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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA


ASIGNATURA:
CONTROL DE COSTOS I
CURSO:
CA7-3
grupo n: 4
ESTUDIANTES:
CHULCA ANGELICA
FILIN CEVALLOS CINDY
REGALADO MONTENEGRO LUCA
ROBLES JIMNEZ JENNY
SALAZAR PUETATE KARINA

PROFESOR:
LCDO. RAL FUENMAYOR MARN MSc.
SEMESTRE:
ABRIL 2014 SEPTIEMBRE 2014
CONTROL DE COSTOS
INTRODUCCIN
ANLISIS:
En un inicio, en algunas industrias de diversos pases europeos, entre los aos
1485 y 1509, comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios y que
revisten alguna similitud con los sistemas de costos actuales.
En la actualidad los procesos de toma de decisiones gerenciales en el entorno
econmico, juegan un papel preponderante a corto, mediano y largo plazo, en
la que a la gerencia se la delega responsabilidades en decisiones econmicas
y financieras, en cuanto a produccin, mercadeo y finanzas.
Muchas empresas se han visto beneficiadas al contar con sistemas de costos
eficientes y exactos, de esta forma, el responsable de suministrar la
informacin necesaria en cada uno de los procesos productivos, deber
disear un sistema de informacin y control de costos, que sea capaz de
detectar e identificar los problemas, para decidir qu acciones tomar, evaluar y
controlar el rendimiento de la empresa.
La tecnologa ha cambiado el proceso de fabricacin tradicional. La
contabilidad de costos y su control tienen que adaptarse a esos cambios, para
satisfacer las necesidades del mundo industrial.
SNTESIS:
El control de costo es la accin administrativa que regula las operaciones
internas de una empresa, mediante mtodos de determinacin de costos, a
travs de mediciones y comparaciones de los resultados de la fabricacin y
venta de los bienes producidos y servicios prestados, para
establecer polticas de comercializacin, facilitar la toma de decisiones, permitir
la valuacin de inventarios, controlar la eficiencia de las operaciones y
contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.
COMENTARIO CRTICO:
Las organizaciones y los gerentes de las organizaciones estn interesados en
los sistemas de costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro
es parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa. En las compaas
que tratan de tener utilidades, el control de los costos afecta directamente a las
mismas. El conocimiento del costo de los productos es indispensable para la
toma de decisiones en cuanto a la asignacin de precios o a la mezcla de
productos y servicios.
PENSAMIENTO CREATIVO:
Cuanto mayor sea el tamao de una empresa ms necesaria resulta el control
de costos y ms importante definir de forma adecuada el tipo de
informacin que se quiere obtener. Si las organizaciones disponen de
demasiados datos pueden perderse en una enorme cantidad de cifras y no
utilizar de modo adecuado la informacin, por esta razn, los gerentes
entienden las fuerzas y debilidades de los sistemas de contabilidad de costos, y
participan en la evaluacin y evolucin de la medicin de costos y sistemas de
administracin.



DEFINICIN DE CONTROL
ANLISIS:

La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado depende de la
funcin o del rea en que se aplique; puede ser entendida:
Como la funcin administrativa que hace parte del proceso administrativo
junto con la planeacin, organizacin y direccin.

Como los medios de regulacin utilizados por un individuo o empresa, como
determinadas tareas reguladoras que un encargado aplica en una empresa
para acompaar y avaluar su desempeo y orientar las decisiones.

Como la funcin restrictiva de un sistema para mantener a los participantes
dentro de las actividades deseadas y evitar cualquier desvo.

Tambin hay otras connotaciones para la palabra control, tales como:

Comprobar o verificar;
Regular;
Dirigir o mandar; y,
Frenar o impedir.



SNTESIS:
En base a los conceptos citados podemos decir que el control es una funcin
administrativa, ya que conforma parte del proceso de administracin, que
permite verificar, constatar, palpar, medir, si la actividad, proceso, unidad,
elemento o sistema seleccionado est cumpliendo o alcanzando o no los
resultados que se esperan.

