Cinco formas de hacer que NEC3

funcione en la prctica
28 de junio de 2013

El 24 de mayo, lemos en CM que EC Harris aconsejaba a las

empresas de construccin "usar NEC3 con precaucin", escribe
Graham Clarkson . Es cierto que usar el contrato de NEC3 puede parecer
desalentador para quienes son incondicionales del JCT, pero los beneficios
superan con creces los problemas. Entonces, cmo navegas a travs del
contrato que favorece al sector pblico para desbloquear sus beneficios
para tu negocio?

Desde que se lanz el NEC hace 20 aos, ha habido una idea errnea de que
es un recurso muy pesado de administrar. El uso adecuado del NEC
significa que el efecto de los cambios en trminos de tiempo y costo se
acuerda durante la vigencia de las obras, lo que significa que usted tiene
una cuenta final acordada en cualquier momento.

El argumento en apoyo de NEC3 es que es ms eficiente evaluar y acordar

las implicaciones de los cambios durante la vigencia de las obras mientras
las cuestiones estn frescas en la mente de la parte, en lugar de gastar
tiempo y dinero durante meses despus de la finalizacin para acordar una
cuenta final. En comparacin, EC Harris encontr que ahora demora 12.9
meses en promedio para resolver una disputa de construccin,
independientemente del tipo de contrato, hasta 8.7 meses antes.

Aqu estn nuestros cinco consejos para obtener los resultados correctos de
NEC 3:

1) Trabajar con gerentes de proyectos y contratistas que tengan

conocimiento y experiencia en NEC3

El contrato de NEC3 es administrado por el gerente de proyecto (PM) y el

contratista adems del supervisor, que desempea un rol de control de
calidad. Es esencial que el PM y el Contratista comprendan sus respectivos
roles, procesos y escalas de tiempo para las acciones. Hemos conocido
clientes para evaluar NEC las competencias, el conocimiento y la
experiencia de futuros PM y contratistas antes de la seleccin del equipo del
proyecto.
Hemos experimentado muchos contratistas que afirman tener experiencia
en NEC3 cuando en realidad han utilizado el contrato nicamente por su
nombre y no han actualizado sus prcticas laborales. El NEC3 es un
contrato de colaboracin y recomiendo iniciar el proyecto con un taller de
colaboracin centrado en el propsito de las alertas tempranas,
produciendo un programa conforme para la aceptacin y notificando y
evaluando los eventos de compensacin.

2) No revertir a las prcticas y comportamientos de JCT

El NEC3 es totalmente diferente del JCT, y con buenas razones. El NEC3

incorpora tcnicas modernas de gestin de proyectos, centrndose en la
mitigacin de riesgos. La disposicin de alerta temprana no es un precursor
de un evento de compensacin (Variacin). El propsito de plantear un
problema que podra afectar el costo de la ejecucin, la fecha de
finalizacin, la falta de una fecha clave o el rendimiento de la instalacin en
uso, es evitar o mitigar el efecto de los riesgos.

Este concepto simple pero fundamental puede ser ajeno a algunos

contratistas que piensan que si surge un riesgo y no es especficamente un
riesgo del contratista, entonces no tiene ninguna consecuencia para ellos ya
que el cliente pagar la factura en trminos de tiempo y costo. El NEC
alienta un buen servicio al cliente al ayudar al cliente a evitar tiempo y costo
adicional, por lo que es mutuamente beneficioso.

3) Asegrese de que el contratista tenga un planificador que

pueda preparar los programas con los detalles requeridos por el
NEC3.

Tener un programa claro de entrega es clave. Encontramos que los

contratistas comnmente solo se enfocan en sus trabajos de construccin
dentro del programa. Pero los proyectos son un deporte de equipo y
muchos diseadores y otros proveedores de clientes contribuyen al
producto final; todo esto debe incorporarse dentro del programa para su
aceptacin.

Bajo NEC3 se requiere que el contratista presente un programa que

muestre cosas adicionales como las fechas de aceptacin del diseo del
contratista y cuando el empleador debe proporcionar la planta y los
materiales. Revisar el programa en los intervalos especificados dentro de
los datos del contrato, para incluir el progreso real, el efecto de los eventos
de compensacin y cmo el contratista planea lidiar con los retrasos, es
esencial para evaluar las implicaciones de cualquier cambio.

