ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
4. OBJETO DE ESTUDIO
5. CAMPO DE ACCIÓN
6. OBJETIVOS
6.1. OBJETIVO GENERAL
6.2. OBJETIVO ESPECIFICO
7. JUSTIFICACIÓN
8. METODOLOGÍA
8.1. MÉTODOS TEÓRICOS
8.2. MÉTODOS EMPÍRICOS
9. SIGNIFICACIÓN PRACTICA
1. Introducción. –

El presente perfil tiene por objeto exponer el desarrollo de sistema de inventarios

“kardex” para determinar las entradas y salidas de mercadería, en virtud a esto se
espera satisfacer una necesidad que se manifiesta en la empresa comercial “doña
Graciela” en base a eso aprovechar una buena oportunidad de negocio.

Es una empresa comercial que se dedica a la compra y venta con más de 40 años
de experiencia que por su rápido cremento, en las últimas gestiones no se preparó
adecuadamente este sistema de inventarios “kardex”.

El desarrollo de este trabajo empieza por reconocer los principales problemas de la

compañía y sus respectivas causas en cada una de sus respectivas áreas en
conjunto con la gerencia se llega en conceso a identificar las áreas de compras y
de almacenamiento como causantes de la mayoría de los problemas y por ende son
estas las primeras que deben ser mejoradas en pos de solucionar sus problemas,
para obtener un mayor desenvolvimiento de la razón social de la empresa.

Se opta por diseñar un sistema de inventarios, que garantice la estructura

organizacional y procedimientos operativos para preservar y controlar las
mercancías desde su recepción, ayudando con una herramienta de software que
facilite y agilice los procesos debido al alto volumen de producto como de
transacciones que se manejan en la comercial, este sistema que se pretende
realizar con la técnica (PEPS) para la administración de inventarios que prioriza el
uso de los recursos.

Por ultimo cabe recalcar que este proyecto es solo un paso en el desarrollo de la
comercial, Esperando que sea de gran interés y ayuda.
2.Planteamiento Del Problema. –

 demora en el proceso de compra a los proveedores que son atendidos a

través del vendedor. una de las causas de estas demoras es que el
encargado de realizar el pedido de la compra no tiene a su disposición
información precisa.
 forma de manejar el efectivo, no se lleva caja menor ni mayor el efectivo es
recibido por el personal autorizado y se utiliza en lo que se necesita en el
momento.
 robos por parte del personal, por falta de información y control sobre la
mercadería.
 errores en precios, en numerosas oportunidades se han encontrado
productos marcados con diferentes precios a los reales.
 mercancía vencida, por falta de atención y cuidado del encargado.
 desconocimiento del inventario real de la empresa, la causa principal es que
no lleva ningún control de la mercancía

3. Formulación Del Problema. -

¿Cómo influirá la Implementación del sistema de inventarios “Kardex físico

valorado” en la tienda de abarrotes Doña Graciela?

4.Objetivo De Estudio. –

Es para evitar aumento de costos, perdidas de los mismos permitiendo satisfacer

necesidades reales de la tienda.
5.Campo De Acción. –

Mercado gremial tienda de abarrotes Doña Graciela

6. Objetivos

6.1. Objetivo General

Implementar un sistema de inventarios “kardex” para el control de las actividades

económicas para así conocer la información real y necesaria.

6.2. Objetivo Especifico

 Aplicar un sistema de codificación de los productos.

 Controlar los productos terminados directamente desde el sistema, para
llevar un mejor control de la salida de Kardex.
 Realizar un plan inventario de kardex basado en análisis de sector de
mercado de tal forma que se pueda tener una información rápida.
 Determinar el propósito de la tienda, alcanzar los objetivos planteados
igualmente, establecer el personal necesario para la operación en cuanto al
control.

7. Justificación. -

Los sistemas contables, permiten implementar en las empresas un control financiero

basado en soportes claros, concisos y fidedignos que permitan en su momento
conocer con claridad los estados financieros de la empresa en un lenguaje que
pueda ser comunicado no solo a los directamente responsables administrativos sino
a todas aquellas personas que tengan una labor común en la empresa.
Por lo que el manejo de un sistema contable, debe convertirse en una herramienta
muy importante que proporcionará la información confiable y oportuna, evitando de
esta forma errores en el desarrollo de las actividades administrativas y financieras;
lo que permitirá llevar a las empresas un control más efectivo de sus ingresos y
egresos, obteniéndose resultados fiables sobre las ganancias adquiridas,
resultados que afectan en la toma de decisiones a futuro.

La tienda de abarrotes Doña Graciela, perciben ganancias elevadas y manejo

económico considerables, además de los costos que conllevan el funcionamiento
óptimo de dichas empresas; lo cual obliga a tener presente la importancia del
manejo adecuado de un sistema de inventarios, orientado a facilitar el manejo de
información contable de manera transparente y fiable.

8.METODOLOGÍA. -

8.1. MÉTODOS TEÓRICOS. -

- Análisis. -
La utilización de este método nos permitirá obtener una propuesta teórica al
problema planteado en el presente trabajo de investigación. El Análisis se aplicarán
en los estudios sobre los sistemas de inventarios para efectuar el procesamiento e
interpretación de los resultados del problema planteado

- Inducción - Deducción. -
Este método nos permitirá realizar un estudio que nos conduce de lo particular a lo
general; por lo que la Inducción – Deducción posibilitará la obtención de datos
generales respecto a los sistemas de inventarios.
8.2. MÉTODOS EMPÍRICOS. –

- Observación. -
A través de este método se efectuará un trabajo de campo, en el mismo que se hará
uso de la guía de observación previamente elaborada, la cual nos permitirá observar
en la tienda de abarrotes Doña Graciela

- Encuesta. -
Con la aplicación de la encuesta en el presente trabajo de investigación tomaremos
en cuenta dos instrumentos que nos serán de gran utilidad, los cuales son:

El cuestionario. -
Este instrumento propone preguntas abiertas y cerradas, el mismo que será
aplicado al personal o dueño en la tienda de abarrotes Doña Graciela

La Entrevista. -
Este es el segundo instrumento que nos permitirá comprobar toda la información
que se ha obtenido a través de la utilización de los cuestionarios, pudiendo además
dar respuesta al problema planteado.

9.SIGNIFICACIÓN PRACTICA. –

 Este documento kardex el cual incluye datos generales del bien o producto,
es una herramienta que le permite tener reportes con información resumida
de las entradas y salidas del inventario
 Lo importante del kardex en los inventarios es que proporcionan información
y ayudan al control de los mismos.
 Pues la elaboración de este documento será de mucha ayuda ya que este
sistema es práctica y confiable