Acta de constitución del proyecto

Uso de la weblesson para el fortalecimiento del pensamiento variacional en la

enseñanza de las matemáticas en el grado 5° de la Institución Educativa
Aníbal Ojeda del Municipio de Sucre en el Departamento de Sucre

Fecha:12/07/2018

Institución Educativa Aníbal Ojeda

Realizado Eliécer Julio Sierra Buelvas

Sucre – Sucre , 2018

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

12/07/2018 I Acta de Iniciación de un proyecto Eliécer Julio Sierra Buelvas

1. Descripción del Proyecto

A medida que la evolución tecnológica ha transformado la forma de ver e interactuar con

el entorno que rodea al ser humano y que el uso de los dispositivos
electrónicos(celulares, portátiles, tablets, etc.) se ha disparado en forma exponencial en la
última década y en todas y cada una de las actividades; ya sea, en el ámbito particular,
profesional o científico; esto debido, a que estos dispositivos minimizan el tiempo y costo
de los procesos que se dan; así mismo, estos cambios se han ido articulando a los
procesos académicos que se dan en el aula; sin embargo, en algunas instituciones
educativas se presentan algunas dificultades; puesto que, para muchos docentes se les
dificulta incorporar estas herramientas en los procesos que se llevan a cabo en el aula,
esta dificultad nace de la misma experiencia de los docentes con este tipo de dispositivos
o su forma equivocada de articular estos a los procesos académicos o muchas veces por
la improvisación constante de las clases o por la aparente falta de dispositivos en las
escuelas.
El uso de las herramientas y la utilización de las TIC en la Institución Educativa Aníbal
Ojeda ha sido muy baja, y solo los estudiantes tienen acceso a ella cuando el docente de
Informática así lo requiere; además, se refleja en los estudiantes del grado 5° un bajo
desempeño el área de matemáticas; esto, a partir del seguimiento y análisis de los
resultados de las pruebas SABER 359 detallados en el informe por colegio(MEN, 2016)
publicado en la página de colombiaaprende a principios del año 2017, en la Competencia:
Comunicación, el 54% de los estudiantes no traduce relaciones numéricas expresadas
gráfica y Simbólicamente, en esta misma competencia: el 41% de los estudiantes no
describe ni interpreta propiedades y relaciones de los números y sus operaciones.
En cuanto a la Competencia: Razonamiento, el 83% de los estudiantes no justifica ni
genera equivalencias entre expresiones numéricas y en esta misma competencia: el 58%
de los estudiantes no reconoce ni predice patrones numéricos.
Y por último en cuanto a la Competencia: Resolución, el 70% de los estudiantes no
resuelve problemas aditivos rutinarios y no rutinarios de transformación, comparación,
combinación e igualación ni interpreta condiciones necesarias para su solución, en esta
misma competencia: el 62% de los estudiantes no resuelve ni formula problemas
multiplicativos rutinarios y no rutinarios de adición repetida, factor multiplicante, razón y
producto cartesiano, lo que representa más del 50% de los estudiantes con dificultades
en cuanto al manejo del pensamiento numérico variacional y que a su vez se traduce en
la baja motivación para el aprendizaje de las matemáticas; además, el docente a cargo de
esta asignatura y de este curso en particular ha implementado muchas formas de motivar
el interés de los estudiantes por mejorar el desempeño de los estudiantes, ha realizado
muchas estrategias; pero se ha evidenciado poca efectividad, a esto se le suma las pocas
herramientas tecnológicas con las que cuentan los estudiantes y el colegio; por lo
anterior, se pretende introducir el uso de la weblesson como elemento de las TIC para el
fortalecimiento del pensamiento variacional en la enseñanza de las matemáticas en el
grado 5° de la Institución Educativa; el diseño estará a cargo de los docentes del área de
matemáticas y con el apoyo de los estudiantes del grado 5°.
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EDUCATIVA
 2. Objetivos del proyecto a realizar

