CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad de costos.- Es un sistema ordenado de normas, procedimientos y

técnicas para registrar los costos de explotación de una empresa, de tal suerte que
los costos de producción, administración y distribución, sirvan a los administradores
para la determinación de los costos unitarios y totales, de los artículos producidos o
servicios prestados.

Diferencia entre "Gasto y Costo". Raúl Cárdenas Nápoles nos dice que los términos
"gasto" para el comerciante y "costo" para el industrial.
Según la teoría de conjuntos, Costo es un conjunto de gasto y por lo tanto el gasto
forma parte del costo.
Cristóbal del Río no hace distinción del gasto con respecto al costo.
Otros autores hacen referencia al costo toda erogación que se hace para producir un
artículo terminado y gasto toda erogación que se hace que no se identifica con la
producción de los artículos terminados.

Objetivos de la contabilidad de costos:

 Hace posible la preparación periódica del estado de situación financiera y el

estado de resultados.
 Permite controlar los costos de producción, administrativos y de distribución.
 Nos permite establecer el costo de cada artículo, tarea, lote o clase de
productos manufacturados.
 Nos permite establecer precios de venta unitarios.
 Mediante las técnicas de costos predeterminados nos permite controlar
anticipadamente los costos.
 Nos permite identificar productos que generan utilidades y los que generan
pérdida.
 Los costos unitarios nos permiten la valuación oportuna de los inventarios.
 Nos permiten tomar decisiones sobre comprar o producir determinado bien.
Volumen físico de la producción:

Es el número de unidades o servicios prestados en un periodo determinado.

El volumen de producción influye en los costos, a mayor producción los costos
unitarios disminuyen, esto debido a que en producción existen costos variables los
cuales tienen cambios considerables a mayor o menor producción y costos fijos los
cuales se gastan independientemente de que se produzca a no.

Costo.- Es la suma de inversiones que se han efectuado en los elementos que

concurren en la producción y venta de un artículo o servicio.

Costo de Oportunidad.- Cuando se tienen dos o más alternativas, los beneficios que
se dejan de obtener al elegir una opción en vez de otra es el costo de oportunidad.
También se le conoce con el nombre de costo de desplazamiento o sustitución.

Costo Incurrido.- Es el que refleja los costos efectuados en la producción

exclusivamente en un periodo, sin incluir valores de producción que correspondan a
otro periodo.

Costo Primo o directo.- Se refiere a la suma de los elementos directos del costo; la
materia prima directa y los sueldos y salarios directos.

Costo de transformación.- Es la inversión necesaria para convertir la materia prima

en artículo terminado; la suma de los costos indirectos de producción más los sueldos
y salarios directos.

Costo de producción o fabricación.- Es la suma de los tres elementos del costo:

materia prima directa, sueldos y salarios directos y costos indirectos de producción.

Costo de administración.- Son todos aquellos gastos comunes en la operación que

no se identifican con la producción o la distribución de bienes o servicios.

Costo de distribución.- Gastos desde que el artículo se ha terminado hasta ponerlo

en las manos del consumidor.
Costo financiero.- Son los intereses causados por el financiamiento en la empresa.

Otros costos.- Comprende casos fortuitos o fuerza mayor: huelga, incendio,

terremoto, inundación, etc.

Costo total.- Es la suma de los costos de producción, administración, distribución,

financieros y otros costos.

Costo de ventas o costo de lo vendido.- Es el costo total de las ventas o de haber

vendido, termino incorrecto, se debe sustituir por el de costo de adquisición de lo
vendido en el caso de comerciantes o costo de producción de lo vendido en el caso
de la industria.

Sistema de costos industriales.- Conjunto de normas, procedimientos y técnicas

que nos indican la forma en que los tres elementos del costo se integran al producto
manufacturado.

Materia prima directa.- Es el que se emplea y se identifica plenamente en la

manufactura de un producto en particular.

Materia prima indirecta.- Es aquella que es necesario en el producto pero que no se

identifica plenamente en el.

Sueldos y salarios directos.- Nomina del personal que interviene directamente en la

transformación del producto.

Sueldos y salarios indirectos.- Nomina del personal del departamento de

producción que no interviene directamente en la transformación del producto.