COMENTARIO CRTICO:
El control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a travs de
indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin
de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el xito organizacional,
es decir, el control se entiende no como un proceso netamente tcnico de
seguimiento, sino tambin como un proceso informal donde se evalan factores
culturales, organizativos, humanos y grupales.

PENSAMIENTO CREATIVO:
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una
empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la
situacin real de la organizacin y no existe un mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.




DEFINICIN DE COSTOS DE PRODUCCIN
ANLISIS:
El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se
ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para
obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector
comercial.

Es la acumulacin de los costos de los materiales directos, la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricacin en que se ha incurrido para
producir un bien o prestar un servicio. Adems, incluye los costos por diseo
del producto.
El objetivo principal es la fabricacin de productos, fabricar es consumir o
transformar insumos para la produccin de bienes o servicios. La fabricacin es
un proceso de transformacin que demanda un conjunto de bienes
y prestaciones, denominados elementos, y son las partes con las que se
elabora un producto o servicio:
Materiales directos
Mano de obra directa
Gastos indirectos de fabricacin.
Los elementos de los costos de produccin son:
Materias primas:
Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir
durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y
de su envase. Esto con la condicin de que el consumo del insumo debe
guardar relacin proporcional con la cantidad de unidades producidas.

Mano de obra directa:
Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso
productivo.

Carga fabril:
Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de
sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin
indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribucin.
La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo
primo, la combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye
el costo de conversin, llamado as porque es el costo de convertir las materias
primas en productos terminados.

SNTESIS:
El flujo de los costos de produccin sigue el movimiento fsico de las materias
primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en
artculos terminados. Los costos de produccin tambin se pueden definir como
los desembolsos de dinero que se realizan, con el propsito de producir un
bien, el mismo est compuesto por: Materia Prima Directa, Mano de Obra
Directa y Costos Indirectos de Fabricacin.

COMENTARIO CRTICO:
Los costos de produccin, tambin llamados costos de operacin son los
gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un
equipo en funcionamiento, pues el costo de produccin indica el beneficio
bruto.
PENSAMIENTO CRTICO:
El flujo de los costos de produccin da lugar a estados de resultados, de costos
de ventas y de costo de artculos fabricados. Este flujo y estados de resultados
se logran a travs de los sistemas de costos, que no son ms que un conjunto
de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las distintas actividades.

COSTOS DE PRODUCCIN
ANLISIS
Se define a los costos de produccin como el valor monetario de todos y cada
uno de los gastos incurridos en la transformacin o en la obtencin de un bien.
Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de
fabricacin cargados a los trabajos en su proceso.
1

Dentro del costo de produccin se consideran los elementos del costo que son:
Materia Prima
Mano de Obra
Costos indirectos
Tambin se los puede definir como aquellos que se utilizan en el proceso
productivo de un bien a fin de aportar un valor agregado al producto.

1
MONOGRAFAS.COM RECUPERADO DE: http://www.monografias.com/trabajos82/conceptos-basicos-
costos-produccion/conceptos-basicos-costos-produccion.shtml#costosdepa

FRMULA DEL COSTO DE PRODUCCIN



SINTESIS
Los costos de produccin constituyen principalmente en la
suma de los elementos del costo (Materia Prima, Mano de
Obra, Costos Indirectos de Fabricacin), los mismos que
se consideran como elementos indispensables para la
obtencin del costo del bien o Producto, ya que tambin en
este se incluyen los valores agregados que se le hayan dado a dicho producto
con la finalidad de producir un bien de mayor calidad.



COSTO DE
PRODUCCIN
Suma de los
elementos del
costo
Transformacin
materia prima en
productos
elaborado
Genera valor
agregado al bien
COSTOS DE MARKETING
ANLISIS
Son aquellos costos que incurren al momento de comercializar los bienes, es
decir en la venta y entrega de los mismos, as como tambin se considera
como costos de marketing a la promocin de ventas, transporte,
almacenamiento y otros gastos de distribucin.

