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DEPARTAMENTO DE
CALIDAD
DEPARTAMENTO
CALIDAD Y SEGURIDAD DE LA
ATENCION
HOSPITAL SANTIAGO ORIENTE
“Dr. Luis Tisné Brousse”
2011
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL
DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y SEGURIDAD Fecha Resolución
DEL PACIENTE NOVIEMBRE 2011
INDICE
INTRODUCCIÓN 3
VISION MANUAL DEPARTAMENTO DE CALIDAD 5
GLOSARIO DE TERMINOS UTILIZADOS EN ESTE MANUAL 6
ALCANCE Y APLICACIÓN 8
RESPONSABILIDADES 9
ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTO CALIDAD Y SEGURIDAD DEL
PACIENTE 12
ORGANIGRAMA 13
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO CALIDAD Y SEGURIDAD DE LA
ATENCIÓN 14
OFICINA DE IAAS 15
OFICINA DE CALIDAD Y SEGURIDAD DE LA ATENCIÓN 15
ORGANIGRAMA OFICINA DE CALIDAD Y SEGURIDAD DE LA
ATENCIÓN 18
FUNCIONES JEFE OFICINA DE CALIDAD 19
FUNCIONES COORDINADOR OFICINA DE CALIDAD Y ENCARGADO
DE LA VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA EA 20
FUNCIONES MÉDICO OFICINA CALIDAD Y SEGURIDAD DE LA
ATENCIÓN 21
FUNCIONAMIENTO Y ACTIVIDADES DE LA RED DE CALIDAD 21
FUNCIONES COMITÉ DE IAAS 23
COORDINACIÓN CON OFICINA DE INFORMACIÓN, RECLAMOS Y
SUGERENCIAS (OIRS) 23
BIBLIOGRAFÍA 24
Control de Cambios
INTRODUCCIÓN
MARCO TEORICO
En Chile han sido numerosas las iniciativas para evaluar la calidad de atención en salud,
destacándose en este ámbito el programa de Infecciones Intrahospitalarias, actualmente
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Por una parte, se ha agravado el problema en relación directa con los progresos de la
medicina moderna: mayor frecuencia de manipulaciones y procedimientos invasivos,
aislamiento progresivo de bacterias multiresistentes, incorporación de nueva tecnología
sanitaria o la necesidad de retirar otras de la práctica clínica.
Por otra parte la calidad de atención en salud para los actores involucrados en los
procesos de atención hospitalaria (proveedores y clientes), ha surgido como un tema
relevante, particularmente por la legítima exigencia de los usuarios y por el conocimiento
de una creciente variabilidad en las prácticas de atención, que en ocasiones demuestran
una perdida sistemática de la calidad.
Las instituciones sanitarias en nuestro país, a fin de poder responder a las expectativas
de sus proveedores y clientes han buscado diferentes mecanismos para abordar estos
cuatro aspectos de la mejoría continua al interior de las organizaciones.
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Es así como a lo largo de los diez últimos años surgieron diversos comités para abordar
los problemas relacionados con calidad. Los Comités Infecciones Intrahospitalarias,
Comités de Farmacia, Comités de Higiene y Seguridad Hospitalarias, Comités de
Antibióticos, Comités de Ética, son algunos ejemplos de ello.
Visión
Ser el mejor Departamento del Hospital Luis Tisné, que en forma propositiva siempre
lidere en el desempeño y ejecución de los procesos administrativos dentro del Hospital.
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Misión
El Departamento de Calidad del HSO Dr Luis Tisné B, se deberá destacar en proporcionar
un servicio de calidad a sus usuarios en el ámbito de los sistemas que permiten garantizar
la Calidad y Seguridad de atención a los usuarios internos y externos.
PROPÓSITO
El propósito del Manual de Calidad es describir la política y la estructura del Sistema de
Gestión de la Calidad (SGC) implementadas en el Hospital Santiago Oriente Dr luis Tisné
B.
La Calidad de los servicios siempre ha sido y continuará siendo la clave para lograr la
misión, por lo cual, todos en el Hospital, se comprometen a entender y utilizar el sistema
de gestión de la calidad a fin de realizar siempre un excelente trabajo.
ALCANCE Y APLICACIÓN
El Manual de Calidad del HSO Dr Luis Tisné B. tiene por objeto guiar a cada una de las
personas de éste establecimiento en el correcto proceder que conduce a la gestión,
desarrollo, mantención y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Calidad,
entregando así servicios de excelencia a sus clientes.
GENERALIDADES
El Hospital Luis Tisné, a través del Manual de Calidad y de sus procedimientos descritos
establece, documenta, implementa, mantiene y mejora continuamente su Sistema de
Gestión de la Calidad.
A través del Sistema de Gestión de la Calidad implementado, asegura:
a) Determinar los procesos necesarios para el Sistema de Gestión de la Calidad y su
aplicación;
b) Definir la secuencia e interacción de sus procesos;
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c) Identifica los criterios y los métodos necesarios para asegurar que tanto la
operación como el control de sus procesos son eficaces;
d) Asegura la disponibilidad de recursos e información necesarios para apoyar la
gestión y el seguimiento de estos procesos;
e) Realiza el seguimiento, la medición y el análisis de sus procesos; e
f) Implementa las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y el
mejoramiento continuo de sus procesos.