Utilizar la weblesson como estrategia de mediación pedagógica para

Objetivo general
Objetivos específicos
Entregables
Objetivos
institucionales que
apoya el proyecto
despertar y mantener el interés de los estudiantes de la institución
educativa Aníbal Ojeda por el aprendizaje y mejora de su desempeño en
el área de matemáticas.
Identificar los contenidos en los que los estudiantes presentan bajo
desempeño en el área de matemáticas, esto con el fin de construir un
plan de acción que permita mejorar dichos desempeños.
Recopilar recursos educativos o contenidos educativos digitales en el área
de matemáticas del grado 5°, los cuales serán implementados como
estrategia metodológica para la enseñanza-aprendizaje.
Establecer los lineamientos a seguir para diseñar las weblesson a partir
de las necesidades identificadas y que sea acorde con los intereses de los
estudiantes.
Realizar seguimiento y control al desarrollo de las actividades realizadas
por los estudiantes.
Evaluar y retroalimentar las actividades realizadas por los estudiantes a
partir del uso de las weblesson.
✓ Propuesta inicial del proyecto.
✓ Acta de reunión de los docentes de matemáticas donde se
analicen los desempeños de los estudiantes del grado 5°.
✓ Recursos educativos o contenidos educativos digitales organizados
en carpetas o en un inventario.
✓ Lineamientos concertados.
✓ Planillas de seguimiento y control por cada una de las actividades
diseñadas.
✓ Acta de reunión de evaluación y retroalimentación.
La propuesta del presente proyecto está dirigido a la vinculación de la
comunidad educativa como eje fundamental para el mejoramiento del
desempeño de los estudiantes del grado 5° en el área de matemáticas y
que a su vez apunta al fortalecimiento curricular; ya que, busca la
interacción de los docentes y estudiantes en pro de la enseñanza y el
aprendizaje y con él se pretende cerrar la brecha existente en el área de
matemáticas debido a la dificultad aparente que los estudiantes les dan el
estudio de ella.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

Este proyecto tiene como finalidad disminuir el bajo desempeño de los estudiantes en el área de
matemáticas del grado 5° en la I.E Aníbal Ojeda; y con esto, fortalecer los procesos académicos
llevados en el aula por los docentes del área; y así mismo, motivar a la comunidad educativa por
la articulación de las herramientas tecnológicas con las que cuenta y la formación de los docentes
en el uso de las TIC en el aula, a su vez la utilización de la weblesson como estrategia de
mediación pedagógica para despertar y fortalecer el interés de los estudiantes.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Con los estudiantes del grado 5° y más específicamente en el área de matemáticas se cerrará la
brecha existente en el área de matemáticas debido a la dificultad aparente que los estudiantes
les dan al estudio de ella y por ende aumenta la posibilidad de surgir como individuo capaz de
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 alcanzar metas y la realización de sus actividades cotidianas, así mismo las oportunidades de
conseguir un empleo digno que le genere entradas económicas para subsistir. Y más
específicamente en el campo tecnológico el estudiante entrara en el mundo globalizado de las
nuevas tecnologías y el manejo de las mismas.
La población objeto de este proyecto ya formada contará con manejo básico de las TIC a
principios del año 2019 y podrá acceder e interactuar con las diferentes plataformas y
herramientas que brinda este mundo interconectado.

Como oportunidad de negocio a mediano plazo:

✓ Recopilación de recursos educativos o contenidos educativos digitales en el área de
matemáticas del grado 5° con los cuales se pueden diseñar folletos o revistas; esto con lo
cual se pueden obtener beneficios económicos.
✓ Financiar el proyecto de las weblesson como estrategia de mediación pedagógica para
aplicarlo al resto de áreas u asignaturas de la IE y en las demás comunidades educativas
a nivel Municipal.
✓ Presentar el proyecto a Secretaria de Educación Municipal y Departamental como
proyecto de innovación TIC.

Como oportunidad de negocio a largo plazo:

✓ Publicar el proyecto en concursos o seminarios de innovación TIC.
✓ Diseñar módulos impresos del material recopilado para implementarlo en otras
comunidades.
✓ Involucrar el proyecto en la educación como proyectos transversales pedagógicos para la
enseñanza de las demás asignaturas.

