Análisis del proceso de importación ( Caso real)

Comercio Exterior

Jony Mauricio Mora Romero

Tecnología en Gestión de Procesos Logísticos

Universidad Manuela Beltrán

 Introducción
El propósito de este trabajo es dar a conocer cada uno de los pasos
para un proceso de importación, los documentos legales para
garantizar que la mercancía que se transporta cumple con todos los
requisitos legales vigentes.
Como ejemplo tenemos la importación desde México a Colombia de
tractores para el cultivo de la tierra.
 1.Estudio de mercado

Antes de iniciar una importación se debe hacer un estudio de

mercado, donde se hace un análisis del entorno general, las
necesidades del consumidor, que ejercen influencia sobre el
producto que se desea importar.

Entre los factores a analizar :

 Consumidores y el mercado
 Plaza- Distribución
 Precio del producto
 Promoción
 Producto

2. Registro ante la Cámara de Comercio y la DIAN (RUT) y

obtención del NIT:

3. Solicitud de la cotización internacional

Es el procedimiento mediante el cual el vendedor envía un

documento al comprador en el
exterior, donde se incluye el precio de los productos
solicitados, con todos los gastos
requeridos, para llevar la mercancía hasta el punto de entrega
acordado previamente entre
las dos partes.

4. Aprobación de la licencia previa, en caso de requerirse.

5. Recibo de la factura y apertura de la carta de crédito:

 
La factura: Documento en el que se fijan las condiciones
de venta de las mercancías y sus especificaciones. Sirve
como comprobante de la venta, exigiéndose para la
exportación en el país de origen y para la importación en
el país de destino.
 Carta de crédito Es una orden condicionada de pago que
emite una institución de crédito (banco emisor) por
cuenta y orden de personas Morales (importador/
comprador/ ordenante), a favor de otra (exportador/
vendedor/ beneficiario), con el
compromiso de honrar el pago a su favor, a través de otra
institución de crédito,
contra la presentación de determinados documentos
relativos a la venta de mercancías o prestación de
servicios, los cuales deben cumplir estrictamente los
términos y condiciones estipulados en la Carta de
Crédito.

6. Expedición del certificado de origen.

El certificado de origen (o prueba de origen) es el documento

que permite a un
importador o exportador acreditar el país o región de donde se
considera originaria una
mercancía y sirve para recibir preferencias arancelarias.

7. Contratación de transporte y seguro:

 Contrato de transporte: es aquel por el cual una persona,
llamada porteador, se obliga a trasladar personas o cosas de un
lugar a otro, mediante precio;
  Contrato de seguro: es aquel por el cual el asegurador se
obliga, a cambio del cobro
de una prima, a indemnizar al asegurado los
daños sufridos por consecuencia del
transporte, en las mercancías, las personas o el medio utilizado
para el transporte.

8. Tramitación de requisitos, permisos o autorizaciones

ante la VUCE:

La ventanilla única de comercio exterior –VUCE, es un

instrumento informático
que permite la ejecución de trámites a través de la WEB para
las autorizaciones, permisos,
certificaciones o vistos buenos previos exigidos por las
entidades del Estado para la
realización de los procesos de importación y exportación.

9. Embarque de la mercancía:

Es el exportador el que debe realizar el embarque de las

mercancías. La operación
se realiza mediante un CIF, así que el exportador se debe
hacer cargo del transporte
internacional y su contrato. Además, debe contar con una
póliza, confirmando al
importador el tipo de buque, la fecha de salida, tiempo de
demora del viaje y el lugar de
entrega de las mercancías.

10. Llegada a depósito o zona franca:

Las mercancías deberán ser entregadas por el transportador o
el agente de carga
internacional al depósito habilitado señalado en los
documentos de transporte o al que él
determine, si no se indicó el lugar donde serán almacenadas las
mercancías, o al usuario
operador de la zona franca donde se encuentre ubicado el
usuario a cuyo nombre se
encuentre consignado o se endose el documento de transporte.

11. Revisión física de la mercancía:

La revisión de la mercancía consistirá en el conteo y

revisión física que practique el
verificador, a efecto de constatar que se trata de la declarada
en el documento aduanero que
se presenta a despacho y que fueron debidamente
declarados todos y cada uno de los datos
correspondientes a las unidades de medida señaladas; así
como el número de piezas,
volumen y otros datos que permitan cuantificarla; la
descripción, naturaleza, clasificación
arancelaria, origen y demás características físicas de la
misma.

12. Nacionalización de la mercancía:

Este proceso engloba los pagos de impuestos internos

que se aplican a la
importación de mercancía. Todos los importadores
deben estar registrados en la Dirección
 de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia para
el correcto cumplimiento de la
nacionalización. Los trámites deben ser canalizados por
un agente aduanero, quien indicará
la naturaleza del producto y la carga tributable que
aplica en cada caso.

13. Reembolso del pago de la importación y

diligenciamiento de la declaración de cambio:

Las importaciones pueden estar financiadas por el

proveedor de la mercancía, los
intermediarios del mercado cambiario y las entidades
financieras del exterior según los
términos de la operación. El importador debe diligenciar
la Declaración de Cambio por la
Importación de bienes y dejar constancia de las
condiciones de pago y de despacho de la
mercancía acordadas con el proveedor del exterior. En
la declaración de cambio los
importadores deben registrar los datos relativos a:
 Documento de transporte (conocimiento de embarque,
guía aérea, terrestre o
ferroviaria)
 Registros de importación o licencias
 Declaraciones de importación