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INTRODUCIÓN
En un mundo en el cual se producen constantes cambios viendo de las empresas deben estar
la gestión empresarial puede constituir una referencia fundamental para que todo organización
esté preparada y establezca estrategias que faciliten su actividad y la toma de decisiones exitosas.
ante situaciones y posibles cambios. Planeando constantemente las acciones en una corporación
La planificación es una herramienta gerencial que permite proyectarse hacia el futuro, a través
situaciones, optimización de recursos y todas aquellas acciones que con lleva a la toma de
decisiones con menores niveles de incertidumbre que apuntan hacia el éxito empresarial.
organización estableceremos los pasos para implementarla comenzando por definir su diseño,
adecuados para alcanzarlos. En este sentido, Serna (2005) señala que: “La planificación es la
La planificación incluye seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos;
requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros. Así la
Por ello, se puede afirmar que la planificación es básica para las otras funciones de la
administración, ya que sin la formulación de un objetivo no habría para que organizar, nadie para
Para visualizar en el marco del proceso administrativo según Chiavenato en su libro Introducción
dinámico e interactivo, que el Administrador logra mediante su buena gestión de cada una de las
Proceso Administrativo
Fuente: Introducción a la Teoría General de la Administración. Chiavenato: (2007, p. 141)
Al observar sé que todo proceso administrativo en una organización comienza con la
planeación como:
“Planeación: La planeación implica seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones
necesarias para cumplirlos, y requieren por lo tanto de la toma de decisiones; esto es, de la
La planificación es el punto de partida del proceso administrativo, por medio de ella se define un
problema, se evalúan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas a corto, mediano
y largo plazo.
para lograrlos y el desarrollo de planes para integrar y coordinar las actividades laborales. Por
lo tanto, tiene que ver con los fines (el qué) como con los medios (el cómo)”4.
Por otro lado, Koontz y Weihrih definen la planificación como el proceso que incluye
Toda empresa debe decidir las actividades que llevará a cabo para alcanzar óptimos resultados,
esto es, para ser más productivos. Para lograr este propósito, se deben establecer un conjunto de
procedimientos a través de los cuales se regirán los trabajadores, esto implica que se determine
que tareas hacer y cómo hacerlas, quienes deberán hacerlas y cuanto tiempo consumen.
Asimismo, Dess y Lumpkin expone que la planificación “se dirige a los objetivos globales,
incluye grupos de interés en la empresa, incorpora perspectivas tanto a corto como a largo plazo
Según lo expuesto por Guvenc Alpander “la planificación es una herramienta que garantiza que
las actividades seleccionada sean las correctas, y que los trabajadores ejecutarán sus funciones
de la forma más eficiente y eficaz, ya que a través de ella se establecen los métodos para
lograrlo.
Al contar con este rol preventivo, la empresa podrá minimizar los niveles de incertidumbre,
presente en el futuro”7.
Es por ello que la administración de la empresa debe dedicarse a establecer los objetivos y metas
de ésta en todos los ámbitos, lo cual debe realizarse de una manera organizada. Lo planteado se
puede alcanzar a través de la planificación, como un instrumento técnico que permite determinar
los resultados que se desean, los diversos cursos de acción a seguir al momento de tomar
decisiones, a fin de seleccionar la alternativa más adecuada, por medio del establecimiento de
Antes de establecer las fases del proceso de planificación observemos que cuando se planifica
¿Qué se va a hacer?
¿Cómo se va a hacer?
Lo que conlleva que la planificación en una organización consiste en determinar los objetivos de
la misma y establecer las acciones conveniente para su logro, lo que da origen a que la
Toda planeación posta de distintas etapas o fases ya que supone un proceso que conlleva a la
figura:
Por lo tanto, las actividades que involucra el proceso de planificación se muestran a continuación:
una empresa, es una actividad necesaria ya que establece acciones orientadas al uso eficaz y
eficiente de los recursos, así como la identificación de problemas que puedan afectar cualquier
para el cumplimiento de las metas planteadas. Su propósito es aprovechar al máximo todos los
recursos que son requeridos por las diferentes áreas de una empresa. Adicionalmente se utiliza
como un referente básico de cualquier trabajador que desempeñan tareas directivas, ya que a
Unido a esto, otro de los beneficios más relevantes del planificación es la posibilidad de evaluar
el desempeño de una compañía, ya que es una herramienta proactiva que permite no solo
anticiparse a la crisis sino que también promueve el poder aprovechar las oportunidades que se
van presentando. Es así como las razones fundamentales de planificarse resumen en:
Desarrolla cursos de actuación que ofrezcan algún elemento de consistencia que sea
“Se planea para reducir riesgos, aprovechar oportunidades Y minimizar los efectos de la
decisiones…”.. 9
La planeación hoy en día es muy importante por varios aspectos ya que proporciona un marco de
referencia para la actividad empresarial que la puede llevar a conducir un mejor funcionamiento
ya que sin planes no se tendría una idea clara de lo que se necesito organizar, por lo que es
esencial y vital contar con un análisis de la situación, una meta, objetivos y estrategias para
no solo es importante a nivel de las organizaciones sino que constituye una herramienta de
gestión personal, así como la planificación para la organización es un medio para el logro de sus
objetivos corporativos, también constituye una herramienta para el logro de los objetivos
personales.
