COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS

Lic. Pedro Arnoldo Aguirre Nativ.

ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO Diagrama de inventarios

Etapas del proceso productivo Antes Inventario de materias primas Durante Despus Inventario de productos terminados

Inventario de productos en proceso

Inventarios en el balance general

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS

Es el costo de los diferentes artculos que no han sido utilizados en la produccin y que aun estn disponibles para ocuparse durante el periodo Se mueve por: COMPRAS DE MATERIALES + Gastos incurridos para tener materiales en la produccin - Descuentos en compras - Devoluciones en compras - Requisiciones de materiales de los departamentos productivos.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

Artculos que no han sido terminados durante el perodo.

Se mueve por: Materiales recibidos del Almacn de Materiales. + Mano de obra utilizada en la produccin + Costos indirectos aplicados a la produccin - Desperdicios del perodo

INVENTARIOS PRODUCTOS TERMINADOS

Esta formado por el costo de los artculos terminados al final o al inicio del periodo . Incluye todos los artculos terminados en el negocio y que aun no han sido vendidos.

Se mueve por: Artculos terminados en el perodo o en periodos anteriores + Artculos comprados para su reventa.

Elementos del costo de produccin

COSTOS DIRECTOS: Son aquellos costos que son plenamente identificables con el productos. MATERIA PRIMA DIRECTA: Materiales utilizados en la elaboracin de un producto y que se pueden identificar fcilmente con el mismo

MANO DE OBRA DIRECTA: Costo del tiempo los trabajadores invierten en el proceso productivo.

que

Asiento para registrar. La utilizacin de materia prima directa.

Inv. productos en proceso Inventario de materiales

xxxx
xxxx

Asiento para registrar la utilizacin de la mano de obra directa.

Inv. Productos en proceso xxxx Nmina o planilla de Fbrica xxxx

Costos Indirectos: Llamados tambin Carga fbril y costos generales de fabricacin. Son aquellos que no estn relacionados estrictamente con el producto terminado, pero que son indispensables para que la produccin se desarrolle normalmente. Materiales Indirectos. Materiales que no son fcilmente identificables pero estn involucrados en la fabricacin del producto. Mano de obra indirecta. Tiempo que se invierte para mantener en funcionamiento la planta productiva. Otros costos. Como son servicios bsicos, arrendamiento, depreciaciones, etc.

Asiento para registrar. La utilizacin de materiales indirectos. control de CI xxxx Inventario de materiales
Asiento para registrar la utilizacin de la mano de obra indirecta. Control de CI Nmina de Fbrica. xxxx

xxxx

xxxx

Asiento para contabilizar otros costos indirectos reales. Control de CI xxxx Caja, bancos o Cuentas por pagar xxxx Otras cuentas auxiliares de los CI control pueden ser: Servicios bsicos, depreciacin y seguros de fbrica, las mismas que se acreditan a Caja o Bancos, Depreciacin acumulada y seguros prepagados.

CLCULO DE TASAS PREDETERMINADAS DE LOS COSTOS INDIRECTOS.

Los CI cambian de un perodo a otro por lo que es necesario hacer una estimacin razonable de la cantidad de CI que se generarn en el perodo. El costo del producto calculado en base a una tasa predeterminada de CI es utilizado para tomar decisiones como son fijacin de precios, cotizaciones y valuacin de inventarios.

La frmula para calcular la tasa predeterminada es:

Tasa predeterminada de CI

Total de CI estimados Base de aplicacin

Es necesario estimar los CI La base de asignacin debe ser adecuada y debe estar en relacin directa con el aumento o disminucin de los mismos. Entre las bases utilizadas tenemos: Horas mquina, Horas de mano
de obra directa, Costo de mano de obra directa, Costo de materiales directos, Nmero de empleados, m2 de construccin, unidades producidas, etc.

La utilizacin de la tasa predeterminada genera un costo estimado, el mismo que se carga a los productos y se lo conoce como CI aplicado.

