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El documento describe los conceptos y criterios clave relacionados con el control de accesos y la seguridad física. Explica que el control de accesos busca verificar la identidad de las personas, autorizar su acceso a áreas específicas según su rol, y llevar un registro de las entradas y salidas. También detalla las distintas etapas e indicadores a considerar para implementar de manera efectiva los controles de acceso a instalaciones, vehículos y personas.
El documento describe los conceptos y criterios clave relacionados con el control de accesos y la seguridad física. Explica que el control de accesos busca verificar la identidad de las personas, autorizar su acceso a áreas específicas según su rol, y llevar un registro de las entradas y salidas. También detalla las distintas etapas e indicadores a considerar para implementar de manera efectiva los controles de acceso a instalaciones, vehículos y personas.
El documento describe los conceptos y criterios clave relacionados con el control de accesos y la seguridad física. Explica que el control de accesos busca verificar la identidad de las personas, autorizar su acceso a áreas específicas según su rol, y llevar un registro de las entradas y salidas. También detalla las distintas etapas e indicadores a considerar para implementar de manera efectiva los controles de acceso a instalaciones, vehículos y personas.
1. 1. CONTROL DE ACCESOS OPERACIONES DE SEGURIDAD C.I. OSWALDO
CHOMBA CASTRO 2. 2. SENSACIÓN DE SEGURIDAD RADIOS DE COMUNICACIÓN ARMAS OTROS, SIMILARES Percepción Actitudes Valores TANGIBLES INTANGIBLES C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 3. 3. NORMAS DE SEGURIDAD La Norma de Seguridad puede definirse como: la regla que resulta necesaria promulgar y difundir con la anticipación adecuada y que debe seguirse para evitar los daños que puedan derivarse de la ejecución de un trabajo. C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO Las Normas de Seguridad van a ser la fuente de información que permite lograr una uniformidad en el modo de actuar de los trabajadores ante determinadas circunstancias o condiciones, para tener un comportamiento determinado y adecuado. 4. 4. PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO Los procedimientos son la descripción detallada de la manera como se implanta una política. El procedimiento incluye todas las actividades requeridas, los roles y responsabilidades de las personas encargadas de llevarlos a cabo. Procedimiento es un término que hace referencia a la acción que consiste en proceder, que significa actuar de una forma determinada. El concepto, por otra parte, está vinculado a un método o una manera de ejecutar algo. 5. 5. CULTURA DE SEGURIDAD C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO Está conformada por: •Valores •Actitudes •Percepciones •Competencias •Patrones de comportamiento. •Los cuales determinan el compromiso y resultados de una organización. 6. 6. CRITERIOS DE CONTROL DE ACCESO El control de acceso surge de la necesidad de proteccion. La protección de un determinado perímetro fue implementado desde la antigüedad. El concepto de control de acceso es muy extenso, abarca un sinnúmero de campos de acción y entre sus objetivos destacan la seguridad de las personas, la protección de los bienes y de la información. La función principal del control de acceso es evitar que un individuo, no autorizado ingrese a una cierta instalación. Es decir, con el sistema se controlan la entrada y salida. Si una intrusión es detectada a tiempo evitara posibles daños. C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 7. 7. CRITERIOS DE CONTROL DE ACCESO Un moderno sistema de control de accesos involucra hardware y software, las cuales pueden presentar un componente tecnológico sencillo o bien ser dispositivos mas completos. Básicamente, el control de accesos consiste en adaptar mecanismos electrónicos y mecánicos que identifiquen si un sujeto que quiere ingresar a un sitio, esta o no esta autorizado para hacerlo. Para las empresas, los controles de acceso son herramientas eficaces para asegurar las propiedades, aportan facilidades y hacen posible restringir la entrada a algunos usuarios o marcar un horario en el que se puede acceder, de manera que solo estén las personas que deben estar en ese momento. C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 8. 8. CRITERIOS DE CONTROL DE ACCESO El control de acceso EFICAZ también protege de las graves y costosas consecuencias de la interrupción de las operaciones de las empresas. El control de acceso conforma el primer circulo de seguridad del sistema con el apoyo de las barreras físicas y de los elementos electrónicos destinados a impedir, retardar o demorar el acceso de elementos hostiles o de personas no autorizadas que pudieran vulnerar el sistema,alterandolo parcial o totalmente con su accionar. C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 9. 