Tambin se puede definir a estos costos como: los que se generan por llevar
el producto o servicio hasta el consumidor final.
2



SNTESIS
Los costos de marketing son aquellos que se originan al momento al vender y
entregar un producto, dentro de esto se considera tambin la publicidad,

2
CONTABILIDAD DE COSTOS RECUPERADO DE: http://contadecostos-itssmt.blogspot.com/2010/09/223-
costos-de-distribucion-y-ventas.html
PROMOCIN
Y
PROPAGANDA
TRANSPORTE
VENTA Y
ENTREGA DE
PRODUCTOS
propaganda, promociones, transporte, etc. Es decir hasta el momento en que el
producto llega al consumidor final.

GASTOS ADMINISTRATIVOS
ANLISIS
Son aquellos gastos que tiene que ver directamente con la
administracin general del negocio, y no con sus
actividades operativas. No son Gastos de Ventas, no son
Costos de produccin.

Contienen los salarios del Gerente General, secretarias, contadores, alquileres
de oficinas, papelera de oficinas, suministros y equipo de oficinas, etc. No se
incluyen en esta categora los gastos que tienen que ver propiamente con la
operacin del giro del negocio ni con el mercadeo.
Costes que no estn directamente relacionados con la venta o distribucin de
bienes y servicios. Dichos gastos pueden incluir gastos administrativos,
indirectos, amortizacin de activos no especficos sueldos y salarios, etc.
3


SINTESIS
Son aquellos desembolsos que se relacionan con la direccin y control de la
empresa, es decir: sueldos de directivos y empleados, asi como tambin
telfono, luz, agua, etc. Este tipo de gastos no estn relacionados con la venta
o distribucin de los bienes.


3
MIMI ECONOMIA RECUPERADO DE: http://es.mimi.hu/economia/gastos_administrativos.html
COMENTARIO CRTICO
Es importante reconocer todos y cada uno de los costos que representan al
momento de la elaboracin de un producto; es decir para obtener el producto
terminado se debe considerar que existen costos de produccin, costos de
marketing, gastos de administracin. Por otro lado es importante conocer sobre
los principios que se deben considerar para el control adecuado de los costos,
a fin de poder cumplir con los objetivos de la empresa y adems tambin los
estndares de calidad de los bienes.

PENSAMIENTO CREATIVO
Fundamentalmente los gastos de produccin se refieren a la suma de los
elementos del costo que son la materia prima, mano de obra, costos indirectos
de fabricacin. Los costos de marketing son precisamente aquellos que
incurren al momento de la comercializacin del producto, es decir de la venta y
entrega del bien al consumidor final. Dentro de los principios de control de
costos se destacan por ejemplo: que los costos deben estar de acuerdo a la
estructura orgnica de la empresa, as como tambin las variaciones que
deben ser presentadas detalladamente tanto de los costos reales como la de
los costos estndares.




APLICACIN DE LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA, NIIFs.


Los costos son parte de la Contabilidad, y esta al estar sujeta a las normas
internacionales de informacin financiera, deben manejarse de acuerdo a los
parmetros y lineamientos en ellas establecidas, as como con la normativa
divulgada por la Superintendencia de Compaas (SC) y el Servicio de Rentas
Internas (SRI).
Para nuestro estudio tomaremos en cuenta la siguiente normatividad:
ANALSIS:
Introduccin a las NIIF y bsicamente las siguientes:



Introduccin a las NIC y bsicamente las siguientes:
Adopcin por primera vez de las Normas
Internacionales de Informacin
Financiera.

NIIF 1

Contratos de seguro. NIIF 4
Exploracin y evaluacin de recursos
minerales.
NIIF 6





Contratos de arrendamiento. NIC 17

Beneficios a los empleados. NIC 19

Costos por prstamos.
NIC 23
Inversiones en asociadas y negocios
conjuntos.

NIC 28

Deterioro de valor. NIC 36

Provisiones, pasivos contingentes y
activos contingentes.
NIC 37
Intangibles. NIC 38

Activos biolgicos. NIC 41
SNTESIS:
Dentro de la asignatura correspondiente que es Control de Costos I, se
estudiar las normas ms importantes que intervienen en tal estudio, tanto
NIIFs como NICs.