situación que nos afecte, plantear las posibles acciones para eliminarlo, establecer nuestras
metas y objetivos personales así como las estrategias o acciones que necesitamos para lograrlos.
Es decir, la planificación a nivel personal nos ayuda a tomar acciones habituarnos a ellas mejorar
Priorizar y gestionar el uso de los recursos de una manera más preciada, incluyendo la
cualquier objetivo.
Por lo tanto, la planificación es una herramienta esencial tanto a nivel empresarial como personal,
ya que nos permite realizar la planeación de los proyectos tanto empresariales como personales.
4. Etapas de la planificación normativa.
patrón: diagnóstico, diseño, ejecución y evaluación. Se planifica en función del “deber ser” en
lugar del “es” que se intenta mejorar. Esta planeación basa sus objetivos tomando en cuenta datos
mensurables y exactos.
Utiliza datos cuantitativos exactos e información específica donde las ideas ya ha sido
Entonces al modelo de planificación normativo se le concibe como “un proceso metódico para
recursos escasos de todo tipo entre fines múltiples, minimizando costos y maximizando
beneficio”. 10
Este tipo de planificación parte de la necesidad de establecer normas y procedimientos par lograr
Existen varios autores que establecen la metodología para realizar la planificación normativa
como lo son Zenón y Sánchez Guerrero y otro autor es Molins. Para este estudio haremos
El modelo de planificación normativa según Molins es una metodología que posee las siguientes
etapas constitutivas:
ejecución del plan, que involucra la toma de medidas que garanticen la ejecución exitosa
del plan, generalmente del ámbito político, sociales, legales, organizativas, financieras y
de recursos a emplear.
cada uno de los programas y proyectos, se realiza el control en conjunto con la ejecución
y los resultados parciales de su desarrollo con miras a aplicar los correctivos necesarios.
Por otro lado vamos a identificar Como plantea la planificación normativa Fuentes Zenón y
básicas que, debidamente organizadas, eran necesarias desarrollar para cumplir con dicho
Control de resultados.
Esta metodología de planeación normativa sintetizada por Fuentes Zenón y Sánchez Guerrero en
diseño de soluciones plantea y juzga las posibles formas de intervención, así como la
ejecución. El control de resultados; donde todo plan, estrategia o programa está sujeto a ajustes
Subsistema formulación del problema: el cual tiene como función identificar los
- Planteamiento de la problemática.
- Investigación de lo Real.
- Formulación de lo deseado.
- Evaluación y diagnóstico.
y diseño requeridos para pasar a la fase de ejecución. Este subsistema esta dividido a su
vez en:
- Desarrollo de la solución.
Su sistema control de resultados: en donde todo plan, estrategia o programa está sujeto
en:
- Planeación de control.
- Evaluación de los resultados y adaptación.
Cabe resaltar que este procedimiento no es lineal, las etapas pueden ser llevadas al
mismo tiempo buen paralelo Y continuamente hay que retornar para obtener mayor
argumento brindar una base lógica para orientar la investigación y estructurar un plan para su
distintas etapas.
Como ya hemos estudiado la planificación normativa es uno de los cuatro tipos de planificación
que existen. Es la más tradicional y se basa en una serie de procedimientos y reglamentos que
deben seguirse rigurosamente en la planeación del objetivo. En ésta se planifica en función del
“deber ser” el lugar del “es” que se intenta mejorar. Este tipo de planificación requiere de
articulado y riguroso.
Coordina las decisiones, impidiendo así que los administradores actúen de forma
Determina acciones concretas para el logro de los objetivos y las metas tanto de los
en consecuencia, la productividad.