RESPONSABILIDADES
Requisitos de la Documentación
Generalidades
La documentación del SGC incluye:
a) Las declaraciones documentadas de la política y objetivos de la calidad
b) El Manual de Calidad,
c) Los procedimientos documentados y los registros requeridos por estas
Normas.
d) Los documentos, incluidos los registros que el Departamento de Calidad
determina necesarios para asegurar una eficaz planificación, operación y
control de sus procesos.
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ORGANIGRAMA
DIRECCION
OIRS
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• Asesorar y colaborar con el equipo directivo y los equipos técnicos del hospital en
el diseño, implementación y evaluación de Políticas, Planes, Programas y/o
Normas de mejora continua de calidad de servicios y prácticas clínicas del
establecimiento con especial énfasis en la garantía de seguridad de los pacientes.
• Asesorar y colaborar con el equipo directivo y los equipos técnicos del hospital en
la revisión, adecuación y/o instalación de las condiciones y/o estándares
necesarios exigidos en las autorizaciones necesarias y procesos de acreditación.
• Participar con el equipo directivo y los equipos técnicos del hospital en la revisión,
adecuación y/o creación de los documentos que permitan el logro de las
actividades conducentes a obtener la Acreditación de Prestadores.
• Asesorar y colaborar con los equipos técnicos del hospital en la implementación de
modelos y metodologías de trabajo que permitan alcanzar máximos estándares de
calidad en la ejecución de las actividades cotidianas acorde a la realidad particular
de servicios y prácticas clínicas realizadas.
• Colaborar con los equipos técnicos en el desarrollo de medidas preventivas
efectivas, que permitan disminuir los riesgos durante los procesos hospitalarios,
tanto para pacientes como los funcionarios.
• Monitorear al interior del establecimiento el desarrollo de sistema de vigilancia,
control y gestión de calidad de las prácticas clínicas con énfasis en: IAAS, Eventos
adversos no infecciosos, reclamos por competencia profesional y otras situaciones
que signifiquen riesgo para la seguridad de los pacientes.
• Proponer a la Dirección del establecimiento, auditorias clínicas y/o de procesos
que sean pertinentes de revisar y/o modificar a propósito de la detección de
situaciones de riesgo en las prácticas clínicas.
• Proponer a la Dirección del establecimiento las necesidades de capacitación del
personal en materias relativas a la calidad y seguridad de la atención de paciente,
así como también proponer y apoyar y coordinar las acciones de difusión y
socialización en el establecimiento sobre temas relacionados.
• Proponer a la Dirección del establecimiento las necesidades de, adquisición,
reposición y/o mantención de equipos, a fin de prevenir riesgos para el paciente
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a) Desarrollar planes de trabajo que faciliten el desarrollo de todas las actividades que
componen el proceso de vigilancia epidemiológica de IAAS.
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MISION
Liderar, conducir, supervisar y evaluar las políticas de calidad del HSO, con el fin de
brindar una atención de salud de la mejor calidad posible, a través de una práctica
profesional y técnica sustentada en la mejor evidencia disponible, minimizando los riesgos
asociados a los servicios prestados, utilizando los recursos de manera racional y acorde a
las expectativas tanto de proveedores como de los usuarios.
METAS
OBJETIVOS
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Con el fin de cumplir con los objetivos descritos y alcanzar las metas planteadas, el
Departamento de Calidad y Seguridad del Paciente (DCSP), se ha organizado de manera
tal, que pueda responder al imperativo ético de brindar una atención de la mejor calidad y
seguridad posible de acuerdo a su entorno, con la mejor evidencia científica disponible a
la fecha y realizando los esfuerzos necesarios a fin de responder a las expectativas de
sus usuarios.
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Departamento de Calidad y
Seguridad del Paciente
Continuidad de la Competencia de
atención prestadores
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La Red de Calidad en su totalidad se reunirá al menos dos veces al año a fin de presentar
el programa anual y evaluar el mismo.
Por otra parte y de acuerdo al ámbito, componente o tema que requiera ser analizado se
convocarán a integrantes de la Red de Calidad involucrados. Las situaciones que
requieran análisis, pueden guardar relación con aspectos de la calidad de los procesos
hospitalarios, como elaboración de normas, guías clínicas y protocolos, establecer
indicadores, diseñar sistemas de vigilancia, proponer las medidas de intervención
necesarias y evaluar los resultados de las medidas propuestas.
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crear planes de acción que generen mejorías continuas en los procesos evaluados si la
situación lo amerita.
DE LA OIRS
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BIBLIOGRAFÍA
Manual Departamento de Calidad Hospital Santiago Oriente Dr. Luis Tisné Brousse.
2010
Manual del Comité de Calidad Hospital Santiago Oriente Dr. Luis Tisné Brousse. 2004.
Garner JS, Jarvis WR, Emori TG, Horan TC, Hughes JM. CDC definitions for
nosocomial infections, 1988 (published erratum appears in Am J Infect Control
1988;16:177). Am J Infect Control 1988; 16: 128-140.
Emori TG, Culver DH, Jarvis WR, White JW, Olson DR, Banerjee S et al. National
Nosocomial Infections Surveillance (NNIS): description of surveillance methods. Am J
Infect Control 1991; 19: 19-35.
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Trilla A, Vaqué J, Roselló J, Sallés M, Marco F, Prat A et al. Prevention and control of
nosocomial infections in Spain: current problems and future trends. Infect Contr Hosp
Epidemiol 1996; 17: 617-622.
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