4. Cronograma

FASES DURACION INICIO FINALIZACION PREDECESORA

FASE INICIAL 2 semanas 16/07/2018 27/07/2018
Propuesta inicial del
3 días 16/07/2018 18/07/2018
proyecto.
Acta de reunión de los
2 días 19/07/2018 20/07/2018
docentes de matemáticas.
Aplicación de encuestas 2 días 23/07/2018 24/07/2018
Recursos educativos o
contenidos educativos 3 días 25/07/2018 27/07/2018
digitales organizados.
FASE INTERMEDIA 10 semanas 30/07/2018 05/10/2018
Proceso de planificación 15 días 30/07/2018 17/08/2018
Proceso de ejecución 15 días 20/08/2018 07/09/2018
Proceso de seguimiento y
20 días 10/09/2018 05/10/2018
control
FASE FINAL 8 semanas 21/10/2018 13/12/2018
Proceso de cierre 10 días 21/10/2018 01/11/2018
Actas de Formatos de
10 días 02/11/2018 15/11/2018
entregables
Planillas de seguimiento y
10 días 16/11/2018 29/11/2018
control.
Acta de reunión de 10 días 29/11/2018 12/12/2018
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EDUCATIVA
 evaluación y
retroalimentación

4.1. Hitos1

Ítem Nombre Descripción

Inicio del proyecto Nos permite identificar completamente el proyecto a
H1
desarrollar.
Establecer los lineamientos a seguir para diseñar las
H2 Lineamientos concertados. weblesson a partir de las necesidades identificadas y
que sea acorde con los intereses de los estudiantes.
Acta de reunión de evaluación y Evaluar y retroalimentar las actividades realizadas por
H3
retroalimentación. los estudiantes a partir del uso del Blog.

4.2. Criterios de aceptación

Requerimientos Criterios de aceptación

Propuesta inicial del proyecto.
Acta de reunión de los
docentes de matemáticas.
Recursos educativos o
contenidos educativos digitales
organizados.
Lineamientos concertados.
Planillas de seguimiento y
control.
Acta de reunión de evaluación
y retroalimentación
Propuesta del proyecto digitalizada.
Acta de reunión de los docentes de matemáticas completamente
diligenciada con los respectivos análisis de los desempeños de los
estudiantes del grado 9° y firmas.
Recopilación de los recursos educativos o contenidos educativos
digitales organizados en sus respectivas carpetas y agrupadas por
criterios comunes de aplicabilidad.
lineamientos acordados a partir de las necesidades identificadas y
que sea acorde con los intereses de los estudiantes.
Planillas de seguimiento y control completamente diligenciadas.
Acta de reunión diligenciada con criterios de evaluación definidos y
actividades de retroalimentación acordadas.

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

Vista Jerárquica de la EDT

1. Proyecto de Sistema de Información

1.1. Fase Inicial
1.1.1. Propuesta Inicial del Proyecto
1.1.2. Acta de reunión de los docentes de matemáticas
1.1.3. Aplicación de Encuestas
1.1.4. Recursos educativos, contenidos educativos digitales o convenios Institucionales
1.2. Fase Intermedia
1.2.1. Proceso de planificación (temáticas, ambientes y/o espacios)
1.2.2. Proceso de ejecución (talleres, participantes y usuarios)
1.2.3. Proceso de seguimiento y control (resultados y seguimiento)
1.3. Fase Final
1.3.1. Proceso de cierre
1.3.2. Actas de Formatos de entregables
1.3.3. Planillas de seguimiento y control
1.3.4. Acta de reunión de evaluación y retroalimentación

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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 Vista de Árbol de la EDT

1. Uso de la weblesson para el fortalecimiento del pensamiento variacional en la

enseñanza de las matemáticas en el grado 5° de la Institución Educativa Aníbal Ojeda

1.1 FASE 1.2 FASE 1.3 FASE FINAL

INICIAL INTERMEDIA

1.1.1 Propuesta 1.2.1 Proceso de 1.3.1 Proceso de

inicial del planificación cierre
proyecto. (temáticas,
ambientes y/o
espacios) 1.3.2 Actas de
1.1.2 Acta de Formatos de
reunión de los entregables
docentes de
matemáticas. 1.2.2 Proceso de
ejecución (talleres,
participantes y 1.3.3 Planillas de
1.1.3 usuarios) seguimiento y
Aplicación de control
Encuestas
1.2.3 Proceso de
seguimiento y 1.3.4 Acta de
1.1.4 Recursos control reunión de
educativos, (resultados y evaluación y
contenidos seguimiento) retroalimentación
educativos
digitales o
convenios
Institucionales

4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

En este punto se deberá realizar en un software de gestión de proyectos:

▪ Identificación de las tareas a realizar, descripción de las mismas, recursos
necesarios y tiempos estimados.
▪ un diagrama de GANTT del proyecto con nivelación de recursos. (opcional)
▪ Identificación del camino crítico (opcional)

Se generará a partir de lo anterior, un listado de las Tareas indicando: nombre, fecha de

inicio, fecha de fin, horas hombre de dedicación programadas y Recursos.
Además, se adjuntarán dos columnas a ir completando a lo largo del proyecto: %
realizado, horas reales.

