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Planificacion de Eventos PDF
Planificacion de Eventos PDF
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`? *. Implantacin de la estrategia.
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`? Tipo de Evento.
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Todo proceso puede ser estudiado como una secuencia de pasos o etapas
que van completando determinados resultados intermedios hasta conformar
el resultado final.
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Por su parte las polticas establecern dentro de que marcos el plan va a ser
confeccionado, estas se utilizaran como medidas de control de las acciones
ejecutadas.
Es importante sealar en este primer paso del proceso que existen eventos
que se celebran peridicamente y por lo general, cuentan ya con un plan de
accin previamente conformado. En estos casos, el comit organizador se
encuentra ante una posicin de certeza, es decir, conoce bien las posibles
desviaciones que puedan ocurrir, lo cual facilita un mejor desenvolvimiento
ante la ejecucin de las acciones del plan. Esto es una fortaleza que debe ser
utilizada en pos de la mejor planificacin. A pesar de ello cada edicin, puede
traer nuevas metas superiores y debe ser asumida como un nuevo evento. Y
el primer paso del proceso de planificacin seguir siendo clave para
el xito del mismo.
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`? A. Su espacio fsico.
`? . Fechas y duracin.
`? . Presupuesto.
`? . Recursos humanos.
`? 8. Apoyos institucionales.
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Este es un elemento que tributa directamente a los resultados del evento por
lo que es necesario conocer , las caractersticas del lugar y las condiciones
materiales en las que se desarrollar el mismo, se debe ser exhaustivos en la
bsqueda de sedes o locales que, ajustndose a nuestro presupuesto,
brinden la mayor comodidad y seguridad para que la percepcin sobre el
encuentro sea la ms satisfactoria.
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Gastos de imagen.
Gastos de imprenta.
Alquiler de locales.
Transportacin.
Personal de apoyo.
Medios audiovisuales.
Ornamentacin, Sealizacin e Indicadores.
Yontratacin de seguros.
Yatering:
Alojamiento.
Obsequios.
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El comit organizador debe estar muy bien informado acerca de cada una de
las Organizaciones que apoyan o patrocinan el evento y de la posible
proliferacin de connotaciones peyorativas que puedan disminuir
el prestigio del encuentro.
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Yarnota, Orlando. Teora y Prctica de la Direccin Socialista. Editorial Pueblo
y Educacin; La Habana, 1990.
Estudie las debilidades y las fortalezas del evento. Reduzca las debilidades
y evite perder las fortalezas.
Y das despus del evento toca medir los resultados. Si los ha establecido de
antemano, podr valorarlos y compartirlos con el resto de la empresa.
Identifique cuntos negocios se han realizado (contratos cerrados, contratos
apalabrados...), mida cunto tiempo ha dedicado cada medio de
comunicacin a su evento, calcule el nmero de asistentes, etc. Guarde estos
resultados para comparar con el siguiente evento y as poder establecer
mejoras y evoluciones, sobre todo si el evento es repetitivo.