazamiento vertical se puede mejorar mediante la eliminaci ón

de elementos redundantes y la integración de caracter ísticas t áctiles para
mejorar la funcionalidad en dispositivos móviles. Además, la barra de
desplazamiento vertical se puede personalizar para adaptarse mejor a las
necesidades de usuarios específicos.
Pestaña de hojas
 Qué son las Pestañas de la hoja de Cálculo de Excel
Las pestañas de la hoja de cálculo de Excel son una especie de hoja de Excel.
Puede crear tantas pestañas como desee para organizar su trabajo. Tambi én
se conocen comúnmente como pestañas o simplemente hojas de cálculo.
Las pestañas de la hoja de cálculo se encuentran en la parte inferior de Excel.
Pueden sufrir algunos cambios, como: ser renombrados, cambiar de color o
incluso estar ocultos.
 Añadir hojas en tu libro de Excel

Tienes que situarte en la parte inferior izquierda de tu hoja de c álculo. All í est án las
pestañas donde por defecto aparecen tres hojas: Hoja1, Hoja2 y Hoja3 .

Para eliminar hojas igualmente te sitúas en la pestaña de la hoja que vas a eliminar,
pulsas con el botón derecho del ratón y en la ventana que se abre haz clic en
Eliminar.
 Moverse por las hojas

Nos situamos en la parte baja de la pantalla de un libro de Excel, pulsamos

sobre las flechas de color negro con el botón derecho del ratón.

A continuación nos sale una pequeña ventana con el nombre de cada una de
las hojas del libro, para situarnos en una de ellas basta con elegirla, sit úate
encima y haz clic con el botón del ratón.
 Quitar hojas
que seguir estos pasos:

1.Sitúate en una hoja de cálculo de Excel 2013, Excel

2010 ó 2007.
2.Pulsa el botón de Office, arriba a la izquierda.
3.Haz clic en Opciones de Excel, en la zona
inferior.
4.Después pulsa en Avanzadas, a la izquierda.
5.En la parte inferior en Mostrar opciones para
este libro quita el tic en el cuadro Mostrar.
6.fichas de hojas.
7.Aceptar.
Copiar hojas
Solamente tienes que hacer clic con el botón derecho situado encima de la
pestaña de la hoja a copiar.
Se te desplegará un menú en el que existen varias opciones entre ellas
Mover o copiar.
Pulsas y aparece una nueva ventana en la que tienes que indicar a que
libro quieres mandar la copia en: Al libro: (despliega el triangulo negro).
Barra de desplazamiento
horizontal
Barra de desplazamiento horizontal
La barra de desplazamiento horizontal es una barra horizontal con dos
extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios (derecha e
izquierda) y que suelen ubicarse en los extremos de una ventana, recuadro
o cuadro de texto.

Barra de desplazamiento
horizontal
 ¿Cuál es la función de la barra de desplazamiento
horizontal en una interfaz gráfica?

La función principal de la barra de desplazamiento horizontal es permitir al

usuario desplazarse hacia la derecha o hacia la izquierda en un documento,
imagen o elemento que no encaje completamente en la pantalla.
¿Por qué se utiliza una barra de desplazamiento
horizontal en lugar de una vertical?

Se utiliza una barra de desplazamiento horizontal en lugar de una vertical

cuando el contenido que se desea visualizar tiene una estructura más amplia
que alta. Por ejemplo, una tabla con muchos columnas.
¿Puede un usuario personalizar la configuración de la barra de desplazamiento?
Depende de la aplicación o programa que esté utilizando. En muchos casos,
los usuarios pueden personalizar el tamaño y la posición de la barra de
desplazamiento horizontal en la pantalla.

¿Qué ocurre si el contenido de una interfaz gr áfica es demasiado ancho para

caber en la pantalla?
Si el contenido es demasiado ancho para caber en la pantalla, se pueden
utilizar dos opciones: reducir el tamaño del contenido para que quepa en
la pantalla o utilizar una barra de desplazamiento horizontal para
permitir que el usuario vea todo el contenido desplazando a la derecha o
a la izquierda.
¿Cómo afecta la velocidad de la barra de desplazamiento horizontal en la
experiencia del usuario?

La velocidad de la barra de desplazamiento horizontal puede afectar la

experiencia del usuario. Si la velocidad es muy lenta, el usuario podría
frustrarse. Si es demasiado rápida, el usuario puede perder su punto de
referencia en el contenido que está visualizando.
¿Cómo se puede mejorar la usabilidad de la barra de desplazamiento
horizontal?

Para mejorar la usabilidad de la barra de desplazamiento horizontal, se

pueden utilizar indicadores para mostrar cuánto contenido queda por ver.
Además, los usuarios deberían ser capaces de ajustar el tama ño de la
barra en función de sus necesidades. Una barra de desplazamiento con un
diseño simple y sin distracciones también puede mejorar la usabilidad.
Botones de zoom y botones de
vista
Botones de zoom
En la pestaña Vista , en el grupo Zoom , haga clic en Zoom a selecci ón, lo que
maximiza la vista de celdas que ha seleccionado. En la pestaña Ver, en el
grupo Zoom, haga clic en Zoom y, luego, introduzca un porcentaje o
seleccione otra configuración que desee.

UBICACIÓN
En la pestaña Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom. Elige la
configuración que quieras. Haz clic en Guardar.
 ZOOM DE ACERCAR Y ALEJAR
AUMENTA O DISMINUYE GRADUALMETE EL TAMAÑO DE LOS ELEMENTOS
ZOOM PERZONALIZADO

PERMITE ESPECIFICAR UN PORCENTAJE DE ZOOM PERSONALIZADO

BOTONES DE VISTA

Puede elegir cuánto ve en la pantalla de un documento, una presentaci ón o

una hoja de cálculo. En la pestaña Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom
100 %. Esto devuelve la vista al 100 % de zoom. En la pestaña Vista , en el grupo
Zoom , haga clic en Una página, Varias páginas o Ancho de página.
TIPOS DE VISTA

• NORMAL. MUESTRA LA HOJA DE CALCULO EN SU FORMATO ESTANDAR

• DISEÑO DE PAGINA. MUESTRA LA HOJA DE CALCULO COMO SE VERA

IMPRESA, CON MARGENES Y SALTOS DE PAGINA VISIBLES.

• VISTA DE PAGINA. MUESTRA LA HOJA DE CALCULO DIVIDIDA EN PAGINAS

VIRTUALES.

• VISTA DIVIDIDA. DIVIDE LA VENTANA EN MULTIPLES PANELES PARA VER

DIFERENTES PARTES DE LA HOJA DE CALCULO AL MISMO TIEMPO.
USO DE BOTONES

• BOTON DE CAMBIO DE VISTA. PERMITE ALTERNAR ENTRE LAS DIFERENTES

VISTAS DISPONIBLES.

• BOTON DE AJUSTE DE ESCALA. PERMITE AJUSTAR LA ESCALA DE LA VISTA

DE PAGINA