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 Organigrama del proyecto, listado de tareas

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 4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

El equipo de proyecto está conformado por:
Líder o promotor del proyecto: quien se encarga de elaborar
la propuesta pedagógica.
Directivo Docente IE Aníbal Ojeda: Será quien en primera
Institución
Equipo del instancia aprueba el proyecto.
Educativa
proyecto Docentes del área de matemáticas y docentes de básica
Aníbal Ojeda
primaria a cargo del grado 5°: Son los encargados de
presentar las propuestas para los contenidos de las weblesson.
Estudiantes de grado 5 de la IE Aníbal Ojeda: son los
encargados de realizar las actividades propuestas.
Institución
Equipamiento, 3 Computadores de mesa, 25 computadores portátiles, 3
Educativa
Hardware impresoras multifuncionales, 2 Video Beam, 3 televisores.
Aníbal Ojeda
Paquete de Office 2016, Windows 7, Adobe Reader, Antivirus,
editor de video, editor de fotografías, editor de sonidos,
Institución
contenidos digitales suministrados por el MEN, Geogebra,
Software Educativa
Aplicativo de la prueba Supérate(versión online y offline) con el
Aníbal Ojeda
Saber enciclopedia encarta 2009 y demás material clasificado y
seleccionado de la web.
Institución
En manejo y uso de la web, cursos online y offline, uso de
Educativa
dispositivos TIC para el rol de administrador, docente y
Aníbal Ojeda,
estudiante, Formaciones en estrategias, evaluaciones externas,
Formación Programa
planeación de clases y didáctica e las matemáticas a la
Todos A
Comunidad de Aprendizaje por el Tutor del “Programa Todos A
Aprender del
Aprender” del MEN
MEN
Institución
Educativa
El servicio de internet suministrado por los KVD(uno por cada
Otros Aníbal Ojeda,
sede) de la Institución Educativa.
Kiosco Vive
Digital (KVD)

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el
proyecto debe satisfacer

Interesado Requerimientos exigidos

Cliente
Estudiante de educación Básica
Primaria, específicamente los de
grado 5° y padres de familia
Patrocinador
Institución Educativa Aníbal
Ojeda
Acta de constitución del proyecto
Necesidad o requerimiento del interesado
Estudiantes del grado quinto de la Institución Educativa y padres
de familia
Aprobación del proyecto por parte del consejo académico de la IE
Aníbal Ojeda, en el proceso de articulación.
Asignación de recursos exigidos para el proyecto (ver numeral 4.5
recursos).
Informe periódico de avance.
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 Socialización del proyecto.
Puesta en marcha y difusión a la Comunidad Educativa
Evaluación periódica.
Aprobación del acta final del proyecto.
Docentes del área de Presentación de contenidos temáticos para la unidad temática.
matemáticas y docentes de básica Manejo de la web, aplicaciones y software seleccionado.
primaria a cargo del grado 5° Asistencia a reuniones para la estructuración de contenidos.
Informe periódico de avances.
Revisión de los contenidos seleccionados.
Realización de pruebas piloto, revisión del alcance de los
contenidos y reestructuración de los mismos.
Líder del proyecto Socialización del proyecto a los interesados del mismo.
Administrador de los recursos asignados al proyecto.
Auditor de las tareas realizadas.
Responsable del cumplimiento de las tareas a realizar.
Asesores del proyecto Instructores contratados, Tutor del “Programa Todos A
Aprender”, Docentes especialistas en Informática y telemática

6. Organizaciones funcionales y su participación.

Para el desarrollo del proyecto en cada una de sus fases de identificó el rol de cada
uno de los participantes, su función, responsabilidad, nivel de autoridad y jerarquía a lo
largo del proyecto.