COSTOS INDIRECTOS REALES Y APLICADOS.

El total de CI reales se los conoce al final del perodo y se los contabiliza en el diario en la Cta. control de CI , en el momento que se originan aumentando un pasivo o restando un activo. Los CI reales se utilizan para evaluar la tasa estimada de CI y para hacer un ajuste al costo de venta o a los inventarios. Los CI aplicados se registran conforme se desarrolla la produccin cargando a la cuenta Inv. Produccin en proceso y abonando a la cuenta CI aplicado.

Asiento contable para registrar el costo indirecto real es:

Control de C I xxxx Cta. por pagar, Caja o bancos xxxx

Asiento contable para registrar el costo indirecto aplicado es: Inventario Produccin en proceso xxxx CI aplicados xxxx

SUB O SOBRE APLICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS.

La variacin de CI generalmente se la cierra contra la cuenta costo de ventas. Cuando la variacin es muy significativa conviene repartir estas diferencias entre las cuentas que han sido afectadas por la inadecuada asignacin de los costos. Estas cuentas son: - Inventarios finales de productos en proceso - Inventario final de producto terminado y - Costo de ventas

Al final del periodo se debe realizar una comparacin entre los CI aplicados y los CI reales. Existe sub - aplicacin cuando los CI aplicados resultan menores que Los CI reales. Existe sobre aplicacin cuando los CI aplicados resultan ser mayores que los CI reales. La diferencia se la contabiliza como variacin de costo

SOBREAPLICACION Costos aplicados Variacin de costos xxxx xxxx

SUBAPLICACION Costos Aplicados xxxx Variacin de costos xxxx CI Control

xxxx

CI control

xxxx
Costo de Ventas xxxxx xxxx

Variacin de costos Costo de ventas

xxxx

Variacin de costos

xxxx

FLUJO DE COSTOS A TRAVS DE LOS INVENTARIOS.

CAJAS DE ACUMULACIN DE COSTOS. Saldo inicial + Entradas - Salidas = Saldo final Flujo de Inv. M. Prima en el almacn. IIMP + Compras - Mat. Utilizados = IFMP

IIMP 100 $100

$100

ENTRADAS

MATERIA PRIMA IFMP $100

SALIDAS

Flujo de inventario productos en proceso IIPP $ 500 MP: $ 100 $ 800

PRODUCTOS EN PROCESO SALIDAS

ENTRADAS

Costo de artculos terminados.

MOD: 200 IFPP: $ 200 CI: 200 Flujo de Inventario producto terminado y determinacin de costo de ventas. IIPT 200

ENTRADAS

$800

PRODUCTO TERMINADO

$500

SALIDAS

IFPT $500

Existen dos tipos bsicos de sistemas perpetuos de acumulacin de costos, clasificados de acuerdo con la clase de proceso productivo o como seala Neuner en su obra de acuerdo con la naturaleza de las operaciones de fabricacin, tales sistemas son: El sistema de costos por rdenes especficas El sistema de costos por proceso continuo.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCION

-

Sistema que se aplica cuando los artculos terminados son perfectamente identificables como pertenecientes a una orden o lote especfico de produccin. En este sistema la unidad de costeo es un lote o una orden de produccin especfica en la que los costos se acumulan y el valor del costo unitario es producto de una divisin del costo total de la orden para el nmero de unidades producidas en esa orden. Este sistema se aplica donde el nivel de produccin es bajo y no justifica la produccin de artculos en serie, tambin se lo utiliza en empresas o industrias en donde realizan trabajos especiales o sobre pedido del cliente. Inicia con una orden de produccin. Requisicin de materiales. Hoja de costo. Estado de costos de produccin y ventas.

Objetivos:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados: Acumular costos totales y calcular el costo unitario. Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeacin y control.

VENTAJAS:

1. Proporciona a detalle el costo de produccin de

cada orden, especficamente. 2. Se conoce fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas ordenes abiertas al final de un periodo determinado. 3. Se conoce la utilidad bruta en cada producto fabricado. 1. Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.
2. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.

DESVENTAJAS:

Caractersticas:
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas de los diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes: 1. Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin. 2. Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso. 3. Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, ms que cuando los productos son uniformes.

Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de produccin, control de inventario o la direccin de la empresa. 5. Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global. 6. Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y la carga fabril se asigna sobre alguna base de prorrateo. 7. No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden. 8. La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una planificacin cuidadosa de la produccin.
4.

9. Los costos se acumulan en un formulario u hoja

de costo, denominada Orden de Produccin. Los documentos fuentes en un sistema contable representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costo por rdenes especficas la orden de produccin representa el documento fuente que permite acumular todos los costos asignados a un trabajo especfico desde el momento que se inicia hasta su culminacin. 10. Proporciona mayor exactitud en la determinacin de los costos unitarios.

Orden de produccin

Es el documento en el que se da la autorizacin para que el departamento de produccin inicie la elaboracin de un producto para un cliente. Documento que generalmente lo elabora el jefe de ventas o la persona autorizada para recepcin de pedidos. Se lo realiza en forma de tres. - Original jefe de produccin
- Copia departamento de contabilidad. - Copia departamento de ventas. Este documento no genera asiento contable.

FORMATO ORDEN DE PRODUCCIN

NOMBRE DE LA EMPRESA ORDEN DE PRODUCCIN Numero ____ Fecha de emisin: Cliente:

CANTIDAD Fecha de inicio: Fecha de terminacin:

CARACTERISTICAS DEL ARTICULO

REQUISICIN DE MATERIALES

Es un documento que justifica la salida del material del almacn o bodega al departamento de produccin. La orden de requisicin deber contener informacin lgica que permita conocer la fecha, cantidad y destino del material ya sea directo o indirecto. Si es directo, indicar la orden de produccin en donde se lo utilizar. Las copias se envan a contabilidad general y otra a contabilidad de costos.

FORMATO DE REQUISICIN DE MATERIALES.

EMPRESA x REQUISICIN DE MATERIALES

Fecha: Orden de produccin No.: ____

Nro.

Material Directo: ____ Material Indirecto: ___

CLASE DE MATERIAL

CANTIDAD

V/UNITARIO

V/TOTAL Solicitado por: Jefe de Produccin Entregado por Bodeguero.

HOJA DE COSTOS

Es el documento en donde se encuentra el resumen de la inversin realizada en una orden de produccin. En la H.de C. se registra los costos totales y unitarios de cada uno de los elementos del costo de produccin, para luego obtener el costo total y unitario del producto. Al final se realiza un resumen de la inversin totalizando cada uno de los tres elementos

EMPRESA x HOJA DE COSTOS.

Orden de Produccin Nro. Cliente. Supervisor. Fecha de entrega esperada: Fecha de inicio Fecha de terminacin MATERIALES FECHA MANO DE OBRA. Fecha. Horas

Nro Req. Tipo

Cant.

Costo Unitario

Total

Tasa salarial

Total

Costo Indirecto Fecha Horas

Tasa CI

Total

Costo Total

xxxx

Formato de orden de produccin

ORDEN DE PRODUCCION Fecha de expedicin de la orden: Datos sobre el producto a fabricar: Artculo: Fecha de inicio: Pedido No. ________________________ ________________ ________________ MATERIAL
Fecha Tipo Cantidad Costo Fecha

No.

________

____________________

Cantidad _____________ Fecha de culminacin ___________ Especificaciones: MANO DE OBRA

Horas Costo Fecha

________________ COSTOS INDIRECTOS

Tasa Vol. Real Costo Aplicado

Total Material

Total Mano de Obra

Total Costos Indirectos Aplicados

Total costos de produccin Costo unitario:

Elaborado por: _________________

Recibida por _______________

Control Contabilidad. __________________

FORMATO DE HOJA DE COSTOS

HOJA DE COSTOS.xlsx

MUCHAS GRACIAS Y DIOS TE BENDIGA.