Es una forma adecuada de ordenar el uso racional de todos los recursos existentes o
potenciales.
Es un sistema de planificación muy rígido, que sigue una línea secuencial y directa hacia
el objetivo trazado.
considera obstáculos y otras dificultades que puedan generarse para el logro de los
objetivos.
nivel.
lo que acontecerá en el futuro, establecen las acciones del plan; siendo entonces el diagnóstico
el elemento central.
Este proceso de diagnóstico en teoría deja cualquier vestigio de incertidumbre, ya que precisa
todo aquello que hay que saber sobre la realidad. Esto supone que quien realiza la planificación
normativa es conocedor de todo lo que hay que saber sobre la realidad, es aquí donde la
planificación normativa supone qué el técnico que la realiza es conocedor de toda la realidad,
siendo esta certeza del diagnóstico lo que permite establecer las acciones futuras, pasando por el
Entonces el planificador tiene el poder de establecer las acciones y la actuación sobre la realidad,
este es el momento donde en mi opinión es muy rígido y se debe a una sola opinión para su
realización, quedando en evidencia que la planificación normativa tiene problema inicial, del
cual derivan otros, el cual es el hecho de ignorar a diversos actores o a los colaboradores que
forman parte de la realidad, azules también ignora la posibilidad que hay una variación de la
realidad. Unido a todos estos factores se adiciona el hecho, de generar una cultura carente de
iniciativa y creatividad, por lo que se construye un conjunto de acciones que al final los
Debido a todos estos factores mis recomendaciones que la planificación normativa trate vería su
realidad, ya sea por mesas de trabajo, reuniones de tormentas de ideas, buzones de sugerencias
para cualquier otra herramienta que fomente la participación a todos los niveles, para qué así
análisis de factores internos y eternos que pueden influir en la realidad, y que a su vez puede
cambiar en el tiempo, para que así los programas y planes establecido en la planificación
normativa para alcanzar el futuro deseable, tome en cuenta los posibles cambios que se pueden
Definición del negocio: Grupo con alcance global especializado en Consultoría y Capacitación
para empresas y líderes corporativos. Ofrecemos cursos y seminarios de alto nivel, tanto en
Modalidad In Company como en Modalidad Abierta al Público; destinados a empresas del sector
público y privado que quieran mejorar sus procesos internos y aumentar su productividad.
forman parte integrante de nuestro fortalezas técnicas así como en todo lo relacionado al control y
gestión empresarial.
Empresarial, C.A tiene como objetivo principal la consultoría y capacitación para empresas
las Ley de trabajo para las trabajadoras y los trabajadores, y todas aquellas leyes y
disposiciones que fijan en esta materia, Y se tiene por objeto planificar irregular en forma
justa los intereses relaciones laborales entre la empresa y sus colaboradores. Esta norma
- Vigencia: este reglamento interno comenzará a regir desde la fecha del acta de constitución
de la empresa.
reglamento interno a todos sus trabajadores, para lo cual colocará un ejemplar en lugar
visible de forma permanente dentro de cada una de sus dependencias, Y estará colocado en
la intranet Isela referirá un correo electrónico a cada trabajador con el mismo. En ningún
de su incumplimiento.
- Ordenes legitimas: con apego a las normas establecidas y dentro de las jerarquías
todos los ejecutivos, empleados Y personal contratado que actualmente bajo duro laboren
nombrar, promover o remover empleados o trabajadores, con sujeción a las normas legales
vigentes.
empresa.
- La admisión e incorporación de nuevos trabajadores, sea para suplir vacantes o para llenar
Representante Legal o su delegado. Como parte del proceso de selección, la empresa podrá
exigir a los aspirantes la rendición de pruebas teóricas o prácticas de sus conocimientos, e
incluso psicológicas de sus aptitudes y tendencias, sin que ello implique la existencia de
debida y legalmente suscrito e inscrito, será el único documento que faculta al trabajador a
- El aspirante que haya sido declarado apto para cumplir las funciones inherentes al puesto,
formulario de “datos personales del trabajador”; entre los cuáles se hará constar la dirección
domicilio.
- Para la suscripción del contrato de trabajo, el aspirante seleccionado deberá presentar los
constituye falta grave que faculta al empleador a solicitar visto bueno ante el Inspector del
laboral; la empresa verificará que los bienes presenten las mismas condiciones que tenían al
De los contratos.
- CONTRATO ESCRITO.- Todo contrato de trabajo se realizará por escrito y cumplirá con
administrativos y legales.
