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PLAN DE
RECLUTAMIENTO
Autores:
Carlos Santiago Nuricumbo Nucamendi;Rubí
Esmeralda Hernández López
Martes, 23 de julio de 2019
TABLA DE CONTENIDO
1. Organigrama estructural................................................................................... 2
2. Identificación de puestos .................................................................................. 3
3. Descripción de los puestos .............................................................................. 4
4. Proceso de reclutamiento............................................................................... 10
5. Proceso de selección ..................................................................................... 11
a. Selección y contratación .......................................................................... 11
b. Capacitación ............................................................................................ 11
6. Diseño de curriculum vitae ............................................................................. 12
Educación .......................................................................................................... 14
Experiencia laboral ............................................................................................ 14
Aptitudes ............................................................................................................ 14
Perfil ............................................................................................................... 14
7. Diseño de solicitud de empleo ....................................................................... 15
Diseño propio de la empresa ......................................................................... 15
8. Formulario de entrevista................................................................................. 17
9. Test de pruebas ............................................................................................. 18
Test psicológico ................................................................................................. 18
10. Formulario de estudio socio-económico ...................................................... 24
11. Formulario de examen físico-médico........................................................... 26
1
1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Dirección
Industrial
Gerente de
Gerente de
Departamento
Producción
de Compras
Supervisor de Jefe de
Compras Programación
Técnicas de Materiales
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2. IDENTIFICACIÓN DE PUESTOS
Los nuevos puestos de la organización son las siguientes:
Como son nuevos en la jerarquía de la empresa están desocupados, por lo que es
necesario reclutar y seleccionar el personal adecuado para desempeñar cada
puesto.
Los cuadros a continuación contienen los nombres de los puestos y plazas que se
necesitan, así como la descripción del mismo y los perfiles, competencias y
requisitos que se solicita para poder ocupar dicho puesto.
Administrar y controlar todas las actividades relacionadas con las compras, encargado de las
compras de productos y servicios más estratégicos o importantes para la compañía y además
supervisar las otras compras realizadas por los otros compradores.
EXPERIENCIA 2 años
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Planificación.
Facilidad de palabra.
SEXO Indistinto
4
COMPETENCIAS
Elaboración propia
5
NOMBRE DEL PUESTO: NUMERO DE PLAZAS: 1
Jefe de programación de
materiales
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
EXPERIENCIA 2 años
CONOCIMIENTOS
ESPECIFICOS
Control de inventarios
IDIOMAS Español
EDAD 25-55
6
ESTADO CIVIL Indistinto
SEXO Indistinto
COMPETENCIAS
ADMINISTRATIVAS
Carácter innovador
Audaz
Profesional
Cumplimiento de trabajo
Administración de recursos
Proponente
SOCIALES
Integrador
Motivador
Trabajo en equipo
Comunicación efectiva
Coordinador
VALORES
Lealtad
Responsabilidad
Tolerancia
Respeto
Confianza
compromiso
TECNICAS
Capacidad de resolver problemas
Brindar motivación
Manejo de emociones, sentimientos, estrés y ansiedad.
Superación al trabajo bajo presión.
Eficaz
SALARIO
HORARIO
8 am. a 5 pm.
Elaboración propia
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NOMBRE DEL PUESTO: NUMERO DE PLAZAS: 1
Supervisor de compras
técnicas
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO
Supervisar las compras a fin de garantizar la procura oportuna, eficiente y correcta del
material para operaciones, sobre una base de calidad requerida y precio competitivo.
Supervisar el trabajo de las compradoras en sus diversas etapas (Antes de Poner O/C y
después, Requerimientos pendientes de compra, seguimiento a las ordenes puestas)
Revisar los sustentos de compra y aprobar las órdenes de compra.
Analizar la estadística de compras y los proyectos futuros.
Coordinar con nuestro embarcador en el exterior (Facilitar documentos e información de
órdenes de compra, indicar modo de envío)
Controlar la regularización de documentos con el departamento de Administración
Contable
Evaluar proveedores
Coordinar con los usuarios los requerimientos de material que exijan su participación
Coordinar con los proveedores las órdenes de compra que exijan intervención de la
supervisión en la mejora de tiempos de entrega, precio, calidad o servicio postventa
PERFILES DEL PUESTO
EXPERIENCIA 2 años
EDAD 25-55
SEXO Indistinto
COMPETENCIAS
ADMINISTRATIVAS
Carácter innovador
Audaz
Profesional
Cumplimiento de trabajo
Administración de recursos
8
Proponente
SOCIALES
Integrador
Motivador
Trabajo en equipo
Comunicación efectiva
Coordinador
VALORES
Lealtad
Responsabilidad
Tolerancia
Respeto
Confianza
compromiso
TECNICAS Habilidad de Negociación.
Sólida Formación en Valores
Capacidad para trabajar en equipo.
SALARIO
HORARIO
8 am. a 5 pm.
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4. PROCESO DE RECLUTAMIENTO
A continuación, los siguientes puntos explican los medios que se utilizarán para
llevar a cabo el proceso de reclutamiento.