OBJETIVO GENERAL
ANLISIS:
El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente
periodo con el costo presupuestado para las unidades equivalentes producida
durante dicho perodo. Se calculan las unidades equivalentes producidas
durante el perodo corriente por deduccin de unidades equivalentes
producidas durante el perodo previo del nmero total de unidades
equivalentes, es decir que los costos del perodo corriente actual debera ser
comparado con el costo presupuestado para la produccin del periodo
corriente.
4

Los sistemas de planeacin y control seleccionados deben ser capaces de
satisfacer los requerimientos de la administracin de manera que puedan
determinar acertadamente el estado del proyecto e impulsarlo hacia la
obtencin de los objetivos del mismo, el propsito de cualquier sistema de
administracin y control de costos es el de establecer polticas, procedimientos
y tcnicas que permitan el cumplimiento de tales objetivos.

4
GERENCE.COM RECUPERADO DE: http://www.gerencie.com/costos-por-procesos.html

SINTESIS:
El control de costos al ser un subsistema del sistema de administracin y
control de costos, tiene como objetivo representar un proceso de dos ciclos:
ciclo de planeacin y ciclo de operacin.
Cualquier sistema de control de costos es tan efectivo en la medida de la
eficiencia de la planeacin original con el que se compara el trabajo realizado,
asimismo cualquier sistema de planeacin diseado por una empresa debe
tomar en cuenta el control de costos.

IMPORTANCIA DEL CONTROL
ANALISIS:
El control es de vital importancia dado que:
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se
alcancen los planes exitosamente.
Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar
desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
Localiza los sectores responsables de la administracin, desde el momento
en que se establecen medidas correctivas.
Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los
planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeacin.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin
y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos
de la empresa.
5


SINTESIS:
El control cumple una funcin importante en la vida empresarial, debido a que
fija medidas para evitar o corregir errores, en el caso de errores, delimita las
causas de los mismos, para en un futuro prevenirlos.
Es importante adems, porque contiene informacin primordial y til para la
administracin, logrando la eficiencia y eficacia de todos los recursos
organizacionales.




5
WIKISPACES.COM RECUPERADO DE:
http://itescoingenieriaenadministracion.wikispaces.com/file/view/unidad%206.pdf/2397690
41/unidad%206.pdf


ELEMENTOS DEL CONTROL

ANALISIS:
El diagrama anterior sirve para:
Establecer objetivos
Evaluar el desempeo a la fecha
Evaluar futuros resultados
Tomar acciones correctivas
El control de costos est en todas las fases del proyecto:
- Diseo conceptual
- Ingeniera de detalle
- Procuracin
- Contratacin
- Subcontratacin


SINTESIS:
En el presente grfico, se puede comprender de mejor manera cada uno de los
elementos que interviene en el control de forma general y lo relaciona con el
control de costos.
Bsicamente sirve para dar a conocer el establecimiento de objetivos, la
evaluacin de desempeo y la toma de decisiones; puntos clave dentro de una
empresa.
PROCESO CCLICO
ANALISIS:
El control es un proceso cclico y repetitivo. Est compuesto de cuatro
elementos que se suceden:
1. Establecimiento de estndares
La primera etapa del proceso de control de gestin es el establecimiento de
estndares, los cuales sern la principal fuente de informacin para comparar
los resultados obtenidos en el proceso.
2. Medicin de los resultados de la accin
Finalizado el proceso que se est evaluando, se debe tomar las
correspondientes mtricas del proceso que permitir llevar el pulso de cmo se
estn haciendo las cosas.
3. Evaluacin de las acciones con los estndares
Uno de las etapas ms importantes del proceso de control de gestin es la
medicin de los estndares establecidos con los resultados obtenidos. En esta
etapa el evaluador podr observar cun lejos o cerca esta de los objetivos
planteados en un comienzo.
4. Correccin de las desviaciones
Una vez identificadas las desviaciones, estn deben ser analizadas para
buscar la raz del problema. La idea de esta etapa es tratar de ir mejorando el
proceso para lograr niveles de excelencia en la empresa.
6