Jornada de trabajo.
semanales, de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00pm, a las que deben sujetarse todos los
- Sin embargo, respetando los límites señalados en La LOTTT, las jornadas de labores
podrán variar y establecerse de acuerdo con las exigencias del servicio o labor que realice
INSEGECA, C.A.
sistemas de control que sean implementados por la Empresa INSEGECA, C.A. La falta de
registro de asistencia al trabajo, se considerará como falta media. Si por fuerza mayor u otra
causa, el trabajador no puede registrar su asistencia, deberá justificar los motivos por
permisos, con el fin de proceder a justificar o sancionar de conformidad con la ley y este
reglamento
lectura biométrica más un código, o la que creyere conveniente para mejorar el registro de
de la jornada de trabajo y durante la salida e ingreso del tiempo asignado para el almuerzo.
Si por cualquier razón no funcionare este sistema, los trabajadores notificarán este
particular a su Jefe Inmediato, al departamento de Recursos Humanos y/o a su
correspondiente jornada, a menos que tal omisión fuere justificada por escrito con la debida
Jefe Inmediato.
- Las vacaciones serán planificadas de acuerdo a lo previsto en la Ley Orgánica del Trabajo
- Las vacaciones solicitadas por los trabajadores, serán aprobadas por los Jefes inmediatos, o
- Las licencias serán válidas las determinadas por la empresa y de acuerdo a la LOTTT y
deberán ser solicitadas por escrito y llevar la firma del Jefe Inmediato o de Recursos
mayor, hasta por tres horas máximo durante la jornada de trabajo, en el periodo de un mes,
lo acordado en la LOTTT.
con la ley; y no podrán ser inferiores a los mínimos sectoriales determinados para esta
depósito en una cuenta bancaria, u otros mecanismos de pago permitidos por la ley.
directos o contratados.
- Los trabajadores deberán cumplir estrictamente con la labor objeto del contrato, esto es
proceso.
ejecute en observancia a las normas técnicas aplicadas a su labor específica y que redunde
- Todo gasto de viaje dentro y fuera del país que se incurra por traslado, movilización será
previamente acordado con el trabajador y aprobado por el Jefe Inmediato y por Recursos
Humanos y/o su Representante. Para el reembolso deberá presentar las facturas o notas de
ventas 73 debidamente legalizadas de acuerdo con las normas tributarias que sustenten el
gasto. Art.- 48. No se cancelará gastos que no sean consecuencia del desempeño de las
Quien cometa alguno de estos hechos será sancionado de acuerdo al presente reglamento.
Discriminación incluye uso de una conducta tanto verbal como física que muestre insulto o
desprecio hacia un individuo sea por su raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad,
el caso de llevarse a cabo se constituirá causal de Visto Bueno. Se entenderá acoso sexual
lo siguiente:
cualquier tipo.
d) Acoso verbal donde se usa un vocabulario de doble sentido que ofende a una
persona.
responsabilidad de dar aviso a la Gerencia de Recursos Humanos para que se inicie las
mismo.
dentro o fuera del país, se establece como particular obligación de los trabajadores,
De las prohibiciones.
intereses, con las personas naturales o jurídicas que se consideren como competencia o que
sean afines al giro de Empresa. El trabajador deberá informar al empleador cuando pueda
o jurídicas, proveedores, clientes o con quienes la Empresa INSEGECA, C.A tenga algún
- Alterar los precios de los productos o servicios que ofrece la Empresa a cambio de
- Encargar a otro trabajador o a terceros personas la realización de sus labores sin previa
al empleador o sus clientes, por no haberlos devuelto una vez concluidos los trabajos o por
no haber ejercido la debida vigilancia y cuidado mientras se los utilizaba; peor aún producir
daño, perdida, o destrucción intencional, negligencia o mal uso de los bienes, elementos o
instrumentos de trabajo.
- Realizar durante la jornada de trabajo rifas o ventas; de igual manera atender a vendedores
ajenas a las funciones de la Empresa o que alteren su normal desarrollo; por lo que le está
personales, así como realizar durante la jornada de trabajo negocios y/o actividades ajenas a
la Empresa o emplear parte de la misma, en atender asuntos personales o de personas que
no tengan relación con la Empresa, INSEGECA, C.A sin previa autorización de Recursos
Humanos.
para ello.
- Destinar tiempo para la utilización inadecuada del internet como bajar archivos, programas,
trabajo.