Reclutamiento Externo:
Para dar a conocer las vacantes de nuestros puestos utilizaremos las
siguientes técnicas de comunicación: internet, periódicos, revistas, radio y
televisión. Con el fin de atraer a nuevos y aptos candidatos para el recurso
humano de la empresa.
Reclutamiento Interno:
Se darán a conocer las vacantes de los puestos dentro de nuestras
instalaciones por medio de listas o panfletos a través de nuestra pizarra de
avisos, para que los empleados interesados en un cambio de puesto o ascenso
se acerquen al área de recursos humanos para que se les otorgue la
información adecuada.
De igual forma puedes hacer el diseño de los panfletos o con ayuda del
departamento de diseños, hacer los panfletos.
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5. PROCESO DE SELECCIÓN
Es momento de la evaluación de los postulantes que se han reclutado o
convocado, esto con el fin de elegir entre todos ellos al más idóneo (o a los más
idóneos) para el puesto que estamos ofreciendo.
Entrevista preliminar
Prueba de conocimiento
Prueba psicológica
Entrevista final
A. SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
Una vez que hemos evaluados a todos los postulantes o candidatos, pasamos a
seleccionar al que mejor desempeño haya tenido en las pruebas y entrevistas
realizadas, es decir, pasamos a seleccionar al candidato más idóneo para cubrir el
puesto vacante.
Y una vez que hayamos elegido al candidato más idóneo, pasamos a contratarlo,
es decir, a firmar junto con él un contrato en donde señalemos el cargo a
desempeñar, las funciones que realizará, la remuneración que recibirá, el tiempo
que trabajará con nosotros, y otros aspectos que podrían ser necesario acordar.
B. CAPACITACIÓN
Finalmente, una vez que hemos seleccionado y contratado al nuevo personal,
debemos procurar que se adapte lo más pronto posible a la empresa, y capacitarlo
para que se pueda desempeñar correctamente en su nuevo puesto.
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6. DISEÑO DE CURRICULUM VITAE
El siguiente formato es el curriculum vitae que se deberá emplear, el equipo de
cómputo que utilizas cuenta con el formato, lo encontrarás en la siguiente ruta,
“documentos/Recursos Humanos/Selección/Formatos”, deberás imprimirlo y
entregarlo a quien se postula, para posteriormente llenar el formato y entregártelo,
para más adelante realizar una evaluación y continuar con tu proceso de selecció
12
En la siguiente página encontrar un ejemplo de cómo se debe llenar el curriculum
vitae de la forma correcta y así continuar con tu actividad.
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CARLOS SANTIAGO
NURICUMBO NUCAMENDI
Gerente General
EDUCACIÓN
Universidad del Sur
Agosto 2018 – Mayo 2020
PERFIL Estudiante destacado y líder profesional
Joven, serio, dinámico, manejo de
emociones y sentimientos, manejo
de estrés y ansiedad, superación EXPERIENCIA LABORAL
al trabajo bajo presión y en equipo, Empresa Hex Gerente General
gran sentido de responsabilidad, [Fecha de inicio]: Junio de 2016
alta vocación de liderazgo, capaz
de generar valor agregado a la
organización mediante creación
de ideas e iniciativa propia para la
resolución de problemas.
APTITUDES
Autoconocimiento . 90%
CONTACTO
TELÉFONO: Empatía 58%
961-298-30-27
Dibujo y pintura
Videojuegos Pensamiento creativo 80%
Música
Artes y artesanías
Relaciones interpersonales 63%
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7. DISEÑO DE SOLICITUD DE EMPLEO
DISEÑO PROPIO DE LA EMPRESA
Una vez que se ha llevado a cabo el proceso de reclutamiento, comenzará a llegar
las personas interesadas.
El documento del formato está elaborado con el programa Excel, este archivo está
vació por lo que no hay necesidad de ingresar ningún dato, solo deberás imprimir
lo que necesites.
15
En la siguiente página podrás observar una imagen del formato para conocer
como está elaborado.
16
8. FORMULARIO DE ENTREVISTA
Cuando se cite al candidato para realizarle la entrevista se debe aplicar un
formulario de preguntas, este formulario sirve para identificar a la persona, es una
forma de conocer algunos aspectos relacionados con el trabajo. Esta información
deberá servir para tener una idea acerca de la persona candidata, para poder
dictar la orden de contratarla u optar por otro candidato.
habrá una plantilla existente para aplicar el formato imprimirlo o reproducirlo para
que el candidato proporcione la información necesaria para realizarle una
evaluación.
1 En tu estancia laboral con nosotros ¿Qué puesto buscas aspirar
en un futuro?
2 ¿Cuánto es 2+2?
3 ¿Por qué has dejado tu empleo anterior?
4 ¿Cómo reaccionas al trabajo bajo presión?
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9. TEST DE PRUEBAS
Las siguientes pruebas y test, habrá una plantilla existente para aplicar el formato
imprimirlo o reproducirlo para que el candidato proporcione la información
necesaria para realizarle una evaluación.