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Cada personal involucrado tendrá un cargo establecidos tal como lo muestra la siguiente
tabla:

Rol Nombre / Cargo

Gabriel Eduardo Nadjar Pallares rector y miembros del Concejo
Patrocinador2 Directivo de la Institución Educativa Aníbal Ojeda
Docente de matemáticas de Básica Secundaria y Media Arelis Menco
Líder funcional3 Vanegas, Docente de Matemáticas
Docentes de Básica Primaria: José Fierro Castro, Fredy Benavides
Usuarios Finales4 Jiménez y Roger Muñoz Urruchurto, Estudiantes de grado 5 de la IE
Aníbal Ojeda
Coordinador o
Especialista en Administración de la Informática Educativa Eliécer Julio
director del proyecto5 Sierra Buelvas, Docente de Matemáticas y Física

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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 7. Asunciones o supuestos.

✓ Fortalecer las competencias de los docentes y el directivo docente, en la elaboración de las

weblesson y selección de herramientas basadas en las TIC para favorecer los procesos de
enseñanza - aprendizaje.
✓ Seleccionar el personal docente idóneo que establezca y diseñe los talleres y guías que guiaran el
desarrollo y aprendizaje de los estudiantes del grado 5°.
✓ Formar y afianzar en el manejo de la Web, aplicaciones y software en los docentes y estudiantes
de educación básica primaria de la IE Aníbal Ojeda.
✓ Establecer ambientes de aprendizaje idóneos para iniciar las actividades y tareas propias del
proyecto
✓ Desarrollar ambientes virtuales de aprendizaje, para un grupo de docentes y estudiantes de la IE
Aníbal Ojeda, con contenidos específicos del área de matemáticas.
✓ Lograr que los estudiantes de la educación básica primaria, tengan información relacionada con el
sitio Web de la IE que le permita acceder en cualquier momento y lugar.
✓ Promover el uso de las TIC como elemento innovador en el proceso de enseñanza - aprendizaje,
en el corregimiento de Nariño del Municipio de Sucre - Sucre.
✓ Lograr implementar un sistema sencillo y práctico de evaluación de los avances dentro del
proyecto para generar una aprobación de los estudiantes hasta lograr un mínimo del 80% del total
de estudiantes.
✓ Iniciar el proceso de Educación virtual desde la educación básica primaria en la comunidad
educativa de la IE Aníbal Ojeda.
✓ La Infraestructura existente en la IE, presenta fallas de iluminación o ventilación.
✓ Las licencias de software existentes, tienen fechas de expiración muy próximas.
✓ El servicio de energía no es permanente debido a cambios climáticos o por el mantenimiento de las
redes.
✓ Problemas de conectividad debido a fallas de hardware, inclemencias del clima o mala ubicación de
la antena receptora.

8. Restricciones
Identificar aquellas limitaciones que pueden afectar negativamente el proyecto.

▪ Dificultad para trabajar con los estudiantes en las jornadas académicas en la sala de informática
para el desarrollo de actividades de diagnóstico.

▪ Falta de asignación de recursos y seguimiento por parte de los padres de familia para que el
estudiante de la educación básica primaria.

▪ La producción de contenidos para la formación de los docentes tiene inconvenientes relacionados

principalmente: con la disponibilidad de tiempo de los mismos para dedicar al diseño y creación de
contenidos, y al poco manejo de las TIC.

▪ Poca aceptación por parte de algunos de los participantes lo que desmotive a quienes participan de
manera activa.

▪ La dificultad de adquirir ambientes propicios dentro del cronograma establecido.

▪ Falta de interés por parte de las Instituciones Educativas invitadas y que no vislumbren el alcance
del proyecto.

▪ El deterioro y desactualización de los computadores y demás dispositivos por la falta de uso o por
falta de mantenimiento correctivo y preventivo en la IE.

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 9. Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto
REQUERIMIENTO DESCRIPCION CANTIDAD V. UNITARIO V. TOTAL
Instructores o
2 $1.200.000 $2.400.000
RECURSO HUMANO Capacitadores
Soporte Técnico 1 $1.200.000 $1.200.000
Computadores
10 $800.000 $8.000.000
Portátiles
Video Beam 1 $1.800.000 $1.800.000
Memoria USB 8 Gb 10 $25.000 $250.000
CD Room 20 $1.000 $20.000
RECURSOS
Video Cámara 1 $950.000 $950.000
TECNOLOGICOS
Plan de Internet
1 (mensual) $70.000 $420.000
Satelital 4 Megas
Software 2 $620.000 $1.240.000
Impresora 1 $560.000 $560.000
Tablero Inteligente 1 $2.100.000 $2.100.000
TOTAL $18.940.000

10. Análisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el éxito tanto técnicos,
como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Dos aspectos a considerar como base para el análisis de riesgo son:

- Los supuestos y restricciones identificados

- El análisis de cada componente de la WBS

A partir del listado anterior se identificará la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre el proyecto
de cada riesgo identificado.