Costo indirecto de producción.- Son todos aquellos gastos generales de la planta

de producción como: depreciaciones, seguros, renta, teléfonos, papelería,
amortizaciones, sueldos y salarios indirectos, 2% sobre nómina, INFONAVIT, IMSS,
gratificaciones, compensaciones, aguinaldos, vacaciones y primas vacacionales,
materias primas indirectas, viáticos, etc.

Inventarios Perpetuos.- permite conocer en cualquier momento, el valor de los

artículos en existencia, sin necesidad de practicar un inventario físico, de tal forma que
permite conocer el margen de utilidad bruta por las ventas efectuadas en un periodo
de tiempo establecido.

CUENTAS QUE SE UTILIZAN.

ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS

S. Inventario Inicial 1. Entrega a producción
1. Compras 2. Devoluciones a proveedores
2. Gastos sobre compras 3. Ajuste por mermas o pérdidas
3. Devoluciones de producción 4. Ventas de Materias primas
4. Reevaluación por aumentos de 5. Ajuste de menos contra el
precio en el mercado Inventario físico.
5. Ajuste de más contra el Inventario
físico

Su saldo representa el valor de las materias primas en existencia a una fecha

determinada.

ALMACÉN DE ARTÍCULOS TERMINADOS

S. Inventario inicial de artículos 1. Costo de producción de los
terminados artículos vendidos
1. Artículos terminados por 2. Devolución de artículos
producción terminados a producción
2. Devoluciones de clientes 3. Pérdida o merma de artículos
3. Compras de artículos terminados terminados
Su saldo representa el importe de los artículos terminados en existencia.

INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO

S. Inventario inicial 1. Traspaso del inventario inicial a la
1. Inventario final cuenta de
producción en proceso
Su saldo representa el valor del inventario de producción en proceso al final
de un periodo.

PRODUCCIÓN EN PROCESO
S. Traspaso del Inventario inicial de 1. Por la producción terminada
producción en proceso 2. Traspaso del saldo a la cuenta de
1. Materia prima para su inventario de producción en proceso
transformación
2. Sueldos y Salarios directos.
3. Costos indirectos de producción
4. Devoluciones de artículos
terminados sujeta a corrección.

Su saldo que representa el inventario final, deberá traspasarse a la cuenta de

inventario de producción en proceso

COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO

1. Costo de producción de los 1. Traspaso a pérdidas y ganancias
artículos vendidos
Su saldo representa el importe de los artículos vendidos a su costo de
producción

SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR

1. Por la nómina de sueldos y salarios 1. Por la aplicación a la cuenta de
importe producción en proceso.
pendiente de aplicar a costos
 La cuenta debe quedar saldada, en caso de quedar con saldo, representa el
importe pendiente de aplicar en el periodo.

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

1. Por el importe de todos los costos 1. Por la aplicación a la cuenta de
indirectos producción en proceso
causados en un periodo que debe
absorber la fabricación de los productos.
La cuenta debe quedar saldada al final del periodo.

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN (detalle de la cuenta)

a) Percepciones.- Sueldos y salarios indirectos, horas extras, gratificaciones,

aguinaldos, vacaciones, prima vacacional, indemnizaciones, prima de antigüedad,
seguro social, INFONAVIT, SAR, etc.

b) Previsión social.- Seguro de vida, despensas, pensiones y jubilaciones,

capacitación y adiestramiento, gastos de fin de año, etc.

c) Impuestos federales y locales.- Predial, agua, 2% sobre nóminas, etc.

d) Depreciaciones y amortizaciones.

e) Comunicaciones y transportes.- Teléfonos, correos y telégrafos, pasajes y gastos

viáticos, gasolina y lubricantes, mantenimiento de equipo, seguro de valores,
tenencia de vehículos, etc.

f) Mantenimiento.- Seguros, mantenimiento de maquinaria y equipo, mantenimiento

de planta y oficinas.

g) Suministros y equipo de trabajo.- Energía eléctrica, papelería, herramientas de

consumo, materiales indirectos, útiles de aseo y limpieza, equipo de trabajo.
h) Diversos.- Rentas, fianzas, cuotas y suscripciones, vigilancia, honorarios, no
deducibles, etc.