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GESTION POR COMPETENCIAS – ACTIVIDAD EJE 3

Ponce Fajardo Luis Carlos

Fundación Universitaria del Área Andina

Área Andina

Facultad Ciencias Administrativas,

Programa Administración de Empresas

Bogotá, Colombia

2018

*Solange Forero.
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1. Realice las lecturas

2. Considere los principales pasos que se deben seguir para realizar un proceso
de selección de personal.

Análisis de las necesidades: Consiste en verificar las razones por las cuales se requiere
iniciar un proceso, las cuales pueden ser varias, el comienzo de una actividad productiva,
reemplazar un puesto que ha quedado vacante, sustituir un trabajador que se jubila o que ha
enfermado, cubrir un nuevo puesto de trabajo por mencionar algunas.

Reclutamiento de hojas de vida: Mediante diferentes medios y plataformas se publican

las vacantes para obtener hojas de vida de los diferentes aspirantes y que mediante
diferentes filtros se acerque al perfil del cargo. Se realiza pre entrevista telefónica para
validar disponibilidad del candidato así como aceptación de condiciones de la oferta.

Entrevista Inicial: En este primer acercamiento con el aspirante a manera de conocerlo un

poco y tener una primera impresión. Es importante hacer esta entrevista en un ambiente
tranquilo y dedicar toda atención en sus respuestas, las preguntas deben tenerse
anticipadamente así como se debe conocer muchos factores como competencias,
habilidades, experiencias requeridas para el cargo.

Pruebas Psicotécnicas: De acuerdo al cargo contamos con un abanico de posibilidades de

pruebas a realizar según el perfil y responsabilidades del cargo, y se da un tiempo estimado
para su realización, explicando previamente al aspirante como debe llenarla y el tiempo
estimado para terminar.

Investigación de antecedentes y verificación de referencias: Es importante comprobar la

autenticidad de los documentos entregados por el aspirante así como verificar en los entes
de control que no exista ningún antecedente judicial o disciplinario que impida la
contratación. Dentro de la empresa existen una o varias personas encargadas de realizar este
procedimiento.

Entrevista con área administrativa: en algunos casos se realizan por varios jefes de
diferentes áreas, pues es definitiva a la hora de tomar la decisión final una vez conocidos
los resultados de las pruebas. Puede ser en conjunto o en privado con cada uno de los jefes.
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Una vez verificados todos los resultados el profesional a cargo emite un informe de aptitud
para el cargo y se procede a informar al candidato la decisión de la empresa de contratarle.

3. Seleccione una empresa que le permita acceder a la información, revise manual

de funciones y revise un cargo para el análisis.

EMPRESA: SALUDTOTAL EPS-S

CRGO: ANALISTA ADMINISTRATIVO ACTIVOS FIJOS

4. Una vez elegido el cargo indique: denominación, área, nivel funcional, jefe
inmediato, personal a cargo, funciones, responsabilidades, limitantes,
requerimientos del perfil del cargo.

ITEM DESCRIPCION
Denominación: Analista Administrativo de Activos Fijos
Área: Gerencia Administrativa / Subdirección de Logística
Nivel Funcional: Administrativo
Jefe inmediato: Subdirector Nacional de Logística
Personal a Cargo: No Aplica
Funciones: Administrar y gestionar los procesos relacionados a
continuación:
 Inventario de Activos Fijos
 Ingreso y Novedades de Activos Fijos
 Disposición Final de activos fijos
Gestionar las demás tareas que requiera la Gerencia
Administrativa Nacional.
Responsabilidades: Administración a nivel nación de los activos fijos de
la compañía con el objetivo de tener actualizada la
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información descriptiva, de localización y de

responsable de cada uno de los bienes de la compañía.
Gestionar la disposición final responsable de los
activos de los activos fijos que así lo requieran.
Supervisar el cumplimiento de lo descrito en los
instructivos por las sucursales a nivel nacional.
Limitantes: Contar con la aprobación de la Subdirección Nacional
de Logística y de la Gerencia Nacional
Administrativa.
Requerimientos:  Formación técnica y/o tecnológica en carreras
administrativas.
 Experiencia relacionada mínima de 2 años.
 Habilidades numéricas, matemáticas,
interpretativas, propositivas y creativas.
 Competencia de trabajo en equipo, manejo de
herramientas ofimáticas.
 Edad y género no aplica.

5. Clasifique las competencias del cargo: básicas, genéricas, especificas.

TIPO DE COMPETENCIA DESCRIPCION

BASICA  Habilidades numéricas
 Lecto-escritura
 Recolectar, analizar y organizar información
 Planear y organizar actividades
 Trabajo en equipo
 Resolver problemas
 Utilizar tecnología
GENERICA  Capacidad de análisis y síntesis.
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 Capacidad de aplicar conocimientos en la

práctica.
 Capacidad para la planificación y gestión del
tiempo.
 Habilidades en manejo de medios
tecnológicos.
 Comunicación oral y escrita asertiva.
ESPECIFICA  Conocimientos en administración de bases
de datos.
 Conocimientos en manejo del paquete
Office.
 Conocimientos básicos contables.
 Conocimientos en las normar vigentes para
la disposición final responsable.
 Conocimientos en procesos de inventario,
conciliación, avaluó y administración de
activos fijos.

6. Elabore un diagrama de flujo en el que considere aspectos fundamentales para

el proceso de reclutamiento, selección e incorporación de personal
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7. Formatos:

Pruebas Psicotécnicas
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Entrevista
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REFERENCIAS

 https://www.gsh.com.co/blog/etapas-de-un-proceso-de-seleccion-de-personal
 http://www.utel.edu.mx/blog/rol-personal/competencias-basicas-genericas-y-
especificas/