SINTESIS:
El control es un proceso repetitivo compuesto de cuatro elementos que
ocurren y son: la fijacin de estndares, medicin de los resultados, evaluacin
de los resultados con los estndares y correccin de algn problema detectado.
REAS DEL CONTROL
El control acta en todas las reas y en todos los niveles de la empresa.
Prcticamente todas las actividades de una empresa estn bajo alguna forma
de control o monitoreo.
Las principales reas de control en la empresa son:
REAS DE PRODUCCIN:
Control de produccin
El control de la produccin tiene que establecer medios para una
continua evaluacin de ciertos factores: la demanda del cliente, la situacin
de capital, la capacidad productiva, etc. Esta evaluacin deber tomar en

6
EBYEMPRESAS.COM RECUPERADO DE: http://www.webyempresas.com/etapas-del-
control-de-gestion/

cuenta no solo el estado actual de estos factores sino que deber tambin
proyectarlo hacia el futuro.
7

Control de calidad
El control de calidad son todos los mecanismos, acciones, herramientas
realizadas para detectar la presencia de errores.
8

Control de costos
El control de costos no es solamente el monitorear los costos y recopilar
grandes cantidades de informacin, sino que es necesario analizar dicha
informacin para tomar las acciones correctivas antes de que sea demasiado
tarde.
9

Control de los tiempos de produccin
Dentro de las reas del Control de Produccin, destaca por su importancia
el Control de Tiempos de Produccin de las tareas realizadas por los
empleados dentro de su jornada productiva. Conocer los tiempos y los costos
asociados a la actividad de los empleados es la base para el anlisis de la
productividad y la identificacin de ineficiencias productivas.
10

Control de inventarios
Comprenden, las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios

7
MONOGRAFIAS.COM RECUPERADO DE: http://www.monografias.com/trabajos24/control-
produccion/control-produccion.shtml
8
WIKIPEDIA.COM RECUPERADO DE: http://es.wikipedia.org/wiki/Control_de_calidad

9
BUENASTAREAS.COM RECUPERADO DE: http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-De-
Costos/2322363.html

10
IDCSA.COM RECUPERADO DE: http://www.idcsa.com/soluciones/control-de-produccion/

para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en
la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito
11
.
Control de operaciones productivas
Toda empresa antes de iniciar sus operaciones debe medir todas las acciones
a tomar, para que en un momento del curso de operaciones pueda detectar las
fallas y as corregirlas, para eso del control debe de tener un nivel estratgico,
tctico y operativo
12
.
Control de desperdicios
Se usa un sistema de aprendizaje, se enfatiza la transparencia, y se emplean
tcnicas cualitativas y cuantitativas de recoleccin de datos
13
.
Control de mantenimiento y conservacin
Es esencial para asegurar reparaciones de alta calidad, estndares exactos,
mxima disponibilidad, extensin del ciclo de vida del equipo y tasas eficientes
de produccin del equipo
14
.
SNTESIS:
El rea de produccin es un rea de gran importancia, ya que es donde se
deben efectuar controles que permitan lograr un rendimiento ptimo de las
unidades producidas, mediante la delegacin de responsabilidades, uso de
principios y la utilizacin de sistemas informticos y tecnolgicos eficientes.




11
http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-inventarios.shtml
12
http://www.eumed.net/libros-gratis/2013a/1321/control.html
13
http://www.ingenieria.peru-v.com/gestion_construccion/control_de_desperdicios.html
14
http://www.monografias.com/trabajos94/control-calidad-del-mantenimiento/control-calidad-
del-mantenimiento.shtml
ANLISIS:
AREA COMERCIAL
Es la responsable directa de las relaciones con los clientes y de la consecucin
de los objetivos de venta que son la fuente principal de ingresos de las
empresas.
Control de ventas
Consiste en evaluar y controlar a la fuerza de ventas. Es en este punto que se
evala a los vendedores respecto a si cumplieron los objetivos de venta y
siguieron las polticas de administracin de cuentas.
Principales controles de ventas:
o Por volumen total de las mismas ventas.
o Por tipos de artculos vendidos.
o Por volumen de ventas estacionales.
o Por el precio de artculos vendidos.
o Por clientes.
o Por territorios.
o Por vendedores.
o Por utilidades producidas.
o Por costos de los diversos tipos de ventas
15
.

