UNIDAD EDUCATIVA ¨LUIS FERNADO VIVERO¨

INTRODUCCIÓN
Es un programa, software o aplicación conocida como hoja de cálculo que permite realizar
cualquier tipo de operación matemática, proyectos, esquemas empresariales y una serie de cosas
más. Excel no solo trabaja con herramientas de cálculo, también incluye una serie de gráficos
mejorados para realizar estadísticas visuales.
Microsoft Excel 2013 es una aplicación desarrollada por la empresa Microsoft y distribuida en el
paquete de Office para usarse en Windows. Es el más popular de los programas que manejan
libros y hojas de cálculo.

¿En qué se utiliza la hoja de cálculo para la vida cotidiana?

Microsoft Office Excel 2013 es una hoja de cálculo que te permite organizar, sacar cuentas,
estadísticas, gráficos, análisis de datos, casi todo lo que tenga que ver con datos, se puede hacer
además reportes, balances, listas, etc.
Se puede utilizar desde funciones para controlar los gastos diarios.
Algunas funciones que también se puede hacer con Microsoft Office Excel 2013:

Agenda telefónica
Gastos diarios y mensuales
Control de préstamos
Tablas de alimentos
Iniciar e Identificar las Partes de la Interfaz

Iniciando Microsoft Office Excel 2013

Procedimiento:
1. Clic en el ícono de Windows ubicado en la barra de tareas y aparecerán los íconos
dispuestos en mosaicos y organizados por categorías.
2. escoger del menú desplegable Microsoft office 2013
3. Clic en Microsoft office Excel 2013
4. Se mostrará la pantalla de inicio de Microsoft Office Excel 2013.

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5. Clic en la opción Libro en Blanco.

Cuando se inicia un nuevo libro de Excel 2013, tiene una configuración por defecto, como
por ejemplo, el color de fondo de las celdas, el color de las líneas de división entre estas,
las fichas y su configuración que tiene la cinta de opciones, los accesos directos de la
barra de herramientas de acceso rápido, la cantidad de hojas que se abre por defecto.

Conceptos previos
CONOCER LOS DIFERENTES TERMINOS EMPLEADOS EN LA HOJA DE CALCULO
Libro de Excel: Los documentos en Excel se denominan libros los cuales están compuestos por
varias hojas de cálculo que son almacenados en el disco duro como un fichero de extensión “xlsx”
para esta versión.

Hoja de cálculo: La hoja de cálculo nos permite efectuar operaciones y funciones matemáticas de
todo tipo donde los datos se encuentran distribuidos en forma de tablas (filas y columnas)
mostrando los resultados en diferentes formatos.

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Celda: Una celda es un lugar único donde se puede ingresar un dato o datos en una hoja de
cálculo. En general las celdas se representan en forma rectangular y se ubican por la letra/columna
y un número/fila, y pueden ser identificados con un nombre único, por ejemplo A5 (Columna A y
Fila 5).

Registro: Un registro es una fila de datos que contiene toda la información sobre un objeto
específico que se ha ingresado en la hoja de cálculo.

5.- Interfaz de Microsoft Office 2016

1. Ficha Archivo: La ficha archivo nos muestra la “Vista Backstage”, es una nueva
incorporación en los programas de Microsoft Excel 2013 y es una característica
complementaria de la cinta de opciones.
La ficha Archivo es la ficha de color verde que está ubicado en la parte superior
izquierda del programa, al darle clic podremos ver la Vista Backstage de Microsoft
Office en donde se administran los archivos y datos, creando, guardando.

2. Barra de herramientas de acceso rápido: Nueva característica desde el Office 2007.

Al hacer clic en este botón se podrán mostrar u ocultar los comandos que desea utilizar
con mayor frecuencia.

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3. Fichas: Son las que estructuran y organizan las diferentes opciones que presenta Excel,
por ejemplo la Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, etc.

4. Cinta de opciones: La cinta de opciones permite al usuario encontrar fácilmente los

comandos y características que antes estaban en los menús y barra de herramientas.
La cinta de opciones se asemeja a lo que en versiones anteriores se les llamaba menú.

5. Cuadro de diálogo más comando: Indicador que existen más funciones para este grupo.

6. Barra de título: Es la barra que aparece en la parte superior del programa en ella se visualiza el
nombre del libro actual en el que se está trabajando.

7. Grupos: Se encuentran dentro de la Cinta de opciones que cambiará según la ficha

seleccionada.

8. Botones de control: Los botones de control permite Minimizar, Restaurar, Maximizar,

Cerrar, muestra el botón Opciones de presentación de la Cinta de Opciones y el botón
Ayuda.

9. Cuadro de nombre: Indica el nombre de la celda activa.

10. Asistente de funciones: Al darle clic en esta opción nos muestra el cuadro de diálogo
“Insertar función”. Además nos muestra el comando cancelar función y el comando
ingresar a la función seleccionada.

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11. Indicador de columna: Es la unión de varias celdas conjuntas en forma vertical

comenzando desde la letra A.

12. Indicador de fila: Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal comenzando desde la
fila 1.

13. Barra de fórmula: Es una casilla ubicada en la parte superior pegada a la hoja de cálculo
donde aparece las fórmulas y/o funciones que contenga la celda activa

14. Etiquetas de las hojas: Indica las hojas que tiene activo el libro de Excel actual.

15. Barra de estado: Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. Por
ejemplo en el gráfico que está en la parte inferior aparece listo.

16. Barra de desplazamiento: Barra de desplazamiento horizontal, que permite desplazar el

contenido de forma lateral.

17. Vista de hoja: Controles que sirven para cambiar la forma en que se visualiza la hoja
activa.

18. Barra de zoom: Estos controles permiten acercar o alejar la hoja. Barra del zoom se puede
ampliar máximo hasta 500%.

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