De este análisis surgirán aquellos de mayor impacto y más alta probabilidad de ocurrencia, para los
cuales se deberá establecer que acciones y planes se realizarán. Se deberá definir un plan mediante el
cual se tome alguna de las posibles acciones:

• Se evite el riesgo
• Se mitigue el riesgo
• Se transfiera el riesgo
• Se realice un plan de contingencia
• Se acepte el riesgo

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EDUCATIVA
 SUPUESTOS
Fortalecer las competencias
de los docentes y el
directivo docente, en la
elaboración de las
weblesson y selección de
herramientas basadas en
las TIC para favorecer los
procesos de enseñanza -
aprendizaje.
Formar y afianzar en el
manejo de la Web,
aplicaciones y software en
los docentes y estudiantes
de educación básica
primaria de la IE Aníbal
Ojeda.
Establecer ambientes de
aprendizaje idóneos para
iniciar las actividades y
tareas propias del proyecto
Seleccionar el personal
docente idóneo que
establezca y diseñe los
talleres y guías que guiaran
el desarrollo y aprendizaje
de los estudiantes del
grado 5°.
Lograr implementar un
sistema sencillo y práctico
de evaluación de los
avances dentro del
proyecto para generar una
aprobación de los
estudiantes hasta lograr un
mínimo del 80% del total
de estudiantes.
Desarrollar ambientes
virtuales de aprendizaje,
para un grupo de docentes
y estudiantes de la IE
Aníbal Ojeda, con
Acta de constitución del proyecto
RESTRICCIONES
La producción de contenidos
para la formación de los
docentes tiene
inconvenientes relacionados
principalmente: con
disponibilidad de tiempo de
los mismos para dedicar al
diseño y creación
contenidos, y al poco manejo
de las TIC
El deterioro
desactualización de
computadores y demás
dispositivos por la falta de
uso o por falta
mantenimiento correctivo y
preventivo en la IE.
Falta de interés por parte de
las Instituciones Educativas
invitadas y que no
vislumbren el alcance del
proyecto.
Poca aceptación por parte de
algunos de los participantes
lo que desmotive a quienes
participan de manera activa.
La dificultad de adquirir
ambientes propicios dentro
del cronograma establecido.
Dificultad para trabajar con
los estudiantes en las
jornadas académicas en la
sala de informática para el
desarrollo de actividades de
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
ANALISIS DE CADA COMPONENTE
WBS
Recursos educativos o contenidos
educativos digitales: Establecer
criterios claros para la selección del
personal con aptitud, compromiso y
la responsabilidad para la elaboración de
las weblesson y selección de
herramientas basadas en las TIC que
de evite el riesgo prolongar los tiempos y
desmotivación de los gestores del
proyecto.
y Convenio: Dentro de los riesgos que
los podemos encontrar la falta de recursos o
personal idóneo para mantener y
actualizar los equipos y sus respetivas
de aplicaciones; se puede realizar un plan
de contingencia que pueda responder a
las posibles dificultades técnicas que se
puedan presentar a lo largo del
desarrollo del proyecto.
Ambientes Físicos: El aporte que
puede realizar cada institución
cumpliendo un mínimo de condiciones
en este sentido es fundamental para
lograr el desarrollo del proyecto, toda
vez que la disminución de
desplazamientos generara más
posibilidades de apoyo.
Temáticas y Talleres: El desarrollo e
implementación de las temáticas desde
el mismo momento de seleccionar los
participantes serán determinantes para
lograr una sencillez lógica y clara, real
para quienes verifican su aplicación en
sentido de aprobar los participantes.
Evaluación y retroalimentación:
Siendo una herramienta de carácter
práctico en apoyo al seguimiento de
quienes aprueben o desaprueben deberá
contar con el visto bueno de los
Docentes y Directivo de la IE.
Proceso de planificación: Establecer
cronogramas y asignar de espacios con
anticipación para poder así mitigar las
posibles pérdidas de tiempo a la hora de
implementar las actividades del
 contenidos específicos del diagnóstico proyecto.
área de matemáticas.