Control de costos
Verifica de forma continua los costos de ventas, as como las comisiones de
los vendedores, los costos de propaganda, entre otros
16
.
SNTESIS:
En el rea comercial se realizan todos los controles relacionados al rea de
ventas, en la cual se deben definir polticas y estrategias para poder
comercializar los productos, con el fin de determinar fallas o errores y verificar

15
http://armanndoheedz.bligoo.com.mx/media/users/16/813279/files/142508/CONTROLENVEN
TAS.pdf
16
http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-De-Costos/2322363.html
los resultados de las ventas, mediante la revisin continua y sistemtica y
respecto al logro de los objetivos.

ANLISIS:
AREA FINANCIERA
Est constituida por un conjunto de actividades tendientes a lograr los
objetivos de custodiar e invertir los valores y recursos de una empresa, a
mantener los sistemas de informacin adecuados para el control de activos y
operaciones de dicha empresa y a proteger el capital invertido
17
.

Control presupuestario
El control presupuestario es uno de los ms importantes sistemas integrados
de control de la actividad econmico-financiera de la empresa.

Constituye una fase fundamental dentro de la gestin presupuestaria y est
orientado a:
- Comparar los datos reales con los objetivos fijados.
- Cuantificar e interpretar las posibles diferencias
- Adoptar las medidas correctoras oportunas
- Seguimiento y control de la implantacin de las medidas anteriores
18
.

Control de costos
El control de costos no es solamente el monitorear los costos y recopilar
grandes cantidades de informacin, sino que es necesario analizar dicha
informacin para tomar acciones correctivas
19
.
SNTESIS:

17
http://www.buenastareas.com/ensayos/Area-Financiera/207169.html
18
http://www.expansion.com/diccionario-economico/control-presupuestario.html
19
http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-De-Costos/2322363.html
El rea financiera es la que se encarga de manejar los recursos financieros de
una empresa, analizar los resultados reales con los previstos y efectuar
acciones correctivas en caso de posibles desviaciones, permite medir y corregir
la ejecucin de programas en base a los objetivos y metas establecidos.
ANLISIS:
AREA DE RECURSOS HUMANOS
El objetivo bsico que persigue la funcin de Recursos Humanos es alinear el
rea o profesionales de RRHH con la estrategia de la organizacin, lo que
permitir implantar la estrategia organizacional a travs de las personas,
quienes son consideradas como los nicos recursos vivos e inteligentes
capaces de llevar al xito organizacional y enfrentar los desafos que hoy en
da se percibe en la fuerte competencia mundial
20
.
Controles de asistencia y retrasos
Permite controlar de forma sencilla y efectiva los tiempos de llegada y salida
de los empleados de la empresa, entre ellos tenemos: Tiempo normal laborado,
horas extras, entradas tarde, vacaciones, festivos, remuneraciones y otras
funciones ms
21
.
Control de vacaciones
Control de las vacaciones, permisos y ausencias de los trabajadores
22
.
Control de salarios: La administracin del departamento de
personal garantiza la satisfaccin de los empleados, lo que a su vez
ayuda a la organizacin a obtener, mantener y retener una fuerza de
trabajo productiva
23
.
SNTESIS:

20
http://es.wikipedia.org/wiki/Recursos_humanos
21
http://seguridadseat.com/Control-de-asistencia-y-tiempo-para-personal.html#.U0pzf6JPXhk
22
http://blogderecholaboral.wordpress.com/2014/01/07/base-de-datos-para-vacaciones-y-
permisos/
23
http://www.monografias.com/trabajos17/administracion-salarios/administracion-salarios.shtml
Esta rea dirige todo lo relacionado con el recurso humano de una empresa,
realizando controles relativos con su asistencia, vacaciones y sus respectivos
salarios, aplicando estrategias para que exista un buen liderazgo, ambiente
laboral, trabajo en equipo, compaerismo, respeto y equidad, logrando as una
mayor calidad en la productividad.