- Instalar software, con o sin licencia, en las computadoras de la Empresa que no estén
Empresa INSEGECA, C.A, emitir comentarios con los trabajadores y terceras personas en
Empresa, INSEGECA, C.A ningún trabajador de la misma, podrá dar información, excepto
- Queda prohibido para los trabajadores, divulgar la información proporcionada por los
clientes a la compañía.
- Todo personal que maneje fondos de la Empresa, INSEGECA, C.A no podrá disponer de
los mismos para otro fin que no sea para el que se le haya entregado. Ello dará lugar a la
lugar.
materiales propios de la empresa o sus clientes sin la debida autorización por escrito del
jefe inmediato.
promover la discriminación por motivos de raza, etnia, religión, sexo, pensamiento político,
desempeño de su trabajo.
- Ingerir o expender durante la jornada de trabajo, en las oficinas o en los lugares adyacentes
alteren el sistema nervioso, así como presentarse a su trabajo bajo los efectos evidentes de
dichos productos.
- Ingerir alimentos o bebidas en lugares que puedan poner en peligro la calidad del trabajo o
las personas.
- No cumplir con las medidas sanitarias, higiénicos de prevención y seguridad impartidas por
Ocupacional.
- Portar cualquier tipo de arma durante su permanencia en la empresa que pueda poner en
peligro la vida y seguridad de las personas y equipos con excepción de las personas que
- Ingresar televisores y cualesquier otro artefacto que pueda distraer y ocasionar graves daños
a la salud y a la calidad del trabajo de la empresa INSEGECA, C.A sin la autorización por
- Alterar o suprimir las instrucciones, avisos, circulares o boletines colocados por la Empresa
- Está prohibido a las personas que laboran con claves en el sistema informático entregarlas a
sus compañeros o terceros para que utilicen; por tanto la clave asignada es personalísima y
exclusivos para este y su cónyuge, y se extenderá a terceros por autorización escrita del
empleador.
- Vender sin autorización bienes, vehículos, accesorios, regalos y repuestos de la empresa. ii)
- Distraer su tiempo de trabajo en cosas distintas a sus labores, tales como: leer periódicos,
revistas, cartas, ajenas a su ocupación así como dormir, formar grupos y hacer colectas sin
- Laborar horas suplementarias o extraordinarias sin previa orden expresa de sus superiores o
- Utilizar en beneficio propio los bienes dejados por los clientes incluyendo vehículos,
accesorios o pertenencias.
- Los Trabajadores que tuvieren a su cargo activos de la Empresa INSEGECA, C.A , como:
dinero, valores, insumos, cajas chicas entre otros, son personalmente responsables de toda
- Todas las personas que manejan recursos económicos estarán obligadas a sujetarse a las
INSEGECA, C.A; y suscribirán conjuntamente con los auditores el acta que se levante
funciones o terminarán los contratos celebrados con la Empresa, por las causas establecidas
en la LOTTT.
- La Misión.
social.
- La Visión.
- Objetivos Estratégicos.
a) Ventas:
b) Operativo:
al 2023.
c) Legal:
d) Financiero
30.000 alumnos.
CONCLUSIONES
y toma de decisiones tanto empresariales como personajes, entorno al que hacer actual y el
camino que se debe recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y las demandas que
permitiendo visualizar el futuro e identificar los recursos, principios y valores requeridos para
transitar un camino desde el presente hacia esta visión de futuro, siguiendo una serie de pasos y
estrategias que definen los objetivos a corto mediano y largo plazo identificando las mejores
Las empresas y las personas con éxito planificar adecuadamente sus pasos. La planificación es
campo.
“Planificar no significa saber qué decisión tomaré mañana, sino qué decisión debo tomar hoy
para conseguir lo que quiero mañana”, lo dice Peter Drucker en una de sus presentaciones sobre
dirección estratégica.
Toda empresa requiere su dirección ambiente estratégico basado en su planificación por esto éste
CITAS BIBLIOGRÁFICAS
1
Chiavenato I. Administración, teoría, procesos y práctica. 3ra Edición. México. D.F.
BIBLIOGRAFÍA
Bueno blanco Raimundo, Ramos Sámano Mireya y Berrelleza G. Carlos. Elementos básicos de
Dess, Gregory y Lumpkin, Tom. Dirección estratégica. España. 2003. Mc Graw Hill
Interamericana, S.A.
Molins P., M. (1998). Teoría de la Planificación. Editorial CEP – FHE – UCV. Caracas.
Venezuela.