RESTRICCIONES Y COSTOS

POLITICAS DE COMPRA EN INVENTARIOS

LOGRO DE LA SESION
 Entender , y conceptualizar los tipos de política de compra que
repercuten en los planes maestros de producción y/o compras

 Conocer los objetivos que tiene o persigue una política de compra en

inventarios en un planeamiento táctico de operaciones.
TEMAS A TRATAR
 Políticas de Compra en Inventario
 CONCEPTO

La política de inventarios consiste en determinar el

nivel de existencias económicamente más
convenientes para las empresas.
Una política de compra debe estar enmarcada dentro
de los planes operacionales que contribuyan en un
control de costos a incurrir en un periodo dado.
Los inventarios son acumulaciones de materias
primas, componentes, productos en proceso y
terminados que aparecen a lo largo de la cadena
de suministros de una empresa.
Físicamente se encuentran en almacenes,
anaqueles, centro de producción, buques,
camiones, etc.
El costo de mantener el inventario durante un año,
puede representar entre el 20% y 40% de su valor.
Para llegar a establecer una buena política de inventarios, se debe considerar
los siguientes factores:

1. Las cantidades necesarias para satisfacer las necesidades de ventas.

2. La naturaleza perecedera de los artículos
3. La duración del periodo de producción.
4. La capacidad de almacenamiento
5. La suficiencia de capital de trabajo para financiar el inventario
6. Los costos de mantener el inventario
7. La protección contra la escasez de materias primas y mano de obra
8. La protección contra aumento de precios.
9. Los riesgos incluidos en inventario
=> Bajas de precios.
=> Obsolescencia de las existencias.
=> Pérdida por accidentes y robos
=> Falta de demanda
Evaluación de los inventarios

Principales razones para mantener inventarios:

Mejorar el servicio al cliente:
Respuesta rápida y oportuna a los requerimientos del cliente
Los sistemas de operación no están diseñados para responder de manera instantánea a los
requerimientos de los clientes
Reducir costos:
Economías de Escala: Continuidad de la producción
Compras con descuento
Ahorro en costo de transporte
Evitar subida de precios
Contener la variabilidad en el tiempo
Prever retrasos en el aprovisionamiento
Conteo cíclico
Aunque la organización haya realizado esfuerzos considerables para
registrar con precisión su inventario,
dichos registros deben verificarse mediante una auditoría continua.
Esas auditorías se conocen como conteo cíclico. Históricamente,
muchas empresas llevaban a cabo inventarios físicos anuales. No
obstante, esta práctica suele significar el cierre temporal de las
instalaciones y que personas sin experiencia cuenten partes y
materiales. En su lugar, los registros del inventario deben verificarse
con una comprobación del ciclo. Esta técnica utiliza la clasificación del
inventario desarrollada en el análisis ABC. Con los procedimientos de
conteo cíclico, periódicamente se cuentan los artículos, se verifican los
registros y se documentan las imprecisiones.
Se rastrea la causa de las imprecisiones y se toman las medidas
correctivas para asegurar la integridad del sistema de inventario.
Los artículos A se cuentan con frecuencia, quizás una vez al mes; los
artículos B se cuentan con menos frecuencia, tal vez cada trimestre; y
los artículos C se cuentan es probable que una vez cada seis meses.
Inventario de naturaleza regular o cíclica:
Tipos de inventarios
Inventario de naturaleza regular o cíclica:
Inventarios necesarios para satisfacer la demanda promedio durante el tiempo
entre reaprovisionamientos sucesivos.
La cantidad de existencias (stock) depende de:
Volumen de producción
Cantidades económicas de envío
Limitaciones de espacio
Tiempos de reaprovisionamiento
Descuentos por precio y cantidad
Costos de manejo de inventarios.
Los artículos específicos contados en el ciclo se seleccionan de manera secuencial o aleatoria. Otra opción sería efectuar
el conteo cíclico cada vez que se reordena. El conteo cíclico tiene también las siguientes ventajas:

1. Evita detener o interrumpir la producción necesaria para el inventario físico anual.

2. Elimina los ajustes anuales del inventario.
3. Personal capacitado audita la precisión del inventario.
4. Permite identificar las causas de error y tomar medidas correctivas.
5. Favorece la exactitud de registrados.
Control de Inventarios por Incrementos (PUSH)
Demanda esperada durante el plazo de entrega
Demanda Mínima durante plazo de entrega
Nivel de Inventario
Punto de Reorden (ROP)
Stock de Seguridad
Tiempo
Demanda Media
Demanda Máxima
Lanzamiento del Pedido
Recepción pedido
Plazo entrega (LT)
Distribución de Probabilidad Normal de la Demanda durante el plazo de entrega
 MODELOS DE INVENTARIO PARA DEMANDA INDEPENDIENTE
1. Modelo de cantidad económica a ordenar (EOQ).
2. Modelo de cantidad económica a producir.
3. Modelo de descuentos por cantidad

Modelo básico de la cantidad económica a ordenar (EOQ)

El modelo de la cantidad económica a ordenar (EOQ, economic order
quantity) es una de las técnicas más antiguas y conocidas para el control
de almacenes.4 El uso de esta técnica es relativamente sencillo y se basa
en varias suposiciones:

1. La demanda es conocida, constante e independiente.

2. El tiempo de entrega, es decir, el tiempo entre colocar y recibir una
orden, se conoce y es constante.
3. La recepción del inventario es instantánea y completa. En otras
palabras, el inventario de una orden llega en un lote al mismo tiempo.
4. Los descuentos por cantidad no son posibles.
5. Los únicos costos variables son el costo de preparar o colocar una
orden (costo de preparación) y el costo de mantener o almacenar el
inventario en el tiempo (costo de mantener o manejar).
6. Los faltantes (escasez) se evitan por completo si las órdenes se colocan
en el momento adecuado.
Usando las siguientes variables determinamos los costos de ordenar,
mantener y despejar Q*:
Q = número de piezas por orden
Q* = número óptimo de piezas a ordenar (EOQ)
D = demanda anual en unidades del artículo en inventario
S = costo de ordenar o de preparación para cada orden
H = costo de mantener o manejar inventario por unidad por año

1. Costo anual de ordenar = (número de órdenes colocadas por año) X (costo de ordenar o preparer por orden)

FORMULA

2. Costo anual de mantener = (nivel de inventario promedio) X (costo de mantener por unidad por año)

FORMULA
3. La cantidad óptima a ordenar se encuentra cuando el costo de preparar anual es igual al costo de mantener anual;
a saber:
PROBLEMA 1
Una compañía comercializadora de agujas hipodérmicas indoloras, está interesada en reducir el costo de su inventario
determinando el número óptimo de agujas hipodérmicas que debe solicitar en cada orden. Su demanda anual es 1,000
unidades; el costo de ordenar o preparar es de $10 por orden y el costo de mantener por unidad por año es de $ 0.50

PROBLEMA 2
Del problema anterior suponiendo que el año tiene para esta empresa 250 días hábiles, encontrar el número de
órdenes (N) y el tiempo esperado entre órdenes (T )
PROBLEMA 3
La compañía requiere que Ud , determine que el costo total anual de su inventario
Modelo de la cantidad económica a producir

En el modelo de inventarios anterior, se supone que la orden se recibe completa al mismo tiempo. No obstante, a veces las
empresas reciben el inventario durante el periodo. Esos casos necesitan un modelo distinto, que no requiera la suposición
de la entrega instantánea. Este modelo se aplica en dos circunstancias:

1. cuando el inventario fluye de manera continua o se acumula durante un periodo después de colocar una orden .
2. cuando las unidades se producen y venden en forma simultánea. Dadas estas circunstancias se toman en cuenta la tasa
de producción diaria (o flujo de inventario) y la tasa de demanda diaria.
Como este modelo es particularmente adecuado para los entornos de producción, se conoce como modelo de la cantidad
económica a producir. Es útil cuando el inventario se acumula de manera continua en el tiempo y se cumplen las
suposiciones tradicionales de la cantidad óptima a ordenar.
Este modelo se obtiene igualando el costo de ordenar o preparar al costo de mantener y despejando el tamaño del lote
óptimo, Q*. Usando los siguientes símbolos es posible determinar la expresión del costo anual de mantener inventario
para la cantidad económica a producir:

Q = número de piezas por orden

H = costo anual de mantener inventario por unidad
p = tasa de producción diaria
d = tasa de demanda diaria o tasa de uso
t = longitud de la corrida de producción en días
 FORMULARIO

Para encontrar el lote o la cantidad de producción óptima cuando el inventario se consume mientras se produce :
PROBLEMA 1
La planta Forte produce y vende tapones especiales para el mercado de refacciones de automóviles. De acuerdo con el
pronóstico de Forte, el próximo año habrá una demanda de 1,000 unidades, con una demanda promedio de 4 unidades por
día. No obstante, como el proceso de producción es más eficiente en 8 unidades por día, la compañía produce 8 al día, pero
utiliza sólo 4 al día. Con los siguientes valores, encuentre el número óptimo de unidades por lote. (Nota: Esta planta
programa la producción de estos tapones sólo cuando se necesitan; el taller opera 250 días hábiles al año
Modelos de descuentos por cantidad
Para aumentar sus ventas, muchas compañías ofrecen a sus clientes descuentos por cantidad. Un descuento por
cantidad es simplemente un precio (P) de un artículo reducido por la compra de grandes cantidades. Los programas de
descuento con varios descuentos no son raros en órdenes grandes.

Problema 1
SAGA FALABELA tiene en inventario carritos de carreras. Recientemente le ofrecieron un programa de descuentos por
cantidad para estos juguetes. El programa se presenta en la tabla .
El costo normal de los carritos es de $5.00. Para órdenes entre 1,000 y 1,999 unidades, el costo unitario baja a $4.80; para
2,000 unidades o más, el costo unitario es sólo $4.75. Además, el costo de ordenar es de $49.00 por orden, la demanda
anual es de 5,000 carritos y el cargo por mantener el inventario como porcentaje del costo, I, es de 20% o 0.20.
¿Qué cantidad ordenada minimizará el costo total del inventario?

REVISA EN EL LINK EL MODELO DE DESCUENTO POR CANTIDAD

https://www.youtube.com/watch?v=gtijkObekFM&t=88s