ANLISIS:
ALCANCE DEL CONTROL DE COSTOS
El control de costos incluye la reduccin de costos. En un sentido ms
concreto, el control de costos puede concebirse como los esfuerzos de la
administracin debe acometer el problema de los costos de varias maneras,
como programas de reduccin de costos, planificacin de costos y atencin
constante a las decisiones generadoras de costos.
La planificacin del costo sirve como instrumento de control a la direccin de
las instituciones, debido a que le permite conocer, sistemticamente y de
manera gil, cualquier desviacin que ocurra en la ejecucin real de la
produccin con respecto al plan trazado, en cada una de las reas y en la
entidad en su conjunto
24
.
SNTESIS:
La planificacin y control de costos proporcionan informacin relacionada con
los presupuestos, estimaciones de materiales, anlisis de inversiones y
adems regulan los procesos de produccin, todo esto encaminado a la
consecucin de objetivos y al uso eficiente y eficaz de los recursos de una
empresa, por lo cual es de gran importancia realizar una buena planificacin
del costo para lograr un mejor control de lo que realmente est ocurriendo y as
poder definir quin responde por las desviaciones detectadas.



24
http://www.monografias.com/trabajos67/planificacion-costos/planificacion-costos.shtml
ETAPAS ESENCIALES PARA MANTENER EL CONTROL DE COSTOS
Entre los objetivos de la funcin del control de costos, se encuentran los
siguientes:
- Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de
comercializacin.
- Facilitar la toma de decisiones.
- Controlar la eficiencia de las operaciones.
- Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.
De igual forma el control de los costos tambin servir, en general, para tres
propsitos fundamentales:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar
el inventario.
2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa.
3. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la
planeacin y la toma de decisiones
25
.
Las etapas del control de costos son las siguientes:
1. Establecimiento de estndares.
Un estndar es una unidad de medida que sirve como modelo patrn sobre
el cual se efecta el control. Los estndares son el parmetro sobre el que
fijamos los objetivos de la empresa
26
.
2. Medicin de resultados.
Como su nombre lo indica, en sta etapa se van a medir los resultados contra
lo ejecutado, aplicando las unidades de medida, las cuales, deben ser definidas
acorde a los estndares
27
.

25
http://es.scribd.com/doc/3319110/ETAPAS-CICLO-Y-SISTEMAS-DE-CONTROL
26
http://es.scribd.com/doc/3319110/ETAPAS-CICLO-Y-SISTEMAS-DE-CONTROL
27
http://es.scribd.com/doc/3319110/ETAPAS-CICLO-Y-SISTEMAS-DE-CONTROL
3. Correccin.
Los controles tienden a conducir a la accin correctiva, cuando detectamos
fallas, debemos verificar donde est el mal, cmo sucedi, quien es el
responsable y as tomar las medidas de correccin pertinentes
28
.
4. Retroalimentacin.
Es el proceso mediante el cual, la informacin que se obtiene en el control se
ajusta al sistema administrativo con el paso del tiempo. Depender mucho de la
calidad de la informacin que se obtenga para que la retroalimentacin fluya de
manera rpida
29
.
SNTESIS:
El control de costos proporciona informacin relevante, que es de gran
importancia para la toma de decisiones y para poder hacer esto se necesitan
seguir algunas etapas, las cuales son: establecimiento de estndares, medicin
de resultados, correccin y retroalimentacin, estas deben proporcionar
resultados claves en: el rendimiento de beneficios, productividad, calidad del
producto y en el desarrollo del personal, realizando la evaluacin y correccin
correspondientes.
COMENTARIO CRTICO
La planificacin y el control de costos son herramientas que permiten realizar
una revisin y evaluacin continua de todos los recursos de una empresa,
comparando los resultados obtenidos con los previstos, aplicando polticas y
estndares de calidad, con la finalidad de obtener un alto desempeo, no solo
en el rea de produccin sino en todas las reas que conforman una entidad,
tratando de aprovechar las oportunidades que se presentan en el entorno de la
misma.
PENSAMIENTO CREATIVO

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http://es.scribd.com/doc/3319110/ETAPAS-CICLO-Y-SISTEMAS-DE-CONTROL
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http://es.scribd.com/doc/3319110/ETAPAS-CICLO-Y-SISTEMAS-DE-CONTROL
El control de costos debe proporcionar informacin real y confiable, para
facilitar la toma de decisiones a la administracin de una empresa, el control de
los diferentes aspectos que comprenden una entidad deben estar encaminados
a la consecucin de objetivos establecidos, optimizar todos los recursos y
efectuar una mejora continua a los procesos, operaciones y sistemas
informticos, tecnolgicos y de informacin utilizados en esta funcin, para esto
la planificacin y el control de los costos deben estar completamente
enlazados, para que haya un conocimiento profundo de la informacin que se
est procesando en dicha organizacin.