9. ETAPAS DE CONTROL DE ACCESO Las ETAPAS de un Control de Acceso : Verificación de identidad Autorización Confirmación/ Validación de la autorización. Acceso y registro. Verificación del destino Salida. C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 10. 10. ETAPAS DE CONTROL DE ACCESO Cada Etapa debe estar orientada a limitar la posibilidad de acceso de personas No autorizadas y a canalizar a los visitantes a través de puntos de control preestablecidos, que permitan examinar su necesidad de entrar al área que pretenden visitar. El personal a cargo de un control de acceso, debe basar su accionar en el principio de nunca apartarse del procedimiento establecido. El improvisar lleva generalmente a situaciones confusas y que origina un peligro potencial. C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 11. 11. PROPOSITOS BASICOS DE CONTROL DE ACCESO SISTEMA DE IDENTIFICACION Los puntos del control de acceso de personas deben tener una forma de reconocer a cada persona que pretende ingresar y si tiene una autorización para hacerlo y a la vez debe contar con medio para identificar a esas personas. SISTEMA DE AUTORIZACION DE ACCESOS. Después de determinada su confiabilidad, se le permite pasar las barreras de protección establecidas a las personas que cumplen los requisitos C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 12. 12. PROPOSITOS BASICOS DE CONTROL DE ACCESO La autorización de ingreso que se otorga a una persona, debe limitarse solo aquellas áreas en que sea necesaria su concurrencia para cumplir sus funciones o satisfacer las necesidades especificas que justifican su presencia en ese lugar. Los sistemas de ingreso no pueden basar su eficacia solo en medios electrónicos, ya que su información pueden ser modificados o adulteradas. Los agentes de seguridad verifican la información. C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 13. 13. PROTECCIÓN DE LA INSTALACIÓN C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 14. 14. PROTECCIÓN DE UNA INSTALACIÓN 1ra L Perímetro 2da L Accesos al Edificio 3ra L Interiores C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 15. 15. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE PERSONAS C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 16. 16. CONTROL EN LOS ACCESOS PEATONALES -Conocer: vías de ingreso y salida, horarios establecidos, etc. -Mantener listados del personal que labora en la empresa (propio y contratistas entre otros) -Listado del personal de visitas programadas -Listado de proveedores -Llevar Registros de Ingreso y Salida (personal y bienes) C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 17. 17. CONTROL EN LOS ACCESOS PEATONALES -Cumplimiento de las normas establecidas por la empresa, con el personal que ingresa: Chequeo de bolsos y maletines, uso de vestimenta adecuada, personal con síntomas de intoxicación alcohólica o drogas, etc. -Empleo de medios físicos y electrónicos en el control (Garrett, revisión corporal, etc.) C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 18. 18. Control del personal de una Empresa, recomendaciones: -El Agente verificará que todo trabajador y/o visitas porten su respectiva credencial. -Controlar que el personal registre su ingreso o salida (marque tarjeta o se anote en el registro correspondiente) -Control de horarios en el ingreso y salida del personal C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 19. 19. -Revisión de maletines, paquetes, bolsos y otros -Empleo de Garrett (detección de armas y otros) -Detección e informe sobre personal en estado de embriaguez -Vestimenta adecuada ( EPP) Control del personal de una Empresa, recomendaciones: C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 20. 20. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE VEHICULOS C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 21. 21. CONTROL EN LOS ACCESOS VEHICULARES -Empleo de medios físicos y electrónicos para el control en el acceso (barras de seguridad, sensores, etc.) -Establecimiento de horarios para su uso -Control de personal propio y/o visitas (listados) -Registros (Bitácoras, informes, reportes, etc.) C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 22. 22. CONTROL EN LOS ACCESOS VEHICULARES -Iluminación y señalética adecuada de los accesos -Mantener los accesos despejados, libre de obstáculos -Control permanente sobre el área adyacente a los accesos (no vendedores, personas extrañas, vehículos que rondan, etc.) C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 23. 