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William Issa 2015-2183

Las cuatro funciones del inventario son:


1. “Desunir” o separar varias partes del proceso de producción. Por ejemplo, si los suministros de
una empresa fluctúan, quizá sea necesario un inventario adicional para desunir los procesos de
producción de los proveedores.
2. Separar a la empresa de las fluctuaciones en la demanda y proporcionar un inventario de bienes
que ofrezca variedad a los clientes. Tales inventarios son típicos de los establecimientos
minoristas.
3. Tomar ventaja de los descuentos por cantidad, porque las compras en grandes cantidades
pueden reducir el costo de los bienes y su entrega.
4. Protegerse contra la inflación y los cambios al alza en los precios.

A fin de cumplir con las funciones del inventario, las empresas tienen cuatro tipos de inventario:

(1) inventario de materias primas;


(2) inventario de trabajo en proceso;
(3) inventario para mantenimiento, reparación y operaciones (MRO)
(4) inventario de productos terminados.

El análisis ABC divide el inventario disponible en tres clases con base en su volumen anual en
dinero. El análisis ABC es una aplicación a los inventarios de lo que se conoce como principio de
Pareto. El principio de Pareto establece que hay “pocos artículos cruciales y muchos triviales”.1
La idea es establecer políticas de inventarios que centren sus recursos en las pocas partes cruciales
del inventario y no en las muchas partes triviales

Las políticas que pueden basarse en el análisis ABC incluyen:


1. Los recursos de compras que se dedican al desarrollo de proveedores deben ser mucho mayores
para los artículos A que para los artículos C.
2. Los artículos A, a diferencia de los B y C, deben tener un control físico más estricto; quizá
deban colocarse en áreas más seguras y tal vez la exactitud de sus registros en inventario deba ser
verificada con más frecuencia.
3. El pronóstico de los artículos A merece más cuidado que el de los otros artículos.

El conteo cíclico usa la clasificación del inventario desarrollada en el análisis ABC. Con los
procedimientos de conteo cíclico,se cuentan los artículos,se verifican los registros,y se
documentan las imprecisiones de manera periódica. Los artículos A se cuentan con frecuencia,
quizá una vez al mes; los artículos B se cuentan con menos frecuencia, tal vez cada trimestre; y
los artículos C se cuentan probablemente una vez cada seis meses.

En las tiendas al menudeo, el inventario por el que nadie se responsabiliza entre la recepción y la
venta se conoce como merma. Las mermas ocurren por daños o robos,así como por
documentación descuidada. El inventario robado también se conoce como robo. Una pérdida del
1% del inventario de una tienda al menudeo se considera buena, aunque en muchas tiendas de
este tipo se tienen pérdidas que superan el 3%

Entre las técnicas aplicables se incluyen las siguientes:

1. Buena selección de personal, capacitación y disciplina:


2. Control estricto de los envíos entrantes
3. Control efectivo de todos los bienes salientes de la instalación.
William Issa 2015-2183
Los modelos para el control de inventarios suponen que la demanda de un artículo es
independiente o dependiente de la demanda de otros artículos. Por ejemplo, la demanda de
refrigeradores es independiente de la demanda de hornos eléctricos. Sin embargo, la demanda de
componentes para hornos eléctricos es dependiente de los requerimientos de hornos eléctricos.

Los costos de mantener inventarios son los costos asociados con guardar o “llevar” el inventario
a través del tiempo. Por lo tanto, los costos de mantener inventario también incluyen
obsolescencia y otros costos relacionados con el almacenamiento, como seguros, personal
adicional y pago de intereses

El costo de ordenar incluye costos de suministros, formatos, procesamiento de pedidos, personal


de apoyo,etc. Cuando los pedidos se van a fabricar,también existen costos por ordenar,pero éstos
son parte de lo que se conoce como costos de preparación.

El costo de preparación es el que se refiere a preparar una máquina o un proceso para realizar la
manufactura de un producto. El costo de preparaciónincluye la mano de obra y el tiempo
necesarios para limpiar y cambiar herramientas o contenedores.

¿cuándo ordenar? y ¿cuánto ordenar? Estos modelos de demanda independiente son:


1. Modelo de la cantidad económica a ordenar (EOQ)
2. Modelo de la cantidad económica a producir
3. Modelo de descuentos por cantidad

El EOQ (Economic Order Quantity;modelo de la cantidad económica a ordenar) es una de las


técnicas más antiguas y conocidas que se utilizan para el control de inventarios.3 Esta técnica es
relativamente fácil de usar y se basa en varios supuestos:
1. La demanda es conocida, constante e independiente
2. El tiempo de entrega, es decir, el tiempo entre colocar y recibir la orden se conoce y es constante
3. La recepción del inventario es instantánea y completa.
4. Los descuentos por cantidad no son posibles
5. Los únicos costos variables son el costo de preparar o colocar una orden (costo de preparación)
y el costo de mantener o almacenar inventarios a través del tiempo (costo de mantener o llevar).
6. Los faltantes (inexistencia) se evitan por completo si las órdenes se colocan en el momento
correcto.

Los pasos necesarios son: 1. Desarrollar una expresión para el costo de preparación o costo por
ordenar. 2. Desarrollar una expresión para el costo de mantener. 3. Establecer el costo de
preparación igual al costo de mantener. 4. Resolver la ecuación para la cantidad óptima a ordenar.

Un beneficio del modelo EOQ es que es robusto. Por robusto entendemos que proporciona
respuestas satisfactorias incluso con variaciones sustanciales en sus parámetros.

Modelo de la cantidad económica a producir


las empresas reciben el inventario durante el curso de algún periodo. Esos casos requieren un
modelo distinto, que no necesite el supuesto de la entrega instantánea. Este modelo se aplica en
dos circunstancias:
(1) cuando el inventario fluye de manera continua o se acumula durante un periodo después de
colocar una orden,y
(2) cuando las unidades se producen y venden en forma simultánea. Bajo estas circunstancias se
toman en cuenta la tasa de producción diaria (o flujo de inventario) y la tasa de demanda diaria.