PRINCIPIOS DE CONTROL DE COSTOS
ANLISIS
1. Las cuentas se adaptaran de acuerdo a la estructura orgnica de la
empresa, los costos pueden separarse por responsabilidades
individuales.
2. Las cuentas de costos por responsabilidades individuales, se
subdividirn en grupos homogneos o uniformes, a fin de identificar la
naturaleza del gasto.
3. Se fijan metas en forma de estndares, presupuestos y asignaciones, se
mantendrn los objetivos al da.
4. Se tendr que establecer asignaciones o presupuestos variables o
flexibles, de acuerdo a la variabilidad de los costos en cada actividad u
operacin.
5. Los estndares, los presupuestos y las asignaciones deben ser
elaborados por el departamento de costos en coordinacin con los
responsables de la aplicacin de los costos.
6. Las variaciones de los costos reales con respecto a los costos estndar
o a lo presupuestado, tendr que presentarse detalladamente con el
propsito de determinar la responsabilidad de cada variacin.
7. Se entregaran informes de costos frecuentes a cada persona
responsable del control de cualquier elemento del costo; en l se har
constar las variaciones de los costos reales en relacin a los costos
estndares o presupuestado.
8. Los costos distribuibles o prorrateables sobre los cuales no se ejercen
ningn control, no deben mezclarse con los costos que si tienen control
asignado, ni deben constar en el informe.
9. Deben implementase sistemas de incentivos, para los responsables del
control de costos.
SINTESIS
Los principios de control constituyen una serie fundamentos para la realizacin
del control entre los cuales tenemos: que los costos se adaptaran de acuerdo a
la estructura orgnica de la empresa as como tambin se deben fijar metas en
forma de estndares, presupuestos, asignaciones, las variaciones de los costos
reales con relacin a los costos estndares deben ser presentadas
detalladamente, deben implementarse sistemas de incentivos para los que se
encuentran a cargo del control de costos.




FUENTES DE INFORMACIN
NETGRAFIA:
http://www.monografias.com/trabajos55/control-costos-supervisores/control-
costos-supervisores.shtml#ixzz2ympO5GVt
http://www.loscostos.info/introduccion.html
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml#ixzz2ymv1FxL3
http://www.monografias.com/trabajos55/control-costos-supervisores/control-
costos-supervisores2.shtml#elemen#ixzz2ymyZe7PV
http://www.fundapymes.com/blog/cual-es-la-diferencia-entre-un-gasto-
administrativo-y-un-gasto-financiero/
http://contadecostos-itssmt.blogspot.com/2010/09/223-costos-de-distribucion-y-
ventas.html
http://es.mimi.hu/economia/gastos_administrativos.html
http://www.gerencie.com/niif-vigentes-a-enero-1-de-2013.html
http://www.monografias.com/trabajos55/control-costos-supervisores/control-
costos-supervisores.shtml#ixzz2ympO5GVt
http://www.loscostos.info/introduccion.html
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml#ixzz2ymv1FxL3

http://www.monografias.com/trabajos55/control-costos-supervisores/control-
costos-supervisores2.shtml#elemen#ixzz2ymyZe7PV
http://www.fundapymes.com/blog/cual-es-la-diferencia-entre-un-gasto-
administrativo-y-un-gasto-financiero/
http://contadecostos-itssmt.blogspot.com/2010/09/223-costos-de-distribucion-y-
ventas.html
http://es.mimi.hu/economia/gastos_administrativos.html
http://www.gerencie.com/niif-vigentes-a-enero-1-de-2013.html