Fase ACCION PLANES

1.1. Fase Inicial Garantizar los espacios y tiempos para la
1.1.1. Propuesta Inicial del realización de las actividades iniciales, esto con
Proyecto. Mitigar el riesgo el apoyo del rector, concejo académico y
1.1.2. Acta de reunión de los comunidad educativa.
docentes de matemáticas.
1.1.3. Aplicación de Establecer dentro del convenio la
Encuestas responsabilidad de cada Institución
1.1.4. Recursos educativos, participante a adecuar y promover ambientes
Transferir el riesgo
contenidos educativos digitales que minimicen el desplazamiento de sus
o convenios Institucionales grupos. (Disciplina y se minimizan riesgos de
desplazamientos, así como sus costos).

1.2. Fase Intermedia Lograr que dentro del Convenio se establezca

1.2.1. Proceso de la participación de expertos en temáticas
planificación (temáticas, propias para el cumplimiento de los objetivos
ambientes y/o espacios) trazados.
1.2.2. Proceso de ejecución Evitar el riesgo Realizar el proceso de seguimiento en cada
(talleres, participantes y una de las acciones que se implementen a la
usuarios) hora de desarrollar las actividades propuestas
1.2.3. Proceso de y la realimentación de los resultados
seguimiento y control obtenidos.
(resultados y seguimiento)
1.3. Fase Final Diligenciar las actas y planillas de seguimiento
1.3.1. Proceso de cierre en los tiempos acordados; aunque se
1.3.2. Actas de Formatos de vislumbran dificultades por las lluvias y estado
entregables de las vías, lo que retrasa la realización de
1.3.3. Planillas de Aceptar el riesgo reuniones.
seguimiento y control Aplicar instrumentos lo más objetivo posible;
1.3.4. Acta de reunión de que nos permita, hacer un procesamiento de la
evaluación y retroalimentación información y un análisis de resultados lo más
cercano a la realidad.

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 11. Requisitos para la aprobación del proyecto
Qué constituye el éxito, quién lo decide y quién firma la aprobación del proyecto. Escriba los factores
a tener en cuenta.
Fin a alcanzar
Qué constituye el éxito:
Dar cumplimiento en esencia al objetivo
general, estableciendo el asertividad en la
implementación de cada una de las
actividades, que permitieron despertar y
mantener el interés de los estudiantes de
la institución educativa Aníbal Ojeda por
el aprendizaje y la mejoría del desempeño
en el área de matemáticas
Quien lo decide:
La participación activa de los estudiantes,
docentes y directivo, así como la
responsabilidad y el cumplimiento de los
compromisos adquiridos, en los tiempos y
espacios acordados.
Quien firma la Aprobación
Será el Directivo Docente, el Líder
Funcional y el Coordinador del proyecto,
partiendo de la satisfacción de la mayoría
de docentes y estudiantes de Educación
Básica Primaria.
Arelis Menco Vanegas
Docente de Matemáticas
Líder funcional
Acta de constitución del proyecto
Factores
✓ La mejoría en los desempeños de los
estudiantes en el área de matemáticas.
✓ Cumplimiento de tareas y compromisos
asignados.
✓ El Control y seguimiento desde el inicio y hasta
el final del proyecto.
✓ Claridad en la información entregada al
concejo académico y directivo de la
Institución.
✓ La constante motivación al personal que
forman parte del proyecto: antes, durante y
después del término del mismo.
✓ Los participantes y su esfuerzo partiendo del
principio de la responsabilidad, entrega y
honestidad para la implementación del
proyecto.
✓ Liderazgo del Directivo como eje fundamental
de la gestión y dirección en cada uno de los
procesos de la IE.
✓ Entrega de actas, planillas de control y
seguimiento, divulgación y promoción de las
experiencias desarrolladas.
✓ Revisión del alcance y éxitos de los procesos
implementados a partir de las weblesson
acordadas.
Eliécer Julio Sierra Buelvas
Docente de Matemáticas y Física
Coordinador del proyecto
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA