BIENVENIDOS

AL MÓDULO “PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS”
 MÓDULO
“PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS”

El objetivo de este módulo es invitarte a incorporar algunos tips que te permitan

gestionar y estar preparados ante una situación de emergencia que pueda
presentarse en Universidad.
CAPÍTULO
SABES… QUE ES PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y

1 RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS?

Es el conjunto de procedimientos para gestionar las situaciones de emergencia, con el objetivo de evitar o minimizar
“
El daño y las pérdidas en vidas humanas, bienes materiales, la comunidad, el medio ambiente”.

Lo primero que debes saber es que es una EMERGENCIA

Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal del
lugar de trabajo. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de
emergencias y primeros auxilios en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud”.
 Algunos tipos de emergencias

1. Comité de Emergencias
Y tú, ¿ya sabes cuáles son los principales tipos de emergencia en
tu lugar de trabajo? Contacta a los coordinadores del Plan de Es el equipo líder en cada sede que administra la situación
Emergencias y valida las principales emergencias que puedan de emergencia.
ocurrir en tu sede, las rutas de evacuación y los puntos de encuentro

Identifícalos en la institución...
¿Quiénes hacen parte del Plan de
Prevención, Preparación y Respuesta ante
Emergencias?

Para la efectiva ejecución de los procedimientos definidos en el

Plan, es importante que conozcas los siguientes roles y sus
responsabilidades:
 2. Brigada de Emergencias 3. Coordinadores de Evacuación

Es el grupo de personas entrenadas para atender las
principales situaciones de emergencias. Tienen
conocimiento en primeros auxilios básicos y manejo de
extintores. Durante una emergencia se identifican con
chaleco rojo.
Son los encargados de orientar la salida segura de los
ocupantes de las instalaciones y verificar su llegada en
el Punto de Encuentro. Se identifican con chaleco verde,
durante la emergencia...

En tu sede son? En tu sede son?

“Identifica en tu sede los

integrantes de cada uno de
estos equipos, en especial
quién es el Coordinador de
Evacuación de tu área de
trabajo”.
CAPÍTULO
QUÉ DEBES HACER SI IDENTIFICAS UNA SITUACIÓN DE

2
EMERGENCIAS

Si identificas una situación anormal que pueda desencadenar una Identifica La señal de evacuación (alarma) de tu
emergencia, repórtala de inmediato a un integrante del Plan de
Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias más
sede…
cercano, ya que él está en capacidad de evaluar la situación y definir
las medidas a seguir.

Si dada la situación el Comité de Emergencias ¿Qué debes hacer

define que sí hay un riesgo en las instalaciones, se En caso de evacuación?
activará la señal de evacuación.
La ruta de evacuación en tu sede
Es…
Como identifico la emergencia:

Si se declara la alerta
La Identifico por un sonido intermitente, significa que se está
presentando una emergencia y debes de estar atento a las
indicaciones o el sonido de la Alarma, apagar los equipos Durante la evacuación sigue estas
eléctricos, coger los bolsos y documentos. Recomendaciones:
Si se declara la alarma: • Camina ágilmente y sin correr.
La identifico por un sonido continuo, significa que se inicia el • Por ningún motivo te devuelvas.
proceso de evacuación. La orden la alerta la da el comité de • Transita siempre por el lado derecho de las escaleras y pasillos,
emergencias. evitando ocupar todo el ancho de la ruta para
Permitir la entrada de grupos externos de apoyo en emergencias.
• Usa siempre las escaleras en lugar del ascensor.
• Llega hasta el Punto de Encuentro establecido y repórtate con
el Coordinador de Evacuación.
• Participa en la verificación de llegada de todos los ocupantes del
lugar de trabajo al Punto de Encuentro.
• Si durante la emergencia hay un visitante contigo, es tu
responsabilidad orientarlo hasta el Punto de Encuentro.
• Una vez pasada la emergencia, regresa a las instalaciones solo
si los integrantes del Plan de Emergencias lo autoricen.
• Evalúa las condiciones de tu lugar de trabajo y notifica al
personal de emergencia sobre posibles situaciones de riesgo.
El punto de encuentro de tu sede
es…
Como debes actuar según el tipo de
emergencia:
En caso de incendio
• Si hay humo o demasiado calor, notifica a los integrantes del
Plan de Emergencias, aléjate del lugar y evacúa al Punto de
Encuentro.
• Si estás en capacidad de usar el extintor, hazlo.
• Antes de abrir la puerta de salida, tócala y verifica que no esté
caliente, de ser así no la abras y busca otra salida.
• Durante la evacuación, cubre tu boca y nariz con una prenda
que te proteja del humo.
• Si ves humo acumulado en el techo, evacúa agachado.
En caso de sismo
• Busca un sitio alejado de vidrios, lámparas y demás elementos
que se puedan caer y causarte algún daño.
• Cubre tu cara y cabeza con tus brazos y ubícate al lado de un
mueble fuerte, pared o columna, para evitar ser golpeado o
aplastado por los objetos que caen.
• Una vez finalizado el movimiento sísmico, evacúa si así te lo
indican los integrantes del Plan de Emergencias.
• En caso de encontrarte en la vía pública, dirígete a zonas verdes
o parques donde no existan peligros con cables eléctricos o
estructuras que se derrumben.
• Si vas en un vehículo, permanece en el interior de este hasta
pasado el sismo.
En caso de inundación
• Si la lluvia está acompañada de vientos huracanados, aléjate de
las ventanas e identifica dentro de la institución un lugar seguro.
• Si el agua está entrando en contacto con equipos o redes Conoce los elementos de atención de
eléctricas, aléjate del sitio. Emergencia:
• Si la inundación se origina por daños en tanques de
almacenamiento de agua o tuberías de la edificación, informa al
área de mantenimiento.
Elementos de atención de emergencias
En caso de situaciones de terrorismo

Si se trata de una llamada de amenaza, sigue estas

Recomendaciones:

• Evita negociar o enfrentarte verbalmente con el amenazante.

• Prolonga la llamada e informa simultáneamente a los integrantes
del Plan de Emergencias.
• Si se trata de un paquete sospechoso, aléjate de él, evita
manipularlo e informa a los integrantes del Plan de
Emergencias.
• Evacúa si los integrantes del Plan de Emergencias activan la
señal de evacuación.
• Si se presenta una situación de amenaza en el sector, atiende
las recomendaciones del Comité de Emergencias, evita
curiosear y mantente alejado de la zona de peligro.
• Si se presenta una protesta o manifestación violenta en el
sector, aléjate de las puertas y ventanas, y permanece dentro de
• Las instalaciones hasta que el Comité indique que se ha
normalizado la situación.
El botiquín de primeros auxilios es un recurso básico e
Indispensable para las personas que prestan un primer auxilio. En
este botiquín se encuentran los elementos indispensables para dar
La primera atención a las personas que han presentado un
accidente o enfermedad repentina. Donde está el botiquín en tu
sede…
El extintor es dispositivo portátil que se utiliza para apagar fuegos
de pequeña magnitud “Conatos”. Debe ser el indicado para la clase
de fuego que pueda presentarse en lugar, estar ubicado en áreas
de fácil acceso, permanecer en perfectas condiciones de
funcionamiento y ser de fácil manejo para cualquier persona.
Como utilizar correctamente un extintor:

• Conserva la calma.
• Da aviso y/o activa la alarma.
• Identifica la clase de fuego e identifica el extintor
adecuado revisando su etiqueta.
• Asegúrate de que el extintor esté cargado (verifica el
manómetro).
• Antes de activarlo recuerda retirar el pin de seguridad.
• Revisa la dirección del viento y no le des la espalda al
fuego.
• Dirige el contenido del extintor a la base del fuego.