4) Asegurar que aquellos que evalan y acuerdan eventos de

compensacin tengan la autoridad para hacerlo durante los
trabajos

El NEC3 fomenta la evaluacin del cambio en trminos de tiempo y costo a

medida que avanza el proyecto. Esto proporciona al contratista, empleador
y gerente de proyecto una mayor previsibilidad en trminos del resultado
que las formas ms tradicionales de contrato. El contratista debe tener a
bordo un administrador de estimadores / costos con la autoridad de
proporcionarle al gerente del proyecto las cotizaciones de los cambios que
se estn considerando.

Estas citas deben ser procesadas oportunamente por el gerente del

proyecto. Sin embargo, esto solo funciona si el personal del contratista y el
gerente del proyecto tienen la autoridad para preparar y acordar qu es en
realidad la "cuenta final" a medida que avanza el proyecto. Si este no es el
caso, el NEC3 puede resultar en un perodo de cuenta final prolongado. El
secreto del xito es evaluar las implicaciones cuando surjan, acordar tiempo
y costo caso por caso, y luego seguir adelante.

5) Utilice un sistema de gestin de documentos que replique los

procesos de flujo de trabajo NEC3

Una razn dada por EC Harris como causa de disputas de construccin es

un cambio impuesto por el empleador. No se debe restringir a ningn
cliente la realizacin de cambios en un proyecto de construccin: debe
haber flexibilidad, ya que el mercado del cliente puede cambiar a lo largo
del ciclo de vida de un proyecto, por lo tanto, el contrato debe ser
flexible. Sin embargo, el contrato debe estructurarse de tal manera que el
cliente pueda tomar decisiones informadas sobre el cambio.

NEC3 permite la preevaluacin y el acuerdo de las implicaciones de tiempo

y costo relacionadas con un cambio en consideracin antes de la
implementacin. Si los clientes solo se dan cuenta del impacto del cambio
12.9 meses despus de la finalizacin, no es sorprendente que algunos de
ellos sientan que reciben un servicio deficiente de nuestra industria. La
cantidad de cambios, particularmente en proyectos de modificacin y
remodelacin, puede colocar tanto al personal del contratista como al
gerente del proyecto bajo una carga de administracin.

Sin embargo, varios proveedores de gestin de documentos, como Conject y

4Projects, han desarrollado sistemas de gestin de la informacin para
replicar los procesos de flujo de trabajo de NEC3. Entonces, si tiene un
proyecto en el que sabe desde el principio que es probable que haya un
cambio considerable, le recomendamos que considere un sistema de
administracin de documentos que incorpore los procesos NEC3.

Estos son nuestros cinco consejos clave para ayudar a que NEC3 funcione
bien para usted. Puede utilizar el contrato con xito, pero requiere comprar
los beneficios clave de su uso, y puede significar algunos cambios en las
prcticas de trabajo establecidas. Sin embargo, los beneficios a largo plazo
generarn un rpido retorno de la inversin y una mayor posibilidad de
satisfaccin del cliente.

Graham Clarkson MBA es director general de The Clarkson

Alliance, una empresa de gestin de proyectos de construccin y
consultora de implementacin de BIM. Gestiona proyectos de
 inversin de capital en los sectores de la salud y el ocio, la
educacin, el patrimonio, la vivienda y la industria.

Comentarios

En cuanto al punto final sobre la administracin de software y

documentos. Creo que es importante mencionar que el valor abrumador de
un sistema como Conjects proviene de la funcionalidad de administracin de
contratos de NEC3: automatizar el administrador es solo una faceta
menor. Especialmente cuando puede integrar alcance, dinero, tiempo y
calidad en una sola aplicacin.
Michael Bull , 28 de junio de 2013
Gracias por el artculo. En mi experiencia, 4Projects no funcionaba como un
sistema efectivo de administracin de documentos, aunque es poco probable
que sus fallas sean insuperables.
Matt Britcliffe , 9 de julio de 2013
Un excelente artculo y estoy de acuerdo con el punto 3, esto es
esencial. CEMAR es un excelente sistema para administrar el flujo de trabajo.
Mervyn Ferguson , 9 de julio de 2013