23. PROCEDIMIENTOS EN EL CONTROL VEHICULAR -SE ANOTARÁ EL MOVIMIENTO EN EL REGISTRO RESPECTIVO -TODO VEHÍCULO QUE INGRESA O SALE, DEBE DE CONTAR CON LA DEBIDA AUTORIZACIÓN (EL RESPONSABLE DE SEGURIDAD AUTORIZARÁ SU SALIDA O INGRESO) - DEBERÁ CONTAR CON LA GUÍA DE TRANSPORTE DE LA CARGA QUE ESTA MOVILIZANDO (SE VERIFICARÁ LA CARGA) - C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 24. 24. PROCEDIMIENTOS EN EL CONTROL VEHICULAR -Todo movimiento vehicular dentro de una instalación deberá seguir las reglas de tránsito internas - Los vehículos autorizados a permanecer en los parqueos internos, lo harán en su lugar asignado - De estar establecido, todo vehículo que ingresa o sale de la instalación deberá ser minuciosamente revisado (maletera, interior y por debajo del mismo) C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 25. 25. CONCIENCIA SITUACIONAL EN SEGURIDAD IMPORTANTE!! C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 26. 26. CONCIENCIA SITUACIONAL EN CONTROL DE ACCESOS Conciente de la necesidad de la seguridad. Estado de atención y Alerta Conciente de los procedimientos de Seguridad Conciencia situacional/ conocer el entorno. C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 27. 27. CONCIENCIA SITUACIONAL EN CONTROL DE ACCESOS Preparado para sospechar de los extraños Preparado para responder ante una situación anormal Conciente de cómo responder a las amenazas C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 28. 28. INDICADORES DE AMENAZAS Personas merodeando por afuera de las instalaciones Intentando un acceso ilegal Preguntas con lujo de detalles C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 29. 29. INDICADORES DE AMENAZAS • Vehículos que merodean en horarios inadecuados. • Parejas de enamorados que se detienen y observan • Personas que filman, toman fotos • Personas o vehículos de Apoyo o socorro que acuden sin ser llamados C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 30. 30. Por regla: •Personal realizando trabajos sin haber comunicado. • Vehículos dejados en la vía pública • Paquetes sospechosos INDICADORES DE AMENAZAS C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 31. 31. Cualquier causa de sospecha •No la ignore •Comunique al supervisor C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 32. 32. ASPECTOS VERBALES DE LA BUENA COMUNICACIÓN •Hable con claridad y propiedad, Emplee las palabras apropiadas a la situación. •Buenos días Sr., ¿ en que puedo servirlo ? •Disculpe la molestia Sr. o Sra. •Gracias Srta. - no tiene porque Sr. •Lo siento Sra. Pero no estoy autorizado •Gracias por su visita •Con mucho gusto Sr. •Sería tan amable de pasar a la recepción. •Podría por favor mostrarme su documento •Gustoso de atenderlo Sr. Pero no tengo la información que me solicita C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 33. 33. Se dice incorrectamente Se debe decir Alo siiiii?, Hola, diga, Buenos días, ”ROJO S.A.“ a sus ordenes. (o como el cliente disponga) O key o ya Bien Sr./Sra. No se Disculpe Sr./Sra. no tengo conocimiento No está No se encuentra Sr./Sra. Extensión ocupada ( cuelga) Disculpe, Sr./Sra. no puedo comunicarlo por estar ocupado la extensión. Desea esperar o prefiere volver a llamar. Cliente: con el Sr./Sra … Telefonista: de parte de quién? Cliente: del Sr. Pérez Telefonista: le paso a su extensión Telefonista :no, Sr./Sra. no esta Cliente: con el Sr./Sra. … Telefonista: Sr./Sra. Un momento por favor, lo comunico a su extensión. Gracias. Si no obtiene comunicación: disculpe Sr./Sra. no contesta su extensión ¿desea esperar o volver a llamar?, No se debe dar información de si está o no está Un momento No cuelgue Lo comunico Un momento Sr./Sra., no cuelgue por favor ATENCIÓN DE LLAMADAS TELEFÓNICAS C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 34. 34. ATENCIÓN DE LLAMADAS TELEFÓNICAS …Cliente: con el Sr./Sra. … lLiderman de parte de quién? …Cliente: del Sr. Pérez …Liderman. le paso a su extensión. … no, Sr./Sra. No, no está (cuelga) …Cliente: con el Sr./Sra. … Liderman: De parte de quien, alguna empresa, es asunto personal? Un momento por favor, lo comunico a su extensión. …SI no obtiene comunicación: disculpe Sr./Sra. no contesta su extensión ¿desea esperar o volver a llamar? Al sitio?, Hola, diga O key o ya No se No está Extensión ocupada (cuelga) Buenos días, ”ROJO S.A.“ a sus órdenes. (o como el cliente disponga) Bien Sr./Sra. Disculpe Sr./Sra. no tengo conocimiento No se encuentra Sr./Sra. Disculpe, la extensión se encuentra ocupada, Desea esperar o prefiere volver a llamar. MODO INCORRECTO MODO CORRECTO C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO 35. 35. Recuerde... La seguridad es un valor. C.I. OSWALDO CHOMBA CASTRO