TEST PSICOLÓGICO
1. ¿Crees que el día no tiene bastantes horas para todas las cosas que
deberías hacer?
Sí
No
Sí
No
Sí
No
4. ¿Acostumbras a decir: "Ah, ajá” o “sí, sí, sí”, “bien, bien”, ¿cuándo te habla
una persona apremiándola inconscientemente a que acabe de decir lo que
tiene que decir?
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Sí
No
Sí
No
https://sites.google.com/site/herramientasrh1/pruebas-de-seleccion-de-
personal
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20
21
22
Estos test nos sirven para:
Las láminas se utilizan principalmente para evaluar la personalidad. Consiste en
una serie de 10 láminas que presentan manchas de tinta, las cuales se
caracterizan por su ambigüedad y falta de estructuración.
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10. FORMULARIO DE ESTUDIO SOCIO-ECONÓMICO
Este documento nos permite conocer el entorno económico, social, cultural y
laboral de una persona; dicho documento se enriquece con información adquirida
en la entrevista domiciliaria, investigación y validación de referencias, la
información es recabada a través del candidato y de terceros como: vecinos, jefes
inmediatos, compañeros, etcétera.
“Documentos/Recursos Humanos/Formatos”
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11. FORMULARIO DE EXAMEN FÍSICO-MÉDICO
Habrá una plantilla existente para aplicar el formato imprimirlo o reproducirlo para
que el candidato proporcione la información necesaria para realizarle una
evaluación.
DATOS PERSONALES
NOMBRE: APELLIDOS:
NACIONALIDAD: SEXO:
FECHA DE / / N° S. S.: ESTADO No. DE HIJOS:
NACIMIENTO: CIVIL:
DOMICILIO:
LOCALIDAD: C. TELEFONO:
P.:
ANTECEDENTES MEDICOS PERSONALES:
ENFERMEDAD CONGÉNITA /
NO SI
HEREDITARIA
DEFORMIDAD CONGÉNITA NO SI
Meningitis
ENFERMEDADES INFANTILES
NO SI Epilepsia
IMPORTANTES
Otros_____________
ALERGIAS NO SI
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Caries
ENFERMEDADES
NO SI Gingivitis
DENTALES
Otros___________
Hipotiroidismo
ENFERMEDADES DEL
NO SI Hipertiroidismo
TIROIDE
Otros___________
Tuberculosis Asma
ENFERMEDAD DE LOS
NO SI Neumonía Neumotórax
PULMONES
Bronquitis Otros________
Arritmia Soplo
ENFERMEDADES DEL
NO SI Valvulopatía Otros Coronariopatía
CORAZÓN
(Infarto)
ALTERACIÓN DE LA TA baja, hipotensión
NO SI
TENSIÓN ARTERIAL TA alta, hipertensión
Gastritis Estreñimiento
ENFERMEDADES Úlcera Sangre en heces
NO SI
DIGESTIVAS Diarreas
Otros______________
ENFERMEDADES DEL Hepatitis
NO SI
HÍGADO Otros____________
Controla con dieta Bajadas de azúcar
DIABETES / AZUCAR NO SI
Antidiabéticos orales Insulina
Elevación del colesterol
ALTERACIONES
NO SI Triglicéridos
METABÓLICAS
Ácido Úrico
Infecciones de orina
ENFERMEDADES Problemas próstata Cólico renal
NO SI
RENALES, UROLÓGICAS Otros_________
Orinar sangre
Cefaleas Coma
Temblores, convulsiones
ENFERMEDADES Vértigo
NO SI
NEUROLÓGICAS Epilepsia Parálisis
Pérdida del conocimiento
Otros________
ENFERMEDADES Ansiedad Psicosis
NO SI
PSIQUIÁTRICAS Depresión Otros Fobias
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Enfermedades reumáticas Tendinitis
Fracturas óseas
Amputación
ENFERMEDADES DE LA
NO SI
PIEL
Meningitis Paludismo
ENFERMEDADES
Hepatitis A Tuberculosis
INFECCIOSAS NO SI
Hepatitis B VIH - SIDA
IMPORTANTES
Hepatitis C
INGRESO HOSPITALARIO NO SI
Amígdalas Apendicitis
OPERACIONES DE CIRUGÍA NO SI
Otros_______
ACCIDENTES GRAVES NO SI
SECUELAS NO SI
HÁBITOS
TABACO
Nunca | Exfumador desde ........ años | Habitual desde hace ........ años | Cantidad al día ........
ALCOHOL
Nunca | Esporádico | Fines de semana ........ copas | Habitual ........ al día
CAFES / TE
Nunca | Esporádico | Habitual ........ al día
DROGAS
Nunca | Esporádico | Fines de semana | Habitual | Tipo de droga | Exconsumidor desde hace
...... años
28
DEPORTE
Nunca | Esporádico | Habitual
MEDICAMENTOS
Esporádicamente | Últimas dos semanas | Actualmente toma ¿Cuál?.......................
HORAS DE SUEÑO
........... horas al día
TAREAS DOMÉSTICAS
Si No
Firma: ______
Firma: ______
29